Gestión Laboral. Sage Despachos Profesionales

Transcripción

1 Gestión Laboral Sage Despachos le ofrece: Solución Laboral Integrada: Nómina + Recursos Humanos + Análisis de Negocio + Gestión Documental + Soluciones de Comunicación (Portal del Empleado / SPA), todo bajo un mismo entorno de trabajo y con total Integración de la Información. Usabilidad Personalización del entorno de trabajo (Tutoriales, Paneles de acciones, Favoritos, Cuadros de mando, Búsqueda avanzada, Acciones directas, Filtros ) Un mismo sistema de trabajo, confi guración y uso para todas la áreas del despacho. Gestión de perfiles y usuarios. Personalización de diferentes perfi les con seguridad de acceso aplicada. Nómina Sage Despachos Nómina Sage Despachos ofrece la mejor solución a las necesidades más exigentes del área laboral de los Despachos Profesionales. Su integración con la plataforma Sage Despachos, su sistema de parametrización, junto con los tutoriales y asistentes tanto en el cálculo, como en la gestión de la información, facilitan la realización de todos los procesos del área laboral, de forma fácil e intuitiva. Sage Despachos gestiona todo el ciclo laboral de los empleados desde el alta y el envío de datos de afi liación y contratación, pasando por el control y seguimiento de las incidencias y variables más habituales en un proceso de nómina (IT, inasistencia, factores de cálculo, etc.). Realiza todo tipo de cálculos de nómina con datos actuales o retroactivos, disponiendo de un sistema de información estructurado y transparente con las principales herramientas de ofi mática del mercado.

2 Las principales características y funcionalidades que ofrece son: Tratamiento Multiempresa, permitiendo al usuario del despacho trabajar con el conjunto de empresas desde cualquier opción de la aplicación. Completa gestión de convenios colectivos: - Multiconvenio por empresa. - Vigencias reales de convenio. - Gestión, asignación y actualización de datos desde el mismo convenio colectivo. - Trazabilidad de la información. Actualización convenio Actualización empresa y actualización trabajadores afectados. - Posibilidad de actualización de precios mediante XLS. Gestión empleados: Código único de empleado con los diferentes periodos de alta y/o actividad, ofreciendo: - Histórico contractual de un sólo vistazo. - Histórico de categorías y precios. - Facilidad y asistentes en el alta de nuevos periodos de trabajo. Control exhaustivo de los periodos trabajados por los empleados. Centro de Información del Empleado: La herramienta perfecta para el asesor. Desde un único punto de información el asesor puede resolver consultas de sus clientes relacionadas con los empleados, consultar los diferentes históricos de los mismos, gestionar incidencias, cambios de precios, categorías y visualizar y gestionar la documentación almacenada en Gestión documental. Un único centro de información para Nómina, RRHH y Gestión Documental.

3 Gestión de Nóminas: - Incidencias y variables: Gestión de las incidencias mensuales con entradas independientes según la tipología (Absentismo, IT S, Conceptos Salariales ) - Plantilla de incidencias. Mediante una plantilla XML cumplimentada por el cliente, el despacho puede incorporar las variables mensuales. - Cálculo por pantalla: Revisión por pantalla de los cálculos efectuados permitiendo modifi car y calcular el tiempo real los cambios necesarios. - Simulaciones de Nómina y Costes Salariales - Control y Bloqueo de los diferentes procesos de la gestión de Nómina. - Gestión de centros de cotización, centros de trabajo y 5 niveles analíticos, pudiendo distribuir el coste por la distribución analítica (% horas, conceptos e incidencias)

4 Comunicación automática con el Sistema Red, Delta, CAT 365 y Contrat@ del INEM. Informes: Potente editor de consultas de nóminas e informes personalizados. Informes estándares. Informes de libre defi nición mediante un asistente (fácil de gestionar) Análisis de Negocio. Integración con las herramientas de ofimática más comunes (MS-Word, MS-Excel, PDF, correo electrónico). Gestión de alertas estándares y alertas personalizadas por empleados. Envío por correo electrónico de todo tipo de informes. Asistentes en procesos de altas, listados y cálculos. Menús adaptables a perfi les de usuario y usuarios. Control y registro de acceso a los datos. Cumplimiento de la normativa LOPD. Integración con el Módulo de RRHH - Fichas de empleados compartidas: Entrada de la información una única vez. - Vinculación procesos de selección con Nómina: Mediante el asistente convertimos a un candidato seleccionado en un proceso de selección en empleado, visualizándolo al instalarte en el correspondiente módulo. - Enlace Control Absentismo con Nómina: Desde RRHH gestionamos el control del absentismo pudiendo traspasar dichas incidencias a nómina para su correspondiente descuento.

5 Recursos Humanos Sage Despachos Con Recursos Humanos podrá mejorar la Gestión Laboral ofreciendo a sus Clientes un servicio integral de administración de personal. Junto con Nómina Sage Despachos confi gura una completa solución de Gestión Laboral, tanto para la administración de personas como para su seguimiento (evaluaciones de rendimientos, formación, etc.). Mediante el Centro de Información del Empleado (C.I.E.) se visualiza toda la información relacionada con los mismos, permitiendo centralizar y gestionar sus relaciones laborales: contratos, categorías, puestos de trabajo, nóminas, formación, evaluación, desempeño, etc. Algunos de sus aspectos más relevantes son: Inventario completo del personal. Amplia defi nición de puestos de trabajo (DPT): funciones, competencias, perfi l del puesto, recursos y equipamientos, entre otros. Diversos sistemas de valoración de puestos. Elaboración gráfi ca de organigramas de empresa, mapa de puestos. Gestión visual de empleados. Módulo de formación: Permitiendo detectar necesidades formativas y gestionar planes y cursos de formación. Módulo de desarrollo profesional: Elaboración de planes y mapas de carrera. Módulo de evaluación del rendimiento: Confección de múltiples métodos y evaluaciones por puestos y empleados. Módulo de retribución: Elaboración de comparativas de la equidad salarial interna.

6 Módulo de selección y candidatos: Elaboración de procesos de selección, potente motor de búsqueda de candidatos internos o externos, bolsa de candidatos. Módulo de seguridad laboral: Gestionar riesgos y factores de riesgo. Control de los EPI s. Generación y seguimiento de las evaluaciones de riesgos laborales. Seguimiento de la evolución profesional de los empleados. Gestión de las ausencias laborales, ya sean retribuidas o no. Múltiples informes de gestión laboral: pirámides, estadísticas, distribución de empleados, entre otros.