Dossier de eqgest para CESFAC

Transcripción

1 Dossier de eqgest para CESFAC Módulos, capacidades y casos de uso por tipo de solución Referencia: P_eQgest CESFAC_ de mayo, 2017

2 Índice 1. Introducción Revisiones Presentación de eqgest Beneficios EQGEST Funcionalidades que cubre Gestión de procesos Comunicación con organismos de documentación oficial Etiquetaje y trazabilidad Informes y documentación Asistencia especializada Módulos y sus funcionalidades Otros módulos y servicios disponibles Condiciones de mantenimiento. Soporte a la solución Mantenimiento próximos años Servicios adicionales Servicios extras opcionales ANEXO I - Precios orientativos de los diferentes módulos y paquetes ANEXO II - Oferta especial para CESFAC 1

3 1. Introducción Este documento describe las diferentes opciones y módulos incluidos en las diferentes tipologías de eqgest. También valoriza el producto y lo posiciona proporcionando casos de uso. 2. Revisiones Fecha Autor Versión Observaciones 04/05/2017 Jorge Gonzalo 01J Publicación inicial 18/05/2017 Robert Potau 02J Revisión con casos de uso 2

4 3. Presentación de eqgest EQGEST es un software de gestión diseñado para la clasificación y etiquetado de sustancias y mezclas químicas, la elaboración y emisión de fichas de datos de seguridad (FDS/MSDS), fichas toxicológicas (FT) y cartas de porte. CUMPLE las nuevas normativas y legislaciones CLP, ADR Y REACH con vigor, rapidez y máxima eficacia. Un software de gestión fiable y fácil de usar. 3

5 4. Beneficios EQGEST Un equipo de especialistas en el sector químico a su lado o Atención online continua o Personal propio de desarrollo técnico Facilidad y ahorro de tiempo o Simplificación y automatización de procesos o Actualización ágil y segura a los cambios legislativos Rigor y coherencia o Gestión íntegra en materia de seguridad con un único aplicativo o Reducción del nivel de errores e incongruencias en la documentación generada Adaptación a sus requisitos y necesidades o Con una solución estándar, consolidada y fiable Vinculación a otras aplicaciones de su empresa Integración total de eqgest en su sistema de gestión actual o Mínima afectación, Máximo rendimiento o Sin necesidad de desarrollos específicos Integrado con Brill Formulation Integración de eqgest en su sistema de gestión Integrado con Feed Tags 4

6 5. Funcionalidades que cubre 5.1. Gestión de procesos Base de datos de sustancias Clasificación de mezclas según GHS/CLP Asistente para la clasificación ADR Formato Word y PDF Utilidad para la revisión y confirmación de cambios en MSDS Gestión de versiones de MSDS y consulta de histórico Fichas de Datos de Seguridad Clasificación de sustancias y mezclas 5

7 5.2. Comunicación con organismos de documentación oficial Difusión automática de las MSDS en base al consumo de productos de sus clientes Notificación de fichas toxicológicas al INTCF (Instituto Nacional de Toxicología y Ciencias Forenses) Identificación de productos que requieren la notificación de ficha toxicológica Generación del archivo EXPORT en formato XML con sus adjuntos 6

8 5.3. Etiquetaje y trazabilidad Creación de múltiples plantillas de etiquetas Asignación de los modelos permitidos a cada producto Opción a incorporar otras informaciones como datos de trazabilidad (fecha de fabricación, nº de lote, códigos de barras ), imágenes, textos asociados a los productos (modo de empleo, dosificación ) Captura directa de datos de las órdenes de fabricación o de compra para identificar modelo de etiqueta y emisión de la información que le corresponde Etiquetas en distintos idiomas 5.4. Informes y documentación Emisión de cartas de portes Instrucciones escritas Carta de portes multimodal Informe de cantidades limitadas 7

9 Lista de comprobaciones ADR: Gestión de las expediciones 5.5. Asistencia especializada Un equipo de especialistas en el sector químico a su lado Atención online continua. Personal propio de desarrollo técnico. Asesoría sobre el modelo de gestión más adecuado a su empresa. Información sobre nuevas acciones derivadas de actualizaciones técnicas y científicas en productos químicos, cambios en materia legislativa Formación para que los responsables en la empresa de la gestión en materia de seguridad. Servicio de soporte y actualizaciones 8

10 6. Módulos y sus funcionalidades Funcionalidades BASIC ADVANCED ADVANCED PACK Clasificación de sustancias y mezclas Emisión de MSDS Etiquetado Documentación ADR Integración Brill Formulation Integración Feed Tags Usuarios Idiomas disponibles en los menús del programa (interfaces) (1) Idioma principal Idioma principal + 2 Idioma principal + 2 Idiomas disponibles para la emisión de etiquetado y fichas de datos de Seguridad (2) Idioma principal + inglés Idioma principal + 4 Idioma principal + 4 Difusión automática de MSDS Módulo de notificación al INTCF (1) Idiomas disponibles: castellano, inglés y portuguès (2) Idiomas disponibles: castellano, inglés, portugués, francés e italiano Otros módulos y servicios disponibles - Idiomas adicionales - Usuarios extras concurrentes 9

11 7. Condiciones de mantenimiento. Soporte a la solución El mantenimiento y soporte de los programas está supeditado a la firma de un acuerdo entre el propietario de la licencia y Agrifood A.T. Este mantenimiento, durante el periodo de tiempo contratado, incluye asesoramiento remoto, vía e- mail y telefónico. El mantenimiento incluye la actualización de las bases de cálculo y de sustancias y las consultas sobre el funcionamiento del software tanto en su operativa como en las normativas que aplica. El mantenimiento contratado mediante el presente acuerdo consiste en: Resolución de incidencias. Gestión para la resolución de errores. Resolución de dudas sobre las funcionalidades existentes del programa Conexión al sistema de actualización automática del software para los módulos contratados. Explicación de nuevas capacidades en las nuevas versiones recibidas Mantenimiento próximos años El mantenimiento y soporte de los programas a partir del segundo año, está supeditado a la firma de un acuerdo entre el propietario de la licencia y AGRIFOOD A.T. 10

12 8. Servicios adicionales 8.1. Servicios extras opcionales a) Necesidades consultoría y asesoramiento - Conocimiento de las leyes que se deben cumplir e implicaciones respecto a la actividad desarrollada. - Auditoria inicial. - Repercusiones prácticas de la aplicación de la ley o Obligaciones de proveedores o Requisitos documentación o Requisitos ensacado y almacenamiento o Requisitos etiquetado o Requisitos ADR o Obligaciones con clientes b) Soporte eqgest: parametrización y entrenamiento - Explicación del funcionamiento del programa - Explicación legislación incluida e interpretación resultados - Parametrizaciones iniciales o Sustancias (equivalencias) ERP Brill Formulation o Análisis y valoración resultados o o Plantillas informes (fichas, etiquetas ) Integración con otros programas etiquetado Feed Tags Otros - Entrenamiento usuarios Consultoría de puesta en marcha Este servicio es adecuado para aquellas empresas que no tengan un conocimiento suficiente de sus obligaciones para el cumplimiento con REACH y CLP pero cuenten con una persona cualificada que asuma esas tareas. Consiste en un análisis de las particularidades de la empresa y orientación sobre aquellas cuestiones normativas que le afectan, además de formación sobre la mejor manera de gestionarlo con eqgest. Tarifas de los servicios de consultoría: tras definición de los servicios solicitados 11

13 Anexo I Precios orientativos de los diferentes módulos y paquetes 12

14 eqgest BASIC + Año de mantenimiento Descripción: eqgest BASIC + Año de mantenimiento Producto Precio por unidad Cantidad TOTAL eqgest Nutrición Animal 1.750, ,00 BASIC z_sep eqgest Basic 550,00 1 año 550,00 Importe total 2.300,00 Ningún precio incluye IVA 13

15 eqgest ADVANCED + Año de mantenimiento Descripción: eqgest ADVANCED + Año de mantenimiento Producto Precio por unidad Cantidad TOTAL eqgest Nutrición Animal 4.000, ,00 ADVANCED z_sep eqgest Advanced 1.200,00 1 año 1.200,00 Importe total 5.200,00 Ningún precio incluye IVA 14

16 ADVANCED Pack + Año de mantenimiento Descripción: ADVANCED Pack + Año de mantenimiento Producto Precio por unidad Cantidad TOTAL a_eqgest Nut. Animal ADVANCED Pack 7.775,00 1 PACK 6.997,50 eqgest Nutrición Animal ADVANCED 0,00 1 0,00 Difusión automática de MSDS 0,00 1 0,00 Módulo de notificación al INTCF 0,00 1 0,00 z_sep eqgest Advanced 0,00 1 año 0,00 z_sep Mantenimiento difusión MSDS 0,00 1 año 0,00 z_sep Mantenimiento notificación INTCF 0,00 1 año 0,00 Importe detallado 7.775,00 Descuento (%) 10% Descuento 777,50 Importe total 6.997,50 Ningún precio incluye IVA 15

17 Módulos y extras de eqgest Descripción: Módulos y extras de eqgest Producto Precio por unidad Cantidad TOTAL eqgest usuario adicional 875, ,00 z_sep Mantenimiento usuario adicional 200,00 1 año 200,00 eqgest idioma adicional 380, ,00 z_sep Mantenimiento idioma adicional 50,00 1 año 50,00 Difusión automática de MSDS 1.100, ,00 z_sep Mantenimiento difusión MSDS 125,00 1 año 125,00 Módulo de notificación al INTCF 1.250, ,00 z_sep Mantenimiento notificación INTCF 100,00 1 año 100,00 Módulo ADR 1.500, ,00 z_sep Mantenimiento módulo ADR 500,00 1 año 500,00 eqgest Integración Brill Formulation 750, ,00 z_sep Integración eqgest Brill Formulation 100,00 1 año 100,00 eqgest Integración Feed Tags 750, ,00 z_sep Integración eqgest Feed Tags 100,00 1 año 100,00 Ningún precio incluye IVA 16

18 Anexo II Oferta especial para CESFAC 17

19 1. Versiones y precios Puesto que no está claro que haya una versión que encaje a todas las empresas, sino que cada una establecerá sus requerimientos, se plantea como opción principal la versión básica (1.750 ) con el resto de funcionalidades como opciones (idiomas, usuarios, módulos, integraciones), aunque hay que tener en cuenta que los paquetes Advanced y Advanced Pack salen más baratos que la compra de módulos individuales. 2. Descuentos Se oferta un único descuento con independencia de las licencias contratadas. 20% de dto, en todas las opciones como en las posibles ampliaciones, con una vigencia máxima de 60 días a partir del 1 de Junio del Integraciones a) De los programas de formulación a FI Si el cliente es usuario del programa de formulación Brill Formulation (BF), la integración necesaria a partir de Formula Integration (FI), ya está desarrollada y FI no tiene coste si está bajo SEP. Si el cliente NO es usuario de Brill (BF) deberá comprar el conector Formula Integration (500 euros 20%) 1. Archivos de exportación estándar de fórmulas almacenadas de los programas Format NC, Allix y NKMix: se incluirá una opción en el actual FI para que se puedan importar dichos archivos pasando las fórmulas almacenadas a la base de datos de publicación de FI, desde donde son importadas por eqgest. IMPORTANTE: Los archivos generados por Format NC, Allix y NKMix serán csv, texto plano, ASCII o XML, y serán estándares, incluyendo los datos necesarios y las claves para el reconocimiento de los mismos, y debiendo estar bien tipificados por el fabricante de cada uno de esos programas. 2. Otros tipos de archivos: se valorará el coste de la integración en FI de forma individual. b) De FI a eqgest Contando con que, a través de Fórmula Integration se realizará la integración será un precio cerrado para todas las integraciones de eqgest de 750, (también con 20% descuento). 18

20 c) Integración de etiquetas Se valorarán independientemente para cada caso. 4. Formación (Castellano y/o Inglés) a) Se incluye en la compra de cada licencia principal de eqgest, en cualquiera de sus modalidades, una formación remota de 3 horas sin coste b) Se incluye una jornada técnica incluyendo formación presencial en las instalaciones de CESFAC, quién sólo deberá cubrir los costes de desplazamiento y dietas. 19

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