Oferta Económica SOFTEXPERT

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1 Oferta Económica SOFTEXPERT SIGSE.CL.PPA.383.V1 22 OCTUBRE Soluciones Integradas para la Gestión Excelencia Empresarial ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, HACCP, PMBOK entre otras. Propuesta_383_ESSAL_V1 SIGSE SOFTEXPERT CHILE Página 1 / 7

2 Señor Esteban Pérez Arriagada Coordinador de Proyectos Informáticos AGUAS ANDINAS Presente: Ref: Propuesta Económica De nuestra consideración: Por intermedio de la presente, remitimos a ustedes la propuesta financiera para implementación de la suite de SoftExpert con alcance EHSM (Gestión Integrada) para la empresa ESSAL SA. Agradeceremos depositar su confianza en nosotros, pues estamos convencidos que podemos satisfacer ampliamente sus requerimientos. Sin otro particular, le saluda atentamente Cristián Rodríguez L. Gerencia Comercial SIGSE -SOFTEXPERT CHILE Propuesta_383_ESSAL_V1 SIGSE SOFTEXPERT CHILE Página 2 / 7

3 Modalidad: Licencias CONCURRENTES (Flotantes). Este tipo de licenciamiento permite un número máximo de conexiones al mismo tiempo en el sistema, sin importar el universo de usuarios registrados en la plataforma. SoftExpert Perfil Cantidad de Licencias COMPRA (USD) Anual 1.- Gestión Integrada SOFTEXPERT Full Gestor (Concurrentes / Flotantes) 50 Soporte y Mantención (Valor Anual) módulos ofertados Modalidad Compra incluye Soporte estándar 1 año. Modalidad Compra soporte Estándar 2 año USD (Pago único) Implementación Módulos: Actividades (detalle en oferta técnica) Total HH Proyecto 1.- Pack Acciones (Incidentes, planes de Acciones) Instalación-Configuración 2 Ambientes -Levantamiento de Información 2,- Auditoría 3.- Documentos 4.- Indicadores 5.- Procesos -Diseño y carga de Parametrización -Capacitación full 15 monitores -Puesta en Marcha (Pago único) 6.- BI (Analytic) TOTAL OFERTA*** MAS IVA Valor Final con un 5 % de descuento más IVA Propuesta_383_ESSAL_V1 SIGSE SOFTEXPERT CHILE Página 3 / 7

4 Módulo Descripción Acciones correctivas y preventivas Control de plazos Plan de Acción / Incidentes Compromisos programados Tratamiento de desvíos. Planificación de auditorías y fiscalizaciones Auditoría Auditoría de 1, 2 y 3 parte. Chek List personalizado. Gestión de hallazgos integrada Gestión de contenidos de documentos: Office, videos Gestión de trámites y correspondencia Documentos Indexación de documentos. Control de versiones y validez de documentos (contratos, etc.). Panel de indicadores Indicadores KPI estratégicos Balanced Scorecard Diseño y mapeo de procesos BPM Procesos Diseño de Mapa de Proceso Análisis de información en línea Analytic Tableros de Control y Dashboards NOTA: Existe la posibilidad de implementar en distintas etapas los módulos sin ser necesario que sea todos en un mismo año o período o sólo implementar los que sean imprescindibles. - Valor Soporte en modalidad compra para primer año según la cantidad de licencias ofrecidas. Si existe un aumento en licenciamiento, aumentará el costo de soporte. - Incluye un 10% de descuento en licenciamiento sólo por la primera venta. -Valores más IVA. -Validez 60 días Propuesta_383_ESSAL_V1 SIGSE SOFTEXPERT CHILE Página 4 / 7

5 1 Breve Descripción de Funcionalidades por Perfil Tipo de Perfil Perfil Planificador Full Gestor Privilegios Licencias para usuarios que acceden a todos los recursos de la solución. Estos podrán realizar parametrizaciones del sistema, planificaciones y registrar información, realizar aprobaciones, mantener información a nivel de auxiliares o cualquier otra mantención que implique el ingreso y/o modificación de datos en el sistema. 2 TABLA DE AUMENTO DE LICENCIAS Los valores para ampliación del número de licencias, seguirán la siguiente tabla de descuentos para el año SOFTEXPERT SUITE Rango de Descuentos (%) - 10% 20% 30% 40% 50% Aumento de Número de Licencias (Nº) El valor de las licencias para casa solución tiene ajustes anuales según la política de Softexpert Casa Matriz. El aumento de licencias implica un aumento en el Costo de Soporte y Mantención corresponde a un % del valor de las licencias adquiridas y se realiza un ajuste proporcional a las fechas de renovación de soporte, en caso de tener fechas de compra diferidas. 3 SERVICIOS OPCIONALES 3.1 Servicios de Customización, Integración, Migración. DESCRIPCIÓN COSTO por Hora Desarrollo/Customización Este ítem es opcional, dependiendo de la necesidad del cliente podrá ser utilizado para customizaciones o migraciones o integraciones con otros sistemas de la organización. Valor 2 UF /HH Este ítem será evaluado caso a caso, siendo presentada una propuesta técnica comercial de acuerdo a los requerimientos técnicos, para determinar la cantidad de horas necesarias. Propuesta_383_ESSAL_V1 SIGSE SOFTEXPERT CHILE Página 5 / 7

6 4 Observaciones de la Solución Tecnología a Implementar 4.1 Customizaciones (Necesidad de modificación a la plataforma existente) La propuesta presentada Softexpert Suite no considera customizaciones o adecuaciones que implican desarrollo, las funcionalidades de los módulos cumplen con los requisitos de las principales normativas y metodologías de excelencia. En caso de existir algún requerimiento de ajuste se deberá evaluar en conjunto con la institución y presentar una propuesta técnica económica adicional. 4.2 Integraciones La propuesta presentada no incluye integraciones con otros sistemas o bases de datos, ya que es necesario hacer un levantamiento de los requerimientos específicos de integración y posterior propuesta técnica económica. Sin embargo, la plataforma tiene definidos algunos niveles de integración de forma nativa para algunos módulos mediante importaciones de archivos planos (xls, csv, xml). 4.3 Migraciones La propuesta presentada no incluye migraciones de información de bases de datos, ya que es necesario evaluar qué información se debe migrar para poblar el sistema con los registros anteriores a la implantación de Softexpert Suite. Para ello, se acordará con cliente una propuesta técnico-económica por separado. No obstante, el sistema permite realizar la carga Masiva de Documentos, siempre y cuando sea preparado un documento en Excel por el cliente con los campos requeridos y los archivos estén disponibles en un formato digital (Office, Pdf, Imaging) 4.4 Administración de Base de Datos La propuesta presentada no incluye la administración y gestión de la base de datos, es un servicio adicional, que podemos ofrecer previo acuerdo, salvo el caso de servicio SE Cloud 4.5 Infraestructura Tecnológica No se incluye en la propuesta la entrega de: Hardware Servidor y equipos Pc. Licencias de Bases de Datos, salvo licencias de BD libres. Sistemas Operativo Windows Desarrollos a medida Propuesta_383_ESSAL_V1 SIGSE SOFTEXPERT CHILE Página 6 / 7

7 4.6 Logística de Implementación El valor de implantación en cualquiera de los escenarios (Fuera de Santiago), no incluye los costos logísticos derivados de alojamiento, alimentación y desplazamiento hasta las instalaciones del Cliente, los cuales serán estudiados en conjunto una vez decidida la alternativa de implementación del sistema. 4.7 Consultoría Adicional: Adicionalmente si el Cliente requiere de Consultoría para la Implementación en otras Áreas de la Organización o servicios adicionales (capacitación de usuarios finales para expansión a plantas), se deberá realizar una propuesta técnica económica, el valor de HH adicional es de UF 2,0. Propuesta_383_ESSAL_V1 SIGSE SOFTEXPERT CHILE Página 7 / 7