Real Federación Española de Atletismo

Transcripción

1 Servicios Médicos: Tel.: Fax: Correo electrónico: serv.medicos@rfea.es Escuela Nacional de Entrenadores: Tel.: Fax: Correo electrónico: ene@rfea.es SECRETARIA GENERAL CIRCULAR Nº: 227/ A todos los miembros de la Asamblea General - A todas las Federaciones Autonómicas ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA R.F.E.A Se convoca la Asamblea General de la Real Federación Española de Atletismo el domingo día 16 de enero de 2011, a las 09:30 h. (1ª convocatoria) y a las 10:00 h. (2ª convocatoria, si fuera necesario), en la sede del Comité Olímpico Español (c/ Arequipa, 13 Madrid), con el siguiente ORDEN DEL DIA 1. Saludo y bienvenida del Presidente de la R.F.E.A. Lista de componentes Designación de dos delegados escrutadores 2. Aprobación, si procede del Acta de la Asamblea General anterior 3. Informe del Presidente 4. Aprobación, si procede, de la Liquidación Definitiva de Análisis y aprobación, si procede, de la Liquidación Provisional de Ejercicio Estudio y debate de las propuestas presentadas 7. Estudio y aprobación, si procede, del Calendario y actividades generales para el Estudio y aprobación, si procede, del Proyecto de Presupuesto para el Ruegos y Preguntas ENVÍO DE PROPUESTAS Y CONFIRMACIÓN DE ASISTENCIA El plazo de presentación de propuestas (salvo las que efectué la Junta de Gobierno en su reunión previa a la Asamblea), según el modelo adjunto y la confirmación de asistencia, por escrito, deberá efectuarse antes las 18:00 h. del día 4 de enero de 2011 (fecha de entrada en la R.F.E.A.) Posteriormente la R.F.E.A., remitirá toda la documentación recopilada, junto con los Proyectos de Actividades y Presupuesto para 2011 Durante la Asamblea solo se debatirán los temas incluidos en el Orden del Día, las propuestas enviadas hasta el día 4 de enero de 2011 y las efectuadas por la Junta de Gobierno.

2 VIAJE Y ALOJAMIENTO Alojamiento: Hotel Eurobuilding Padre Damián, , Madrid, Madrid España Tel: Fax: La Real Federación Española de Atletismo se hace cargo de los siguientes conceptos: Alojamiento en habitación doble (indicar si se desea compartir la habitación con otro Asambleísta específico), la noche del viernes 14 (solamente miembros de Junta de Gobierno y Comisiones) y sábado, día 15 de enero. Invitación a la Fiesta Gala del Atletismo Español el día 15 de enero Desayuno el domingo, día 16 de enero Asimismo se abonará a los Asambleístas dietas para la comida y cena del sábado y comida del domingo, así como la cena del viernes por la noche a los miembros de las distintas Comisiones. Desplazamiento Con motivo del acuerdo de Colaboración entre la RFEA y DIVINA PASTORA todas las personas que deban realizar algún desplazamiento, de tren o avión en clase turista, con cargo a esta RFEA, deberán contactar con DIVINA PASTORA VIAJES (Tel ó Fax Correo Electrónico: viajes@divinapastora.com, de Lunes a Viernes de 09:30 a 15:00 y de 16:00 a 18:30 h.), con el objeto de que les faciliten el billete de transporte correspondiente (no se deberá abonar el billete, ya que Divina Pastora pasará la factura directamente a la RFEA). El billete de avión o el billete de ferrocarril originales deberán ser remitidos en le plazo máximo de 5 días desde la finalización del viaje a la Administración de esta RFEA, pues son documentos imprescindibles para completar la justificación de las facturas ante el Consejo Superior de Deportes. - Viajes en Autobús: La documentación requerida como título de transporte será el original del billete usado. En caso de tarifas construidas sobre la base de trayectos de ida y vuelta, el billete original deberá ser enviado a la Administración de la RFEA en el plazo máximo de 5 días después de la terminación el viaje, para que se pueda proceder al abono del mismo. - Viajes en Automóvil: El importe por Km queda fijado en 0,19. No se abonarán peajes de autopistas. Deberán entregarse en el momento del pago justificantes de compra de gasolina en ruta. No se abonarán facturas de alquiler de automóviles Transcurridos 30 días desde la finalización del viaje sin presentar la documentación del desplazamiento, esta RFEA no ser hará cargo de los gastos del mismo. Dietas Se abonarán las dietas correspondientes según la normativa vigente de esta R.F.E.A. Madrid, 7 de diciembre de 2010 Vº Bº EL DIRECTOR GENERAL Fdo: Jose L. de Carlos

3 CONFIRMACIÓN DE ASISTENCIA ASAMBLEA GENERAL 2010 D./Dª: Representante de (Estamento): CONFIRMA su asistencia a la Asamblea General 2010, LLEGADA Comisión Delegada, Junta Directiva y Comisiones 14 de enero Asambleístas 15 de enero Y desea alojarse con: D./Dª: Representante de (Estamento): OBERVACIONES: IMPORTANTE: Esta confirmación deberá estar en poder de la Secretaría General de la R.F.E.A., antes de las h., del día 4 de enero de 2011

4 PROPUESTA ASAMBLEA GENERAL 2010 PROPONENTE D./Dª: Representante de (Estamento): Tema: Para tratar en: EXPOSICION: PROPUESTA: Fecha D.N.I. Firmado Rechazada por: Nota: Los recuadros sombreados se rellenarán por la Junta Directiva de la R.F.E.A. IMPORTANTE: Plazo de presentación de propuestas, hasta las h. del día 4 de enero de 2011

5 RUEGOS Y PREGUNTAS ASAMBLEA GENERAL 2010 D./Dª: Representante de (Estamento): Desea hacer el siguiente Ruego Pregunta Firmado Los Ruegos y Preguntas podrán presentarse en la Mesa Presidencial de la Asamblea General hasta las h. del día 16 de enero del 2011

6 NORMAS DE ACTUACIÓN DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA R.F.E.A I FORMULACION DE PROPUESTAS Art. 1º.- Una vez convocada la Asamblea, se abrirá un plazo de dos semanas para el envío de propuestas por cualquiera de los miembros de la Asamblea. Art. 2º.- Estas propuestas seguirán un formato unificado en el que se especificarán el nombre del proponente, el texto de la exposición y la propuesta final. Por cada propuesta distinta que se formule se enviará un impreso diferente. Art. 3º.- Recibidas todas las propuestas en forma y plazo indicados, la Junta Directiva realizará un estudio de las mismas, para admitir todas aquellas que por su contenido deban ser presentadas para su aprobación en la Asamblea General Art. 4º.- Las propuestas no aceptadas serán devueltas a los proponentes con una explicación escrita de la causa de su no aceptación. Dichas propuestas estarán a disposición de todos los interesados en la Secretaría de la RFEA, el día de la reunión de la Junta Directiva, hasta las h. Art. 5º.- En caso de que alguno de los proponentes, con propuesta rechazada, no estime procedente su rechazo, tendrá opción a defenderla en la reunión de la Junta Directiva, donde deberá obtener el apoyo de la mayoría para que pueda ser tratada en la Asamblea General. II DELIBERACIÓN DE LAS PROPUESTAS Art. 6º.- Las propuestas no aceptadas, pero con petición del proponente para ser tratadas nuevamente, serán expuestas a la Junta Directiva por el mismo durante un máximo de 2 minutos, alegando las razones de su petición. Será contestado por algún miembro de la mesa durante 2 minutos, como máximo, tras lo cual se pasará a votación para ver si se acepta su tratamiento en el Asamblea General o no. Art. 7º.- Las propuestas aceptadas serán expuestas en la Asamblea General por los proponentes durante 5 minutos, tras lo cual el Presidente pedirá que se levanten los que deseen intervenir, permitiéndose hasta 2 turnos a favor y hasta 2 turnos en contra, con un plazo máximo de 2 minutos por cada intervención. Una vez terminadas las intervenciones, el Presidente cederá la palabra al proponente para que formule la propuesta, con lo que se pasará a la votación de la misma. Art. 8º.- Durante el debate, podrán formularse enmiendas in óbice para aunar criterios contrapuestos. El Presidente podrá conceder 2 turnos a favor y 2 en contra de las mismas, de 2 minutos cada uno, para proceder seguidamente a su votación. Art. 9º.- El Presidente podrá conceder la palabra por cuestiones de orden, rectificaciones o alusiones. En ninguno de los supuestos la intervención podrá exceder de 2 minutos. III VOTACIONES

7 Art. 10º.- Las votaciones serán públicas, salvo que 1/3 de los miembros soliciten que sean secretas. Art. 11º.- En caso de duda, la votación se repetirá Art. 12º.- El recuento de votos lo realizarán los 2 escrutados elegidos por la Asamblea al comienzo de la misma. Art. 13º.- Las votaciones no podrán interrumpirse bajo ningún concepto y mientras tenga lugar la misma, no podrá entrar ni salir de la sala donde se celebre ninguno de los miembros de la reunión o Asamblea. Art. 14º.- Terminado el escrutinio el Secretario dará el resultado de la votación Art. 15º.- Las votaciones para la elección de cargos serán secretas. Se realizarán por el procedimiento que acuerde la mesa.

8 PROGRAMA DE ACTIVIDADES Día 14 de enero del 2011 (viernes) 17:00 h. Reunión Comisión Delegada y Junta Directiva Salón Lisboa 21:00 h. Cena ofrecida a la Comisión Delegada y la Junta Directiva Día 15 de enero del 2010 (sábado) 09:00 h. Reunión Comisión de Presidentes de Federaciones Salón Lisboa 10:00 h. Reunión Comisión de Atletas Salón Londres 10:00 h. Reunión Comisión de Clubes Salón Paris 10:00 h. Reunión Comisión de Entrenadores Salón Bruselas 10:00 h. Reunión Comisión de Jueces Salón Viena 12:00 h. Reunión Comisión Delegada y Junta Directiva Salón Lisboa 19:00 h. FIESTA-GALA DE ATLETISMO ESPAÑOL C.O.E. A la finalización de la misma se servirá un vino español Día 16 de enero del 2011 (domingo) 09:30 h. Asamblea General de la R.F.E.A C.O.E.