SOLICITUD DE COTIZACIONES

Transcripción

1 SOLICITUD DE COTIZACIONES El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, honrando los mandatos de la Ley de Contratación Pública y de la Ley Orgánica de Presupuesto, de conformidad con los principios de eficacia y transparencia en los procesos contractuales, convoca públicamente a todos los interesados, a participar con sus PRECOTIZACIONES, como parte del estudio de mercado a registrar, del proceso de selección que tiene por OBJETO: PRESTAR EL SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y CORRECTIVO DE LOS DIREFENTES EQUIPOS DE LABORATORIO DEL CENTRO AGROPECUARIO Y DE BIOTECNOLOGIA EL PORVENIR REGIONAL CÓRDOBA, VIGENCIA ADVERTENCIA PREVIA: Es preciso señalar a los interesados que las cotizaciones que se aporten servirán de base para la elaboración de un Estudio del Mercado, que nos permita fijar un presupuesto para esta compra, por lo cual dicha cotización no constituye oferta y en consecuencia no obliga a las partes, pues no corresponden a un procedimiento de selección de contratista. 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A COTIZAR: OBJETO: PRESTAR EL SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y CORRECTIVO DE LOS DIREFENTES EQUIPOS DE LABORATORIO DEL CENTRO AGROPECUARIO Y DE BIOTECNOLOGIA EL PORVENIR REGIONAL CÓRDOBA, VIGENCIA PRESENTACION Y VALIDEZ DE LA COTIZACION La COTIZACIÓN a presentar debe referir ítem por ítem, la descripción, la cantidad, unidad, características técnicas, el valor unitario, el IVA y el valor total cotizado y mencionar el tiempo vigente de la cotización. Para el SENA la validez de la misma no podrá ser inferior a TREINTA (30) DIAS. 3. ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN Se deben presentar los servicios según las especificaciones técnicas descritas en la relación a presentada a continuación: ÍTEM DESCRIPCION DEL SERVICIO SERIAL MARCA Q PELITIZADORA MODELO ABS - ABS43, 1 MANTENIMIENTO CORRECTIVO (CAMBIO DE ABS 1 CONTACTOR + CAMBIO DE CAPACITORES) MEZCLADORA MODELO ABS-ABS15, 2 MANTENIEMIENTO CORRECTIVO (EMBOBINADO DE ABS 1 MOTOR + CAMBIO DE CONTACTOR) 3 BASCULA, MODELO OHAUS-3000, MANTENIMIENTO CORRECTIVO (CAMBIO DE BATERIAS) CL OHAUS 1 4 BALANZA GRAMERA, MANTENIMIENTO CORRECTIVO OB OHAUS 1

2 (CAMBIO DE BATERIA ) 5 CUTTER, MANTENIMIENTO JAVAR 1 6 CUTTER, MANTENIMIENTO JAVAR 1 7 MEZCLADORA MANTENIMIENTO JAVAR 1 8 TAJADORA, MANTENIMIENTO JAVAR 1 9 EMBUTIDORA MANUAL, MANTENIMIENTO PREVENTIDO MAS KIT DE EMBUDO FALTANTE JAVAR 1 10 REFRIGERADOR, MANTENIMIENTO CORRECTIVO (PINTURA + LATONERIA) N.C MANTENIMIENTO CORRECTIVO (CAMBIO LAMPARA U.V + CAMBIO DE FILTROS + CAMBIO DE RESINA + CAMBIO DE CARBON ACTIVADO) 12 AUTO CLAVE MODELO 25X-1 MANTENIMIENTO ( MANIJA DE AGARE ) ALL AMERICA 1 13 LICUADORA INDUSTRIAL, MANTENIMIENTO COMEK 1 14 CUARTO FRIO, MANTENIMIENTO CORRECTIVO ( REVISION DE COMPRESOR + GAS) 15 SIERRA PARA CARNE, MANTENIMIENTO JAVAR 1 16 ESTUFA INDUSTRIAL, MANTENIMIENTO CORRECTIVO (PINTURA + LIMPIEZA DE FOGONES ) 17 HORNO HUMADOR, MANTENIMIENTO N.C. JAVAR 1 TANQUE DE COCCION, MANTENIMIENTO 18 CORRECTIVO (REPARACION DEL FONDO Y N.C. 1 MANTENIMIENTO GENERAL ) 19 MOLINO INDUSTRIAL, MANTENIMIENTO JAVAR 1 MOLINO DE MARTILLO, MANTENIMIENTO 20 CORRECTIVO (EMBOBINADO + CAMBIO DE CONTACTORES + CAMBIO DE CAPACITORES ) ABS 1 MALLAS 21 COSEDORA, MANTENIMIENTO NEWLONG 1 22 HORNO, MANTENIMIENTO CORRECTIVO (CAMBIO DE BLOGUER + CAMBIO DE CONTACTOR) N.C. ABS 1 BASCULA DE GANADO, MANTENIMIENTO 23 ( PINTURA + VERIFICACIÓN + SISTEMA THOMAS 1 ELECTRONICO ) BASCULA DE GANADO, MANTENIMIENTO 24 CORRECTIVO (PINTURA + VERIFICACIÓN + DESAGUE) 25 (RECUPERACION DE OBJETIVOS + CALIBRACION DE NIKON 1 PRISMA + CAMBIO DE OCULARES + FORRO ) 26 (RECUPERACION DE OBJETIVOS + CALIBRACION DE SM2645 NIKON 1 27 (RECUPERACION DE OBJETIVOS + CALIBRACION DE SMZ645 NIKON 1 (

3 28 RECUPERACIÓN DE OBJETIVOS + CALIBRACION DE UNICO 1 ( 29 RECUPERACION DE OBJETIVOS + CALIBRACION DE UNICO 1 MICROSCOPIOS CON CAMARA, MANTENIMIENTO 30 CORRECTIVO (RECUPERACION DE OBJETIVOS PRIMO STAR 1 FORRO) 31 (RECUPERACION DE OBJETIVOS + CALIBRACION DE OPTICA 1 ( 32 RECUPERACION DE OBJETIVOS + CALIBRACION DE OPTICA 1 33 (CABLE DE PODER + RECUPERACION DE OBJETIVOS MOTIC 1 + CALIBRACION DE 34 (RECUPERACION DE OBJETIVOS + CALIBRACION DE AQUATIC 1 35 (RECUPERACION DE OBJETIVOS + CALIBRACION DE MOTIC 1 36 ELECTRO ELLACULADOR MANTENIMIENTO CORRECTIVO (CAMBIO DE BATERIA JAC PULIDOR MANTENIMIENTO CORRECTIVO (CAMBIO DE DISCO) NC NC 1 38 (RECUPERACION DE OBJETIVOS + CALIBRACION DE MICROMASTER 1 CUARTO FRIO, MANTENIMIENTO CORRECTIVO 39 (CAMBIO DE CORTINA + REVISION DE COMPRESOR + GAS+ AJUSTE DE PUERTA ) 40 EMPACADORA AL VACIO, MANTENIMIENTO N.C. EUROVAC 1 MARMITA, MANTENIMIENTO CORRECTIVO 41 (MANTENIMIENTO EN LOS FOGONES + CAMBIO DE N.C. 1 VALVULA ) 42 LICUADORA INDUSTRIAL, MANTENIMIENTO SKIMSEM 1 43 TINA DE CUAJADO, MANTENIMIENTO 44 MARMITA, MANTENIMIENTO CORRECTIVO (MANTENIMIENTO EN LOS FOGONES ) JAVAR 1 45 DESCREMADORA, MANTENIMIENTO N.C MARMITA, MANTENIMIENTO CORRECTIVO (MATENIMIENTO DE FOGONES) DESPULPADORA, MANTENIMIENTO CORRECTIVO (CAMBIO DE BALINERAS + EMPAQUES) 48 MARMITA, MANTENIMIENTO CORRECTIVO (MANTENIMIENTO DE FOGONES) 49 BALANZA ANALITICA MODELO XN220A, MANTENIMIENTO JAVAR COMEK JAVAR PRECISA 1

4 50 51 Centro Agropecuario y de Biotecnología El Porvenir LICUADORA INDUSTRIAL, MANTENIMIENTO SELLADORA DE PEDAL, MANTENIMIENTO CORRECTIVO ( CAMBIO DE RESISTENCIA ) JAVAR GARDIN 1 52 INCUBADORA, MANTENIMIENTO LABCOMPANY 1 53 INCUBADORA, MANTENIMIENTO GEMMY 1 54 BAÑO DE MARIA, MANTENIMIENTO JAVAR 1 PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA, 55 MANTENIMIENTO CORRECTIVO (CAMBIO DE ARRANCADOR ELECTRICO, FILTROS, CAMBIO DE N.C. 1 RESINA + LIMPIEZA GENERAL) 56 TAJADORA INDUSTRIAL, MANTENIMIENTO 04A17278 SIRMAN 1 ULTRACONGELADOR, MANTENIMIENTO 57 CORRECTIVO (EQUIPO NO REFRIGERA + AJUSTE DE JAVAR 1 PUERTA ) 58 LICUADORA, MANTENIMIENTO OSTERISER 1 DESPLUMADORA, MANTENIMIENTO CORRECTIVO ( 59 CAMBIO DE ARRANCADOR DIRECTO + LIMPIEZA EN N.C. TEKPRO 1 GENERAL ) 60 ESCALDADORA, MANTENIMIENTO CORRECTIVO ( PINTURA +LIMPIZA EN GENERAL ) LAVABOTAS MANTENIMIENTO CORRECTIVO 61 (CAMBIO DE ARRANCADOR DIRECTO N.C. 1 CAPACITACION 62 FRIADORA ELECTRICA MANTENIMIENTO CORRECTIVO (CAMBIO DE SISTEMA ELECTRICO ) MICROSCOPIO MANTENIMIENTO CORRECTIVO 63 (CAMBIO DE POLEA + BOTON DE ENCENDIDO + CALIBRACION DE PRISMAS + RECUPERACION DE OPTICA 1 OBJETIVOS + FORRO) AUTO CLAVE MODELO 25X-1 MANTENIMIENTO 64 CORRECTIVO (CAMBIO DE CABLE DE PODER + KIT ALL AMERICA 1 DE VALVULA + MANOMETRO + EMPAQUE ) 4. CONDICIONES DEL SERVICIO Para efecto del cumplimiento de prestación de los servicios descritos, el contratista se obliga a cumplir, además de las condiciones inherentes a la naturaleza de cada uno del servicio y a la derivada de las disposiciones legales sobre la materia, con la siguiente: Planeación, Organización y logística para la adecuada ejecución de la programación de las actividades, de acuerdo con los lineamientos de la Entidad y del Funcionario designado. Planeación Organización y Logística para brindar optimas instalaciones locativas, en las que corresponda, para el desarrollo de las actividades de acuerdo con las condiciones de la Entidad y del funcionario designado.

5 Planeación, organización y logística para brindar todos los materiales de apoyo necesario requeridos para el óptimo desarrollo de las actividades, de acuerdo con las condiciones de la Entidad y el funcionario designado PLAZO DE EJECUCION: Un (1) mes a partir del acta de inicio y / o hasta agotar el presupuesto sin exceder al 30 de diciembre del Obligaciones Generales: el contratista se comprometerá a cumplir los términos Generales, además de las derivadas del punto anterior, con las siguientes obligaciones. 1. Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. 2. Cumplir a cabalmente los deberes que le impone la Constitución, la Ley y los reglamentos internos, los cuales deberá conocer sin que ello adquiera la calidad de trabajador oficial o servidor público. 3. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. 4. Avisar al SENA dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, las causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente. 5. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financiaras estipuladas en las clausulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta los cuales hacen parte vinculante del contrato. 6. Todos los productos y/o bienes que se requieran para la óptima prestación del servicio por parte del contratista, deberán estar vigente y ser de primera calidad, libres de defectos, vencimientos e imperfecciones y cumplir con las especificaciones técnicas. 7. Vigilar y salvaguardar los bienes y valores que le han sido encomendados y cuidar que sean utilizados debida y racionalmente, para los fines que les fueron entregados de conformidad con el objeto del contrato suscrito. Los contratistas son responsables de los bienes en depósito y de los bienes en servicio, según la naturaleza de su contrato. El contratista debe administrar, manejar, custodiar, controlar o usar bienes que hagan parte del patrimonio del SENA, de otras entidades o de particulares puesto al servicio de la entidad, están sujetos a control y vigilancia. Por lo tanto deberán dar cuenta de su gestión al supervisor y/o interventor del contrato respectivo y a los órganos de control fiscal y disciplinario de ser procedente. 8. Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente.

6 9. El contratista es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiere responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. 10. En cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo del artículo 1 de la Ley 828 de 2003, EL CONTRATISTA deberá efectuar el pago oportuno de sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral en salud, pensión, aportes parafiscales y contratación de aprendices durante todo el tiempo de ejecución del contrato; acreditar encontrarse a paz y salvo como requisito previo para cada pago que se le vaya a efectuar. La persistencia en el incumplimiento de esta obligación del CONTRATISTA, por cuatro (4) veces consecutivas, será causal para la declaración de la caducidad administrativa del contrato. 11. El transporte, cargue descargue y entrega de los bienes, productos y elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el contratista y también todos los gastos en que ocurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato como impuestos publicaciones, constitución de garantías, operarios. 12. El riesgo y propiedad de los bienes, productos y elementos serán asumidos por parte del CONTRATISTA hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. 13. Ejecutar el servicio de acuerdo a las normas técnica y de calidad que se le exige para el 14. Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual a. Para el Contratista 1. Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización. 2. Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. 3. Suministrar las materias primas y bienes de primera calidad bajo los parámetros exigidos por la normatividad en la materia, para la óptima prestación del servicio objeto del contrato.. 4. El CONTRATISTA se compromete a entregar al SENA los elementos de acuerdo a las especificaciones dad en la ficha técnica y demás condiciones requeridas por la entidad en la invitación y el contrato.. 5. El CONTRATISTA deberá estar en capacidad de entregar el 100% de los elementos que se encuentran relacionados y que son solicitados por la entidad. 6. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento de hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que pueda poner en peligro los intereses legítimos del SENA.

7 7. Proveer elementos y/o productos de Óptima calidad. 8. Reemplazar los productos que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los productos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Si el PROVEEDOR no restituye los elementos y/o equipos defectuosos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. 9. Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente. 10. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Por lo anterior deberá asumir respecto de sus subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley 100/94 y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate. 11. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para el pago de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de El transporte, cargue, descargue y entrega de los elementos y/o equipos requeridos por el SENA, serán asumidos por el CONTRATISTA. 13. Disponer del personal necesario para la realización de cada evento 14. Entregar empacados individualmente en cajas o bolsas cada uno de los refrigerios objeto de la presente contratación. El tipo de envoltura o empaque debe cumplir con las normas haccp a fin de asegurar la inocuidad de los alimentos. 15. El riesgo y propiedad de los elementos y/o equipos serán asumidos por parte del CONTRATISTA hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. 16. El SENA podrá cambiar de acuerdo a sus necesidades las fechas, sitios, horario y frecuencia que haya establecido para las entregas y el CONTRATISTA se obliga al suministro de conformidad con dichos cambios. Previamente y con 24 horas de anticipación el SENA notificara por escrito o telefónicamente los cambios mencionados. 17. Constituir a su costa las garantías de cumplimiento si así lo dispone el SENA. 18. Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de b) Para el SENA. 1. Disponer para la ejecución del contrato el presupuesto pertinente y aprobado para la compra de los elementos y/o materiales que hacen parte del objeto de este proceso contractual.

8 2. Designar la persona responsable para que ejerza el seguimiento y control del contrato quien certificara la buena ejecución del mismo como requisito para el pago. 3. Las demás que se requieran para el cumplimiento del objeto contractual y de los fines del mismo. 4. Pagar al contratista el valor y según la forma de pago estipulada y prevista en los términos de este proceso. 5. Estudiar y aprobar la garantía única en caso que sea requerida. 6. Prestar la mayor colaboración para el óptimo desarrollo del objeto contractual. 4.3 FORMA DE PAGO: El SENA cancelará al CONTRATISTA por ser un contrato de ejecución sucesiva, cancelará mediantes pagos parciales, siempre y cuando haya entregado los elementos contratados. El SENA pagara dentro de los quince (15) días siguientes a la presentación de la factura presentada, previo recibido a satisfacción de los bienes por parte del almacén, acreditación de encontrarse al día en el pago de seguridad social integral y parafiscales por parte del CONTRATISTA y acta de entrega total suscrita por el Supervisor del Contrato y el CONTRATISTA. 4.4 RIESGOS DE LA CONTRATACION Y MECANISMOS DE COBERTURA: El SENA considera como riesgos de posible ocurrencia El incumplimiento de las obligaciones por parte del contratista y la mala calidad de los bienes ofrecidos, por ende y como requisito previo a la ejecución del contrato, el CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento en los términos señalados en el Art. 87 del Decreto 1510 de 7 julio del 2013, con los siguientes amparos así: a. De Cumplimiento, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, por el término del mismo y cuatro (4) meses más, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de Al monto de esta garantía se imputara el valor de las multas y la cláusula penal y se repondrá si por este motivo se disminuyere o agotare. b. De Calidad, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, por el término de ejecución del mismo y por seis (6) meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la Garantía Única, de conformidad con el Decreto 1082 de c. Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnización laborales, Equivalente al 5% del valor del contrato deberá extenderse por el plazo del contrato y tres (3) años más de conformidad con lo establecido en el Artículo del Decreto 1082 de En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 1082 de Plazo de otorgamiento de la garantía: tres (3) días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prórroga del contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de las garantías. EL CONTRATISTA se compromete a modificar las

9 garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la firma del acta. 5. VALOR OFRECIDO: El Cotizante deberá señalar el valor detallando todos y cada uno de los ítems solicitados, discriminando el valor unitario y total de los mismos, para el efecto deberá tener en cuenta, al fijar su cotización el precio debe incluir la instalación de los mismos, todos los gastos en que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, tales como impuestos, pólizas, transporte operarios etc. 6. FECHA LÍMITE Y LUGAR DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: HASTA EL 14 DE AGOSTO DE 2017 Se solicita registrar sus cotizaciones a los siguientes contactos: Correo: Informacioncabp@misena.edu.co Dirección radicación correspondencia: Centro Agropecuario y de Biotecnología El Porvenir. Km 47 Vía Tierralta, Corregimiento de Santa Isabel, Oficina Unidad de Correspondencia. Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico a través de los descritos anteriormente. Dado en Montería a los once (11) días del mes de agosto del JOSE NICOLAS BARRIOS SIERRA Subdirector Revisó: CARMEN JULIA MORALES B. Apoyo Subdirección