FOOD & DRINK BUSINESS MEETINGS ALIMENTARIA 2014 (Barcelona, España, del 31 de Marzo al 1 de Abril)

Transcripción

1 FOOD & DRINK BUSINESS MEETINGS ALIMENTARIA 2014 (Barcelona, España, del 31 de Marzo al 1 de Abril) Estimado/a amigo/a: La próxima ALIMENTARIA 2014 se celebrará en Barcelona del 31 de Marzo al 3 de Abril y como en anteriores ediciones ICEX España Exportación e Inversiones y FIAB organizan la séptima edición de los Encuentros de Distribución con Compradores Extranjeros, ALIMENTARIA FOOD & DRINK BUSINESS MEETINGS (F&D BM). Estos Encuentros cuentan con el apoyo económico mayoritario de ICEX junto con el del Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente (MAGRAMA) y el de la organización ferial, ALIMENTARIA EXHIBITIONS. El objetivo principal de esta actividad es promover la exportación del sector agroalimentario español y fomentar las relaciones comerciales. Para ello se contará de nuevo con un alto número de compradores procedentes de todo el mundo, divididos en cuatro grandes macro áreas: América Latina, Asia, África + Oriente Medio y Resto del Mundo. Se está gestionando con las Oficinas Económicas y Comerciales de España en el exterior una presencia de más de 120 invitados. La cifra global y el reparto definitivo por países se ajustarán a las respuestas de los invitados y a las posibilidades presupuestarias. Los F&D BM están abiertos a las empresas exportadoras agroalimentarias españolas y se organizarán por bloques de compradores según el área geográfica, con el siguiente número de invitados y fechas de celebración: En este sentido, si como empresa participante estuviera interesada en que se invite a algún comprador específico, le rogamos que nos indique en el apartado correspondiente de la ficha de inscripción on-line para analizar la viabilidad de procesar su invitación, y en su caso, contactar directamente con él. Además, durante la celebración de Alimentaria tendrá lugar un cóctel-cena para los importadores y las empresas españolas participantes en los F&D BM, favoreciendo la comunicación y contacto entre ambas partes. 1

2 QUÉ INCLUYE SU PARTICIPACIÓN: Una agenda personalizada de entrevistas con un mínimo de 3 entrevistas, independientemente del número de áreas que haya seleccionado La difusión del perfil de su empresa entre los compradores de todos los países participantes en el área seleccionado, mediante el directorio de empresas participantes que se facilitará a los compradores invitados. Servicio y apoyo permanente de la secretaría del proyecto. Posibilidad de participar en el cóctel-cena durante la celebración de Alimentaria. COSTE DE PARTICIPACIÓN: EMPRESA EXPOSITORA Sólo 1 Área Geográfica 544,50 (450 EUR + 21% IVA) Más de 1 Área Geográfica 665,50 (550 EUR + 21% IVA) EMPRESA NO EXPOSITORA Sólo 1 Área Geográfica (2.100 EUR + 21% IVA) Más de 1 Área Geográfica (3.100 EUR + 21% IVA) En caso de no cumplir el mínimo de entrevistas acordadas por la Organización, se devolverá el importe abonado descontando 100 por las gestiones anteriormente realizadas. En caso que su empresa se dé de baja antes del 1 de febrero se devolverá el 50% del coste de participación. Si la cancelación se realizase tras esta fecha la empresa no tendrá derecho a ninguna restitución. CÓMO PARTICIPAR: Para participar en los Encuentros es necesario: 1. Cumplimentar FICHA DE INSCRIPCIÓN on line. Pinche aquí* *Se recomienda el uso de los exploradores optimizados para la herramienta Google Chrome y Firefox 2. Enviar COMPROBANTE TRANSFERENCIA BANCARIA a la atención de Carmina López: alimentaria@fiab.es El plazo límite para formalizar la inscripción finaliza el 7 de Febrero de Una vez transcurrida esta fecha, no se garantiza su participación. Las empresas inscritas fuera de plazo tendrán un recargo adicional de 200. El pago deberá efectuarse por transferencia bancaria al nº de cuenta BANCO SABADELL Nº ; destinatario: FIAB EXTERIOR S.L.; referencia Nombre COMERCIAL de empresa + F&D BUSINESS MEETINGS ALIMENTARIA ** NOTA: No serán válidas las inscripciones que no vayan acompañadas de la copia del justificante de la transferencia bancaria. 2

3 PATROCINIOS: COFFEE-BREAK: En caso de estar interesados en patrocinar la estación permanente de café con la que contarán los importadores durante las reuniones les rogamos lo indiquen en el apartado correspondiente en la ficha de inscripción adjunta. CÓCTEL-CENA IMPORTADORES: En caso de estar interesados en aportar sus productos para patrocinar el cóctel de la Llotja que se ofrecerá a importadores y empresas españolas les rogamos lo indiquen en el apartado correspondiente de la ficha de inscripción adjunta. El logotipo de su empresa estará visible como patrocinador durante la celebración. En la ficha de inscripción pueden indicar su interés previo y próximamente les enviaremos información adicional sobre estas actividades paralelas y las condiciones de participación para que puedan confirmar su presencia. Para cualquier duda o información adicional, pueden contactar escribiendo un correo a la atención de Carmina López: alimentaria@fiab.es y Pilar Palacios: pilar.palacios@icex.es Confiamos en que nuevamente este proyecto suscite su interés, y quedamos a su disposición para aclarar cualquier duda al respecto. Atentamente, Jaime Palafox Director de Asuntos Económicos e Internacionalización FIAB Inés Menéndez de Luarca Directora División Alimentos y Gastronomía ICEX España Exportación e Inversiones 3

4 Anexo.- CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Anulación participación La empresa que, después de haber recibido la notificación de su inclusión en los F&D BM renuncie a participar, perderá el 100% del pago abonado. Sólo en casos de fuerza mayor, ICEX se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa y, eventualmente, devolver un porcentaje del importe abonado. En caso de anulación de la participación de ICEX en el evento por una causa de fuerza mayor o insuficiencia de participantes, será comunicada con suficiente antelación a la fecha de celebración inicialmente prevista. ICEX, no será responsable de los posibles daños y perjuicios que dicha anulación pudiera ocasionar a las empresas FEDER A efectos meramente informativos, y siguiendo las directrices emanadas del Reglamento (CE) nº 1828/2006 de 8 de diciembre de 2006, vigente para el periodo operativo , relativas a las actividades de información y publicidad que deben llevar a cabo los Estados miembros en relación con las intervenciones de los Fondos Estructurales, se hace constar que la actividad descrita en este comunicado puede ser susceptible de ser financiada por le Unión Europea a través de los Fondos Europeos de Desarrollo Regional (FEDER), de los que el Instituto Español de Comercio Exterior es órgano ejecutor. En el caso de que su empresa sea finalmente beneficiaria de la ayuda ICEX, y asimismo ésta sea cofinanciada con Fondos Comunitarios, la aceptación por su parte de la misma, implica la aceptación de su inclusión en la lista de beneficiarios publicada de conformidad con el art. 7, apartado 2, letra d) del Reglamento indicado anteriormente. Seguro de Responsabilidad Civil Los expositores serán los únicos responsables de los daños a terceros en que pudieran incurrir como consecuencia de su participación en los F&D BM, debiendo adoptar las medidas preventivas necesarias, incluida la contratación de un seguro de responsabilidad civil de carácter extraterritorial. ICEX y FIAB declinan toda responsabilidad por la falta de adopción de tales medidas por parte de los expositores. El espacio donde se desarrolle el evento no responde de los eventuales robos o daños personales de los expositores o materiales que sufran sus mercancías durante el desarrollo de la Jornada Gastronómica. LOPD de Carácter Personal Conforme al Art. 5 de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que: 1. La finalidad de la recogida de esta información es su inclusión en el fichero de datos denominado Encuentros Empresariales, elaborado para los F&D BM por ICEX y el Dpto. de Internacional de FIAB, con los siguientes fines: correspondencia con la empresa, inclusión de parte de la información en los materiales de promoción, campañas de promoción y publicidad que se consideren convenientes para la difusión de la participación española en esta acción. 2. Asimismo, le informamos que sus datos podrán ser incluidos en el fichero de Bases de Datos Corporativa de ICEX y de FIAB cuya finalidad es proporcionar la información necesaria para la administración y gestión de los datos de empresa, productos y entidades comunes a todos los subsistemas de ICEX y FIAB con objeto de promocionar la internacionalización de la empresa española. 4

5 3. ICEX y FIAB serán los destinatarios la destinataria de la información recogida. La información será cedida a la organización y espacio donde se desarrolle el evento y a los proveedores de ICEX y FIAB relacionados con el evento. 4. La negativa a suministrar sus datos personales puede implicar la no-inclusión en las actividades anteriormente señaladas, si bien, le recordamos que no está obligado a que sus datos personales sean tratados por o comunicados a terceros, por lo que rogamos nos indique, en este mismo formulario, las reservas que quiera hacer al respecto. Si en este documento no se recogen ningún tipo de reserva por su parte, se entenderá otorgado su consentimiento que podrá revocar en cualquier momento. 5. El Interesado presta su consentimiento expreso e inequívoco para la cesión o comunicación internacional de los datos de carácter personal incluidos en los ficheros Encuentros Empresariales y Bases de Datos Corporativa de ICEX y FIAB a la organización y recinto ferial dónde se celebre la Feria, a ICEX, así como a la Red Exterior de Oficinas Económicas y Comerciales de España y a los proveedores de ICEX relacionados con el evento. 6. Tiene la posibilidad legal de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidos en la Ley, dirigiéndose a ICEX y al Dpto. de Internacional de FIAB. 5