PARTICIPACIÓN AGRUPADA EN LA FERIA BEAUTYWORLD MIDDLE EAST 2014 DUBAI. Dubai International Convention and Exhibition Centre Mayo, 2014

Transcripción

1 Stanpa, 28 de octubre, 2013 PARTICIPACIÓN AGRUPADA EN LA FERIA BEAUTYWORLD MIDDLE EAST 2014 DUBAI Dubai International Convention and Exhibition Centre Mayo, 2014 Un año más se convoca la Participación Agrupada organizada por Stanpa, en la Feria Beautyworld Middle East Dubai 2014, que tendrá lugar en el Dubai International Convention and Exhibition Centre, UAE, del 27 al 29 de mayo de ( La Participación Agrupada contará con el apoyo de Icex, y unas ayudas por empresa de hasta el 30% del alquiler del espacio vacío, y de la construcción y decoración del stand (hasta 35% para nuevos expositores). Dado que es una actividad correspondiente a 2014 el apoyo ICEX queda condicionado a la aprobación del Plan Sectorial 2014 con STANPA. La participación en la Feria implica el cumplimiento de unos requisitos y plazos para la reserva de espacio, por lo que si su empresa está interesada, se ruega confirmen en plazo y procedimiento las condiciones indicadas a continuación en esta convocatoria. La disponibilidad del espacio reservado está sometido al número y orden de solicitudes por parte de las empresas. Stanpa se ocupa de la gestión y organización, apoyando a las empresas en su actividad, gestionando el conjunto de la Participación Agrupada con los organizadores, la reserva de espacio, la actividad e imagen sectorial, el catálogo agrupado, servicio de intérpretes con presencia en los halls contratados y gestionando finalmente los trámites administrativos con Icex y con la auditoría, para la percepción de la ayuda. COSTES DE PARTICIPACIÓN: - Alquiler del espacio: coste 305 /m2 (se mantiene el precio del año anterior). Los espacios deben ser múltiplos de 3 y el stand mínimo es de 12 m2. Ocasionalmente y por razones de espacio y ubicación disponible se podrá aceptar algún stand de 9m2. Por estos mismos motivos es posible que alguna empresa vea modificada su solicitud de metraje. Se adjudicará el espacio por estricto orden de abono de los derechos de inscripción y reserva de stand. - Construcción del stand y decoración: coste estimado 225 /m2 (es un precio aproximado, el coste final será comunicado una vez conformada la participación agrupada). La construcción y decoración de los stands de la Participación Agrupada tendrá unos elementos de decoración común para todo el pabellón español. Cada empresa, como en otras ocasiones, completa su propia decoración interior del stand acorde con su estrategia comercial o sus productos. En el interior del stand cada empresa podrá utilizar su propio logotipo, carteles, material promocional, siempre que no altere la distribución del conjunto y

2 decoración sectorial. Todo aquel requerimiento que no se contemple en la dotación básica común, será a cargo del expositor. La decoración se abonará directamente a Stanpa en los plazos que la asociación indique. Transferencia a nombre de Stanpa en concepto de alquiler del stand en Banco Santander: , indicando Feria Beautyworld Middle East Decoración. Los costes de construcción y decoración de stands se abonarán en el mes de febrero Cuota de participación agrupada: 150. Los costes comunes de la actividad sectorial son de carácter opcional e incluyen los gastos de organización, imagen sectorial, catálogo agrupado, y servicios de intérprete, gestión de alojamiento, presencia durante el evento y coordinación de la participación agrupada, envío de notas de prensa a medios especializados, información sectorial y regulatoria, etc. Estos costes se abonarán a Stanpa junto con la ficha de inscripción a feria. - Tramitación ayuda ICEX: Cada empresa abonará a Stanpa, una vez realizada la auditoría, los costes correspondientes a la gestión de los trámites administrativos con ICEX, que serán un máximo del 15% de la ayuda individual concedida. Los socios de Stanpa se beneficiarán de una bonificación por parte de la asociación del 100% sobre los costes de tramitación de la ayuda. INSCRIPCIÓN DOCUMENTOS A PRESENTAR POR LAS EMPRESAS FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN: Se ruega envíen la Solicitud de Participación que se adjunta, debidamente cumplimentada, confirmando su deseo de participar e indicando los metros cuadrados de su stand, antes del 30 de noviembre de 2013, a stanpainternacional@stanpa.com. Transferencia a nombre de Stanpa en concepto de alquiler del stand en Banco Santander: , indicando Feria Beautyworld Dubai 2014 Alquiler espacio. El alquiler del espacio del stand deberá ser abonado antes del 1 de diciembre de 2013, así como los costes comunes para aquellas empresas que opten a los servicios incluidos en los mismos. Observaciones: No se podrá tener en cuenta la Solicitud si no se ha recibido fotocopia de la transferencia bancaria realizada por el importe del alquiler y reserva de espacio, antes del 1 de diciembre.

3 CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN La firma de la solicitud de participación del expositor anexa a esta convocatoria, conlleva la aceptación por su parte de las condiciones de participación establecidas en la presente convocatoria y en la normativa ferial y el deber de actuar conforme a ella, y en particular, frente a los gastos de reserva de stand incurridos en nombre de su empresa. La empresa que después de haber recibido la notificación de su inclusión en la Participación Agrupada 2014 renuncie a participar, pasados los plazos señalados en esta convocatoria, perderá el 100% de los gastos abonados por la empresa. Stanpa podrá reclamar aquellos importes que haya abonado en nombre de los expositores, en especial en lo relativo a alquiler de espacio y decoración. En función de las solicitudes recibidas, las tipologías de productos a exhibir y el espacio disponible Stanpa determinará la mejor distribución posible hasta completar el espacio reservado para los pabellones españoles. Los espacios serán asignados por orden de inscripción, intentando cumplir con las solicitudes recibidas con respecto al total de metros cuadrados y al número de lados abiertos del stand. En caso de que sean necesarias modificaciones en las solicitudes de participación, Stanpa contactará con las empresas expositoras. La asociación se reserva el derecho a realizar una selección de empresas en base a la adecuación sectorial, la idoneidad del producto y la experiencia comercial de la empresa. Asimismo se reserva el derecho de cancelar la participación de aquellas empresas que incumplan las condiciones de participación, en especial en lo relativo a plazos de pago. Las empresas participantes deben ser españolas y exponer bajo su razón social o nombre comercial productos de su fabricación y marca exclusivamente españolas, y propias de la empresa titular del stand. En el caso de que se produzcan sensibles desviaciones presupuestarias debido a imprevistos (tipo de cambio, etc.) se solicitará a la empresa la derrama correspondiente. Catálogo de las empresas del Pabellón español: como en otras Ferias y en anteriores ediciones, Stanpa editará un Catálogo de las empresas expositoras en la Participación Agrupada para distribuir en la Feria para lo cual se solicitará el logotipo de la empresa, una foto o imagen de producto, y un breve texto en inglés. El coste del catálogo agrupado se incluye en los costes de la actividad sectorial y es de carácter opcional. Decoración común: será uniforme para todos los stands. En el interior del stand cada empresa podrá utilizar su propio logotipo, carteles, material promocional, siempre que no altere la distribución del conjunto. Todo aquel requerimiento que no se contemple en la dotación básica común, será a cargo del expositor. Seguro de responsabilidad civil: Los expositores serán los únicos responsables de los daños a terceros en que pudieran incurrir como consecuencia de su participación en la Feria, debiendo adoptar las medidas preventivas necesarias, incluida la contratación de un seguro de responsabilidad civil de carácter extraterritorial. Asimismo se recomienda llevar en orden la documentación relacionada con los necesarios registros de los productos a exponer. Stanpa declina toda responsabilidad por la falta de adopción de tales medidas por parte de los expositores.

4 Otros servicios -Servicios profesionales: Azafatas/Intérpretes: Durante los 3 días de duración de la Feria habrá una persona de Stanpa para la coordinación general y apoyo a las empresas y 1 intérprete de apoyo. Las empresas que lo deseen pueden acogerse al servicio de intérpretes de forma exclusiva para su stand. La oficina comercial suministrará un listado de intérpretes para que puedan contactar con ellos. -Transporte de muestras: El transporte de muestras corre a cargo de las empresas. Al igual que en la anterior edición de la Feria, se ha negociado una oferta con la empresa Resa Expo Logistic, por si desean acogerse a los servicios de dicha empresa. Correo electrónico: ydepaz@resainternacional.com; Contacto: Yolanda de Paz, teléfono: ; Se les entregará un manual de transporte. -Viaje: Cada empresa asumirá el coste total de este concepto y podrá contratar su viaje con la agencia que considere más conveniente. La feria dispone de un servicio de gestión de alojamiento. Pueden solicitar información al respecto a Messe Frankfurt Travel Packages a la atención de Diana Litonjua (Tel: , diana.litonjua@uae.messefrankfurt.com). AYUDAS POR PARTE DEL ICEX El ICEX ofrecerá una ayuda y apoyo a la Participación Agrupada en esta feria, por los conceptos de gastos de: alquiler de espacio, y construcción y decoración del stand, hasta un 30% (un 35% para nuevos expositores), cuya cuantía variará en función del número de empresas participantes y la cuantía máxima de ayuda concedida para esta acción. Dado que es una actividad correspondiente a 2014 el apoyo ICEX queda condicionado a la aprobación del Plan Sectorial 2014 con STANPA. TEMPORALIDAD: Las empresas que lleven más de 5 años participando en esta feria dentro de la participación agrupada con apoyo de ICEX, contados a partir del 2008, no podrán recibir ayuda de ICEX si bien podrán exponer en la participación agrupada abonando la cuota correspondiente a los gastos comunes (cuota participación agrupada). El porcentaje de apoyo a los nuevos expositores será de 5 puntos porcentuales adicionales al porcentaje general, es decir, de hasta un 35%. La ayuda de Icex, se percibe una vez realizada la Participación Agrupada. El Icex contrata un servicio de Auditoría que se desplaza a Stanpa con el fin de comprobar cada uno de los gastos incurridos por la Asociación y por cada una de las empresas participantes. Serán objeto de ayuda posterior los gastos y costes incurridos por los conceptos citados de alquiler y construcción del stand y decoración, mediante la presentación posterior a la Feria ante el auditor de las facturas originales, y copias de transferencias bancarias y justificantes de pago. Será necesario presentar cumplimentada el documento de Declaración Responsable (ICEX).

5 Persona de contacto en Stanpa Susana Arranz Vegas Departamento Internacional Stanpa - Asociación Nacional de Perfumería y Cosmética stanpainternacional@stanpa.com Pº de la Castellana, 159-1º Madrid Tel.: Persona de contacto en ICEX María Sacristán Moreno Jefe Sector Complementos Moda y Pdtos Cabecera maria.sacristan@icex.es Paseo de la Castellana, Madrid Tel Nota: Información en relación con las ayudas de Icex y los fondos FEDER Legislación aplicable: Las ayudas previstas en el marco de este programa se concederán conforme a lo previsto en el Reglamento (CE) 1998/2006 dela Comisión, de 15 de diciembre de 2006, relativo a la aplicación de los artículos 87 y 88 del Tratado a las ayudas de mínimis, DOUE nºl379 de 28/12/2006 páginas Quedan excluidas del carácter de mínimis las ayudas previstas en el artículo 1, apartado 1, de dicho Reglamento. Las empresas beneficiarias deberán verificar que cumplen con dicha normativa. A efectos meramente informativos y siguiendo las directrices emanadas del Reglamento (CE) nº 1828/2006 de la de 8 de diciembre de 2006, vigente para el periodo operativo , relativos a las actividades de información y publicidad que deben llevar a cabo los Estados miembros en relación con las intervenciones de los Fondos Estructurales, se hace constar que la actividad descrita en este comunicado puede ser susceptible de ser financiada por la Unión Europea a través de los Fondos Europeos de Desarrollo Regional), de las que ICEX, España Exportación e Inversiones es órgano ejecutor. En el caso de que su empresa sea finalmente beneficiaria de la ayuda ICEX, y asimismo ésta sea cofinanciada con Fondos Comunitarios, la aceptación por su parte de la misma, implica la aceptación de su inclusión en la lista de beneficiarios publicada de conformidad con el art. 7, apartado 2, letra d) del Reglamento indicado anteriormente.