FERIA I SALONI WORLDWIDE MOSCOW 2015 Moscú (Rusia), 14 a 17 de octubre 2015

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1 Muy señores nuestros: FERIA I SALONI WORLDWIDE MOSCOW 2015 Moscú (Rusia), 14 a 17 de octubre 2015 Madrid, 29 de mayo 2015 ICEX España Exportación e Inversiones, organiza por quinto año consecutivo la participación española con Pabellón Oficial (FPO) en la feria I Saloni Worldwide Moscow que tendrá lugar en el recinto ferial Crocus Expo de Moscú (Rusia) del 14 al 17 de octubre de Se abre convocatoria para aquellas empresas españolas de los siguientes sectores que participaron en el pabellón de España en esta feria en la edición de 2014: Mobiliario de hogar Mobiliario de baño y accesorios Mobiliario de cocina Mobiliario de oficina Mobiliario tapizado Accesorios de mobiliario Textil-hogar Iluminación Complementos de decoración I. I SALONI WORLDWIDE MOSCOW / DATOS DE LA FERIA Se trata de una de las ferias más prestigiosas del sector del hábitat de alta gama celebrada en Rusia. La feria está organizada por Federlegno Arredo Eventi Spa, institución responsable de la feria del mueble de Milán. Por quinto año consecutivo, este certamen exclusivamente italiano se abre a otros países principalmente europeos, exigiendo que las empresas participantes pertenezcan a los sectores de hábitat de gama alta. La organización ferial se reserva el derecho a aceptar o rechazar a la empresa solicitante en función de que su perfil y su producto se adecúen a la imagen que el evento pretende mantener. Asimismo, es responsable de la ubicación asignada en el recinto a cada una de las empresas participantes. Perfil de la Feria: - Denominación: I SALONI WORLDWIDE MOSCOW - Página web: - Fechas: 14 al 17 de octubre de Lugar de celebración: Crocus Expo - Carácter: Profesional - Periodicidad: Anual - Organizadores: Federlegno Arredo Eventi Spa.....Pág. 1 de 9 Fecha: Edi. 12

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3 CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN FERIA I SALONI WORLDWIDE MOSCOW Moscú (Rusia) del 14 al 17 de octubre de 2015 I. PLAZO DE ADMISIÓN DE SOLICITUDES El plazo de admisión de solicitudes finaliza el 8 de junio de La documentación deberá enviarse al Dpto.de Hábitat de ICEX (Paseo de la Castellana, 278 E- ) o a la Dirección Territorial o Provincial de Comercio correspondiente a su Comunidad Autónoma. II. COSTE DE PARTICIPACIÓN Y SELECCIÓN DE EMPRESAS La cuota se calcula en función del número de ediciones en los que la empresa y/o marca ha participado en el Pabellón que ICEX ha organizado en I Saloni Worldwide Moscow. La cuota PLUS es aplicable a las empresas y/o marcas que participan por 2º a 5º año. CUOTA PLUS (para empresas y/o marcas de 2º a 5º año) 300 /m 2 Stand mínimo 25 m 2 (Excepcionalmente la organización ferial podrá asignar stands de menor tamaño) Los stands son módulos iguales para todos los expositores de la feria. El tamaño mínimo son 25 m 2, pudiendo solicitarse 25 m 2 o sus múltiplos (50 m 2, 75 m 2, 100 m 2 ). En caso de que dos empresas que hayan participado anteriormente deseen compartir stand, podrán hacerlo poniéndose de acuerdo previamente, presentando la solicitud de manera conjunta (indicando el nombre y marca de cada empresa) y sin que se admita ninguna adaptación en el interior del stand. El pago se realizará en 2 cuotas, 70% junto con la presentación de la solicitud y el 30% restante, una vez adjudicados los metros cuadrados reales y no más tarde del 7 de septiembre de El pago del 70% del coste de participación deberá estar abonado al presentar la Solicitud de Asistencia. ICEX se reserva el derecho a realizar una selección de empresas en base a criterios objetivos tales como, adecuación sectorial, idoneidad del producto, experiencia comercial de la empresa en el mercado de la Feria, etc. Si la empresa no es seleccionada se le devolverá el importe que haya ingresado. En caso de que su empresa desee ocupar una superficie diferente a la que se le ha asignado en el anexo A, deberá tachar dicha superficie y escribir la superficie solicitada. Por razones técnicas y de disponibilidad de espacio, los m 2 asignados podrán tener desviaciones con relación a la superficie solicitada, aunque se intentará respetar cada petición en la medida de lo posible. El importe total a pagar por el expositor se establecerá en función de los metros cuadrados finalmente asignados. El impago de dicho importe inhabilitará a la empresa para participar en la Feria....Pág. 3 de 9 Fecha: Edi. 12

4 La empresa que después de haber mandado el formulario de solicitud de la propia feria (anexo A) renuncie a participar, perderá el 100% abonado. Sólo en casos aducidos de fuerza mayor, ICEX se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa y, eventualmente, devolver un porcentaje del importe abonado. En el caso de anulación de la participación de ICEX en la Feria por causa de fuerza mayor o insuficiencia de participantes, comunicada con suficiente antelación a la fecha de celebración inicialmente prevista, este Organismo no será responsable de los posibles daños y perjuicios que dicha anulación pudiera ocasionar a las empresas. III. DOCUMENTOS A PRESENTAR POR LAS EMPRESAS Por favor remítannos la siguiente documentación por a adelaida.sanchis@icex.es y ana.b.fernandez@icex.es del Dpto.de Hábitat (tel , ) con fecha límite el 8 de junio de 2015: - Ficha de solicitud anexa (anexos I y II), debidamente cumplimentada. De esta ficha se tomarán los datos para la campaña de comunicación. Les rogamos cumplimenten con detenimiento todos los datos, puesto que de esta ficha se tomarán los datos para el catálogo de expositores. - Anexos A, B, C y D exigidos por la organización ferial debidamente cumplimentados, con firma y sello (originales por correo postal a Dpto.Hábitat, ICEX, Paseo de la Castellana, 278, Madrid) y escaneados y adelantados por ). El anexo A recoge los m 2 que su empresa solicitó en esta feria en la edición de En caso de que desee variar el número de m 2, deberá tachar sobre el anexo A los m 2 que figuran como asignados a priori y escribir los que realmente desea ocupar en En el caso de que la empresa desee aparecer en el catálogo oficial con una marca diferente a la denominación de su empresa (ver anexo C), deberá poder acreditar la propiedad o derecho de uso de dicha marca, aportando copia del registro o del contrato de licencia de la marca. El coste de dicha aparición será facturado directamente por la organización ferial a la empresa. - Imágenes de los productos que van a exponer. Con objeto de facilitar a la organización ferial la asignación del espacio. - Transferencia (BBVA nº ) a nombre de ICEX España Exportación e Inversiones, por importe del 70% del coste de la participación. Deberán hacer constar el nombre de la empresa y el nombre de la Feria y remitir copia del comprobante de la misma al Dpto.de Hábitat, junto con la ficha de solicitud. - Información que la empresa tiene que proporcionar, para la emisión de la factura por parte de ICEX: Denominación de la entidad a la que debe dirigirse la factura. Persona de contacto. N.I.F. Dirección completa (calle, número, población, código postal, provincia). ICEX no tendrá en cuenta las solicitudes que no vengan acompañadas de la fotocopia de la transferencia bancaria realizada por importe del 70% del coste de participación....pág. 4 de 9 Fecha: Edi. 12

5 IV. PRODUCTOS A EXPONER Los productos a exponer en el Pabellón Español de la Feria deberán ser exclusivamente de fabricación y/o y marca española; igualmente, la marca comercial de la mercancía deberá ser también española. Dentro de cada stand sólo se expondrán productos correspondientes al titular del mismo. V. ORGANIZACIÓN IÓN DEL PABELLÓN ICEX, en colaboración con la Oficina Económica y Comercial de España en ciudad, facilitará los siguientes servicios Antes de la celebración de la Feria: - Contratación del espacio a ocupar. - Decoración del Pabellón Oficial y mobiliario básico. Es importante destacar que este año las paredes serán las de tela ofrecidas conjuntamente por el organizador al contratar el espacio. - Edición de un catálogo de expositores del Pabellón Español. Durante la Feria en el stand de ICEX, se facilitarán los siguientes servicios: - Azafata para información general - Promoción del pabellón español Durante la Feria en el stand del expositor, se facilitarán los siguientes servicios: - Mantenimiento de los stands (limpieza y electricidad) y los indicados explícitamente en las circulares. VI. DECORACIÓN La decoración básica será uniforme para todos los stands del Pabellón y todos los stands de la feria. Las paredes de los stands, a diferencia de la edición anterior, serán de tela. La empresa que desee tener otro tipo de paredes deberá solicitarlas al decorador oficial, abonando su importe directamente al mismo. En el interior del stand cada empresa podrá utilizar su propio logotipo, carteles y material promocional, siempre que no altere la imagen del conjunto del Pabellón ni su distribución. No obstante, deberá respetarse se el espacio reservado a los identificadores del stand y no colocar sobre los mismos, material promocional alguno. ICEX se reserva el derecho de supervisar previamente toda actuación individual de las empresas expositoras. Cada una de las empresas recibirá información detallada de la decoración del Pabellón y de los elementos de exposición que conforman la dotación ofrecida por ICEX. Todo aquel requerimiento que no se encuentre contemplado en dicha dotación, deberá ser aprobado previamente por ICEX y será a cargo del expositor....pág. 5 de 9 Fecha: Edi. 12

6 1 VII. TRANSPORTE DE MERCANCÍAS Debido a que en las últimas ediciones de esta feria no se ha alcanzado un umbral mínimo de usuarios del transporte oficial, en esta edición no se ofrece servicio oficial de transporte de mercancías, debiendo cada expositor contratar el transporte de forma individual. Los expositores tendrán la obligación de estar presentes en el stand en el día y horas que ICEX establezca, con objeto de recibir las muestras, siendo de su entera responsabilidad las contingencias que puedan producirse por incumplimiento de esta obligación. VIII. MANTENIMIENTO Los servicios indicados explícitamente en las circulares, tanto de limpieza como de electricidad, desde la inauguración de la Feria hasta su clausura, serán contratados directamente por ICEX con el Recinto Ferial o con empresas locales especializadas. Durante el desarrollo de la Feria los expositores serán los únicos responsables de sus stands y, por tanto, deberán tomar las medidas adecuadas para evitar contingencias. ICEX declina toda responsabilidad por la falta de adopción de tales medidas. Los expositores tienen la obligación de mantener su stand limpio y en orden durante todo el evento. IX. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL Los expositores serán los únicos responsables de los daños a terceros en que pudieran incurrir como consecuencia de su participación en la Feria, debiendo adoptar las medidas preventivas necesarias, incluida la contratación de un seguro de responsabilidad civil de carácter extraterritorial. ICEX declina toda responsabilidad por la falta de adopción de tales medidas por parte de los expositores. El Recinto Ferial no responde de los eventuales robos o daños personales o materiales a los expositores o sus mercancías durante el desarrollo de la feria. X. OTRAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Durante la celebración de la Feria, los expositores deberán respetar las siguientes normas: - Presentarse en el día y la hora indicados explícitamente en las circulares por ICEX para la recepción, desembalaje y colocación c de la mercancía y ultimar la decoración de su stand con la antelación suficiente a la inauguración de la Feria, que como norma general será con 24 horas de antelación. La mercancía que no quede recepcionada, desembalada y colocada en tiempo por la empresa expositora, no será abierta ni colocada en el stand, quedando custodiada en un almacén ferial cuyos gastos serán por cuenta del expositor. Cualquier otro gasto relativo a una segunda entrega en stand, desembalaje, recogida de cajas, etc., será por cuenta de la empresa expositora. - Atender su stand todos los días de la feria y durante todo el horario de apertura de la misma, que les será convenientemente comunicado por ICEX....Pág. 6 de 9 Fecha: Edi. 12

7 - Recoger adecuadamente todos sus productos al finalizar la Feria y entregar los elementos del stand en las mismas condiciones en las que fueron recibidos. ICEX facilitará a las empresas participantes el correspondiente Manual del Expositor de la Feria (o las claves de acceso al mismo), donde constan las posibles exenciones de responsabilidad del Recinto por los daños a los expositores o sus mercancías, la organización de la seguridad del recinto, etc., así como cualquier otra normativa que afecte al expositor. LA FIRMA POR EL EXPOSITOR DE LA SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN Y DEL ANEXO A ANEXOS A ESTA CONVOCATORIA, CONLLEVA LA ACEPTACIÓN POR SU PARTE DE LAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN ESTABLECIDAS EN ELLA LA Y EN LA NORMATIVA FERIAL, Y EL DEBER DE ACTUAR CONFORME A LAS L MISMAS. XI. COORDINACIÓN El coordinador en ICEX, y a quien Vds. pueden dirigir todo tipo de consultas es: D. Adelaida Sanchis-Bayarri Tel.: / adelaida.sanchis@icex.es / ana.b.fernandez@icex.es IMPORTANTE - Autorización a la AEAT/Aduanas: A ICEX valorará muy positivamente que las empresas que participen en los programas sectoriales autoricen al Departamento de Aduanas e II.EE de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (siempre que no lo hubiera hecho previamente), a que remita a ICEX información sobre su comercio exterior. La autorización señalada se ha de cursar una sola vez, y lo podrá hacer de dos formas: 1.-Mediante autorización electrónica en la dirección y siempre que se posea el correspondiente certificado electrónico de persona jurídica. Este es el proceso más simple y el más recomendable 2.- Mediante autorización en papel, para ello deberá acceder a y obtener más información, así como la forma de proceder para cursar su autorización....pág. 7 de 9 Fecha: Edi. 12

8 CONSENTIMIENTO SOBRE PROTECCIÓN DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL Y DE CONFIDENCIALIDAD, INCLUIDOS EN EL IMPRESO DE SOLICITUD DE PARTICIPACION De conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, ICEX, con domicilio en, de Madrid, le informa de que los datos que nos ha facilitado pasarán a formar parte de un fichero de su titularidad con la finalidad de enviarle correspondencia, incluir parte de la información facilitada en los materiales de promoción, campañas de promoción y publicidad que se consideren convenientes para la difusión de la participación española en esta Feria. Los datos de participación de su empresa serán cedidos a la organización y al recinto ferial donde se celebre la Feria y a la Oficina Económica y Comercial de España en Moscú. Todas ellas, cesiones necesarias para la organización y desarrollo de la Feria. Asimismo, ICEX podrá comunicar sus datos de contacto profesionales a los patrocinadores del evento con la finalidad de que puedan remitirle información comercial, incluso por medios electrónicos, sobre productos o servicios que pudieran resultar de su interés, y en su caso, a proveedores habituales de servicios de ICEX, siempre que tengan relación directa con la participación de las empresas en la feria. La empresa acepta expresamente que dichas entidades le puedan remitir este tipo de información. Si su empresa no desea que sus datos sean comunicados a los patrocinadores o proveedores de servicios, marque la siguiente casilla: Asimismo, le comunicamos que los datos de las entidades participantes en las ferias serán publicados en la página web del ICEX. Si su empresa no desea que estos datos sean publicados en nuestra web, marque la siguiente casilla: Podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidos en la ley, dirigiéndose por escrito a la dirección anteriormente indicada o enviando un correo electrónico a adelaida.sanchis@icex.es....pág. 8 de 9 Fecha: Edi. 12

9 Ver Anexos I y II