ESPACIO ESPAÑA EN KIDSCREEN SUMMIT Miami (EEUU) 8-11 febrero 2016

Transcripción

1 Madrid, ESPACIO ESPAÑA EN KIDSCREEN SUMMIT Miami (EEUU) 8-11 febrero 2016 Muy señores nuestros: ICEX España Exportación e Inversiones, organiza el Espacio España en el marco de la feria KIDSCREEN SUMMIT que tendrá lugar en el Hotel Intercontinental de Miami del 8 al 11 de febrero de I. OBJETIVO Kidscreen es uno de los encuentros más relevantes que se celebran para la industria del entretenimiento para niños en el mercado americano. En esta cita se reúnen creadores de contenidos, productores, distribuidores, medios de comunicación y profesionales de la industria de animación. La feria, ofrece diversas oportunidades de networking, ya que cuenta con agenda de conferencias, mesas redondas, debates y un espacio habilitado para facilitar el encuentro y las reuniones entre empresas, además de un espacio de exposición en el que se presentan los sponsors, partners y delegaciones internacionales. En la edición anterior Kidscreen Summit contó con visitantes (más de 475 compradores y 950 productores/distribuidores) y alrededor de 50 países representados. - Perfil de la Feria: - Denominación: KIDSCREEN SUMMIT - Página web: - Fechas: 8 al 11 de febrero de Lugar de celebración: Hotel Intercontinental Miami - Carácter: Sectorial empresas de animación - Periodicidad: Anual - Organizadores: Brunico Communications Ltd II. SERVICIOS OFRECIDOS POR ICEX: ICEX plantea la participación de empresas españolas en Kidscreen Summit en su segunda edición en Miami, bajo la umbrella Animation From Spain y en colaboración con la Oficina Económica y Comercial de Miami. La participación consiste en lo siguiente: - Espacio España de 101 m 2 en el área de expositores habilitada en el hotel con dos mesas de reuniones, para los días 8, 9, 10 y 11 de febrero de 2016, que servirá de punto de encuentro para las empresas españolas. El uso de las mesas se asignará según la demanda. KIDSCREEN SUMMIT Pág. 1

2 - Tarifa negociada para acceder al Kidscreen Summit, de por persona (sin incluir Ikids o masterclasses). - Difusión de la participación de empresas españolas en el evento con el fin de dar a conocer ante inversores, empresas asistentes, y público en general, las capacidades de la oferta española. - Apoyo in situ por parte del personal de ICEX y de la Oficina Económica y Comercial de España en Miami. - de un evento de networking en el Espacio España horas de consultoría, con un profesional del sector experto en animación, con el fin de que las empresas apuntadas reciban preparación para mejorar sus habilidades de comunicación, networking, y presentación de proyectos (pitching), de forma que puedan optimizar su participación en Kidscreen Summit. La consultoría podrá realizarse sobre un único proyecto (350 euros) o sobre dos proyectos (400 euros), desde el momento de la inscripción y en un período máximo de 12 meses tras la finalización de la actividad. En caso de estar interesados en participar dentro del Espacio España, adjunto les remitimos las condiciones y la ficha de participación en el mismo. Para cualquier duda o consulta sobre esta actividad pueden ponerse en contacto con Isabel Espuelas Isabel.espuelas@icex.es o Silvia Barraclough Silvia.barraclough@icex.es Tel.: El plazo de inscripción en esta actividad finaliza el 10 de diciembre iembre de Atentamente les saluda, Jorge Alvar Villegas Director Div. Infraestructuras, Energía, Medio Ambiente y TIC KIDSCREEN SUMMIT Pág. 2

3 CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN ESPACIO ESPAÑA EN KIDSCREEN SUMMIT Miami (EEUU) del 8 al 11 de febrero 2016 I. PLAZO DE ADMISIÓN DE SOLICITUDES El plazo de admisión de solicitudes finaliza el 10 de diciembre de II. COSTE DE PARTICIPACIÓN Y SELECCIÓN DE EMPRESAS I. Participación en el Espacio España Acreditación Kidscreen euros Consultoría 1 proyecto 350 euros Consultoría 2 proyectos 400 euros El pago se realizará en una única cuota del 100%, por el importe correspondiente en cada caso, junto con la presentación de la solicitud. III. DOCUMENTOS A PRESENTAR POR LAS EMPRESAS - Ficha de solicitud anexa, debidamente cumplimentada. De esta ficha se tomarán los datos para la campaña de comunicación. - Transferencia (BBVA nº ) a nombre de ICEX España Exportación e Inversiones, por importe del 100% del coste de la participación. Deberán hacer constar el nombre de la empresa y Participación KIDSCREEN o Participación KIDSCREEN + Consultoría1 o Participación KIDSCREEN + Consultoría2, según corresponda, y remitir copia del comprobante de la misma al Dpto. de TIC y Contenidos Digitales, junto con la ficha de solicitud a Silvia.barraclough@icex.es / m.rodriguez@icex.es - Información que la empresa tiene que proporcionar, para la emisión de la factura por parte del ICEX: Denominación de la entidad a la que debe dirigirse la factura y NIF Persona de contacto. Dirección completa (calle, número, población, código postal, provincia). El ICEX no tendrá en cuenta las solicitudes que no vengan acompañadas de la fotocopia de la transferencia bancaria realizada por importe del 100% del coste de participación. KIDSCREEN SUMMIT 2016.Pág. 3

4 IV.. OTRAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN ICEX se reserva el derecho a realizar una selección de empresas en base a criterios objetivos tales como, adecuación sectorial, idoneidad del producto, experiencia comercial de la empresa en el mercado de la Feria, etc. Si la empresa no es seleccionada se le devolverá el importe que haya ingresado. ICEX podrá seguir aceptando solicitudes, una vez vencido el plazo de inscripción, siempre y cuando queden plazas disponibles. Las empresas seleccionadas serán informadas de ello por escrito. La empresa que después de haber recibido la notificación de su admisión renuncie a participar, perderá el 100% abonado. Sólo en casos aducidos de fuerza mayor, ICEX se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa y, eventualmente, devolver un porcentaje del importe abonado. En el caso de anulación de la participación de ICEX en la Feria o congreso por causa de fuerza mayor o insuficiencia de participantes, comunicada con suficiente antelación a la fecha de celebración inicialmente prevista, este Organismo no será responsable de los posibles daños y perjuicios que dicha anulación pudiera ocasionar a las empresas. LA FIRMA POR EL EXPOSITOR DE LA SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN ANEXA A ESTA CONVOCATORIA, CONLLEVA LA ACEPTACIÓN POR SU PARTE DE LAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN ESTABLECIDAS EN ELLA LA Y EN LA NORMATIVA FERIAL, Y EL DEBER DE ACTUAR CONFORME A LAS L MISMAS. V.. COORDINACIÓN El coordinador en el ICEX, y a quien Vds. pueden dirigir todo tipo de consultas es: Silvia Barraclough / Mercedes Rodríguez Tel.: / silvia.barraclough@icex.es / m.rodriguez@icex.es KIDSCREEN SUMMIT 2016.Pág. 4

5 CONSENTIMIENTO IENTO SOBRE PROTECCIÓN DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL Y DE CONFIDENCIALIDAD, INCLUIDOS EN EL IMPRESO DE SOLICITUD DE PARTICIPACION De conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, ICEX, con domicilio en, de Madrid, le informa de que los datos que nos ha facilitado pasarán a formar parte de un fichero de su titularidad con la finalidad de enviarle correspondencia, incluir parte de la información facilitada en los materiales de promoción, campañas de promoción y publicidad que se consideren convenientes para la difusión de la participación española en esta Feria. Los datos de participación de su empresa serán cedidos a la organización y al recinto ferial donde se celebre la Feria y a la Oficina Económica y Comercial de la ciudad/país donde se celebre el evento. Todas ellas, cesiones necesarias para la organización y desarrollo de la Feria. Asimismo, ICEX podrá comunicar sus datos de contacto profesionales a los patrocinadores del evento con la finalidad de que puedan remitirle información comercial, incluso por medios electrónicos, sobre productos o servicios que pudieran resultar de su interés, y en su caso, a proveedores habituales de servicios de ICEX, siempre que tengan relación directa con la participación de las empresas en la feria. La empresa acepta expresamente que dichas entidades le puedan remitir este tipo de información. Si su empresa no desea que sus datos sean comunicados a los patrocinadores o proveedores de servicios, marque la siguiente casilla: Asimismo, le comunicamos que los datos de las entidades participantes en las ferias serán publicados en la página web del ICEX. Si su empresa no desea que estos datos sean publicados en nuestra web, marque la siguiente casilla: Podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidos en la ley, dirigiéndose por escrito a la dirección anteriormente indicada o enviando un correo electrónico a ticscontenidos@icex.es KIDSCREEN SUMMIT 2016.Pág. 5