JORNADAS TÉCNICAS PARA ESTUDIOS DE DISEÑO WANTEDDESIGN NYC MANHATTAN Nueva York (15-18 mayo 2015)

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1 Madrid, 16 de febrero de 2015 de 2015 JORNADAS TÉCNICAS PARA ESTUDIOS DE DISEÑO WANTEDDESIGN NYC MANHATTAN Nueva York (15-18 mayo 2015) Estimados diseñadores: ICEX, España Exportación e Inversiones, en colaboración con la Oficina Económica y Comercial de Nueva York y bajo la marca de Interiors From Spain, organiza unas jornadas técnicas en Nueva York con el objetivo de introducir estudios de diseño de producto del sector hábitat en EEUU. Las jornadas técnicas girarán alrededor del evento WantedDesign NYC Manhattan, donde se organizará una exposición de producto de los estudios participantes. WantedDesign NYC Manhattan coincide con la semana de diseño de Nueva York (NYCxDesign) y con la feria ICFF, donde ICEX también organiza por duodécima año consecutivo Pabellón Oficial para fabricantes del sector Hábitat. Con anterioridad al mes de mayo, se celebrará una sesión formativa con la finalidad de que los estudios acudan a Wanted lo mejor preparados posible y rentabilicen su participación. Por último, las jornadas técnicas finalizarán con unas agendas con minoristas y fabricantes en Nueva York en octubre. Se trata de una excelente oportunidad para introducirse en el mercado americano de la mano de profesionales del sector. Se abre convocatoria para todos los estudios de diseño industrial activos en el sector hábitat. IMPORTANTE: La selección de los estudios será realizada por la organización Wanted Design. Acerca de WantedDesign De carácter profesional, WantedDesign es una plataforma dedicada a promocionar el diseño y, en general, estimular la comunidad creativa internacional. Fundado en Nueva York en 2011 por Odile Hainaut y Claire Pijoulat, WantedDesign consiste principalmente en una exposición, similar a una feria, que tiene lugar en el emblemático edificio Terminal Stores de Nueva York. Durante WantedDesign se celebran además workshops y conferencias relacionados con el mundo del diseño. Perfil del evento: - Denominación: WANTEDDESIGN NYC MANHATTAN - Página web: - Fechas: 15 a 18 de mayo Lugar de celebración: Terminal Stores, 269, 11th Avenue, New York - Carácter: Profesional - Periodicidad: Anual - Organizadores: COEvent LLC Pág. 1 de 7

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3 CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN WANTEDDESIGN NYC MANHATTAN Nueva York, 15 a 18 de mayo de 2015 I. PLAZO DE ADMISIÓN DE SOLICITUDES El plazo de admisión de solicitudes finaliza el 2 de marzo de La documentación deberá enviarse a ICEX (Paseo de la Castellana, E-). II. COSTE DE PARTICIPACIÓN Y SELECCIÓN DE ESTUDIOS/EMPRESAS La cuota para participar en estas jornadas técnicas asciende a euros +21% iva= euros. La cuota incluye: 1) Para la exposición en WantedDesign NYC Manhattan: -espacio individualizado para cada estudio dentro del stand de ICEX -zona común de trabajo en el stand de ICEX -promoción de la participación española en la web de WantedDesign y sus redes sociales -wifi en el recinto 2) Para la formación previa: -4/5 horas de formación previa ( workshop ) a cargo de WantedDesign para los diseñadores antes del mes de mayo (marzo o abril). El objetivo de esta formación es proporcionar información relevante para que los diseñadores puedan aprovechar al máximo la semana del evento en Nueva York. Se facilitará lugar y modalidad (presencial en Milán durante i Saloni o Madrid) o videoconferencia, en función de la disponibilidad de los estudios seleccionados. 3) Para el mes de octubre: -programa de trabajo (ver adjunto) en Nueva York en octubre con responsables de diferentes especialidades ( brand manager, especialista en comunicación, fabricante, diseñador, minorista, editor) seleccionados por WantedDesign. La cuota no incluye: -envío de producto de ida y vuelta a Nueva York -desembalaje, montaje y embalaje del producto. Cada estudio deberá ocuparse de estas actividades (desembalar su producto, montar su propio espacio y reembalar el producto para su expedición al finalizar la exposición). -desplazamientos ni alojamientos a/en Nueva York -desplazamientos ni alojamientos a/en Madrid o Milán para la formación previa El pago del 100% del coste de participación deberá estar abonado al presentar la Solicitud de Asistencia. El impago de la cuota inhabilitará al estudio para participar en esta actividad. Pág. 3 de 7

4 ICEX se reserva el derecho a realizar una selección de empresas en base a criterios objetivos tales como, adecuación sectorial, idoneidad del producto, experiencia comercial de la empresa en el mercado de la Feria, etc. La selección de estudios será efectuada por las fundadoras de WantedDesign y tendrá en cuenta, entre otros, los siguientes factores: Portfolio de productos del estudio/diseñador Imagen del estudio/diseñador adecuadas al evento Nivel alto de inglés para presentaciones en público Los estudios seleccionados serán informados de ello por escrito. Si el estudio no es seleccionado, se le devolverá el importe que haya ingresado. El estudio que después de haber recibido la notificación de su inclusión en la actividad renuncie a participar, perderá el 100% abonado. Sólo en casos aducidos de fuerza mayor, ICEX se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por el estudio y, eventualmente, devolver un porcentaje del importe abonado. En el caso de anulación de la participación de ICEX en la actividad por causa de fuerza mayor o insuficiencia de participantes, comunicada con suficiente antelación a la fecha de celebración inicialmente prevista, este Organismo no será responsable de los posibles daños y perjuicios que dicha anulación pudiera ocasionar a las empresas. III. DOCUMENTOS A PRESENTAR POR LAS EMPRESAS 1. Ficha de solicitud anexa, debidamente cumplimentada. De esta ficha se tomarán los datos para la campaña de comunicación. Les rogamos cumplimenten con detenimiento todos los datos, puesto que de esta ficha se tomarán los datos para todas las actividades de promoción y publicidad que se realicen desde ICEX. 2. Transferencia por importe del 100% del coste de la participación. Deberán remitir copia del comprobante de la misma al Dpto. de Hábitat, junto con la ficha de solicitud (Nº de teléfono adelaida.sanchis@icex.es ). IBAN: ES CÓDIGO SWIFT: BBVAESMMXXX Beneficiario: ICEX España Exportación e Inversiones Pº de la Castellana, 14 CONCEPTO: HABITAT JTEC WANTEDDESIGN NYC - EMPRESA ICEX no tendrá en cuenta las solicitudes que no vengan acompañadas de la fotocopia de la transferencia bancaria realizada por importe del 100% del coste de participación. 3. Material promocional Fotos del diseñador o de los integrantes del estudio, en alta resolución. Fotos de los productos que se quieren promocionar, en alta resolución. Mínimo 4 productos. Presentación del estudio en inglés y portfolio Pág. 4 de 7

5 IV. PRODUCTOS A EXPONER EN WANTEDDESIGN Los productos a exponer en el stand de Interiors from Spain deberán ser exclusivamente de diseño español. V.. OTRAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Durante la celebración de la exposición WantedDesign NYC Manhattan, los expositores deberán respetar las siguientes normas: - Presentarse en el día y la hora indicados explícitamente en las circulares por ICEX para la recepción, desembalaje y colocación de la mercancía y ultimar la decoración de su espacio con la antelación suficiente a la inauguración, que como norma general será con 24 horas de antelación. La mercancía que no quede recepcionada, desembalada y colocada en tiempo por la empresa expositora, no será abierta ni colocada en el stand, quedando custodiada en un almacén cuyos gastos serán por cuenta del expositor. Cualquier otro gasto relativo a una segunda entrega en stand, desembalaje, recogida de cajas, etc., será por cuenta de la empresa expositora. - Atender el espacio que le haya sido asignado en el stand de Interiors from Spain todos los días que dure WantedDesign NYC Manhattan y durante todo el horario de apertura, que les será convenientemente comunicado por ICEX. - Recoger adecuadamente todos sus productos al finalizar WantedDesign y entregar los elementos del stand en las mismas condiciones en las que fueron recibidos. VI.. COORDINACIÓN El coordinador en ICEX, y a quien Vds. pueden dirigir sus consultas es: Adelaida Sanchis-Bayarri Tel.: adelaida.sanchis@icex.es LA FIRMA POR LA EMPRESA DE LA SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN ANEXA A ESTA CONVOCATORIA, CONLLEVA LA ACEPTACIÓN POR SU PARTE DE LAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN ESTABLECIDAS EN ELLA Y EN LA NORMATIVA DE WANTEDDESIGN,, Y EL DEBER DE ACTUAR CONFORME A LAS MISMAS. Pág. 5 de 7

6 ANEXO I: SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN JORNADAS TÉCNICAS PARA ESTUDIOS DE DISEÑO WANTEDDESIGN NYC MANHATTAN DATOS DEL ESTUDIO Razón social: Nombre comercial (Opcional): NIF: Dirección: Población: Provincia: Código Postal: Teléfono: Fax: Correo electrónico: Página web: Persona de contacto: DATOS A EFECTOS DE FACTURACIÓN (Si son diferentes a los anteriores) Denominación de la entidad Nombre de la persona a la a la que debe dirigirse la factura: que debe dirigirse la factura: NIF: Dirección: Población: Provincia: Código Postal: Correo electrónico al que se enviará la factura: CONTACTOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE LA FERIA Nombre Persona/s de contacto y cargo Teléfono de contacto Correo electrónico (para la organización de la actividad) (móvil) MARCAS COMERCIALES Diseñador Editor Otros (Especificar): SI NO SI NO NOMBRE A UTILIZAR EN EL STAND DE WANTEDDESIGN En caso de que no se indique ningún nombre específico para este apartado, se pondrá el nombre comercial PRODUCTOS QUE QUERRÍA EXPONER EN WANTEDDESIGN Indique si su estudio comercializa estos productos o los comercializa otra empresa (y en su caso, nombre del comercializador/fabricante) Pág. 6 de 7

7 CONSENTIMIENTO SOBRE PROTECCIÓN DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL Y DE CONFIDENCIALIDAD, INCLUIDOS EN EL IMPRESO DE SOLICITUD DE PARTICIPACION De conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, ICEX, con domicilio en, de Madrid, le informa de que los datos que nos ha facilitado pasarán a formar parte de un fichero de su titularidad con la finalidad de enviarle correspondencia, incluir parte de la información facilitada en los materiales de promoción, campañas de promoción y publicidad que se consideren convenientes para la difusión de la participación española en esta actividad. Los datos de participación de su empresa serán cedidos a WantedDesign y a la Oficina Económica y Comercial de España en Nueva York. Todas ellas, cesiones necesarias para la organización y desarrollo de la actividad. Asimismo, ICEX podrá comunicar sus datos de contacto profesionales a los patrocinadores del evento con la finalidad de que puedan remitirle información comercial, incluso por medios electrónicos, sobre productos o servicios que pudieran resultar de su interés, y en su caso, a proveedores habituales de servicios de ICEX, siempre que tengan relación directa con la participación de las empresas en la feria. La empresa acepta expresamente que dichas entidades le puedan remitir este tipo de información. Si su empresa no desea que sus datos sean comunicados a los patrocinadores o proveedores de servicios, marque la siguiente casilla: Asimismo, le comunicamos que los datos de las entidades participantes en ferias y otras actividades serán publicados en la página web de ICEX. Si su empresa no desea que estos datos sean publicados en nuestra web, marque la siguiente casilla: Podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidos en la ley, dirigiéndose por escrito a la dirección anteriormente indicada o enviando un correo electrónico a informacion@icex.es. IMPORTANTE ICEX valorará muy positivamente que las empresas que participen en los programas sectoriales autoricen al Departamento de Aduanas e II.EE de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (siempre que no lo hubiera hecho previamente), a que remita a ICEX información sobre su comercio exterior. La autorización señalada se ha de cursar una sola vez, y lo podrá hacer de dos formas: 1.-Mediante autorización electrónica en la dirección: y siempre que se posea el correspondiente certificado electrónico de persona jurídica. Este es el proceso más simple y el más recomendable 2.-Mediante autorización en papel, para ello deberá acceder a y obtener más información, así como la forma de proceder para cursar su autorización Pág. 7 de 7