Guía de registro al Ariba Commerce Cloud para proveedores de Navantia

Transcripción

1 Ariba SOURCING Licitaciones Electrónicas Guía de registro al Ariba Commerce Cloud para proveedores de Navantia Septiembre 2014

2 Introducción Qué es Ariba Commerce Cloud? Ariba Commerce Cloud es el punto único de acceso a las soluciones de Ariba para proveedores. Como proveedor de Navantia, para participar en licitaciones electrónicas publicadas por Navantia, deberá registrarse en el Ariba Commerce Cloud Ariba Commerce Cloud le permitirá gestionar, desde una sola cuenta, todas las licitaciones publicadas por Navantia pero también por sus demás clientes que también usen Ariba Esto significa recordar menos contraseñas, facilitar el mantenimiento de su cuenta y para su empresa de disponer de un perfil unificado. Perfiles de Ariba Commerce Cloud Los proveedores tienen un único perfil de empresa en Ariba Commerce Cloud, que comparten en todas las soluciones de Ariba y que es visible para todos sus clientes que trabajen con Ariba, incluido Navantia Los perfiles de Ariba Commerce Cloud incluyen parámetros de configuración y de cuenta de la empresa, información del perfil de empresa e información de los usuarios de la empresa 2

3 Registro en Ariba Commerce Cloud. Empresa proveedora y usuario. Cuándo registro a mi empresa en Ariba Commerce Cloud? Usted debe registrar a su empresa en el momento en que Navantia le anuncia su interés en invitarle a una licitación a través de Ariba Sourcing. CASO A.1 Si no hubiera podido registrase antes y aun así Navantia le pre-registra e invita a una licitación electrónica, le llegará una notificación automática desde Ariba Commerce Cloud, que contendrá un enlace por el que usted podrá finalizar su registro. CASO A.2. Nota importante: se recomienda registrase cuando Navantia se lo solicita y no esperar a esta segunda oportunidad porque Navantia podría no invitarle si no se ha registrado cuando se lo ha solicitado; y porque, en el caso de invitarle, usted no podrá acceder a la información de la licitación, como sí harán el resto de proveedores, hasta no haber completado el registro. En ese caso, cualquier incidencia o dificultad que alargara el tiempo de registro le restaría a empresa tiempo del periodo establecido para el análisis dela información y la presentación de ofertas. Y si mi empresa ya está registrada previamente por otro cliente? Pueden presentarse varias situaciones: Que usted esté también registrado como usuario de su empresa. CASOS B.1 y B.2. Se debe proceder a vincular su cuenta de proveedor y usuario a la instancia de Navantia. Que usted no esté registrado como usuario de su empresa, en cuyo caso debe ser registrado previamente y después realizar la vinculación (casos B1 o B2). 3

4 Casos posibles de registro en Ariba Commerce Cloud. Síntesis. Navantia solicita el registro. Navantia inicia licitación e invita a un evento al proveedor no registrado. Proveedor no registrado en Ariba Caso A1 Caso A2 Proveedor ya registrado en Ariba por otro cliente: - Usuario comercial registrado Caso B1 Caso B2 - Usuario comercial no registrado El administrador de su cuenta de proveedor debe darle de alta previamente en Ariba. Después el propio usuario debe vincular su cuenta a Navantia según casos B1 o B2. 4

5 Caso A.1. Registro por primera vez en Ariba Commerce Cloud cuando Navantia se lo solicita para invitarle a una licitación. Se recomienda registrase cuando Navantia se lo solicita, previamente al inicio de la licitación. 5

6 A.1 Registro por primera vez en Ariba Commerce Cloud cuando Navantia se lo solicita para invitarle a una licitación. Paso I Debe hacerlo a través del enlace Acceso al Commerce Cloud 6

7 A.1 Registro por primera vez en Ariba Commerce Cloud cuando Navantia se lo solicita para invitarle a una licitación. Paso II Cumplimentar datos de la empresa o Dirección de contacto básica. o Incluye servicios y/o productos proporcionados por la empresa, junto a las localizaciones geográficas de entrega de los mismos. o Identificadores fiscales y DUNS (opcionales). o ETC. Información de usuario Configuración de la cuenta de usuario Identificador del usuario Dirección de correo electrónico Contraseña de acceso Aceptar condiciones de uso y pinchar en el botón Enviar 7

8 A.1 Registro por primera vez en Ariba Commerce Cloud cuando Navantia se lo solicita para invitarle a una licitación. Paso III Recibirá un correo para finalizar la activación de su cuenta en Ariba Commerce Cloud. Siga sus indicaciones. Una vez haya confirmado su cuenta recibirá un correo adicional de bienvenida a Ariba Commerce Cloud en el que se le informará de su ID de usuario (ANID) y su nombre de usuario. Aprobación de su registro por Navantia. En el momento en que Navantia apruebe su registro, usted tendrá acceso a las licitaciones de Navantia a las que sea invitado. 8

9 Caso A.2. Registro por primera vez en Ariba Commerce Cloud iniciada la licitación, tras la recepción del automático de invitación a la misma. Se recomienda registrase cuando Navantia se lo solicita (caso A.1) y no esperar a esta segunda oportunidad porque Navantia podría no invitarle si no se ha registrado previamente cuando se lo ha solicitado; y porque, en el caso de invitarle, usted no podrá acceder a la información de la licitación, como sí harán el resto de proveedores, hasta no haber completado el registro. En ese caso, cualquier incidencia o dificultad que alargara el tiempo de registro le restaría a empresa tiempo del periodo establecido para el análisis dela información y la presentación de ofertas. 9

10 Caso A.2. Registro por primera vez en Ariba Commerce Cloud iniciada la licitación, tras la recepción del automático de invitación a la misma. Paso I o En este se le proporciona un nombre de usuario, un enlace directo a la licitación y otro enlace en caso de que no quiera participar o Desde el enlace directo, se accede a la página de inicio del Ariba Commerce Cloud donde usted puede registrarse Llegada al Commerce Cloud Pinchando en el botón Continuar, se empieza el proceso de registro 10

11 Caso A.2. Registro por primera vez en Ariba Commerce Cloud iniciada la licitación, tras la recepción del automático de invitación a la misma. Paso II Rellenar datos de la empresa o o o o Dirección de contacto básica. Incluye servicios y/o productos proporcionados por la empresa, junto a las localizaciones geográficas de entrega de los mismos. Identificadores fiscales y DUNS (opcionales). ETC. Información de usuario o Configuración de la cuenta de usuario Identificador del usuario Dirección de correo electrónico Contraseña de acceso o Aceptar condiciones de uso y pinchar en el botón Enviar 11

12 Caso A.2. Registro por primera vez en Ariba Commerce Cloud iniciada la licitación, tras la recepción del automático de invitación a la misma. Paso III o El registro ha finalizado con éxito o Tiene acceso a la licitación de Navantia a la que ha sido invitado y a las que pueda serlo en el futuro. 12

13 Caso B.1. Proveedor ya está registrado en Ariba Commerce Cloud por otro cliente y usuario comercial también registrado. Vinculación cuando Navantia se lo solicita para invitarle a una licitación. Se recomienda registrase cuando Navantia se lo solicita, previamente al inicio de la licitación. 13

14 Caso B.1. Usted ya está registrado en Ariba Commerce Cloud con otro cliente. Registro previo a ser invitado a una licitación por Navantia Paso I Debe hacerlo a través del enlace Llegada al Commerce Cloud Pinchando en el botón Inicio de sesión, accede a la pantalla de activación de su relación con Navantia 14

15 Caso B.1. Usted ya está registrado en Ariba Commerce Cloud con otro cliente. Registro previo a ser invitado a una licitación por Navantia Paso II Acceso a su cuenta en Ariba Commerce Cloud Introduzca su Nombre de usuario y Contraseña en Ariba Commerce Cloud y pulse en el botón Continuar 15

16 Caso B.1. Usted ya está registrado en Ariba Commerce Cloud con otro cliente. Registro previo a ser invitado a una licitación por Navantia Paso III o El establecimiento de la relación comercial con Navantia ha finalizado con éxito o Tendrá acceso a las licitaciones de Navantia a la que sea invitado. Aprobación de su registro por Navantia. En el momento en que Navantia apruebe su registro, usted tendrá acceso a las licitaciones de Navantia a las que sea invitado. 16

17 Caso B.2. Proveedor registrado en Ariba Commerce Cloud por otro cliente y usuario comercial también registrado. Vinculación iniciada la licitación, tras la recepción del automático de invitación a la misma. Se recomienda registrase cuando Navantia se lo solicita (caso B.1) y no esperar a esta segunda oportunidad porque Navantia podría no invitarle si no se ha registrado previamente cuando se lo ha solicitado; y porque, en el caso de invitarle, usted no podrá acceder a la información de la licitación, como sí harán el resto de proveedores, hasta no haber completado el registro. En ese caso, cualquier incidencia o dificultad que alargara el tiempo de registro le restaría a empresa tiempo del periodo establecido para el análisis dela información y la presentación de ofertas. 17

18 Caso B.2. Usted ya está registrado en Ariba Commerce Cloud con otro cliente Navantia ya le ha invitado a una licitación Recepción del de invitación a una licitación de Navantia o En este , se le proporciona un enlace directo a la licitación y otro enlace en caso de que no quiera participar. o Desde el enlace directo, se accede a la página de inicio del Ariba Commerce Cloud desde la cual deberá vincular su cuenta existente con la solicitud de Navantia, quedando ya habilitado también para participa en las licitaciones de licitaciones de Navantia. 18

19 Caso B.2. Usted ya está registrado en Ariba Commerce Cloud con otro cliente Navantia ya le ha invitado a una licitación Llegada al Commerce Cloud o Al tener ya una cuenta en el Commerce Cloud, sólo tiene que vincularla a las licitaciones de Navantia. Para eso, pinche en la palabra aquí y conéctese usando su nombre de usuario y contraseña (el sistema tratará de la vinculación automáticamente). 19

20 Caso B. Proveedor registrado en Ariba Commerce Cloud por otro cliente y usuario comercial no registrado como usuario de su empresa. Esta es una variante del caso B. El administrador de su cuenta de proveedor debe darle de alta previamente en Ariba; y después, el propio usuario debe vincular su cuenta a Navantia (casos B1 o B2). 20

21 Caso B. Su empresa ya está registrada en Ariba Commerce Cloud por otro cliente pero usted no tiene usuario en la plataforma. Contacte con el administrador de su cuenta en Ariba Commerce Cloud para que realice su alta en el sistema. o Para ello, desde la pantalla de inicio el administrador de la cuenta deberá pulsar sobre el nombre de su empresa en la esquina superior derecha y seguir el menú Configuración de cuenta --> Usuarios o o Una vez dentro, el administrador de la cuenta deberá crear su usuario en el botón Crear usuario y asignarle una función. Las funciones para los usuarios se crean en el botón Crear función. La función que su usuario debe tener para poder responder a las licitaciones a las que Navantia le invite debe ser Acceso a Propuestas y Contratos 21

22 Caso B. Su empresa ya está registrada en Ariba Commerce Cloud por otro cliente pero usted no tiene usuario en la plataforma. Recepción de de confirmación de su ID de usuario en la cuenta de Ariba de su empresa. Completar el alta con Navantia: A partir de ese momento usted estará en disposición de completar su registro con Navantia por las opciones de los Casos B1 o B2 de la presente guía. NOTA: Cambio de comercial estando ya la relación comercial establecida con Navantia a través de Ariba. Si usted decide cambiar el usuario que mantendrá la relación comercial con Navantia, o necesita disponer de más de uno, deberá solicitar la aprobación de Navantia a través del correo prov_compras@navantia.es indicando el ID de usuario del nuevo comercial a activar. 22

23 Para más información y ayuda acerca del registro, está disponible un video tutorial al cual puede acceder desde: Ayuda Centro de Ayuda O siguiendo este enlace: 23

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