Instructivo Libro de Novedades

Transcripción

1 Instructivo Libro de Novedades Desde la dirección: winpax.com.ar/comunicacion pueden acceder al Libro de Novedades de Winpax ingresando usuario y password. Una vez dentro podremos visualizar el panel principal donde aparecerán todas las noticias pendientes de lectura. Las mismas las podemos filtrar según los desplegables: cadenas, hoteles, departamentos y estado de la noticia, pendiente o todas. También tenemos un campo desde el cual podemos realizar búsquedas si deseamos.

2 Visualización de Noticias Las noticias pendientes las veremos en color rojo.según la prioridad que se indique a la hora de crearla aparecerá en con diferentes tamaños, siendo el más grande y con íconode signo de admiración la noticia con prioridad alta y los tamaños mediano y chico para las noticias con prioridad media y baja.para leerla haremos click sobre la misma. Podremos visualizar la siguiente información: Título de la noticia. Cadena y Hotel. Categoría Usuario que la envía Fecha de envío Cantidad de usuarios que la leyeron. Texto enviado Archivos adjuntos Comentarios de otros usuarios

3 En el margen derecho veremos los usuarios pendientes de lectura. Una vez leída la noticia, podemos clickear en Marcar Leído de manera que la misma ya no aparezca con las demás noticias que tenemos pendientes de lectura. Debajo podremos ingresar comentarios sobre esta noticia.también podemos etiquetar usuariospara que le llegue un mail al usuario etiquetado que no había sido incluido previamente y así tenga acceso directo desde el link del mail a leerla.

4 Cómo redactar una noticia nueva A la hora de redactar una noticia haremos click sobre el botón que encontraremos sobre el margen derecho: Accederemos a la siguiente pantalla: DEPARTAMENTOS: Aquí podremos seleccionar los departamentosa los cuales queremos involucrar en la noticia. Las opciones que aparezcan en el desplegable dependerán de las limitaciones de acceso que La Gerencia haya definido para cada usuario.

5 USUARIOS: Seleccionaremos el/los usuario/s del departamento en cuestión a los cuales queremos dirigir la noticia. También podremos seleccionar la Categoría y el tipo de Privacidad de la noticia. Si la privacidad es Publico, por más que se haya seleccionado un solo usuario en el paso anterior, el resto de los usuarios de ese departamento podrá consultar la noticia (si bien no llegará la notificación, es visible para todos) Si la privacidad es Privado, la noticia será únicamente accesible para el/los usuario/s seleccionado/s.

6 Una vez realizado esto precederemos a completar los datos específicos de la noticia: Titulo Introducción Descripción Archivos adjuntos # de CRM (si corresponde) Prioridad Por ultimo debemos guardar los cambios para finalizar y enviar la noticia en cuestión. En el panel principal tenemos la opción Mis Noticias donde podremos visualizar todas las noticias escritas por mí. Desde Mi Perfil podremos modificar nuestros datos personales. NOTA:Recomendamos que el usuario modifique su contraseña cuando ingresa por primera vez.

7 En el menú inferior se encuentran además de las mismas opciones del menú superior, la opción de Panel de Control y Noticias. Desde el Panel de Control se podrán ver, administrar y crear los usuarios que pertenezcan al Libro de Novedades. Se los puede buscar con el buscador de usuarios o filtrarlos por cadena, hotel o departamento. Para crear un nuevo usuario se precisa completar los siguientes datos: Nombre y Apellido Nombre de usuario Password Aplicaciones

8 Para editar o ver información de uno o varios usuarios, dentro del Panel de Control se lo busca mediante los filtros o el buscador y allí se puede ver una tabla con el nombre de usuario, cuándo fue el último login, el hotel y el departamento al que pertenece y las noticias pendientes, creadas y los comentarios que realizó. Por otro lado también se podrá editar el usuario y enviar un recordatorio, que este último enviará un al usuario detallándole los pendientes. Por último si se quiere enviar recordatorio a más de un usuario existe la posibilidad presionando dentro del Panel de Control enviar recordatorio a todos los usuarios y allí se enviará un a todos los usuarios que fueron parte de la búsqueda con un recordatorio de los pendientes que posee cada uno. Por último desde la opción Cerrar Sesión podremos desconectarnos y salir de la aplicación.