ASPECTES PRÀCTICS EN LA NEGOCIACIÓ I CONTRACTACIÓ DE LA PROGRAMACIÓ D ARTS ESCÈNIQUES I DE MÚSICA. Jordi Basomba

Transcripción

1 ASPECTES PRÀCTICS EN LA NEGOCIACIÓ I CONTRACTACIÓ DE LA PROGRAMACIÓ D ARTS ESCÈNIQUES I DE MÚSICA Jordi Basomba jordibasomba@mees.cat

2 Objectiu de la xerrada Aspectes que intervenen en un contracte. Detectar quins poden ser negociables. Conèixer al màxim què i amb qui estem contractant. Signar un tipus de contractació en les millors condicions per ambdues parts.

3 1.-Aspectes indispensables per la contractació d un espectacle 1. Caixet 2. Fitxa tècnica 3. Comunicació 4. Pagament 5. Drets d autor 6. Altres: Suspensions, gestió invitacions, responsabilitats laborals, assegurances.

4 1.1-Caixet. Caixet: Import o cotització d un artista en el mercat de contractació. Què inclou el caixet?: Cost de l actuació. Amortització de la producció del espectacle. Marge comercial Necessitem conèixer què estem contractant per tenir major informació en la negociació.

5 1.1-Caixet. Pressupost espectacle en gira Sous equip artístic Fix Sous equip tècnic i producció Fix Transport escenografia Variable Transport equip tècnic i artístic Variable Dietes i allotjaments Variable Comunicació: Cartells i programes de mà Variable Altres ( Gestoria, material fungible, imprevistos) Variable Total Costos espectacles Amortització producció Marge Comercial i/o Comissió distribució TOTAL CAIXET

6 1.1-Caixet. Aspectes negociables Transport escenografia No té el mateix cost un boloa Badalona o Figueres o a Madrid. Importància de teatres en xarxa. Compra conjunta d espectacles. Zona Norte: Logroño, Vitòria, Pamplona. Teatres Amics. Transports equips. Dietes i allotjaments Molta importància en gires estatals o internacionals. Possibilitat de pactar amb establiments locals.

7 1.1-Caixet. Aspectes negociables Amortització producció i/o marge comercial La Companyia pot posar a risc aquestes partides. Un espectacle que ha fet 50 bolosha de poder tenir major flexibilitat. Producció ja amortitzada. Expectatives de marges assolides.

8 1.2-Fitxa tècnica. Fitxa tècnica (rider) de l espectacle:personal i material que el Recinte ha de posar a disposició de l Artista per la realització de l espectacle. La FT habitualment ja es negocia: Contrarider Part essencial del contracte. Especialment en Música. L hem de tenir valorada al moment d'incorporar-la al Contracte. Intentar que ho porti tot la Companyia.

9 1.3-Comunicació. Fixar al contracte les necessitats de comunicació: Assistència dels Artistes a una roda de premsa. Cartells i programes de mà. Xerrada o col loqui complementari a l obra.

10 1.4-Pagament. Establir al contracte el termini de pagament. El sector no hauria de pagar a mes de 30 dies. Els artistes o companyies petites no poden sobreviure. Un pagament immediat es una eina de negociació. Oferir la possibilitat de pagament en dos parts: Ingressat per taquilla (immediat). La resta al termini habitual de l Ajuntament.

11 1.5-Drets d autor Establir al contracte: Quina entitat gestiona els drets. SGAE/ altres entitats de gestió. El propi artista o companyia. Exempt. Quin % sobre la recaptació neta? NIF entrades es qui paga els drets de l espectacle Competencia multa con 3,1 millones a la SGAE por las tarifas de los conciertos El organismo considera abusiva la tasa del 10% que la entidad cobra sobre la taquilla

12 1.6-Altres. Al contracte hauria de quedar fixat: Si la companyia pot disposar d invitacions o entrades i a quin preu. Supòsits de suspensions, cancel lacions, compensacions... Venda de marxandatge. Càtering. Assegurances i responsabilitats de cada part.

13 2.-Models de contractació (I) Aforament 500 Preu mig 18,00 Aforament 100% 75% 50% 25% Entrades venudes IMPORT FIX Mètode tradicional. Tot el risc recau en el Teatre. Recaptació bruta 9.000, , , ,00 Recaptació neta 7.438, , , ,50 Autors ( 10%) 743,80 557,85 371,90 185,95 Liquidació 6.694, , , ,55 Fix 4.000, , , ,00 Teatre 2.694, ,66-652, ,45

14 2.-Models de contractació (II) Aforament 500 Preu mig 18,00 Aforament 100% 75% 50% 25% Entrades venudes Recaptació bruta 9.000, , , ,00 Recaptació neta 7.438, , , ,50 Autors ( 10%) 743,80 557,85 371,90 185,95 Liquidació 6.694, , , ,55 Companyia 70% 4.685, , , ,49 Teatre 30% 2.008, , ,13 502,07 Percentatge de taquilla La companyia posa el seu caixet en funció de la taquilla. En aquest casos hem de consensuar la política de preus. El % del Teatre es per cobrir les despeses de muntatge i funció. El % es negocia en funció de les despeses d uns i altres: Monòleg: 50%-50% Gran Musical: Entre 90% i 100% per la Companyia

15 2.-Models de contractació (III) Aforament 500 Preu mig 18,00 Aforament 100% 75% 50% 25% Entrades venudes Recaptació bruta 9.000, , , ,00 Recaptació neta 7.438, , , ,50 Autors ( 10%) 743,80 557,85 371,90 185,95 Liquidació 6.694, , , ,55 Percentatge de taquilla amb un mínim assegurat La companyia posa el seu caixet en funció de la taquilla. Mínim assegurat per cobrir les despeses fixes de la companyia. Companyia 70% 4.685, , , ,00 Teatre 30% 2.008, ,20 847,11-826,45

16 2.-Models de contractació (IV) Aforament 500 Preu mig 18,00 Aforament 100% 75% 50% 25% Entrades venudes Recaptació bruta 9.000, , , ,00 Recaptació neta 7.438, , , ,50 Autors ( 10%) 743,80 557,85 371,90 185,95 Liquidació 6.694, , , ,55 Companyia 4.500, , , ,00 Teatre 2.194,21 520,66 347, ,45 Escalat segons entrades venudes Exemple Si venem menys de 250 entrades; si venem mes de 250 entrades; La companyia posa el seu caixet en funció de la taquilla. Mínim assegurat per cobrir les despeses fixes de la companyia.

17 2.-Models de contractació (V) Aforament 500 Preu mig 18,00 Aforament 100% 75% 50% 25% Entrades venudes Recaptació bruta 9.000, , , ,00 Recaptació neta 7.438, , , ,50 Autors ( 10%) 743,80 557,85 371,90 185,95 Liquidació 6.694, , , ,55 Companyia 4.250, , , ,00 Fix i un import unitari per cada entrada venuda a partir d una xifra. Exemple Fix A partir de l entrada 250; 5.- per entrada venuda. Consensuar promocions d última hora. Teatre 2.444, ,66 347, ,45

18 2.-Models de contractació (VI) Aforament 500 Preu mig 18,00 Aforament 100% 75% 50% 25% Entrades venudes Recaptació bruta 9.000, , , ,00 Recaptació neta 7.438, , , ,50 Autors ( 10%) 743,80 557,85 371,90 185,95 Liquidació 6.694, , , ,55 Companyia 4.250, , , ,00 Teatre 2.444, ,66 347, ,45 Fix i un import % per cada entrada venuda a partir d una xifra. Exemple Fix A partir de l entrada 250; el 50% de l import de l entrada per cadascú. Consensuar promocions d última hora. Hem de poder saber el preu que hem venut cada entrada.

19 2.-Models de contractació (VII) Aforament 500 Preu mig 18,00 Aforament 100% 75% 50% 25% Entrades venudes Recaptació bruta 9.000, , , ,00 Recaptació neta 7.438, , , ,50 Autors ( 10%) 743,80 557,85 371,90 185,95 Liquidació 6.694, , , ,55 Cessió d espai a un preu fix El Teatre cedeix el Teatre a la companyia a canvi d un preu de cessió.( pot ser cessió gratuïta). La Companyia fa de promotor: NIF entrades. Publicitat Preus entrades Companyia 100% 6.694, , , ,55 Preu de cessió

20 2.-Models de contractació (VIII) Aforament 500 Preu mig 18,00 Aforament 100% 75% 50% 25% Entrades venudes Recaptació bruta 9.000, , , ,00 Recaptació neta 7.438, , , ,50 Autors ( 10%) 743,80 557,85 371,90 185,95 Liquidació 6.694, , , ,55 Cessió d espai a preu variable El Teatre cedeix el Teatre a la companyia a canvi d un % de la taquillla. La Companyia fa de promotor: NIF entrades. Publicitat Preus entrades Companyia 90% 6.024, , , ,20 Teatre 10% 669,42 502,07 334,71 167,36