INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO DE SAN SIMON IBAGUÉ - TOLIMA Resolución Número 900 de Diciembre 15 de Nit

Transcripción

1 ESTUDIOS DEL SECTOR Página DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN Tipo Presupuesto Asignado Funcionamiento Objeto contractual 2. DATOS DE LA CONTRATACIÓN Fecha elaboración l estudio previo: (dd/mm/aaaa) Modalidad selección: Tipo Contrato: SERVICIO DE SOPORTE Y MANTENIMIENTO DEL SOFTWARE DE VOTACIONES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO DE SAN SIMON ITEM 1 Clasificación UNSPSC Junio Régimen especial Servicios Depenncia: Pagaduría Otro: Producto Mantenimiento software bases datos gestión 3. De conformidad con lo previsto en el artículo l Decreto , la Institucion Educativa Colegio San Simon proce a efectuar el estudio correspondiente: 3.1 Descripción la necesidad que se preten satisfacer con el proceso contratación El Rector la INSTITUCIÓN EDUCATIVA, DAGOBERTO PORTELA, Licenciado necesita contratar los servicios MANTENIMIENTO DEL SOFTWARE DE VOTACIONES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO DE SAN SIMON La institución en razón que tiene un software votaciones adquirido be estar pendiente su mantenimiento, limpieza bases datos, hosting, licencias al fin que dicho programa siga en la red y pueda ser utilizado evitando realizar una nueva contratación al encontrarse obsoleto el anterior software. Igualmente se requiere para dar transparencia a las elecciones l gobierno escolar los estudiantes, que permita la contabilización votos el cual se realiza en el mes Marzo. Teniendo en cuenta que el gobierno escolar es una forma preparación para la convivencia mocrática, por medio la participación todos los estamentos la comunidad educativa en la organización y funcionamiento l Proyecto Educativo Institucional (PEI). El Gobierno Escolar está integrado por el Consejo Directivo, el Rector, el Consejo Académico, las comisiones Evaluación y Promoción, el Personero Estudiantil, el Consejo Estudiantil, el Comité Bienestar Institucional, el Consejo Disciplinario, el Consejo Profesores, la Asociación Padres Familia y el Comité Admisiones.

2 ESTUDIOS DEL SECTOR Página OBLIGACIONES CONTRACTUALES Cada uno los anteriores estamentos promueven los valores que intifican al colegio y velan por el cumplimiento las normas establecidas en el Manual Convivencia. En la actualidad, son los personeros estudiantiles quienes están lirando actividas propias su labor, pues ciertos espacios les exigen alguna forma que sus propuestas se ejecuten tal y como lo planearon en sus respectivas campañas y amás, sean puestas en común. Por eso es vital contra con un sistema que permita y muestre honestidad y claridad en este proceso. En ese orn ias se requiere la contratación la actualización y mantenimiento sea persona natural o jurídica siempre y cuando cumpla con los requisitos ley. En ese orn ias se requiere la contratación una persona natural o jurídica siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos en la presente invitación que pueda prestar el servicio. La Institución Educativa requiere el servicio para soporte y mantenimiento software Hosting software anual Especificaciones l Objeto Contractual Paquete soporte remoto y mantenimiento. Limpieza Bases Datos. Actualización datos (ESTUDIANTES 2018) Acompañamiento en sitio para eventos elecciones. Capacitación para administración l sitio web. Asesoría soporte técnico y Res 3.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Y DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO DE SAN SIMÓN Obligaciones l Contratista: 1. Suscribir oportunamente el Acta Inicio l contrato conjuntamente con el supervisor l mismo. 2. Dar trámite oportuno a los asuntos que le sean asignados en sarrollo las obligaciones contractuales. 3. Prestar los servicios contratados manera eficaz y oportuna, así como atenr los requerimientos que le sean efectuados por el supervisor l contrato y/o el Rector. 4. Realizar los mantenimientos en las frecuencias indicadas.

3 ESTUDIOS DEL SECTOR Página Cumplir con el objeto y las obligaciones contractuales conservando un comportamiento cordialidad y buen trato con las autoridas y entidas sujeto atención la I.E. así como con los funcionarios y contratistas la entidad, tanto en las instalaciones la misma como don quiera que se sarrollen las actividas rivadas l contrato. 6. Informar sobre los actos o conductas irregulares o ilícitas los cuales tenga conocimiento, que sean realizados por cualquier persona relacionada con los proyectos y las actividas a cargo la entidad. 7. Guardar la bida reserva y confincialidad sobre la información y el contenido los documentos que ba conocer con ocasión l contrato prestación servicios. 8. Hacer entrega al supervisor l contrato informes gestión sobre las actividas realizadas durante el periodo ejecución, con los soportes correspondientes, incluyendo el seguimiento y evaluación los contratos sometidos a su supervisión, si a ello hubiere lugar. 9. Mantener al día sus pagos al sistema general seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales los cuales berán ser liquidados acuerdo a Decreto ley , Decreto , ley 1562 l 2012 y presentadas las constancias antes cada pago ante el supervisor Obligaciones la INSTITUCION EDUCATIVA 1. Cancelar al contratista en la forma y términos establecidos en el contrato 2. Suministrar oportunamente la información que requiere el contratista para el cumplimento sus obligaciones contractuales. 3. Realizar la supervisión l contrato. La INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO DE SAN SIMÓN, en sarrollo lo previsto en la 3.4 Modalidad modalidad excepcional, consagrada en la Ley Artículo 13; Decreto , selección, modificado y adicionado por el Decreto ; y el artículo 7 l Acuerdo No. 02 abril justificación y 2014, emanado por el Consejo Directivo la Institución en el cual se reglamentan los fundamentos procedimientos, formalidas y garantías para la contratación los recursos los Fondos jurídicos. Educativos Análisis riesgos y forma mitigarlo La INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO DE SAN SIMÓN, acuerdo con las disposiciones l artículo 4 la ley y los artículos Y y el l creto y con base en la Metodología para intificar y clasificar los riesgos elaborado por Colombia Compra Eficiente proce a tipificar, estimar y asignar los riesgos la presente contratación. N CLASE FUENTE ETAPA TIPO DESCRIPCIO N (QUE PUEDE PASAR Y COMO PUEDE OCURRIR CONSECUENCI A DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO PROBABILIDAD IMPACTO CALIFICACION TOTAL PRIORIDAD

4 ESTUDIOS DEL SECTOR Página ESPECIFICO INTERNO EJECUCION OPERACIONAL El incumplimient o parcial o total las obligaciones impuestas al contratista. Deficiente funcionamiento y cumplimiento las actividas propias la administración y moras en la atención a las necesidas los ciudadanos d N 1 A quién se le asigna? Contratist a Tratamient o / controles a ser implementa dos Definición cronogram a trabajo y revisión periódica las actividas Impacto spués l tratamiento Probabili dad Impacto Calificac ión Total Afecta el equilibrio económico l Persona responsable por implementar el tratamiento Fecha estimada en que se inicia el tratamiento N o Supervi sor Mensu al Monitoreo y revisión Cómo se realiza el monitore Periodi cidad Cuánd o? Seguimien to periódico las activida s a través informes parciales Mensu al El valor estimado l contrato es DOS MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA MIL 3.5 Valor Estimado PESOS MCTE ($ , 00), incluido el IVA y todos los tributos que se generen con ocasión l Contrato y a la celebración, ejecución y liquidación l contrato. Justificación l Mismo Ítem Tipo Fuente Valor 1 FSE $ Certificado disponibilidad Presupuestal Forma Pago l Contrato La contratación, cuenta con el Certificado Disponibilidad Presupuestal: Número: CD Valor: $ Autorizados por Rectoría La INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO DE SAN SIMÓN pagará al contratista, en un UNICO PAGO una vez cumplido el objeto l contrato al 100%, previa entrega informe actividas,

5 ESTUDIOS DEL SECTOR Página DOCUMENTOS REQUERIDOS certificación l supervisor, presentación la factura o documento equivalente, en las condiciones pactadas en el respectivo contrato. Adicionalmente, el contratista, berá acreditar cada vez que solicite el pago, que se encuentra al día con los pagos al Sistema Integral Seguridad Social y aportes parafiscales y Rut Capacidad Jurídica Propuesta Economica suscrita por el proponente. Carta Presentacion la propuesta con la respectiva scripcion l servicio a contratar. Copia Cédula Ciudadanía si el proponente es persona natural, si es persona juridica copia la cedula l representante legal. Fotocopia Libreta Militar (Masculino menor 50 años), si es persona natural, si es persona jurídica el l representante legal. Certificado Existencia y Representacion Legal, actualizado con fecha expedicion no mayor a 30 dìas, la actividad economica be estar relacionada con el objeto a contratar. Certificación aportes al Sistema Seguridad Social y parafiscales suscrita por el Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo) o por el Representante Legal, con fecha expedición no mayor a 30 días. (Si la certificación es suscrita por el Revisor Fiscal be allegarse: Fotocopia la Cédula Ciudadanía, Tarjeta Profesional y Certificado Junta Contadores), cuando se trate persona jurídicas, si es con persona natural documentos mediante los cuales se acredite que el posible contratista se encuentra afiliado al Sistema Seguridad Social (Salud y Pensión) en calidad cotizante. No se aceptan afiliaciones a SISBEN, ni en calidad beneficiarios, el posible contratista be solicitar la svinculación temporal l SISBEN, ser el caso. Registro Unico Tributario la DIAN (RUT), Actualizado( la actividad economica be estar relacionada con el objeto a contratar) Certificado Antecentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General la Nación, en caso tratarse persona juridica el l representante legal y el la entidad Certificado no reportado en el Boletín Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General la República. en caso tratarse persona juridica el l representante legal y el la entidad. Certificado antecentes judiciales si es persona juridica el l representante judicial. Consulta registro nacional medidas correctivas. Formato único hoja vida (DAFP), l Departamento Administrativo la Función Pública bidamente diligenciada, para persona natural como jurídica.

6 ESTUDIOS DEL SECTOR Página 6 7 Anexar mínimo dos (02) contratos, certificación y/o acta liquidación contratos ejecutados cuyo objeto sea similar al la presente convocatoria cuya sumatoria sea igual o superior al presupuesto oficial. 3.7 Garantías: Exclusión Garantías Interventoría o Supervisión: 3.9 Plazo Ejecución l Contrato NO aplica para este proceso. En cumplimiento lo dispuesto en la Ley , la Ley y el artículo Del Decreto , y teniendo en cuenta el análisis riesgo que se incluye en el acápite anterior, no se exige la constitución ninguna garantía a cargo l contratista. Nombre l funcionario: Cargo DAGOBERTO PORTELA Coordinador jornada tar se central El futuro contrato tendrá un plazo ejecución DIEZ (10) DIAS, contados a partir la fecha inicio l mismo, una vez se cumplan los requisitos perfeccionamiento y ejecución dispuestos en el artículo 41 la ley Constancia l cumplimiento l Se ja constancia que la entidad cumplió con el ber análisis para conocer el sector ber análisis relativo al objeto l Proceso Contratación s la perspectiva legal, comercial, financiera, las entidas organizacional, técnica y análisis riesgo. estatales FIRMA: ORIGINAL FIRMADO NOMBRE: CARGO: DAGOBERTO PÓRTELA RECTOR

7 ESTUDIOS DEL SECTOR Página 7 7 ITEM VALOR COTIZACION 1 VALOR COTIZACION 2 PROMEDIO COT1 COT2 Hosting software anual. Paquete soporte remoto y mantenimiento. Limpieza Bases Datos. $ $ $ Actualización datos (ESTUDIANTES 2018) Acompañamiento en sitio para eventos elecciones. Capacitación para administración l sitio web. Asesoría soporte técnico y Res