INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO DE SAN SIMON IBAGUÉ - TOLIMA Resolución Número 900 de Diciembre 15 de Nit

Transcripción

1 ESTUDIOS DEL SECTOR Página DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN Tipo Presupuesto Asignado Funcionamiento Objeto contractual 2. DATOS DE LA CONTRATACIÓN Fecha elaboración l estudio previo: (dd/mm/aaaa) Modalidad selección: Tipo Contrato: SERVICIOS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE SISTEMATIZACION DE INFORMES DE VALORACION DE DESEMPEÑO DE LOS ESTUDIANTES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO DE SAN SIMON 2018 ITEM Clasificación UNSPSC Agosto Régimen especial Servicios Depenncia: Pagaduría Otro: Producto SERVICIOS PROCESAMIENTO PREPARACIÓN DATOS 3. De conformidad con lo previsto en el artículo l Decreto , la Institucion Educativa Colegio San Simon proce a efectuar el estudio correspondiente: DE O DE 3.1 Descripción la necesidad que se preten satisfacer con el proceso contratación El Rector la INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO DE SAN SIMÓN, Licenciado DAGOBERTO PÓRTELA, en aras la agilización procesos calificaciones y en aras ofrecer un servicio ágil, eficaz se requiere contratar los servicios PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE SISTEMATIZACIÓN DE INFORMES DE VALORACIÓN DE DESEMPEÑO DE LOS ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO DE SAN SIMÓN DE IBAGUÉ La institución comprometida con su ber académico y en disposición la normatividad vigente en cuanto a la presentación informes notas y su forma acreditación las mismas, para la rendición l avance académico, por lo que es necesario sarrollar un procedimiento que permita la sistematización, recopilación la información individual cada estudiantes tabularla y permitir tener una base datos exacta para tener una información útil l rendimiento académico por periodos los estudiantes todas las ses.

2 ESTUDIOS DEL SECTOR Página OBLIGACIONES CONTRACTUALES Especificacion es l Objeto Contractual A fin tener el conocimiento calificaciones manera organizada, sistematizada obeciendo a la globalización, y la informática actual, es necesario este servicio. En otras palabras se busca crear un MYSQL una base batos por se, en la cual se carga en un hosting durante el año lectivo, por medio una aplicación web don los docentes accen con el número cedula y contraseña para subir las respectivas valoraciones, sempeños, observaciones e inasistencias, para cada uno los informes académicos y vivenciales. Por lo anterior expuesto se hace necesario la contratación una persona natural o jurídica para que suministre estos elementos y que a su vez facilite los procesos legales y constitucionales atribuidos a la institución, haciéndolos más efectivos y objetivos en pro l sarrollo y funcionamiento la institución. 1. Servicios para el proceso captura valoraciones sempeño 2. Observaciones por áreas y asignaturas 3. Servicios para la publicación en línea boletines por estudiante 4. Servicios para el sarrollo l proceso impresión certificados 5. Servicio para el sarrollo l proceso impresión libros finales 6. Servicios para el sarrollo l proceso impresión sabanas finales 3.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Y DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO DE SAN SIMÓN Obligaciones l Contratista: 1. Suscribir oportunamente el Acta Inicio l contrato conjuntamente con el supervisor l mismo. 2. Dar trámite oportuno a los asuntos que le sean asignados en sarrollo las obligaciones contractuales. 3. Realizar los servicios contratados manera eficaz y oportuna, así como atenr los requerimientos que le sean efectuados por el supervisor l contrato y/o el Rector. 4. Cumplir con el objeto y las obligaciones contractuales conservando un comportamiento cordialidad y buen trato con las autoridas y entidas sujeto atención la I.E. así como con los funcionarios y contratistas la entidad, tanto en las instalaciones la misma como don quiera que se sarrollen las actividas rivadas l contrato. 5. Informar sobre los actos o conductas irregulares o ilícitas los cuales tenga conocimiento, que sean realizados por cualquier persona relacionada con los proyectos y las actividas a cargo la entidad. 6. Guardar la bida reserva y confincialidad sobre la información y el contenido los documentos que ba conocer con ocasión l contrato prestación servicios. 7. Mantener al día sus pagos al sistema general seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales los cuales berán ser liquidados acuerdo a Decreto 1703

3 ESTUDIOS DEL SECTOR Página ley , Decreto , ley 1562 l 2012 y presentadas las constancias antes cada pago ante el supervisor Obligaciones la INSTITUCION EDUCATIVA 1. Cancelar al contratista en la forma y términos establecidos en el contrato 2. Suministrar oportunamente la información que requiere el contratista para el cumplimento sus obligaciones contractuales. 3. Realizar la supervisión l contrato. La INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO DE SAN SIMÓN, en sarrollo lo previsto en la 3.4 Modalidad modalidad excepcional, consagrada en la Ley Artículo 13; Decreto , selección, modificado y adicionado por el Decreto ; y el artículo 6 l Acuerdo No. 02 justificación y abril 2014, emanado por el Consejo Directivo la Institución en el cual se reglamentan los fundamentos procedimientos, formalidas y garantías para la contratación los recursos los Fondos jurídicos. Educativos. La INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO DE SAN SIMÓN, acuerdo con las disposiciones l artículo 4 la ley y los artículos Y y el l creto y con base en la Metodología para intificar y clasificar los riesgos elaborado por Colombia Compra Eficiente proce a tipificar, estimar y asignar los riesgos la presente contratación Análisis riesgos y forma mitigarlo N 1 CLASE ESPECIFICO FUENTE INTERNO ETAPA EJECUCION TIPO OPERACIONAL DESCRIPCIO N (QUE PUEDE PASAR Y COMO PUEDE OCURRIR El incumplimient o parcial o total las obligaciones impuestas al contratista. CONSECUENCI A DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO Deficiente funcionamiento y cumplimiento las actividas propias la administración y moras en la atención a las necesidas los ciudadanos. PROBABILIDAD 2 IMPACTO 2 CALIFICACION TOTAL PRIORIDAD 4 d

4 ESTUDIOS DEL SECTOR Página 4 7 N 1 A quién se le asigna? Contratist a Tratamient o / controles a ser implementa dos Definición cronogram a trabajo y revisión periódica las actividas Impacto spués l tratamiento Probabili dad Impacto Calificac ión Total Afecta el equilibrio económico l Persona responsable por implementar el tratamiento Fecha estimada en que se inicia el tratamiento N o Supervi sor Mensu al Monitoreo y revisión Cómo se realiza el monitore Periodi cidad Cuánd o? Seguimien to periódico las activida s a través informes parciales Mensu al El valor estimado l contrato es CINCO MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y CINCO 3.5 Valor MIL PESOS MCTE ($ , 00), incluido el IVA y todos los tributos que se generen con Estimado l ocasión a la celebración, ejecución y liquidación l contrato. Contrato y Justificación Ítem Tipo Fuente Valor l Mismo 1 FSE $ Certificado disponibilidad Presupuestal La contratación, cuenta con el Certificado Disponibilidad Presupuestal: Número: CD Valor: $ Autorizados por Rectoría Forma Pago l Contrato La INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO DE SAN SIMÓN pagará al contratista, en un Único pago el 100% una vez realizado el servicio, con previa certificación por parte la supervisión, informe actividas, presentación la factura o documento equivalente, en las condiciones pactadas en el respectivo contrato. Adicionalmente, el contratista, berá acreditar cada vez que solicite el pago, que se encuentra al día con los pagos al Sistema Integral Seguridad Social y aportes parafiscales, Registro Fotográfico y Rut DOCUMENTOS REQUERIDOS Capacidad Jurídica Propuesta Economica suscrita por el proponente, con actividas a sarrollar

5 ESTUDIOS DEL SECTOR Página 5 7 Carta Presentacion la propuesta con la respectiva scripcion l servicio a contratar. Copia Cédula Ciudadanía si el proponente es persona natural, si es persona juridica copia la cedula l representante legal. Fotocopia Libreta Militar (Masculino menor 50 años), si es persona natural, si es persona jurídica el l representante legal. Certificado Existencia y Representacion Legal, actualizado con fecha expedicion no mayor a 30 dìas, la actividad economica be estar relacionada con el objeto a contratar. Certificación aportes al Sistema Seguridad Social y parafiscales suscrita por el Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo) o por el Representante Legal, con fecha expedición no mayor a 30 días. (Si la certificación es suscrita por el Revisor Fiscal be allegarse: Fotocopia la Cédula Ciudadanía, Tarjeta Profesional y Certificado Junta Contadores), cuando se trate persona jurídicas, si es con persona natural documentos mediante los cuales se acredite que el posible contratista se encuentra afiliado al Sistema Seguridad Social (Salud y Pensión) en calidad cotizante. No se aceptan afiliaciones a SISBEN, ni en calidad beneficiarios, el posible contratista be solicitar la svinculación temporal l SISBEN, ser el caso. Registro Unico Tributario la DIAN (RUT), Actualizado( la actividad economica be estar relacionada con el objeto a contratar) Certificado Antecentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General la Nación, en caso tratarse persona juridica el l representante legal y el la entidad Certificado no reportado en el Boletín Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General la República. en caso tratarse persona juridica el l representante legal y el la entidad. Certificado antecentes judiciales si es persona juridica el l representante judicial. Consulta registro nacional medidas correctivas. Formato único hoja vida (DAFP), l Departamento Administrativo la Función Pública bidamente diligenciada, para persona natural como jurídica. Carta no encontrarse incurso ninguna causal inhabilidad e incompatibilidad que tratan los artículos 8 y 9 la ley y más normas correspondientes Anexar mínimo dos (02) contratos, certificación y/o acta liquidación contratos ejecutados cuyo objeto sea similar al la presente convocatoria cuya sumatoria sea igual o superior al presupuesto oficial, Cuenta bancaria

6 ESTUDIOS DEL SECTOR Página Garantías: Exclusión Garantías Interventoría o Supervisión: 3.9 Plazo Ejecución l Contrato 3.10 Constancia l cumplimiento l ber análisis las entidas estatales NO aplica para este proceso. En cumplimiento lo dispuesto en la Ley , la Ley y el artículo Del Decreto , y teniendo en cuenta el análisis riesgo que se incluye en el acápite anterior, no se exige la constitución ninguna garantía a cargo l contratista. Nombre l funcionario: Cargo JAQUELINE RAMIREZ SILVA AUXILIAR ADMINISTRATIVA El futuro contrato tendrá un plazo ejecución hasta el 15 Diciembre 2018, contados a partir la fecha inicio l mismo, una vez se cumplan los requisitos perfeccionamiento y ejecución dispuestos en el artículo 41 la ley Se ja constancia que la entidad cumplió con el ber análisis para conocer el sector relativo al objeto l Proceso Contratación s la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y análisis riesgo. FIRMA: NOMBRE: CARGO: DAGOBERTO PÓRTELA RECTOR

7 ESTUDIOS DEL SECTOR Página 7 7 ITEM DESCRIPCION CANTIDAD Cotización 1 Robinson Anacona Velásquez Cotización 2 El surtidor OP 1 SERVICIOS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE SISTEMATIZACION DE INFORMES DE VALORACION DE DESEMPEÑO DE LOS ESTUDIANTES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO DE SAN SIMON 2018 GL $ $ VALOR PROMEDIO $