SENA 7A\ CENTRO TECNOLÓGICO DEL MOBILIARIO SOLICITUD DE PRECOTIZACIÓNES PARA APERTURA DE PROCESO CONTRACTUAL

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1 SENA 7A\ CENTRO TECNOLÓGICO DEL MOBILIARIO SOLICITUD DE PRECOTIZACIÓNES PARA APERTURA DE PROCESO CONTRACTUAL El Centro Tecnológico del Mobiliario del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Regional Antioquia, en aplicación de los principios de transparencia y publicidad con que adelanta su gestión, convoca públicamente a todos los proveedores interesados en participar con pre-cotizaciones dentro del previo estudio de mercado que la Entidad debe adelantar para la apertura de un proceso contractual cuyo objeto se señala más adelante. Las pre-cotizaciones solicitadas se promediarán y su valor servirá de base para la estimación del eventual contrato y para la elaboración de los estudios previos de conveniencia y oportunidad del proceso. Por lo tanto, en sí mismas aquellas no constituyen una oferta final que obligue al SENA para con los proveedores que se sirvan suministrarlas. Objeto: Prestación de servicios como operador logístico, para apoyar la organización y ejecución de los distintos eventos relacionados con las actividades del Área de Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz, enmarcados en el plan de acción 2018, del Centro Tecnológico del Mobiliario del SENA Regional Antioquia. Contacto: Se solicita enviar su pre-cotización mediante cualquiera de los siguientes medios: Correo electrónico: Dirección radicación correspondencia: gcontractualctm@sena.edu.co SENA Centro Tecnológico del Mobiliario Calle 6 W ltagüí - Antioquia, Colombia Secretaría del Centro Tecnológico del Mobiliario ( Piso) Puede enviar su pre-cotización digitalizada por medio de correo electrónico mediante un formato PDF, la cual debe estar debidamente firmada y con el membrete de la empresa. En ningún caso se aceptan archivos comprimidos. Fecha límite de recepción: Las pre-cotizaciones deberán presentarse antes de las 0:00p.m. del lunes 21 de mayo de Instrucciones: Los interesados en participar deben pre-cotizar los bienes y/o servicios descritos en este documento, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas y el formato indicado, registrando los valores de cada ítem y cantidades requeridas, utilizando el membrete de la empresa, con los datos de contacto y firmado. La pre-cotización deberá indicar los siguientes datos de contacto del proveedor interesado (utilizar papel membrete del proveedor no del SENA): Razón Social: NIT: Dirección: Indicativo y Teléfono: Indicativo y Fax: Ce!tifcado No. SCCER9681 Ce!tificado No. CQ.SC..CER9681 CesiiJCado No. GP~ Calle 6 No. 58 B - 0, ltagüí- Antioquia - PBX (4) Línea gratuita nacional: GD-F-011 V02 Pág. 1

2 Correo Electrónico: Contacto: SENA Bienes y/o servicios a pre-cotizar y sus especificaciones técnicas: Los requerimientos técnicos de los bienes y/o servicios solicitados son las siguientes para ser incluidas en las pre-cotizaciones: item 2 Descripción del bien o Servicio KIT S DE HIGIENE ORAL: conformado cada uno por crema dental de?ogrs, seda dental por 5 metros, flúor de 60 mi, cepillo dental, empacado en caja plástica, o cartera de 20 cm de largo con el logo del SENA a una tinta. EXAMEN DE T AMIZAJE VISUAL POR OPTOMETRA Para los aprendices de las diferentes jornadas de formación. El examen se realizará en las instalaciones del SENA Complejo Sur, o sede Censa de ltagüí. T AMIZAJE PRUEBA RAPIDA DE VIH MAS SIFILIS: Que incluya: Toma de la muestra: Insumas, folletos. Prueba, toma y lectura. Asesoría Pre y Post: Hace referencia al acompañamiento y sensibilización. El tamizaje se realizará en las instalaciones del SENA Complejo Sur, o sede Censa de ltagüí. CONFERENCIAS: INTELIGENCIA SOCIAL O TEMAS SIMILARES Cada conferencia tendrá una duración de una hora y 0 minutos (1,5) horas cada una. Cada jornada para 200 aprendices, y mínimo 100 aprendices. de medida Prueba Cant VALOR UNITARIO IVA INCLUIDO VALOR TOTAL IVA INCLUIDO 4 Cada evento se realizará en los auditorios del complejo Sur ltagüí, previa coordinación con el área de Bienestar. El conferencista, deberá ser preferiblemente profesional en áreas de psicología, o ciencias sociales, o comunicación social, con experiencia certificada en formación y capacitación en estos temas. Evento CertifiCado No. SC-CER9681 ~No. CO-SCCER9681 El Conferencista deberá tener material didáctico, como videos, ejercicios de reflexión, actividades lúdicas y complementadas con la conceptualización. La actividad debe involucrar ~No. GP.aR9688 Calle 6 No. 58 B - 0, ltagüí- Antioquia- PBX (4) Línea gratuita nacional: GD-F-011 V02 Pág. 2

3 SENA la participación constante del grupo de asistentes. Enviar la hoja de vida del conferencista, y planeación de la conferencia, al equipo de Bienestar al Aprendiz, con 20 días de anticipación, para su respectiva aprobación CONFERENCIAS: ADICCIONES CONTEMPORANEAS Cada conferencia tendrá una duración de una hora y treinta minutos (1.5horas) cada una. Cada jornada para máximo 200 aprendices y mínimo 100 aprendices. Cada evento se realizará en los auditorios del complejo Sur ltagüi o en una institución educativa del municipio de ltagüí o Medellín, previa coordinación con el área de Bienestar. 5 El conferencista, deberá ser profesional en las áreas de psicología, o área de las ciencias sociales, o área de la salud, con experiencia certificada en formación y capacitación en el mismo tema. Evento El Conferencista deberá tener material didáctico, como videos, ejercicios de reflexión, actividades lúdicas y complementadas con la conceptualización. La actividad debe involucrar la participación constante del grupo de asistentes. Enviar la hoja de vida del conferencista, y planeación de la conferencia, al equipo de Bienestar al Aprendiz, con 20 días de anticipación, para su respectiva aprobación OBRAS DE TEATRO: Cada obra deberá incorporare la temática de Prevención del Embarazo Adolescente y proyecto de vida. (Proyectada para máximo 200 personas). Certif!QIOO No. SC-CER El lugar de presentación, puede ser en las Instalaciones del SENA Complejo Sur, auditorio Censa de ltagüí, o en una institución educativa del municipio de ltagüí o Medellin. Evento Certif!QIOO No. CQ.SC..CER9681 Debe incluir el sonido que se requiera, para la presentación de la obra. Enviar el guion de la obra al equipo de Bienestar al Aprendiz, con un Certif!QIOO No. GP-CER9688 Calle 6 No. 58 B - 0, ltagüí- Antioquia - PBX (4) Lín ea gratuita nacional: GD-F-011 V02 Pág.

4 7 8 SENA mes de anticipación, para su respectiva aprobación. KIT ESCOLAR: Morral ergonómico, elaborados en lona, con cinturón lumbar para un mejor soporte, bolsillos organizadores, colores y estilos variados. USB de 2GB, cuaderno 5 materias argollado, lapiceros ( colores surtidos), caja de colores de punta gruesa, resaltador, borrador de nata, corrector, 6 marcadores permanentes colores surtidos, 2 marcadores borrables. CONMEMORACION OlA DEL APRENDIZ INCLUYE: Tarima 2 dias (No necesariamente consecutivos), 6 x 6 metros, con carpa en estructura metálica, limpia y bien pintada, con juego de luces. Escalera metálica con baranda, piso de madera o metálica, estable y nivelada que garantice la seguridad de la misma, con posibilidad de colocarlo en diferentes tamaños y altura. Incluir decoración de la tarima (globos u otros elementos decorativos que cubran la parte frontal y lateral de la tarima). unidad Evento dos días 50 9 Debe incluir el transporte, montaje y desmontaje. 1 O horas el primer di a y 6 horas el segundo día. CONMEMORACION OlA DEL APRENDIZ: Sonido disponible para 2 días, ( vatios en Sistema Line Array, 4 bajos, 4 medios, 4 monitores, rack de procesos, 6 bases para micrófonos, unidad de CD/ mp de 1500Watts. 6 Micrófonos, más 2 micrófonos de solapa, 2 inalámbricos). Tener en cuenta que el sonido es para exteriores. evento dos días Personal idóneo y responsable del manejo. Debe incluir variedad musical y Disc jockey. 10 Debe incluir el transporte, montaje y desmontaje. 10 horas el primer día y 6 horas el segundo día. CONMEMORACION OlA DEL APRENDIZ: Show musical crossover las opciones deben ser entre Orquesta crossover, show de baile, ambos con variado repertorio para espacio abierto, que cuente con una excelente presentación, en términos de animación y calidad artística. Presentación Cer1íficado No. sc.cer9681 Cer1íficado No. co.sccer Shows de duración de una hora cada uno, el primer día, y un Show de una hora el segundo día. Certificada No. GP.aR9688 Centro Tecnológico del Mobiliario - Regional Antioquia Calle 6 No. 58 B- 0, ltagüí- Antioquia- PBX (4) Línea gratuita nacional: GD-F-011 V02 Pág. 4

5 SENA La empresa debe asumir el sonido que requieran para la presentación de los shows. Las propuestas de show deberán enviarse al equipo de Bienestar con 20 días de anticipación, para su respectiva aprobación. CONMEMORACION OlA DEL APRENDIZ: An imador para 2 jornadas (con experiencia en temas de animación, para dirigir concursos lúdicos, horas de baile, captar la atención de los asistentes e improvisar), con excelente calidad y calidez humana: 9 horas el primer día y 6 horas el segundo día. Las hojas de vida deberán ser aprobadas por el equipo de Bienestar al Apsendiz. CONMEMORACION OlA DEL APRENDIZ: Telón con base (trípode) para proyectar en exteriores, con video beam. Con excelente resolución de imagen y sonido. De x metros. Incluir transporte, instalación y manejo. Para uso de máximo 4 horas. EVENTO DE RECONOCIMIENTO APRENDICES: Sillas rimax blancas, sin brazo para intemperie, para uso 2 días. EVENTO DE CONVIVENCIA E INTEGRACION: Velas blancas (entre 14cm a 16.5cm). COMPONENTE DE DEPORTE: Medallas metálicas color dorado, en zamac de,5 cms de ancho y 5 cms de alto y.5 mm de grosor aprox. Aleación de zinc, sin contenido de plomo, con baño galvánico, personalizadas según la modalidad (futbol, Voleibol, tenis de mesa, ajedrez, baloncesto) y con el nombre del torneo deportivo, marcada en ambos lados en 0, de un lado logos SENA y la leyenda "campeón" y del otro modalidad deportiva. Cinta verde de 80 cms de largo por 1,5 cms de ancho, con logo del SENA en color verde. Todo de acuerdo al diseño COMPONENTE DE DEPORTE Medallas metálicas color plata, en zamac de,5 cms de ancho y 5 cms de alto y.5 mm de grosor aprox. Aleación de zinc, sin contenido de plomo, con baño galvánico, personalizadas según la modalidad (futbol, Voleibol, tenis de mesa, ajedrez, baloncesto) y con el nombre del torneo deportivo, marcada en ambos lados en 0, de un evento dos días medallas medallas Ministerio de Trabaj o Calle 6 No. 58 B- 0, ltagüí- Antioquia - PBX (4) Lín ea gratuita nacional: GD-F-011 V02 Pág Cerlificado No. SCCERJ:r.l681 Ccrtifooado No. GP-CER9688

6 SENA lado logos SENA y la leyenda "sub campeón", y del otro modalidad deportiva. Cinta verde de 80 cms de largo por 1,5 cms de ancho, con logo del SENA en color verde. Todo de acuerdo al diseño COMPONENTE DE DEPORTE Medallas metálicas color bronce, en zamac de,5 cms de ancho y 5 cms de alto y.5 mm de grosor aprox. Aleación de zinc, sin contenido de plomo, con baño galvánico, personalizadas según la modalidad (futbol, Voleibol, tenis de mesa, ajedrez, baloncesto) y con el nombre del torneo deportivo, marcada en ambos lados en 0, de un lado logos SENA y la leyenda "tercer puesto" y del otro modalidad deportiva. Cinta verde de 80 cms de largo por 1,5 cms de ancho, con logo del SENA en color verde. Todo de acuerdo al diseño COMPONENTE DE DEPORTE) trofeos, marcados como: "CAMPEONES" en las modalidades de: futbol, Voleibol, tenis de mesa, ajedrez, baloncesto. Todo de acuerdo al diseño COMPONENTE DE DEPORTE trofeos, marcados como: "SUBCAMPEONES" en las modalidades de: futbol, Voleibol, tenis de mesa, ajedrez, baloncesto. Todo de acuerdo al diseño MEDALLA DE RECONOCIMIENTO. Medalla metálica, de color dorado, con logo y mensaje personalizado a color, y con cinta naranja o amarilla de 80 cms de largo por 1,5 cms de ancho, con logo del SENA y/o leyenda Bienestar al El mensaje y ellogo, será entregado previamente por el equipo de Bienestar, quien aprobará las propuestas presentadas. Todo de acuerdo al diseño aprobado por el Área de liderazgo y Bienestar al EVENTO CLAUSURA PROYECTO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Show musical, en espacio abierto, presentar tres propuestas entre performance, Show de baile. De duración de 2 horas. La empresa deberá suministrar el sonido para esta presentación, la persona adecuada para el manejo de los equipos de sonido, y el transporte, al lugar requerido por el SENA. medallas trofeo trofeo medallas evento Calle 6 No. 58 B- 0, ltagüí- Antioquia - PBX (4) Lín ea gratuita naciona l: GD-F-011 V02 Pág CetifJCado No. SCCER9681 CetifJCado No. CO-SCCER9681 CetifJCado No. GP-CER9688

7 EVENTO DE RECONOCIMIENTO AL LIDERAZGO 22 Show musical, en espacio abierto, presentar tres evento 1 propuestas entre show de baile, agrupación de música parrandera. De duración de 2 horas 2 1 juego completo de cuerdas para bajo eléctrico juego 1 calibre de acero inoxidable 24 Servicio de mantenimiento y calibración de: Activación, revisión del circuito eléctrico y servicio 1 mantenimiento general del bajo eléctrico. 25 Octavación y mantenimiento general para dos servicio 1 guitarras eléctricas. 26 Calibración y afinación de la batería musical. servicio 1 Toldo artesanal en madera, para la exhibición de mercancías o productos en variedad de colores 27 dimensiones: alto 2,15 metros, ancho 1,50 metros, altura de la mesa 0,80 metros. Debe 20 incluir el transporte, montaje y desmontaje para diferentes eventos conforme programación del Área de liderazgo y Bienestar al Subtotal p r. -~ IVA (Indicar el% de IV A) ' ' O;., ' Total Generalidades a tener en cuenta para la presentación y cálculo de la pre-cotización: 1. La empresa contratada debe contar con experiencia en eventos, con excelente presentación de sus empleados, de los artistas y profesionales en general que se requiera para cada caso, con calidad artística, calidad profesional y humana. 2. Un día antes del ingreso a las instalaciones, para realizar cualquier tipo de actividad, se debe enviar el soporte del cumplimiento de las obligaciones del Sistema de Seguridad Social, al correo indicado por la supervisión del contrato.. El contratista deberá proporcionar a sus trabajadores, los elementos de protección personal, de acuerdo a la actividad que desarrollará. 4. El contratista deberá proveer sus propios equipos, instalaciones e insumos, estos deberán estar en buen estado y certificados. 5. Los proveedores de servicios médicos deberán contar con la habilitación de servicio extramural de la Dirección Secciona! de Salud, conforme normatividad vigente. 6. Los proveedores de servicios médicos, que durante el desarrollo de sus actividades en las instalaciones del SENA, generen residuos biosanitarios o corto punzantes, deberán encargarse de la disposición de estos residuos peligrosos, conforme lo establezca la ley. CertifiCado No. SCCER9681 C<!rtiflc;ado No. CQ.SC.CER9681 Cer11fltado No. GP-CER9688 Calle 6 No. 58 B - 0, ltagüí- Antioquia- PBX (4) Línea gratuita nacional: GD-F-011 V02 Pág. 7

8 SENA 7. El operador logístico deberá tener constante comunicación con la supervisión del contrato y el equipo de bienestar al Aprendiz del centro de formación, para así coordinar cada una de las acciones que se requieran. Y realizar las previas aprobaciones para cada caso. 8. El tiempo de respuesta entre la solicitud y el servicio deberá ser de máximo 5 días, dependiendo de las actividades. 9. Para los ítems de presentaciones culturales y conferencias, el contratista deberá correr con los gastos de transporte de cada uno de los conferencistas, grupos artísticos, hasta el Complejo Sur ltagüí ubicado en la calle 6 nro. 58 B - 0 y/o lugar donde se desarrolla la formación (Dentro del Área Metropolitana del Valle de Aburra). 10. Los requerimientos de exámenes médicos y tamizajes, se desarrollaran en el marco de una jornada (día), donde el contratista seleccionado, prestara los servicios descritos, en jornadas de mañana, tarde, noche y Fin de Semana. 11. En caso de requerirse debe gestionar los trámites necesarios ante la entidad competente. 12. El presente proceso de selección tiene como finalidad elaborar un contrato de prestación de servicios para llevar a cabo el objeto descrito con anterioridad. Riesgos de la contratación: El SENA, Centro Tecnológico del Mobiliario, exigirá para la ejecución del contrato póliza de cumplimiento (1 0%), Calidad (20%), Pago de Salarios y Prestaciones Sociales (20%), Responsabilidad Civil extracontractual en cuantía equivalente a 200 SMLMV. Plazo de Ejecución: El plazo de ejecución del contrato será hasta el 21 de diciembre de 2018, contados a partir de la suscripción del acta de inicio entre el contratista y el supervisor del contrato. Ante cualquier inquietud técnica puede comunicarse con Iris Carolina Chiquito Sánchez al teléfono Ext. 4181, o 419, o al correo gcontractualctm@sena.edu.co ltagüí, 17 de Mayo de 2018 M~o=~~~E~IO Subdirectora (E) del Centro Tecnológico del Mobiliario Cenific:ado No. SCCER9681 CcrtifJCOCk No. co.sccer9681 Elaboró: Iris Carolina Chiquito Sánchez. Contratista de Apoyo Administrativo CTM. ~ Ut. Vo.Bo. John Mario Zabala Bedoya. Coordinador de Formación Profesional C~ ~ Revisó: Mónica Zu/ema Va/derrama Restrepo. Contratista Apoyo Gestión Con~~ CcrtifJCOCtJ No. GP.cER9688 Calle 6 No. 58 B- 0, ltagüí- Antioquia- PBX {4) u.co - Línea gratuita nacional: GD-F-011 V02 Pág. 8