SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL HUILA DEGREMSTAITÓN Y DESARROLLO SOSTENIBLE SURCOLOMBIANO O SOLICITUD DE ESTUDIO DE MERCADO

Transcripción

1 SENA Av CENTRO SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL HUILA DEGREMSTAITÓN Y DESARROLLO SOSTENIBLE SURCOLOMBIANO O SOLICITUD DE ESTUDIO DE MERCADO FORMATO El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia y publicidad para la contratación Estatal, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus COTIZACIONES, como parte del siguiente estudio de mercado: La cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por ADVERTENCIA tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes. OBJETO VALIDEZ DE LA COTIZACION PLAZO PARA PRESENTAR LA COTIZACION LUGAR PARA PRESENTAR LA COTIZACION Contratar la Prestación de Servicios de apoyo Logístico y de acompañamiento en el desarrollo de certámenes académicos, deportivos, culturales, recreativos y organización de eventos de carácter institucional para los aprendices del Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano, previstos para la vigencia 2016, y planteados de acuerdo a la Resolución 0452 del 2014 para el Bienestar y liderazgo al aprendiz. Treinta (30) días Hasta el 03 de mayo de 2016, hasta las 2:00 PM En la Oficina de Gestión Documental del Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano ubicado en la Carrera 8 No Pitalito Huila Colombia, en el horario de las 7:30-12:00 y de las 14:00-18:00 horas o en el correo electrónico contratacioncgd@sena.edu.co ANEXOS Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN O SERVICIO ITEM DESCRIPCION DE BIEN UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD 1 Hidratación (Pacas de agua x 20 unidades, de 350 cc )para aprendices participantes en el día del Aprendiz, Encuentro Cultural Surhuilense de Integración Sena y Caminata por la reconciliación. (El servicio incluye entrega y distribución en el sitio del evento, correcta manipulación de alimentos, manejo de residuos y disposición de los desechos de acuerdo a la normatividad vigente.) UND 300

2 2 Refrigerio (bebida de 200 cc con pasaboca de 150 gr) para aprendices participantes en el día del aprendiz, encuentro Cultural Surhuilense de Integración Sena (apoyo logístico, candidatas,acompañantes); para actividades con aprendices miembros del Sistema de Liderazgo, Voceros de Programas,Escuelas de Familia; participantes en convivencias y actividades de Integración. (Bebida en recipiente tetrapack, botella plástica o lata, pasaboca de acuerdo a menú adjunto, el servicio incluye entrega y distribución en el sitio del evento, menaje requerido, mesones vestidos, correcta manipulación de alimentos, manejo de residuos y disposición de los desechos según la normatividad vigente, otras actividades de bienestar al aprendiz y actividades formativas en el Centro de Formación y en Ambientes Externos de Aprendizaje). 3 Alquiler de escenarios (con auditorio, área de comidas, zona húmeda, área para practica de disciplinas deportivas, área para actividades recreativas) para la realización de los encuentros con los aprendices (convivencias, sistema de liderazgo, encuentros de voceros de Programas, actividades de Integración), Suministro Alquiler de Escenario, carpas, el servicio incluye área para reuniones, área de comidas, zona húmeda, área para actividades ludicorecreativas. Para aprendices participantes en actividades del sistema de liderazgo, voceros de programas, apoyos a la formación, escuelas de familia, convivencias, actividades de integración, otras actividades de bienestar al UND 4000 UND 42

3 aprendiz y actividades de formacion en el Centro de Formación y en Ambientes Externos de Aprendizaje. 4 Sonido (35000 wats de salida, iluminación, LED, cabezas móviles y pantalla de video de 3,5 x 3,5 mt con capacidad para ampliar orquesta de 24 canales, 3 sistemas de monitoreo, backline para bajo y piano) para la celebración del día del aprendiz, el encuentro Cultural Surhuilense de integración Sena y dos actividades de Integración. (Son cuatro (4) eventos en el año, el servicio incluye transporte, instalación, acompañamiento y retiro durante los eventos programados. 5 Acompañamiento Musical y Animación (Grupos de danzas integrados por no menos de 5 parejas de danzas típicas de la región Andina Colombiana para la celebración del día del aprendiz, el encuentro Cultural Surhuilense de integración Sena, actividades de integración del Centro de formación, una en cada semestre de el servicio incluye un animador para la realización de los dos eventos centrales del año. GLOBAL 4 U N D 2

4 6 Servicio de incentivos. 250 Bolsa con cordón para justar y cargar, estampado a una tinta logo SENA, para llevar zapatos, balones, ropa, entre otros. UND Alquiler de trajes para danza y/o teatro. Servicio de alquiler de 30 trajes completos para dama y caballero para grupos de teatro y/o danza propia de la cultura de la región. UND 30 8 Suministro de pendones. Como apoyo a las actividades de promoción y divulgación de las actividades propias de bienestar y liderazgo al aprendiz, suministro de banner impresión digital a todo color con dos bolsillos, 2 varillas de aluminio que soportan el pendón en la parte superior e inferior del mismo. Medidas 2 mt (Ancho) X 5 mt (largo). Pendon de 90 X 1.20 con soporte en araña y pendon con base. 9 Servicio de arbitraje. Servicio de asesoría y arbitraje para la realización de las actividades deportivas (Futbol de salón, baloncesto, atletismo, ajedrez) y de integración con los aprendices de programas de formación titulada del Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano, dentro del componente de deportes de bienestar y liderazgo al aprendiz. UND 3 UND 4

5 CONDICIONES DE LA CONTRATACION PLAZO DE EJECUCION FORMA DE PAGO VALOR OFRECIDO OBSERVACIONES GARANTIAS SIETE (7) MES EL SENA pagara al contratista de acuerdo a la cantidad de los servicios prestados, por la realización de las actividades, conforme con la factura emitida por el contratista y la certificación por parte del supervisor de cumplimiento a satisfacción del servicio requerido y previa presentación de: A). La factura de venta correspondiente con el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales. B). Certificación suscrita por los Supervisores del contrato y del Almacenista en la que consta que se ha cumplido a satisfacción con el objeto contractual. C). Acreditación del pago de seguridad social y aportes parafiscales, cuando corresponda. D). Expedición y aprobación de pólizas al recibo final del servicio en caso de requerirse. E). Certificación de contratación de aprendices, esto en cumplimiento de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, cuando corresponda. El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. El cotizante deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, tributos, constitución garantía única, suministros, transporte, operarios y demás gastos para el debido cumplimiento. Constituye requisito necesario que los oferentes cuenten con establecimiento de comercio abierto al público en el municipio de Pitalito Huila, funcionando en condiciones normales de operación, con una antigüedad de un (01) año, y que su actividad principal debe estar relacionada directamente con el objeto del presente contrato. Cumplimiento: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con vigencia igual al término de duración del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía. Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales: Equivalente al 5 % del valor del contrato, vigente desde la aprobación dela garantía, por el termino de ejecución del contrato y tres años más.

6 Responsabilidad civil extracontractual: Equivalente a 200 SMLMV, al momento de expedición de la póliza por el término de ejecución del contrato. Calidad del servicio: Equivalente al ciento (20%) del valor total del contrato, por el término de ejecución del contrato y (4) cuatro meses más. OBLIGACIONES El Contratista, se obliga para con el SENA: 1 Programar, junto con el Supervisor del contrato, el desarrollo de cada actividad de acuerdo a las fechas definidas el Centro de Gesti6n y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del Sena Regional Huila, comunicadas oportunamente al contratista. 2. Presentar al Supervisor, los itinerarios y la programación de la logística previa a cada actividad, incluyendo el cronograma de cada uno de ellos. 3. Garantizar el cumplimiento de las actividades en las horas, las fechas y el contenido de los programas seleccionados. 4 Disponer de la logística, la infraestructura y los insumos inherentes para el desarrollo de cada una de las actividades. 4. Prestar a entera satisfacción los servicios objeto de esta contratación en los plazos establecidos y convenidos con el Centro de Gesti6n y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del Sena Regional Huila. 5. Garantizar el desarrollo a satisfacción del objeto en las condiciones técnicas, económicas y financieras de conformidad con los anexos, fichas técnicas, de la invitación publica, la propuesta presentada y contrato del presente proceso. 6. Garantizar la confidencialidad de la información. 7. Disponer del personal especializado de acuerdo con las necesidades del SENA. 8. Presentar los informes correspondientes para la formalización y legalización de los pagos así como los que el supervisor del contrato le solicite. 9. Mantener los precios ofertados durante la ejecución del contrato. 10.Colaborar con el SENA en lo que sea necesario para el cumplimiento del objeto contractual. 11.Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del mismo.

7 LUGAR DE EJECUCIÓN Municipio de Pitalito Huila, Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano. Pitalito (H), 28 de abril de ANA MERCEDES PEÑA ATAHUALPA Subdirectora de Centro. Elaboró: Karin Abog Vo. Bo: Leonardo Castro Vargas Coordinador Administrativo y nanciero (E) del CGDSS