ACTA DE SESION ORDINARIA Nº 28 DEL CONCEJO MUNICIPAL DE REQUINOA

Transcripción

1 I. MUNICIPALIDAD DE REQUINOA CONCEJO MUNICIPAL 1 ACTA DE SESION ORDINARIA Nº 28 DEL CONCEJO MUNICIPAL DE REQUINOA Siendo las 09:00 horas del día , en el Salón de reuniones de la I. Municipalidad de Requínoa, se reúne el Concejo Municipal con los siguientes integrantes: Sr. Daniel Martínez Higueras Sra. Mª Eliana Berríos Bustos Sr. Rolando Guajardo Arévalo Sr. Hugo Núñez Guerrero Sr. Sergio Cabezas Díaz Sr. Francisco Caro Godoy Preside la reunión el Sr. Antonio Silva Vargas, Alcalde, asisten además, Srta. Lidia Reyes, Administradora Municipal, Sr. Cristián Oyarzún, DAF, Sr. Gonzalo Pérez, Director de Control, Sr. Danilo Briones, Q. Abogado Asesor Jurídico, Sr. Juan Jara, Jefe DAEM, Sra. Erica Durá, encargada Finazas Depto Educación, Sra. Elena González, encargada Finazas Depto Salud y Sra. Angélica Villarreal S. Secretaria Municipal, Ministro de Fe. Tabla de Reunión Aprobación Acta Ord. Nº 26 y 27 de fecha Correspondencia recibida Informe Financiero Municipal Corte Eucaliptos Terreno Los Lirios Pavimentos Participativos 19 Llamado Aporte Municipal Incidentes El Sr. Alcalde da la bienvenida a los presentes a esta sesión Ordinaria de Concejo Municipal. Somete a votación las actas mencionadas en tabla, las cuales son aprobadas por unanimidad, sin observaciones. Correspondencia Recibida a.- Seminario; Diplomado en Gestión para el Desarrollo Local, escuelas de primavera, invita American Consultig. b.- Respuesta a través de Mail por solicitud de instalar semáforos en Requínoa.

2 Primer punto: Informe Financiero Municipal Al respecto el Sr. Alcalde explica que el informe entregado por Control, contiene la información respecto, al Balance de ejecución 2º Trimestre de año 2009, en cuanto a ingresos y gastos respectivamente. Cabe destacar que el presente informe solo contiene el movimiento presupuestario Municipal, dado que los balances de los servicios traspasados, Depto Salud y Depto Educación, por problemas de programa, aún no han terminado sus informes. No obstante en el documento presente, se ha logrado reflejar un diagnóstico del presente año. Toma la palabra el Sr. Pérez, Director de Control, quien explica que el motivo de la demora en la entrega de los balances, es netamente por problemas técnicos. Ha costado mucho implementar el nuevo clasificador presupuestario, tanto en el año 2008 como el 2009, se ha incurrido en errores involuntarios, dado que INSICO no logra dar con el programa que se necesita para trabajar en línea con los otros servicios, si bien en la municipalidad estaba dando resultados, el Depto Salud o el Depto Educación no lograban los resultados esperados, por lo que se ha tenido que, prácticamente trabajar manualmente con la demora que esto conlleva, y alrededor del mes de marzo del presente, con el nuevo programa y nuevo clasificador se tuvo que traspasar toda la información (planillas Excel) a este nuevo sistema contable, que reitera no funciona como se espera. Toma la palabra el Sr. Oyarzún, DAF, para agregar que cuando tomo el cargo, se encontró con la realidad explicada por el Director de Control, un nuevo clasificador presupuestario v/s un programa que no iba a la par con dicho avance, situación que demoró y que está demorando los informes trimestrales. No obstante, su departamento esta avocado el cien por ciento recabando información del año 2008 conjuntamente con el año 2009, o sea se esta trabajando con los dos años en paralelo, y obviamente es una sobrecarga para cualquier funcionario. Actualmente se han presentando en Contraloría los informes contables respectivos, hasta el mes de agosto del año 2008 y esta aprobado hasta mayo del mismo año. Los servicios traspasados han cuadrado hasta septiembre del 2008 y se esta en campaña de lograr terminar el año completo 2008 el 24 de septiembre del presente, para definitivamente comenzar con la apertura del año La presión de toda esta recarga de trabajo y con un sistema que no acompaña mucho, ha generado, lamentablemente problemas internos con el personal, que para lograr la meta propuesta han tenido que llevar trabajo para sus casas, sin dejar de mencionar las horas de labor después del horario, no siendo éste un tema de Concejo, si no que más bien doméstico, lo menciona porque en definitiva perjudica la función municipal. Sin embargo, se ha logrado cumplir, ingresando los informes a Contraloría, los cuales han ido aprobando gradualmente a medida que se ingresa y revisa la información. No obstante a todo lo anterior, se ha logrado con los servicios traspasados, un trabajo conjunto, se han ido superando las vayas del sistema INSICO que finalmente han logrado captar el concepto que ellos son los técnicos en computación y el personal de finanzas los expertos contables y bajo ese concepto han mejorado el servicio. Solo se espera cumplir con lo propuesto y concretar definitivamente 2

3 3 el cierre del año 2008, situación que incide, sin el ánimo de justificar si no que explicar los atrasos de los balances El Sr. Alcalde manifiesta tener clara la situación, se esta trabajando arduamente para cumplir con el requerimiento del Concejo lo cual es plenamente ajustado a derecho, sin embargo, el sistema no permite realizarlo con la rapidez deseada, no obstante, se cuenta con una fecha para finalizar y para que definitivamente se abogue la información año Seguidamente cede la palabra al Sr. Juan Jara. El Sr. Jara entrega a cada concejal un informe del Depto Educación, que si bien no es el balance de ejecución esperado, señala que este documento viene en informar las múltiples funciones que ejecuta el Depto de Finanzas, los cuales son bastantes y con insuficiencia de personal, no obstante, se está trabajando en buscar soluciones interna para cumplir con el compromiso reflejado en página segunda del informe entregado. El Sr. Alcalde en cuanto al Depto. Salud informa que están en etapa de ingresar información al sistema, y se han tenido las mismas problemáticas anteriormente mencionadas, el sistema informático, no obstante, también se han propuesto plazos para la entrega de la información completa. El Concejal Núñez señala que está demás indicar que se necesita contar con la información del comportamiento financiero del municipio. Esta más que dicho que no se cuenta con un sistema informático adecuado. Sin embargo, considera que no justifica tanto atraso en la entrega de los balances trimestrales, ya que de acuerdo a lo explicado pareciera que durante el año 2008 no hubo personal trabajando en el Depto de Finanzas, no obstante, espera que se cumple con los plazos comprometidos, para no llegar a instancias mayores. El Sr. Alcalde señala que lo manifestado por el Concejal Núñez, es plenamente atendible, así como también las razones de la demora en la entrega de los balances, sin embargo, ya se cuenta con un compromiso que está seguro se cumplirá, porque ha visto el desarrollo, la disposición y el trabajo realizado por el personal. Seguidamente explica la información entregada por el Director de Control. El Concejal Martínez señala que por las razones entregadas y por el retrazo en los balances el no aprueba las modificaciones, hasta contar con la información trimestral correspondiente, balances que deben ser entregados por el Director de Control y que además debe contener la información previsional, situación que no ha acontecido hasta ahora. (Da lectura al Art. Nº 29 letra D, de la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades) que señala claramente que las obligaciones del Director de Control, son emitir los informes trimestrales.

4 4 La Concejal Berríos manifiesta estar de acuerdo con las opiniones vertidas por sus colegas concejales, no obstante, también entiende las problemáticas explicadas por los encargados de los Deptos. de Finazas, y solo espera que todo se concrete en el plazo programado. Po otro lado, señala tener claro la falta de personal del departamento de educación, por lo que sugiere analizar aumentar las contrataciones para el departamento de finanzas del DAEM. El Concejal Cabezas señala tener clara la situación, ya existe un plazo y un compromiso de parte de los departamentos contable, acepta las explicaciones entregadas que a su juicio son muy razonables, solo queda esperar que se cumpla el plazo para volver a analizar esta materia. Punto siguiente: Corte Eucaliptos Terreno Los Lirios El Sr. Alcalde explica que la adjudicación del corte de eucaliptos, adjudicada en primera instancia al Sr. José Droguett Hernández se ha dejado desierta, debido a que el oferente seleccionado renuncio por falta de presupuesto y en atención a lo anterior, se ha licitado nuevamente con la siguiente escala de evaluación: % Mun. Plazo Estado Entrega Casona Sr. Rodolfo Arenas Muñoz 50% 10 días picada SÍ Sr. Gustavo Reyes Bravo 50% 15 días picada SÍ Sr. Mario Gangas Espinoza 55% días picada SÍ Sr. José Pavez Osorio 30% 05 días picada SÍ El Sr. Alcalde somete a votación la elección del oferente a adjudicar la corta de los eucaliptos de los terrenos LAC. Concejal Mª Eliana Berríos: vota por: Rodolfo Arenas Concejal Daniel Martínez: Mario Gangas Concejal Rolando Guajardo: Mario Gangas Concejal Sergio Cabezas: Mario Gangas Concejal Francisco Caro: Mario Gangas Concejal Hugo Núñez: Se Abstiene Por tanto, en virtud a la votación efectuada, se adjudica el Corte de Eucaliptos Casa Municipal Los Lirios Comuna de Requínoa, al Sr. Mario Gangas Espinoza, por cuatro votos de un total de seis votante.

5 Punto siguiente: Pavimentos Participativos 19 Llamado Aporte Municipal El Sr. Alcalde hacer entrega a cada concejal, información respecto a los pavimentos participativos 19 Llamado, aporte municipal, presupuesto 2010, para su análisis y posterior evaluación en la siguiente sesión de concejo. La Srta. Reyes, explica brevemente las propuestas del documento entregado, en consideración a las personas interesadas presentes de Villa Araucaria. El Concejal Martínez consulta por la factibilidad de pavimentación de Villa María y Villa Fe y Esperanza de sector Los Boldos. El Sr. Alcalde señala que se está atento a los dos planteamientos, Villa María y Fe y Esperanza La Srta. Reyes indica que Seremi de Vivienda visito la zona de Villa María y al parecer tiene bastantes posibilidades de postulase al proyecto de ingeniería, lo mismo con respecto a Fe y Esperanza El Sr. Alcalde consulta a los Sres. Concejales si están de acuerdo en postular al 19 Llamado de Pavimentación Participativa año Los Sres. Concejales, manifiestan estar de acuerdo en postular por unanimidad. Seguidamente el Sr. Alcalde informa que la licitación del proyecto Villa Jardín, ha quedado desierta y se volverá a licitar. Incidentes Concejal Mª Eliana Berríos B. - Solicita el valor comparativo de seguridad que cuidan los colegios o jardines infantiles, entre rondín o guardia versus alarmas. Alcalde: señala que se solicitó dicha información a Educación, aún no llega respuesta. - Informa que aún no van a capacitar a las personas a cargo de la planta de tratamiento Las Mercedes. - Comité Buen Samaritano del Proyecto San José de la Dehesa, al parecer aún no hay una respuesta satisfactoria. Alcalde, explica la situación actual. Tema de tabla para la próxima sesión de concejo. - Informa que existe molestia en la localidad de Totihue y Rincón de Abra porque no se realizará el desfile en sus sectores. 5

6 6 Concejal Daniel Martínez H. - Señala que la Escuela El Abra y Las Mercedes fueron diseñadas con planta de tratamiento las que deben ser operadas por personas capacitadas, manifestando su preocupación por esta situación. - Proyectos LAC, solicita analizar la situación de alcantarillado de ese proyecto, es de un alto costo y sabe que las personas beneficiadas son de bajos recursos, las que no podrán pagar el costo operacional que esto conlleva. Concejal Rolando Guajardo A. - Manifiesta no tener incidentes que mencionar, solo agradece el gran apoyo recibido por todas las personas en el momento de dolor, que lamentablemente ha tenido que padecer. Concejal Sergio Cabezas D.: - Informa respecto al concurso Director del Depto. Salud, del cual integra la comisión evaluadora. - Asemuch: consulta en que situación esta el pago de la reliquidación a los funcionarios municipales. Alcalde. Señala que una vez terminado hora de incidentes, con la venia del concejo, se otorgará la palabra a la directiva de Asemuch para analizar la materia. Concejal Francisco Caro G. - Insiste en que se debe resguardar la seguridad de la persona encargada de depositar los dineros municipales diariamente en el banco, antes de lamentar un posible accidente. - Solicita ver con Carabineros el problema de los borrachos del Recinto Estación de FFCC. Cada día se suman sin dejar de mencionar las molestias que provocan a los transmutes con solicitudes de limosnas. - Señala ser partidario de las buenas relaciones con el personal municipal, para lo cual propone realizar un paseo de camaradería a Sewell. Analizar los gastos y efectuar coordinaciones. Alcalde: manifiesta estudiar la probabilidad y analizar los costos. Concejal Hugo Núñez G. - Solicita para la próxima sesión contar con los últimos contratos de Fomento Productivo y Procesal, así como también contar con los contratos de Obras Menores y Áreas Verdes. - Consulta por la factibilidad de pintar el edificio Municipal antes del 18

7 Alcalde señala que se esta hermoseando en la medida de las posibilidades y tiempo. 7 - Informa que con el tema del Bicentenario, el Gobierno entregará recursos a cada comuna para realizar un proyecto que tenga representatividad comunal, sugiere se presente la reparación del Gimnasio Municipal. A continuación el Sr. Alcalde cede la palabra a la Directiva de Asemuch, quienes solicitan se continúe con el pago del incremento a los sueldos de los funcionarios municipales. El Sr. Alcalde señala que se analizará el procedimiento de dicho pago en conjunto con Dirección de Finanzas y Jurídico. Sin nada más que tratar se levanta la sesión a las 12:02 Hrs. ANGELICA VILLARREAL S SECRETARIA MUNICIPAL MINISTRO DE FE L. ANTONIO SILVA VARGAS ALCALDE ASV/AVS/m3s Distribución - Concejales (6) - Alcalde - Arch. Concejo