Trimestre Visita: [MANUAL DE INSCRIPCIONES]

Transcripción

1 Trimestre Visita: [MANUAL DE INSCRIPCIONES]

2 Campus Estado de México Contenido: Estructura de la página de inscripciones 3 Pág. 1. Consulta tu turno de inscripción 4 2. Consulta las fechas y medios de pago de colegiatura 5 3. Elabora tu horario de forma remota 6 4. Selección de servicios y Registro administrativo Consulta tu horario Consideraciones especiales 15 Manual de inscripciones, semestre enero-mayo de 2014 Página 2

3 Estructura de la página de inscripciones Para las inscripciones del semestre enero-mayo 2014, la página de inscripciones del Campus Estado de México tiene la estructura que se muestra a continuación, el contenido de cada uno de los puntos está detallado en el presente documento. Manual de inscripciones, semestre enero-mayo de 2014 Página 3

4 INSCRIPCIONES EN LÍNEA Consulta tu turno de inscripción A partir del 16 de diciembre de Consulta tu turno de inscripción A partir del 16 de diciembre podrás consultar el turno en el cual deberás realizar tu horario, da clic en la opción Consulta de turnos de inscripción, en donde te aparecerá la fecha y la hora en la que deberás hacer la inscripción remota de tus materias, como lo muestra la siguiente pantalla: Recuerda que el sistema solo te permitirá hacer tu horario hasta que tu turno así lo indique, para ello consulta el paso 4 del proceso de inscripción. Cómo lo hago? Ingresa con tu matrícula y la contraseña de tu cuenta de correo electrónico del Tecnológico de Monterrey o tu fecha de nacimiento en formato (en formato MMDD). Manual de inscripciones, semestre enero-mayo de 2014 Página 4

5 INSCRIPCIONES EN LÍNEA Consulta las fechas y medios de pago de colegiatura Las fechas en las que deberás realizar los pagos iniciales de acuerdo al plan que seleccionarás, considera que es la cantidad que en él se indica. Fecha límite para depositar: Plan Total y Plan Cinco parcialidades: 6 de enero de 2014 Los pagos podrán efectuarse en las diferentes cuentas de los bancos, Bancomer, Banamex, Santander, Banorte y HSBC. A continuación se muestran las cuentas bancarias y sus correspondientes referencias: Banco Nombre del convenio Número de cuenta/convenio BBA Bancomer Convenio CIE Banamex Línea Banamex Cuenta HSBC Recepción automatizada Transacción: 5503 Clave 7608 Santander Convenio referenciado Convenio 1056 Banorte Emisora Para todas las cuentas bancarias la REFERENCIA será la siguiente: - Si tu matrícula es de 6 dígitos tu referencia será: 00 + Matrícula + Dígito Verificador - Si tu matrícula es de 7 dígitos tu referencia será: 0 + Matrícula + Dígito Verificador Si cuentas con el servicio de cargo automático, te informamos que el cargo sí se realizará automáticamente para el pago inicial o total, por lo que no deberás realizar ningún pago en el banco. Recuerda que la falta del pago inicial o pago total más seguros en la fecha establecida de acuerdo al calendario de pagos seleccionado, será causa de baja de tu horario. Manual de inscripciones, semestre enero-mayo de 2014 Página 5

6 INSCRIPCIONES EN LÍNEA Elabora tu horario de forma remota Consulta la fecha en la que te corresponde hacer tu horario. Fecha límite para realizar horario vía remota: jueves 9 de enero de 2014, si lo haces después de esta fecha consulta en el paso 7 las consideraciones especiales. Deberás ingresar al sistema de inscripciones con tu matrícula y la contraseña de tu cuenta de correo electrónico del Tecnológico de Monterrey o fecha de nacimiento con formato MMDD (MesDía). Una vez estés en el Sistema de Inscripciones, deberás seleccionar la Opción: Selección de horario. Manual de inscripciones, semestre enero-mayo de 2014 Página 6

7 Si ya es tu turno de inscripción, puede ser probable que al seleccionar esta liga te aparezca alguno de los siguientes mensajes: "No tienes permitida la inscripción para este periodo" Este mensaje indica que tienes adeudo de documentos originales con el departamento de Admisiones, motivo por el cual tu inscripción no está autorizada. "Error al obtener al alumno" Este mensaje indica que tienes un estatus académico que no permite tu inscripción, pueden ser: Reingreso con receso: si no estuviste inscrito el periodo académico inmediato anterior tienes que iniciar tu trámite de inscripción en CASA (Centro de Atención y Servicio a Alumnos). Baja Académica. Alumno bloqueado por comité disciplinario. Para cualquier duda y/o aclaración comunícate a los siguientes números telefónicos: Programa Director (a) Correo electrónico Teléfono EPY, ELS Dr. Jaime Mora Vargas jmora@itesm.mx Director de Posgrados en Ingeniería ENT,EEN Y MTI Dr. Miguel González Mendoza Director de Posgrados en Tecnologías de Información TICs y de la Maestría en Administración de Tecnologías de Información MTI mgonza@itesm.mx Manual de inscripciones, semestre enero-mayo de 2014 Página 7

8 MA,MAF y MBA Dr. Jorge Alonso Ramírez Medina Director de la maestría de Finanzas, MBA y Mercadotecnia Jorge.ramirez@itesm.mx ext Al ingresar a la Selección de Horario verás las materias que de acuerdo a tu plan de estudios, debes cursar. La columna Prioridad es la que indica el orden en que deberás seleccionar tus opciones, deberás seleccionarlas en orden secuencial hasta que tengas tu carga académica completa. Para ver los grupos de una materia, elige sobre el nombre de la materia, y te desplegará la siguiente pantalla, en donde se muestran los grupos existentes. Manual de inscripciones, semestre enero-mayo de 2014 Página 8

9 Para visualizar los horarios en la parte gráfica (a la derecha), selecciona sobre el nombre del profesor. Una vez que identifiques el grupo al que deseas inscribirte da clic en la liga Aceptar. Manual de inscripciones, semestre enero-mayo de 2014 Página 9

10 Te en cuenta que Deberás repetir este proceso hasta seleccionar tu carga completa. Puedes ir viendo el número de unidades seleccionadas en la parte superior de esta pantalla. Aparecerá una palomita del lado izquierdo de la materia, cuando hayas seleccionado el grupo a cursar. Seleccionada tu carga completa de materias, con base en tu plan de estudios, y da clic en el botón Inscribir materias para que las materias y grupos que seleccionaste queden inscritos oficialmente. Si al realizar esta actividad te aparece alguno de los siguientes mensajes: Llevas XX unidades seleccionadas el cual excede tu límite de unidades validadas. - Este mensaje indica que no coincide el número de unidades pagadas con respecto a las que estás inscribiendo. No podrás inscribir tus materias hasta que realices las modificaciones solicitadas, por lo tanto deberás regresar a Selección de materias. Te recordamos leer cuidadosamente los mensajes que te envíe el sistema, pues hay información importante en ellos. Una vez que hayas efectuado la inscripción de tus materias, podrás ingresar al apartado Consulta de horario que se encuentra en el sistema de inscripciones, en esta opción podrás verificar y enviar a tu cuenta de correo de alumno tu horario de clases definitivo. Manual de inscripciones, semestre enero-mayo de 2014 Página 10

11 Cómo lo hago? Ingresa con tu matrícula y la contraseña de tu cuenta de correo electrónico del Tecnológico de Monterrey o tú fecha de nacimiento en formato (en formato MMDD), da clic en la Opción: Selección de horario. Manual de inscripciones, semestre enero-mayo de 2014 Página 11

12 INSCRIPCIONES EN LÍNEA Selección de servicios y Registro administrativo La selección de servicios y registro administrativo lo podrás realizar después de haber hecho tu horario (dependiendo de tu turno de inscripción). En este paso deberás: 1. Ingresar el número de horas a cursar durante el nuevo período académico. 2. Debes seleccionar el plan con que desees hacer tus pagos, puede ser: Total Cuatro parcialidades Antes de iniciar tu proceso de inscripción al semestre enero-mayo 2014 deberás revisar tu estado de cuenta para confirmar que no tienes algún saldo deudor, ya que no se permitirá la inscripción a aquellos alumnos que presenten adeudo vencido. Recuerda consultar las cuotas y fechas límite de pagos publicados en la página: Manual de inscripciones, semestre enero-mayo de 2014 Página 12

13 Después de acceder a esta página selecciona el icono de cuotas y fechas de pago, ingresa el nivel académico en el que estés inscrito y revisa si la información que vas a consultar es con beca o sin beca. Una vez que hagas esta selección, debes verificar los servicios que seleccionaste y dar clic en el botón Calcular pago y continuar. 4. Realiza tu pago: Para dar por terminado tu proceso de inscripción, es indispensable realizar el pago por la cantidad que en tu registro administrativo se indica a más tardar el día 6 de enero de Es muy importante hacer de tu conocimiento que de no realizar tu registro administrativo y/o de no realizar el pago total o pago inicial a más tardar en esta fecha, tu horario será dado de baja. Cómo lo hago? Ingresa con tu matrícula y la contraseña de tu cuenta de correo electrónico del Tecnológico de Monterrey o tu fecha de nacimiento (en formato MMDD). Manual de inscripciones, semestre enero-mayo de 2014 Página 13

14 INSCRIPCIONES EN LÍNEA Consulta tu horario Una vez que hayas terminado con tu proceso de Selección de horario, podrás consultarlo cuando desees, para ello deberás seleccionar la Opción: Consulta de horario, en donde te aparecerá una pantalla como ésta: Esta ventana te mostrará las materias que seleccionaste y en la parte derecha la organización gráfica de tu horario de clases. Cómo lo hago? Ingresa con tu matrícula y la contraseña de tu cuenta de correo electrónico del Tecnológico de Monterrey o tu fecha de nacimiento (en formato MMDD), da clic en la Opción: Consulta de horario. Manual de inscripciones, semestre enero-mayo de 2014 Página 14

15 INSCRIPCIONES EN LÍNEA Consideraciones Especiales En esta sección encontraras información de interés para tu proceso de inscripción, es importante que la tengas en cuenta. MOTIVOS POR LOS CUALES NO PODRÍAS ACCEDER AL SISTEMA DE INSCRIPCIONES - Estatus académico: Reingreso con receso: si no estuviste inscrito durante el periodo académico inmediato anterior, tienes que iniciar tu trámite de inscripción en CASA (Centro de Atención y Servicio a Alumnos). Baja académica. Alumno bloqueado por comité disciplinario. Alumno bloqueado por adeudo de documentos. Para consultar tu estatus académico podrás acceder a la página del campus seleccionar en el menú de la izquierda la opción Portal de Alumnos y seguir las instrucciones que ahí se indican. - Alumnos con saldo deudor en tesorería: Antes de iniciar tu proceso de reinscripción deberás revisar tu estado de cuenta para confirmar que no tienes algún saldo deudor, ya que no se permitirá la inscripción a aquellos alumnos que presenten adeudos. Para validar el saldo, consulta la siguiente dirección electrónica: (después de acceder a esta página selecciona el icono de Estado de Cuenta). Tesorería tesoreria.cem@servicios.itesm.mx Más información: CASA casa.cem@servicios.itesm.mx Teléfono: (55) Teléfono: (55) Alumnos con adeudo de documentos: Si tienes documentos pendientes por entregar, podrás elaborar el Registro Administrativo pero estarás bloqueado en el sistema de elaboración de horarios y no podrás realizar tu inscripción académica (elaboración de horario). Si te encuentras en esta situación deberás ponerte en contacto con la Dirección de Admisiones. Más información: admision.cem@itesm.mx Teléfonos: (55) (55) Manual de inscripciones, semestre enero-mayo de 2014 Página 15

16 ANTES DEL PRIMER DÍA DE CLASES - La inscripción tardía tiene un recargo del 2% La inscripción tardía genera un cobro del 2% sobre el importe total de la colegiatura del período académico y esta se cobrará a partir de las 19 h del día 10 de enero de Representativos de preparatoria y profesional El 17 de diciembre a partir de las 8 h se llevarán a cabo las INSCRIPCIONES REMOTAS. - Cancelación de grupos Un grupo podría llegar a cancelarse si el número de inscritos es menor a 12 alumnos. Es responsabilidad del alumno revisar su horario el sábado y domingo previos al primer día de clases. El Tecnológico de Monterrey se reserva el derecho de realizar cambio en grupos, profesores y salones de acuerdo a las situaciones que se presenten durante las inscripciones. - Asegura que tu cuenta de correo tenga espacio suficiente para recepción de mensajes. Durante el periodo de inscripciones es necesario que mantengas tu correo electrónico de alumno con espacio suficiente ya que los avisos, en cuanto al proceso de inscripción, serán enviados a tu cuenta de alumno. Puedes direccionar tu cuenta de alumno a tu cuenta personal realizando los siguientes pasos: Entra al portal del campus Del lado izquierdo de la página encontrarás la liga de Servicios para alumnos, la cual deberás seleccionar. Selecciona el botón de Webmail alumnos. Teclea tu cuenta de correo electrónico y tu contraseña. En el menú de configuraciones da clic en Opciones. En la parte superior de la pantalla encontrarás un menú, selecciona el botón de Buzón. En esta pantalla debes marcar la opción Reenviar automáticamente todos los correos y escribir la cuenta de correo electrónico personal a la que quieres se direccionen tus correos de alumno. Guarda tu selección. Más información: Módulo del Centro de Atención de Alumnos (CAT) Ubicado en el edificio de EGA-EGAP (Antes CCI), planta baja De lunes a viernes de 7 a 20 h y sábados de 7 a 17 h A PARTIR DEL PRIMER DÍA DE CLASES Alumnos inscritos a partir del primer día de clases tendrán sus faltas respectivas a los días que no asistieron a clases. Todo alumno que inscriba una o más materias a partir del primer día de clases contará con sus faltas correspondientes a los días que no asistió, estas inasistencias se les registrarán automáticamente en la lista oficial y no podrán ser modificadas por el profesor del grupo. No habrá cambios de horarios. No se permitirá hacer cambios de horarios, por lo que es muy importante que te asegures de inscribir la carga completa de materias y las materias correctas. Baja del periodo académico o de materia(s): Si vas a tramitar tu baja, ya sea del periodo o bien de una o más materias, se aplicará un porcentaje de cobro, el cual se calcula en función de la fecha de inicio del trámite de la baja y el costo total de la colegiatura. Esta información la podrás encontrar en la página de Tesorería ( seleccionando la opción de Políticas, y después el icono de Devolución por Bajas. Manual de inscripciones, semestre enero-mayo de 2014 Página 16