Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos.

Transcripción

1 El SENA Regional Cesar, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus PRECOTIZACIONES, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso de: Compra de Uniformes e Implementos Deportivos para la dotación de los grupos deportivos conformados por los Funcionarios que representaran a la Regional Cesar del SENA Se solicita registrar su pre cotizaciones al siguiente contacto: Correo: contratoscesar@sena.edu.co Dirección radicación correspondencia: SENA Regional Cesar. Carrera 19 entre calles 14 y 15 Valledupar. Unidad de Archivo y correspondencia. Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 20 DE MAYO Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRECOTIZAR Compra de Uniformes e Implementos Deportivos para la dotación de los grupos deportivos conformados por los Funcionarios que representaran a la Regional Cesar del SENA ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN REQUERIDO: IMPLEMENTOS DEPORTIVOS ITEM DESCRIPCIÒN DEL ELEMENTO CANTIDAD UNIDAD 1 SUDADERA PANTALÓN Y CHAQUETA CON TECNOLOGIA REPELENCIA A LIQUIDOS TX % POLISTER, PROTECCION UV 30-50UPF, SOLIDEZ AL COLOR, DE CONFECCION, CON BOLSILLOS LATERALES, CON MALLA INTERIOR, UNISEX DE CONFECCIÓN Y BORDADO CON LOS LOGOS INSTITUCIONALES, COLOR A ESCOGER SEGÚN DISEÑO, TALLAS S, M, L, XL. CAMISETAS DE PRESENTACIÓN: TIPO POLO EN TEXTIL DE ALTO DESEMPEÑO POLUX, CON SUAVIZANTE PARA EL CUERPO, 2 TRANSPORTE DE HUMEDAD, PROTECCION ULTRAVIOLETA UV, SECADO RÁPIDO, SOLIDEZ AL COLOR AL SOL, LOS LAVADOS Y LA TRANSPIRACION BORDADO EN ALTO RELIEVE, EN LA CAMISETA EN LA PARTE FRONTAL IZQUIERDA SE DEBE COLOCAR EL LOGO DEL SENA Y DEBAJO EL NOMBRE DE LA REGIONAL, EN LA MANGA IZQUIERDA COLOCAR LA BANDERA DEL RESPECTIVO DEPARTAMENTO Y EN LA MANGA DERECHA LA BANDERA DE COLOMBIA (BANDERAS ONDEANDO), COLOR A ESCOGER SEGÚN DISEÑO, TALLAS S, M, L, XL. ZAPATO DEPORTIVO CON SUELA DE GOMA AMARILLA Y 3 BULGANIZADO, CAMARA DE AIRE, PERFORADO EN ADIPRENE, 3D DE TORSIÓN Y ENCAPSULADO, CON FORRO EN 100% ALGODÓN Y CUERO Y REFUERZO PUNTERA-TALÓN EN TPU. DE CORDONES. TALLAS DE LA PAR

2 MEDIAS DEPORTIVAS BLANCAS 3 ¼ 80% TACTEL + 15% POLIAMIDA + 5% ELASTANO,CON LOGO DEL SENA BORDADO A MEDIA CAÑA MORRAL DEPORTIVO 100% POLISTER UNISEX, CON COMPARTIMENTO LATERAL VENTILADO, BOLSILLO INTERNO CON CIERRE, PORTABILIDAD DE MANOS Y MANOS LIBRE CON ASA DE HOMBRO ACOLCHADA. DIMENSIONES 60 X 30 X 30 BOTELLA PARA HIDRATACIÓN POLY BOTTLE 0.7 SISTEMA DE CIERRE DE FACIL UTILIZACIÓN, ASAS PARA EL TRANSPORTE, RESISTENTE A LAVAVAJILLAS, SIN BPA. TEJIDO LISO 100% NAYLON TOALLAS MICROFIBRA CON ALTA CAPACIDAD DE ABSORCION medida 60*60, peso 60gr, logo SENA Regional Cesar (bordado) CAMISETA PARA UNIFORME DE VOLEIBOL EN TELA POLIÉSTER CON TRANSPORTE DE HUMEDAD, SPEED O MENTESIMONE O ZANTETTI CON TECNOLOGÍA DRY, PROTECCION UV, SOLIDEZ AL COLOR CAMISETA FONDEADA EN TRANSFER, LOGO SENA, BORDADO EN EL PECHO Y NÚMERO EN LA ESPALDA, COLOR A ESCOGER SEGÚN DIEÑO, TALLAS: XS-S - M -L. LICRAS PARA UNIFORME DE VOLEYBALL PARA MUJER EN TELA LICRADA, CON ESTAMPE TRANSFER Y SIN BORDADO PERO CON LOS LOGOS DEL SENA EN EL MISMO TRANSFER, COLOR A ESCOGER SEGÚN DISEÑO, TALLAS XS, S, M, L ZAPATOS DEPORTIVOS PARA VOLEIBOL 40 PAR 1 1 APORTA MÁXIMA VENTILACIÓN 10 SIN COSTURAS IMPULSO Y RENDIMIENTO ANTEPIÉ PARA UN MAYOR 12 PAR ZONAS DE GRAN DESGASTE. CAMISETA PARA FÚTBOL ONCE MASCULINO: TELA MONTECATINO, CUELLO EN V, 100% POLYESTER, CON SUAVIZANTE PARA EL CUERPO, CAPA PROTECTORA ULTRAVIOLETA UV, SECADO RÁPIDO, ANTITRANSPIRANTE, TRANSFER SUBLIMACIÓN DIGITAL, CON LOGO DEL SENA EN TRANSFER EN LA PARTE IZQUIERDA Y EL NUMERO EN LA PARTE DE LA ESPALDA, COLORES NARANJA, BLANCO Y NEGRO. TALLAS (XS-S-M). PANTALONETA PARA FÚTBOL ONCE MASCULINO: TELA MONTECATINO, EN TRANSFER MARCADA CON EL LOGO DEL SENA EN LA PARTE IZQUIERDA Y EL NUMERO EN LA PARTE DERECHA, COLORES NARANJA, BLANCO Y NEGRO. TALLAS (XL-L-M) ZAPATOS DE JUEGO PARA FÚTBOL MASCULINO: SUAVE PARTE SUPERIOR DE PIEL SINTÉTICA MUY RESISTENTE AL DESGASTE CON ACABADO DE PIEL NATURAL EN LA ZONA DEL EMPEINE, CÓMODO FORRO TEXTIL, PLANTILLA DE EVA TROQUELADA CON ACABADO TEXTIL PARA UN AJUSTE MÁS CÓMODO, SUELA, TACOS LATERALES LAMINADOS PLACA DE FIBRA DE VIDRIO INSERTADA EN EL INTERIOR DE LA SUELA,TRAXION FG PARA UN MAYOR AGARRE Y EXCELENTE TRACCIÓN EN CAMPOS DE CÉSPED NATURAL SECO, TALLAS, (38 A 42) MEDIAS PARA FUTBOL PROFESIONALES MASCULINO, LICRADAS, COLOR BLANCO. TALLA UNICA CANILLERAS PARA FUTBOL: CUBIERTA RÍGIDA, MATERIAL K-RESIN, ESPUMA DE EVA AL RESPALDO, AJUSTE CON BANDA ELÁSTICA Y CIERRE EN VELCRO. CAMISETA MASCULINO PARA PORTEROS DE FÚTBOL: TELA MONTECATINO, CUELLO EN V, 100% POLYESTER, CON SUAVIZANTE PARA EL CUERPO, CAPA PROTECTORA ULTRAVIOLETA UV, SECADO RÁPIDO, ANTITRANSPIRANTE, TRANSFER SUBLIMACIÓN DIGITAL, CON LOGO DEL SENA BORDADO EN LA PARTE IZQUIERDA, COLORES NEGRO Y NARANJA. TALLA (XL,M,L) 16 UNIDAD 16 UNIDAD 18 PAR 18 PAR 18 PAR

3 PANTALONETA PARA PORTERO DE FÚTBOL 11 MASCULINO: TELA MONTECATINO, EN TRANSFER MARCADA CON EL LOGO DEL SENA EN LA PARTE IZQUIERDA Y EL NUMERO EN LA PARTE DERECHA, COLORES NARANJA, BLANCO Y NEGRO. TALLAS (XS-S- M). GUANTES PARA ARQUERO: PALMA EN LÁTEX NATURAL, CUERPO MATERIAL SINTÉTICO, MATERIAL DE DOBLE ESPESOR, CORREA DE DOBLE VUELTA, CIERRE DE VELCRO Y BANDA ELÁSTICA CAMISETA PARA TENIS DE MESA TELA ZANETTI O HYDROSPORT CON TECNOLOGIA DRY, SUN Y COLOR FONDEADA EN TRANSFER; LOGO SENA EN LE PECHO Y NUMERO EN LA ESPALDA Y NOMBRE CESAR TANTO EN EL PECHO COMO EN LA ESPALDA SEGÚN DISEÑO, COLORES A ESCOGER TALLAS M,L. PANTALÓNETA PARA TENIS DE MESA EN TELA LANUS CON TECNOLOGIA DRY, SUN Y COLOR FONDEADA EN TRANSFER; LOGO SENA ADELANTE Y NUMERO DELANTERO Y TRASERO SEGÚN DISEÑO, COLORES A ESCOGER TALLAS M,L. CAMISETA PARA ATLETISMO MASCULINO MANGA SISA EN TELA SPEED O HYDROTECH CON TECNOLOGIA DRY TRANSPORTE DE HUMEDAD, SUN PROTECTOR UV, COLOR SOLIDEZ AL COLOR FONDEADA EN TRANSFER; LOGO SENA EN LE PECHO Y NUMERO EN LA ESPALDA Y NOMBRE CESAR TANTO EN EL PECHO COMO EN LA ESPALDA SEGÚN DISEÑO, COLORES A ESCOGER TALLAS M,L. PANTALÓNETA PARA ATLETISMO MASCULINO AMPLIA EN TELA HYDROTECH O HYDRSPORT CON TECNOLOGIA DRY, SUN Y COLOR FONDEADA EN TRANSFER; LOGO SENA ADELANTE Y NUMERO DELANTERO Y TRASERO SEGÚN DISEÑO, COLORES A ESCOGER TALLAS M,L. 2 PAR 23 ZAPATILLAS TIPO CLAVOS DE VELOCIDAD ZOOM CELAR 3. 1 PAR 24 ZAPATILLA FREE RUN 2, PARA ATLETISMO 2 PAR GORRA MARCADA ELABORADO EN ALGODÓN O DRIL TIPO BEISBOLERO CON LOGO SENA BORDADO RAQUETA PARA TENIS DE MESA EN CARBON, ARYLATE O MIXTO, AGARRE FL, CAPAS 5M Y 7M, VELOCIDAD OFF+, PESO 86 92, DUREZA DURO, MEDIO O MIXTO. CAUCHOS PARA TENIS DE MESA. TIPO: LISO DE 2.1 mm, TIPO DE JUEGO: ATAQUE, COLOR: ROJO NEGRO, VELOCIDAD: ENTRE 13 Y 14, EFECTO: ENTRE 10 Y 12.4, DUREZA 32. PELOTA TENIS DE MESA: LA PELOTA ES ESFÉRICA Y TIENE UN DIÁMETRO DE 40 MM, Y UN PESO DE 2,7 G. SERÁ DE CELULOIDE O DE UN MATERIAL PLÁSTICO SIMILAR, BLANCA, AMARILLA O NARANJA. DIÁMETRO DE LA PELOTA 40 MM. TRES ESTRELLAS DE ALTA CALIDAD PARA USO PROFESIONAL. 4 (2 ROJOS Y 2 NEGROS) UNIDAD 6 UNIDAD PRESENTACION DE LA PRECOTIZACIÓN La PRECOTIZACIÓN a presentar debe referir ítem por ítem, la descripción, la cantidad, unidad, características técnicas, el valor unitario, el IVA y el valor total pre cotizado 1. LUGAR DEL SERVICIO - REFERIDO: en Valledupar 2. ADVERTENCIAS: Se debe indicar que la cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no constituyen en sí misma una oferta y consecuentemente no obliga a las partes.

4 3. CONDICIONES PARA LA CONTRATACION: 4.1. Plazo de Ejecución del Contrato: El término de duración es de QUINCE(15) DIAS, contados a partir de la suscripción del acta de inicio Obligaciones del contratista: El contratista deberá cumplir con las siguientes obligaciones: Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y jurídicas estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización los cuales hacen parte vinculante del contrato. Proveer bienes, productos o elementos de óptima calidad. Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución para lo cual deberá allegar certificación de paz y salvo suscrita por el representante legal o el revisor fiscal cuando exista y copia de las planillas de pago respectivas, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de a. Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual Forma de pago: El SENA pagará al contratista en un pago único contra entrega a satisfacción de los bienes objeto de compra: POR PARTE DEL CONTRATISTA: Presentación de la Factura, Acreditación de encontrarse al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda, mediante la

5 presentación de las planillas de pago correspondientes al periodo facturado. POR PARTE DEL SENA: El informe de supervisión y el acta de recibo final suscritos por el Supervisor del contrato. VI. Análisis de Riesgos: ANALISIS DE S Y LA FORMA DE MITIGARLO De conformidad con lo establecido en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, la entidad debe efectuar un análisis de los riesgos previsibles vinculados a la contratación, para ello se utilizó el Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los procesos de Contratación, expedido por Colombia Compra Eficiente. Se efectúa el análisis a través de la matriz de riesgos sugerida en el Manual: TIPO DE ECONÓMIC O DEFINITICION DEL Cambios y/ o variaciones en el comportamiento del mercado: fluctuaciones de precios, desabastecimiento y especulación de insumos Nº CLASE FUENTE ETAPA TIPO DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y COMO PUEDE OCURRIR) CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO IMPACTO 3 VALORACION DEL 3 AQUIEN SE LE ASIGNA EL? / CONTROLES HACER IMPLEMENTADOS IMPACTO 3 VALORACION DEL 3 Especifico Externo Ejecucion Riesgo económico Variaciones subitas en los precios o desabastecimientos de insumos o la materia prima de los elementos objeto de compras. Paralisis en la ejecucion del contrato Contratista Riesgo bajo AFECTA LA EJECUCION DEL Si CONTRATO? PERSONA RESPONSABLE POR Contratista IMPLEMENTAR EL FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA No se tiene EL FECHA ESTIMADA EN QUE SE No se tiene COMPLETA EL COMO SE REALIZA EL MONITOREO? A través del supervisor del contrato CUANDO SEA NECESARIO UNA VEZ Una vez SE GENERE LA CAUSAL DE advertidos indicios AMENAZA DEL RIEGO. de desabastecimiento Prever con antelacion a los desabastecimientos que se puedan advertir, la toma de medidas de materia prima para la elaboracion de los materiales objeto de compra. IMPACTO DESPUES DEL MONITOREO REVISION Y TIPO DE DEFINICION DEL Nº

6 REGULATO RIO Cambio o variación de políticas gubernamentales probable y previsibles y expedición de normas jurídicas. CLASE FUENTE ETAPA TIPO DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y COMO PUEDE OCURRIR) CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO IMPACTO 2 VALORACION DEL 2 IMPACTO 2 VALORACION DEL 2 AFECTA LA EJECUCION DEL CONTRATO? PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL General Externo Ejecucion Riesgo regulatorio Que el estado colombiano expida normas que impacten la ecuacion economica del contrato Que se pueda romper la correlacion de obligaciones entre las partes y de desate un desequilibrio economico del contrato Si Entidad No se tiene IMPACTO DESPUES DEL COMO SE REALIZA EL MONITOREO? Cuando sea necesario una vez se genere la causal de amenaza del riego. Revisando la expedicion de normas que puedan alterar la ecuacion economica del contrato Una vez advertida la regulacion que indice en la ecuacion del contrato MONITOREO REVISION Y TIPO DE OPERACIO NALES DEFINICION DEL Operatividad del contrato. El monto y el plazo de la inversión no sea el previsto para cumplir el objeto del contrato Nº CLASE FUENTE ETAPA TIPO DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y COMO PUEDE OCURRIR) CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO IMPACTO 2 VALORACION DEL 2 AQUIEN SE LE ASIGNA EL? / CONTROLES HACER IMPLEMENTADOS IMPACTO 1 VALORACION DEL 2 riesgo bajo General Interior Ejecucion Riesgo operacional Que el valor asignado para la ejecucion del contrato no alcance para su ejecucion total y exitosa Insatisfaccion en la ejecucion del contrato, o lo que es peor, paralizacion del mismo Entidad Verificar la estructuracion economica, los estudios de mercado, de oferta y de demanda, y coregir las incongruencias o defectos en la valoracion de las actividades IMPACTO DESPUES DEL

7 AFECTA LA EJECUCION DEL CONTRATO? PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL COMO SE REALIZA EL MONITOREO? Verificando que la ejecución del contrato vaya acorde a lo planificado, tanto en tiempo, como en ejecución técnica y en valor PERIOCIDAD CUÁNDO? Tan pronto se detecte la probable incongruencia, tratamientos quincenales Si Supervisor Cuando se detecten indicios que puedan hacer concluir que el presupuesto no va a alcanzar o el plazo previsto No se tiene MONITOREO Y REVISION TIPO DEL FINANCIER OS DEFINICION DEL Dificultad para conseguir recursos financieros para el logro del objetivo del contrato. Términos financieros para la consecución de los recursos (plazos, tasas, garantías, contragarantías) Nº CLASE FUENTE ETAPA TIPO DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y COMO PUEDE OCURRIR) CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO IMPACTO 2 VALORACION DEL 2 AQUIEN SE LE ASIGNA EL? / CONTROLES HACER IMPLEMENTADOS general Externo Planeacion y Ejecucion Riesgo financiero Que el proponente se quede sin liquidez para ejecutar el contrato, pagar insumos, salarios y demas gastos ordinarios de la ejecucion Grave afectacion a la ejecucion que puede incluso conducir a la paralizacion Contratista En el proceso de selección se establecerán unos estrictos indicadores financieros y de capacidad organizacional que garanticen que este riesgo sea improbable en su maxima expresion PROBABILIDAD 1 IMPACTO DESPUES DEL IMPACTO 4 VALORACION DEL 5 riesgo medio AFECTA LA EJECUCION DEL CONTRATO? PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL COMO SE REALIZA EL MONITOREO? Desde el momento en que es elaboran los estudios previos y pliego Si El secretario responsable del proceso, en apoyo de su equipo estructurador Desde que se elaboran los estudios previos Cuando se adjudica el contrato, incluso en la ejecucion es necesario hacerle seguimiento, no obstante haberse seleccionado un proponente con gran capacidad financiera y organizacional

8 PERIOCIDAD CUÁNDO? Durante todo el proceso de selección, e incluso en la propia ejecución del contrato. MONITOREO Y REVISION VIII. Mecanismos de Cobertura: AMPAROS SI NO PORCENTAJE Buen manejo del anticipo Cumplimiento X 10% Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales Estabilidad de la obra, calidad de X 20% los bienes o servicios y correcto funcionamiento de los equipos Seriedad de la oferta Responsabilidad civil extracontractual Ninguna de las anteriores Valledupar, 15 de Mayo de 2015 Cordial saludo, SENA REGIONAL CESAR COORDINACION GRUPO APOYO ADMINISTRATIVO