DOCUMENTO DE REQUISITOS Y CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE AGENCIA DE VIAJES DENTRO DEL MARCO DEL EL PLAN CAMERAL DE 2015

Transcripción

1 DOCUMENTO DE REQUISITOS Y CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE AGENCIA DE VIAJES DENTRO DEL MARCO DEL EL PLAN CAMERAL DE 2015 PROCEDIMIENTO NÚMERO: 04/ Órgano de Contratación. La Cámara Oficial de Comercio, Industria, Servicios y Navegación de Cádiz (en adelante la Cámara). 2. Antecedentes. La Cámara viene trabajando en un Plan de Acciones Integrado encaminado a la internacionalización de las empresas de la provincia de Cádiz y que consiste en el seguimiento y desarrollo del denominado Plan Cameral de Exportaciones, articulado en las líneas siguientes: Misiones Comerciales Directas Misiones Comerciales Inversas Misiones Exposición Participación En Ferias Comerciales Internacionales Visitas A Ferias Comerciales Internacionales. Otras Acciones De Promoción. A través de estas bases la Cámara se dirige a todas aquellas empresas interesadas en prestar los servicios de viajes inherentes a dicho Plan. 3. Objeto de la prestación. El objeto de este pliego consiste en la adjudicación de la prestación del servicio de agencias de viajes seleccionando a la agencia proveedora de los distintos viajes incluidos en el Plan Cameral de 2015 a realizarse por el Departamento de Internacionalización. En concreto los servicios objeto de esta licitación serán los relativos a la gestión de reserva, emisión, modificación, anulación y entrega de billetes de transporte aéreo, marítimo y terrestres que resulten necesarios para los desplazamientos que deban efectuarse para el desarrollo de dichas acciones. 4. Vigencia del contrato. El plazo de ejecución del contrato finalizará con la realización integra de la última acción solicitada dentro del programa de acciones complementarias de Precio del Contrato y pagos. No se determina el presupuesto global máximo de licitación por estar condicionado a múltiples

2 variables como son el número indeterminado, a priori de participantes en cada acción, los precios fijados por las compañías aéreas, precios de las operadoras, etc. Se fija como valor meramente orientativo, un importe estimado de volumen de negocio de euros + IVA. Este valor sólo obliga a la Cámara como máximo no superable, resultando las obligaciones económicas concretas, exclusivamente de los servicios que se presten. Del precio del contrato se excluye únicamente el IVA, que será repercutido en cada una de las facturas correspondientes al contrato. Aquellos contratistas a los que por aplicación del artículo 20 de la Ley 37/1992, de 28 de diciembre, reguladora del Impuesto sobre el Valor Añadido, modificado por la ley 3/2006, de 29 de marzo, les sea de aplicación las exenciones previstas para dicho impuesto, deberán justificar documentalmente encontrarse en esta situación. Esta justificación deberá acompañar a la oferta económica. La agencia de viajes girará los costes de cada viaje en una factura al empleado de la Cámara que haya realizado la reserva y el pago se hará efectivo por servicio prestado, en función de la factura presentada por el contratista una vez realizado el servició que la originó. En la factura debe hacerse constar cada uno de los servicios que la configuren de forma separada, con fechas, días de estancia y nombre de usuario así como el descuento practicado y las tasas de emisión aplicables. Para atender a las obligaciones económicas que se derivan del presente procedimiento de contratación existe crédito adecuado y suficiente en el presupuesto de gastos de la Cámara. Los servicios contratados se abonarán, previa conformidad de la Cámara con la misma y posterior presentación de la correspondiente factura, mediante transferencia bancaria en un plazo no superior a 55 días desde la fecha de la presentación de la factura. Se hace expresa indicación dichas acciones del Programa Acciones Complementarias cuentan con financiación FEDER para su desarrollo. 4. Procedimiento de contratación. Procedimiento Abierto General con selección de oferta más ventajosa en su conjunto, atendiendo a los criterios objetivos de valoración, según instrucciones publicadas en la página web de la Cámara (perfil del contratante). No sujeto a regulación armonizada. 5. Características de las empresas licitadoras. Los licitadores deberán ser personas físicas o jurídicas cuya finalidad o actividad tenga relación directa con el objeto del contrato, según resulte de sus respectivos estatutos o reglas fundacionales. Asimismo deberán disponer de una organización con elementos personales o materiales suficientes para la debida ejecución. 6. Documentación a aportar por las empresas licitadoras.

3 Las proposiciones constarán de dos sobres, cerrados y firmados por el licitador o por quien le represente. En cada uno de ellos se señalará: 1.La referencia del procedimiento: Procedimiento para la contratación de la prestación de servicios de Agencia de Viajes dentro del marco del el Plan Cameral de 2015 Expediente 04/ El nombre del participante. 3. Su dirección, teléfono, correo electrónico y número de fax a efectos de notificaciones y comunicaciones. 4. Finalmente, en cada uno de los dos sobres deberá constar, respectivamente, la siguiente mención: Documentación General y Propuesta Técnica y Económica. Sobre número 1: DOCUMENTACIÓN GENERAL (conteniendo un ejemplar original o copias compulsadas, de la documentación). 1. Datos personales del licitador (Si es persona jurídica, del representante) así como domicilio a efectos de notificaciones de este concurso y o dirección de correo electrónico. (Anexo I). 2. Si es persona física, copia compulsada del DNI. 3. Si es persona jurídica, escritura de constitución y poder suficiente y DNI del representante que actúe en nombre de la persona jurídica. 4. Informe de solvencia económica emitido por instituciones financieras o cuentas anuales presentadas en el Registro Mercantil o en el registro oficial que corresponda. 5. Certificaciones administrativas expedidas por los órganos competentes de hallarse al corriente del pago de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social. 6. Currículum vitae de la persona que llevaría las relaciones con la Cámara en el caso de resultar la empresa adjudicataria del concurso. Sobre número 2: 1. PROPUESTA TÉCNICA (conteniendo dos ejemplares de la documentación uno en papel y otro en formato electrónico), donde se expondrá Breve Memoria explicativa de la forma en que, si es seleccionado, el interesado prestará el servicio, con indicación conforme a los criterios de valoración contenidos en el punto 7, 1) de: 1. Experiencia con otras instituciones y empresas en el tipo de acciones objeto de la prestación y de manera particular en: Organización de congresos y convenciones Viajes empresariales e institucionales. Desplazamientos a Ferias y Exposiciones 2. Medios humanos y materiales que pondría a disposición de la Cámara en Cádiz para el cumplimiento del contrato. 3. Otros servicios complementarios, o cualquier otra mejora, de carácter económico o de otro tipo:

4 - Disponer de servicio Atención 24h al personal que se desplaza, cuando el viaje este realizándose. - Reservar los asientos de todos los pasajeros en el momento de la compra del billete. - Cobertura de seguro por perdida, daño o robo de equipaje y por accidente enviaje. - En caso de viajes con más de 10 participantes, un representante de la AA.VV. deberá presentarse en el aeropuerto el día de salida para coordinar y controlar el viaje y la delegación. 2. PROPOSICIÓN ECONÓMICA (conteniendo dos ejemplares de la documentación uno en papel y otro en formato electrónico) conforme al Anexo II, conformada por los criterios de valoración contenidos en el punto 7, 2). 1. Descuentos sobre factura global 2. Rappel por facturación, expresado en porcentaje de descuento La falta de presentación de cualquiera de los documentos exigidos en este punto podrá ser, por sí sola, causa de exclusión. 7. Requisitos de adjudicación. Las proposiciones de las empresas interesadas se valorarán, de CERO (0) a CIEN (100) puntos, conforme a los criterios que se indican a continuación, por orden decreciente de importancia y con la ponderación que se señala. Criterios para la valoración de las ofertas la selección de la adjudicataria se hará conforme a los siguientes criterios de valoración: 1) Propuesta técnica: hasta un máximo de 40 puntos distribuidos en los siguientes apartados: (0-10 puntos) Experiencia con otras instituciones y empresas en el tipo de acciones objeto de la prestación y, de manera particular, en Organización de Congresos y convenciones, Viajes Empresariales e instituciones, desplazamientos a Ferias y Exposiciones. (0-10 puntos) Medios humanos y materiales a disposición de la Cámara de Comercio de Cádiz. Es imprescindible que la Agencia de Viajes designe a 1 persona al cargo que domine el inglés hablado y escrito y que sea la misma la que gestione el viaje desde el principio hasta el final. La Cámara de Comercio se reserva el derecho de pedir el cambio de la persona designada si así lo considera oportuno. (0-20 puntos) Otros servicios complementarios, o cualquier otra propuesta de mejora. 2) Proposición económica: hasta un máximo de 60 puntos, valorados de la siguiente forma: (0-30 puntos) Descuentos sobre factura global. Expresado en porcentaje de descuento. Se valoraran de la siguiente forma: Puntuación oferta que se valora = 30 x porcentaje de descuento sobre factura de la oferta que se valora

5 porcentaje de descuento sobre factura de la oferta más ventajosa (0-30 puntos) Rappel por facturación, expresado en porcentaje de descuento. Se valorara de la siguiente forma: - Rappel por facturación de servicios de locomoción, indicándose el porcentaje que se ofrecerá hasta euros (máximo 10 puntos). Puntuación oferta que se valora = 10 x rappel por facturación en locomoción que se valora rappel por facturación en locomoción más ventajoso - Rappel por facturación de servicios de locomoción, indicándose el porcentaje que se ofrecerá hasta los euros (máximo 10 puntos). Puntuación oferta que se valora = 10 x rappel por facturación en locomoción que se valora rappel por facturación en locomoción más ventajoso - Rappel por facturación de servicios de locomoción, indicándose el porcentaje que se ofrecerá hasta euros (máximo 10 puntos). Puntuación oferta que se valora = 10 x rappel por facturación en locomoción que se valora rappel por facturación en locomoción más ventajoso Criterios objetivos para la apreciación de ofertas anormales o desproporcionadas El criterio económico será tomado en consideración a efectos de apreciar, en su caso, que la proposición no puede ser cumplida como consecuencia de ofertas desproporcionadas o temerarias. A tal efecto, podrá apreciarse, en su caso, que una proposición no puede ser cumplida como consecuencia de la inclusión de valores anormales o desproporcionados en los siguientes supuestos: 1.- Cuando, concurriendo un solo licitador, sea inferior al presupuesto base de licitación en más de 25 unidades porcentuales 2.- Cuando concurran dos licitadores, las que sea inferior en más de 20 unidades porcentuales a la otra oferta. 3.- Cuando concurran tres o más licitadores, las que sean inferiores en más de 10 unidades porcentuales a la media aritmética de las ofertas presentadas. No obstante se excluirá para el cómputo de dicha media, la oferta de cuantía más elevada, cuando sea superior en más de 10 unidades porcentuales a dicha media. En cualquier caso, se considerará desproporcionada la baja superior a 25 unidades porcentuales. En estos supuestos, la Cámara Oficial de Comercio, Industria y Navegación de Cádiz, comunicará tal situación al licitador, otorgándole un plazo de 5 días naturales para que justifique el precio ofertado, apercibiéndole que, de no hacerlo, se tendrá por retirada su oferta.

6 La justificación en ningún caso podrá suponer modificación alguna de la oferta técnica y económica ya presentada. Criterios a cumplir por el adjudicatario Valorados las ofertas el órgano de contratación requerirá a la oferta más ventajosa, para que en un plazo no superior a 10 día hábiles aporte la siguiente documentación: 1. Una declaración responsable de no estar incurso en prohibición de contratar con arreglo al Anexo III. 2. Acreditación de hallarse la empresa al corriente en las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social: a) Certificación positiva de que la empresa no tiene deudas con la Agencia Estatal de la Administración Tributaria. b) Certificación acreditativa de que la empresa se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con la Seguridad Social. c) Justificante de estar dado de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas y al corriente de pago del mismo. d) Justificante de haber constituido Garantía Definitiva: El licitador que resulte adjudicatario del contrato deberá prestar una garantía del 5% del importe de la adjudicación del contrato, sin incluir el IVA. El órgano de contratación, en un plazo de 5 días hábiles desde la cumplimentación del requerimiento, adjudicará el contrato a la oferta más ventajosa. Procediendo a formalizar el citado contrato, mediante la firma del Documento de Requisitos y Condiciones, junto con su oferta, en el plazo de 15 días hábiles a contar desde la notificación de la adjudicación. En el supuesto de que no se procediese a la firma en el citado plazo por causas imputables al adjudicatario, la Cámara se reserva la facultad de proceder a adjudicar la contratación con el siguiente licitador seleccionado mejor valorado. El contrato se ejecutará con sujeción a lo establecido en el presente Documento de Requisitos y Condiciones de la Contratación y en la oferta presentada por el adjudicatario y de acuerdo con las instrucciones que para su interpretación diere el responsable del contrato. La Cámara se reserva todos los derechos de propiedad intelectual, industrial o de otro tipo derivados de la ejecución del contrato. El adjudicatario no podrá introducir modificaciones en el objeto o en el precio del contrato. 10. Plazo de presentación de ofertas. Hasta las horas del día 9 de marzo de Las ofertas enviadas por correo, deberán tener su entrada antes de esa fecha y hora, no bastando con la justificación del envío. 11. Lugar de presentación de ofertas. CÁMARA OFICIAL DE COMERCIO, INDUSTRIA Y NAVEGACIÓN DE CÁDIZ Servicio de Registro (9:00 a 14:00h) C/ Antonio López, CÁDIZ Teléfono: Fax: En Cádiz, a 19 de febrero de 2015.

7 Procedimiento Número: 04/2015 ANEXO I DATOS DE LA EMPRESA NOMBRE Y DOS APELLIDOS /RAZÓN SOCIAL: C.I.F. DIRECCION A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN C/. Nª : C.P. LOCALIDAD PROVINCIA TELEFONO FAX: PERSONA DE CONTACTO: ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN Y MODIFICACIONES: NOTARIO Don: Nº PROTOCOLO: FECHA: ESCRITURA DE APODERAMIENTO: Apoderado Don: DNI Nº. NOTARIO Don: Nº PROTOCOLO: FECHA: El firmante acredita la veracidad de la información arriba indicada. En, a de de (Lugar, fecha y firma del licitador)

8 ANEXO PROPOSICIÓN ECONÓMICA II Procedimiento Nº: 04/2015 D. /Dª..., mayor de edad, con D.N.I. núm...., con residencia en... núm.... provincia de... y enterado del expediente de contratación convocado por La Cámara Oficial de Comercio, Industria, Servicios y Navegación de Cádiz para la adjudicación del SERVICIO DE AGENCIAS DE VIAJES, y de las condiciones y requisitos que se exigen para concurrir a su ejecución, declara que se encuentra en situación de llevar a cabo la mencionada prestación. A estos efectos, hace constar que conoce las bases del concurso para la contratación de dicho servicio, acepta incondicionalmente sus cláusulas, reúne todas y cada una de las condiciones exigidas para contratar con la Cámara y se compromete en nombre de (Indicar la Razón Social de la Empresa que representa)...a tomar a su cargo la ejecución del mismo, con estricta sujeción a los expresados requisitos y condiciones, en los siguientes términos: DESCUENTO O RAPPEL CONCEPTO DESCUENTOS SOBRE FACTURA GLOBAL RAPPEL POR FACTURACIÓN: Hasta euros Hasta euros Hasta euros % OFERTADO % % % % El firmante acredita la veracidad de la información arriba indicada. En, a de de (Lugar, fecha y firma del licitador)

9 Procedimiento Nº: 04/2015 ANEXO III. MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE D/D.ª, en nombre y representación de, declara: 1º) Que no se encuentra incursa en las circunstancias o prohibiciones para contratar establecidas en el artículo 60 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. 2º) Que se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, impuestas por las disposiciones vigentes, en los términos recogidos en los artículos 13 y 14 del Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, comprometiéndose a presentar la documentación acreditativa de tales requisitos en el plazo de DIEZ DÍAS hábiles siguientes a su requerimiento. El firmante acredita la veracidad de la información arriba indicada. En, a de de (Lugar, fecha y firma del licitador)

10 ANEXOIV PLANDEPROMOCIÓNEXTERIORDE COMERCIOEXTERIOR 2015 Solicitaremos presupuestos de vuelos traslados aeropuerto/hotel/aeropuerto yseguro de viaje para los siguientes viajes: PAÍS/CIUDAD FECHA PAX APROX. Visita Turismo Industrial - Francia Francia / Nantes 10 al 13 de Junio 7 Visita Transport Logistic Alemania / Münich 5 al 8 de Mayo 7 Misión Comercial México México / México D.F. y Monterrey Pendiente de Confirmar 7 Participación Agrupada SITEP 2015 Francia / París 29 al 31 de Mayo 7 Misión Comercial Turquía y Kazajastan Turquía y Kazajastan / Estambúl y Almaty 14 al 18 de Septiembre 7 Misión Inversa Turismo Industrial Varios 23 al 25 de Septiembre 1 Visita WTM Londres Reino Unido / Londres 2 al 5 de Noviembre 7 Misión Comercial China China / Pekín y Shanghai Pendiente de Confirmar 7 Visita Turismo Industrial - Italia Italia / Turín Pendiente de Confirmar 7 Misión Comercial Perú y Colombia Perú y Colombia / Lima y Bogotá Pendiente de Confirmar 7 * Cualquiera de estas acciones puede sufrir alguna alteración en fechas, nº de viajeros o destinos (sustituidos por otros similares), que serán comunicadas con la debida antelación al adjudicatario.