ADENDA No 1 AL PROCESO DE INVITACION PUBLICA NO 003 DE 2012 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS POR LOS POSIBLES OFERENTES

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1 ADENDA No 1 AL PROCESO DE INVITACION PUBLICA NO 003 DE 2012 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS POR LOS POSIBLES OFERENTES 1. Observaciones presentadas por Aseguradora Solidaria de Colombia Observación No. 1 Cordialmente solicitamos se indique la vigencia técnica de las pólizas. La vigencia técnica de las pólizas es: Vigencia del 30/06/2011 al 30/06/2012 Todo Riesgo Daño Material Responsabilidad Civil Extracontractual Automóviles Manejo Global Infidelidad y Riesgos Financieros Global Bancaria Responsabilidad Civil Directores & Administradores Vigencia del 31/07/2011 al 31/07/2012 Hospitalización y Cirugía Vigencia del 25/01/2012 al 25/01/2013 Vida Grupo Deudores Vida Grupo Empleados Observación No. 2 Solicitamos informar el número de riesgos con que cuenta la Entidad e indicar el valor asegurado del riesgo mayor. La mayor concentración de valor asegurado se encuentra en la Calle 72 No Pisos 1,2,3,4,5,8 y 9 en la ciudad de Bogotá D.C. Y cuenta con oficinas a nivel nacional en: 1

2 Cartagena, calle 36 No. 7 70, Local 201 centro Comercial La Moneda Barranquilla, Carrera 51 B No Cali Av.5Nte No. 21N-22 Ofc. 307 Edificio Centro Versalles. Manizales, Cra 23 No Edificio Don Pedro, Of 1402 Observación No. 3 Sublimitar la cobertura equipos móviles y portátiles sugerimos $ Observación No. 4 Sublimitar la cobertura de hurto para tableros, accesorios y elementos de la maquinaria, sugerimos $ Observación No. 5 Sublimitar la cobertura de rotura de vidrios, sugerimos $ Observación No. 6 Póliza automóviles, solicitamos se sirvan suministrar listado de vehículos con placa, motor, chasis, código Fasecolda y valor asegurado. 2

3 La entidad acoge la observación e informa que el citado listado fue publicado junto on el pliego definitivo en la página Observación No. 7 Disminuir el plazo de cobertura para vehículos usados a 15 días mientras se realiza la inspección. Observación No. 8 Teniendo en cuenta la actividad principal que desarrolla la Entidad según su objeto social, solicitamos se sirvan eliminar las siguientes condiciones básicas: - Cobertura de lucro cesante al 50% del límite asegurado. - Responsabilidad civil derivada del almacenamiento de combustibles - Responsabilidad civil derivada de transporte de mercancías La entidad acoge parcialmente la observación y procederá a eliminar la cobertura de Responsabilidad Civil Derivada de Transporte de Mercancías. Observación No. 9 Sublimitar la cobertura de bienes de terceros que permanezcan en la noche, sugerimos $ La entidad acoge parcialmente la observación y procederá a modificar la Clausula con un sublimite de $ Observación No. 10 Eliminar la cobertura de actos de empleados o funcionarios. 3

4 Observación No. 11 Se solicita separar el ramo de Hospitalización y Cirugía de los Seguros de Vida lo que le permite a la Entidad contar con un número mayor de participantes por ende obtener un mejor precio. La entidad no acoge la observación teniendo en cuenta que la invitación pública acepta que los proponentes conformen consorcios o uniones temporales en caso de no tener el ramo aprobado por la Superintendencia Financiera de Colombia. Observación No. 12 Se solicita indicar la forma de calificación de las ofertas para los seguros de vida, como quiera que en el numeral 4.1 Factores de evaluación y calificación para el grupo III se le otorga puntaje para la menor precio y el 25% de participación para cada seguro de vida; Adicionalmente se solicita indicar el presupuesto por póliza (seguro de vida y seguro de vida deudores) autorizado para el año La entidad informa que en el numeral 4.1 FACTORES DE EVALUACION Y CALIFICACION se encuentran descritos los factores de calificación considerando las variables de menor prima (400 puntos) y menor deducible (300 puntos), de igual forma se discrimina el peso que tiene cada póliza dentro del total de la calificación. NOTA: El presupuesto para las pólizas de vida grupo empleados y vida grupo deudores del año 2012 es de $ , se aclarara mediante adenda el valor del presupuesto para el GRUPO No III. Observación No. 13 Para la presentación de oferta en el seguro de vida deudores se solicita indicar por rangos de edad y valores el número de asegurados, así: -de 18 a 40 años, cuantos deudores -de 40 a 65 años, cuantos deudores -de 65 o más años, cuantos deudores - de $ a $

5 - de $ a $ de $ a $ superiores a $ La entidad acoge la observación e informa que el listado de deudores se publico junto con el pliego definitivo con la información de los valores de los prestamos. Así mismo se publicara mediante adenda la información de los rangos de edad que están solicitando. Observación No. 14 Favor suministrar el listado de deudores y funcionarios indicando documento de identidad, edad o fecha de nacimiento, en formato Excel. La entidad acoge parcialmente la observación e informa que el listado se público junto con el pliego definitivo en la pagina Observación No. 15 Solicitamos a la entidad en la póliza de vida grupo Excluir del amparo de Indemnización adicional por muerte accidental el terrorismo y homicidio que no se consideran accidentales y ya cuentan con cobertura en el amparo básico. Observación No. 16 Teniendo en cuenta las capacidades y respaldo del reasegurador agradecemos a la entidad del amparo de enfermedades graves excluir: Esclerosis múltiple y Gran quemado. 5

6 Observación No. 17 En el amparo de renta clínica diaria por enfermedad o accidente agradecemos a la entidad solicitarla siempre y cuando la persona sea internada en un centro hospitalario, es decir por hospitalización. Lo anterior teniendo en cuenta las capacidades del seguro de Vida Actuales. Observación No. 18 Solicitamos a la entidad respetuosamente eliminar la condición de participación de utilidades sugerida el cual puede ser un monto bastante considerable del ingreso para la compañía. 2. Observaciones presentadas por Liberty Seguros S.A. Observación No. 1 En lo que al indicador de Endeudamiento se refiere, nos permitimos solicitar que se evalúe de manera independiente al RUP, lo anterior ya que el RUP no contempla la formula descontando las reservas técnicas, y De acuerdo a lo solicitado por ustedes en este numeral, el indicador de endeudamiento se tendrá en cuenta con la siguiente formula: Pasivo total/activo total amablemente solicitamos que se acepte un nivel menor al 80% o que sea aceptada la formula descontando las reservas técnicas, teniendo en cuenta que las Compañías de Seguros por disposiciones de la Superintendencia Financiera, deben efectuar reservas que permitan cubrir los siniestros futuros, pero tal y como esta expresado en el pliego no permite que las compañías cumplan con el nivel indicado. Proponemos respetuosamente que sea aceptada la siguiente formula ENDEUDAMIENTO = Pasivo Total-Reservas Técnicas /Activo Total para que las compañías de seguros puedan participar y se configure la pluralidad de oferentes en el proceso 6

7 La entidad acoge la observación y modificara dentro del pliego de condiciones definitivo el FORMATO NO 10 el cual se publicara como anexo. Observación No. 2 Con respecto a la póliza de TRDM, solicitamos que el límite para la Cobertura automática para Montajes y/o construcciones, se reduzca a $ Observación No. 3 La cobertura de Traslado temporal de bienes y/o equipos, se reduzca igualmente a $ Observación No. 4 Los Gastos Adicionales se limite por evento, sugerimos $ Observación No. 5 En el ramo de automóviles solicitamos que la condición de Bienes bajo cuidado tenencia, control y custodia sea trasladada a condiciones complementarias. 7

8 Observación No. 6 En el ramo de Manejo solicitamos que los faltantes de inventario sea trasladado a condiciones complementarias. Observación No. 7 En la póliza de Vida Grupo empleados, solicitamos que el texto de Pago de indemnización por muerte presunta por desaparecimiento, sea el siguiente: Queda entendido, convenido y aceptado que la indemnización por muerte presunta por desaparecimiento estará sujeta a las disposiciones legales establecidas en la legislación colombiana. Lo anterior obedece a las restricciones y/o limitaciones de los contratos de reaseguro. Observación No. 8 Solicitamos amablemente se publique la relación completa de los 3 vehículos, puesto que no contamos con las placas, el modelo de la motocicleta y los valores asegurados La entidad acoge la observación e informa que el citado listado fue publicado junto on el pliego definitivo en la página Observación No. 9 Solicitamos amablemente se publique la minuta del contrato 8

9 La entidad acoge la observación e informa que será publicado el formato de la minuta del contrato como anexo. 3. Observaciones presentadas por Allianz S.A. Observación No. 1 FORMATO 10: Atentamente solicitamos nos confirmen si el Endeudamiento total menor o igual al 50% es aplicando la siguiente formula ((Pasivo Total Reservas Técnicas)/ Activo Total), lo anterior teniendo en cuenta que por disposición de la Superintendencia Financiera las compañías de seguros debemos constituir Reservas Técnicas sobre los riesgos en curso que nos permitan garantizar el cumplimiento de nuestras obligaciones en caso de siniestros futuros; dichas reservas corresponden a una cuenta del pasivo que no necesariamente refleja una obligación real de la compañía sino una provisión que se liberará al momento en que se devengue la prima correspondiente. La entidad acoge la observación y modificara dentro del pliego de condiciones definitivo el FORMATO NO 10 el cual se publicara como anexo. Observación No. 2 Valores Asegurados: Solicitamos nos aclaren si el numeral 5.6 Movilizaciones: se refiere a Equipos Móviles y Portátiles Adicionalmente solicitamos nos suministren la relación de los 5 mayores riesgos con su respectiva ubicación y su respectivo valor asegurado. Lo anterior para conocer el cumulo de terremoto por zona. La entidad informa que el ítem de Movilizaciones por valor de $ si se refiere al valor asegurado de Equipos Móviles y Portátiles. La mayor concentración de valor asegurado se encuentra en la Calle 72 No Pisos 1,2,3,4,5,8 y 9 en la ciudad de Bogotá D.C. Y cuenta con oficinas a nivel nacional en: Cartagena, calle 36 No. 7 70, Local 201 centro Comercial La Moneda 9

10 Barranquilla, Carrera 51 B No Cali Av.5Nte No. 21N-22 Ofc. 307 Edificio Centro Versalles. Manizales, Cra 23 No Edificio Don Pedro, Of 1402 Observación No. 3 Cláusula de adecuación de construcciones a las normas de sismo resistencia. : Solicitamos a la entidad disminuir el porcentual al 20% actualmente se posee Observación No. 4 Clausula Para Conjuntos: Solicitamos a la Entidad incluir sublimite sugerimos $ , teniendo en cuenta que por contratos de Reaseguro esta clausula no puede ir al 100% La entidad acoge la observación parcialmente y modificara la Clausula de Conjuntos con un sublimite de $ Observación No. 5 Cobertura automática para nuevas propiedades y bienes: Solicitamos a la Entidad disminuir el sublimite a $ , teniendo en cuenta que el valor asegurado de Edificios y de E.E. es menor al solicitado en dicha cobertura. La entidad acoge la observación parcialmente y modificara el sublimite a $ Observación No. 6 Cobertura automática para Montajes y/o construcciones: Solicitamos a la Entidad disminuir el sublimite a $ , teniendo en cuenta que esta cobertura no es objeto de la póliza 10

11 Observación No. 7 Daños a causa de instalación de equipos de climatización: Solicitamos a la Entidad incluir sublimte sugerimos $ La entidad acoge parcialmente la observación y modificara la clausula con un sublimite de $ Observación No. 8 Monto agregado de pérdidas sin aplicación de deducible: Solicitamos disminuir el monto agregado a $ y que se aplique sobre el valor de la pérdida y no sobre los deducibles. Observación No. 9 Propiedad personal de empleados vinculados bajo cualquier tipo de contrato: Solicitamos a la Entidad Disminuir el sublimite a $ evento $ vigencia, teniendo en cuenta que esta cobertura no es objeto del seguro de daños. Observación No. 10 Gastos Adicionales: solicitamos a la Entidad que todos los gastos relacionados en este numeral se sublimiten en valor absoluto $ como único limite combinado 11

12 Observación No. 11 Responsabilidad civil derivada de montajes, construcciones y obras civiles para el mantenimiento o ampliación de predios. Solicitamos disminuir el sublimite de la presente cobertura a $50,000,000 teniendo en cuenta que esta no es objeto de la póliza de RCE. Observación No. 12 Responsabilidad civil derivada del almacenamiento de combustibles para el funcionamiento normal del riesgo asegurado: Solicitamos eliminar la presente cobertura teniendo en cuenta que la actividad del asegurado no es almacenamiento de combustible. actualmente se posee Observación No. 13 Responsabilidad civil derivada del transporte de mercancías, únicamente si tiene que ver con la actividad del asegurado (incluyendo materiales azarosos y combustibles). Solicitamos eliminar la presente cobertura teniendo en cuenta que la actividad del asegurado no es almacenamiento de combustible. La entidad acoge la observación y solicita al proponente revisar la respuesta dada a la observación No. 8 a Liberty Seguros S.A. 12

13 Se expide la presente adenda de acuerdo con lo estipulado en el pliego definitivo de condiciones del proceso de invitación pública no a los 15 días del mes de Junio de Representante Legal FIDUCIARIA LA PREVISORA FIDUPREVISORA S.A. 13

14 FORMATO 10 CAPACIDAD FINANCIERA INDICADOR MARGEN DE SOLVENCIA CAPITAL DE TRABAJO INDICE DE LIQUIDEZ EVALUACION Positivo Activo Corriente - Pasivo Corriente Activo Corriente / Pasivo Corriente NIVEL DE ENDEUDAMIENTO TOTAL ( (Pasivo Total Reservas Técnicas) / Activo Total ) *