PLAN MANAGERIAL semestrul I

Transcripción

1 Municipiul Ploieşti Strada Poştei, nr. 19, Ploieşti Cod Telefon/Fax: + 40 (0) [email protected] site: Prezentat, dezbătut şi avizat, Aprobat, în Consiliul Profesoral în Consiliul de Administraţie proces-verbal, din data de proces-verbal, din data de DIRECTOR, Profesor Tina PLAN MANAGERIAL semestrul I

2 VIZIUNE: este un mediu valorizant, creativ și democratic pentru toți factorii implicați în actul educațional, care permite formarea la elevi a unei personalități adaptabile societății contemporane, o structură eficientă și echitabilă, un furnizor de resurse educaționale moderne și de calitate. Ea își propune să fie în continuare: școală modernă, puternic ancorată în viața comunității locale, prin oferta educațională, caracterizată prin diversitate și discipline opționale corespunzătoare nevoilor educabililor și comunității locale; școală în care activitățile desfășurate să fie bazate pe valori și principii europene, prin dialogul deschis cu toți partenerii implicați în actul educațional; școală care se va remarca prin performanța obținută la nivel local, județean, național și internațional; școală a cărei viziune va fi întotdeauna de actualitate., prin calitatea educației oferite, va rămâne compatibilă cu o școală europeană. Valorile pe care le promovează sunt: EFICIENȚA, SUCCESUL, CREATIVITATEA, NOBLEȚEA, ONOAREA, GENEROZITATEA, ARMONIA, REUȘITA, INIȚIATIVA, TENACITATEA, COMPETENȚA, HOTĂRÂREA, ECHILIBRUL. 2

3 MISIUNEA ŞCOLII: Şcoala Gimnazială Municipiul Ploieşti va promova un învăţământ modern, de calitate, deschis şi flexibil, capabil să asigure accesul la toate nivelurile şi formele de învăţământ, din perspectiva formării abilităţilor şi competenţelor pentru realizarea succesului personal şi profesional, în contextul actual al spaţiului Uniunii Europene; va dezvolta interesul pentru educaţie şi emancipare permanentă. Şcoala Gimnazială Municipiul Ploieşti va educa elevii astfel încât să poată trece de la abilităţile de bază la competenţele cheie considerate ca un pachet transferabil şi multifuncţional de cunoştinţe, abilităţi şi atitudini pentru a determina dezvoltarea personală, incluziunea socială şi integrarea pe piaţa muncii. Şcoala va stimula creativitatea elevilor, va încuraja dezvoltarea relaţiilor de colaborare care le valorifică experienţa la nivelul cunoaşterii intelectuale şi estetice, în sens pedagogic, precum şi asigurarea unei bune comunicări pentru a oferi un model de progres educaţional. Vom perpetua un climat de siguranţă fizică şi psihică, acordând şanse egale pentru educaţie tuturor elevilor, indiferent de etnie şi religie. Şcoala va deveni un spaţiu în care elevii, părinţii, cadrele didactice şi agenţii economici şi sociali se vor regăsi pentru a defini cele mai eficiente mijloace de educare permanentă. În şcoală se vor canaliza energiile elevilor spre realizarea personală şi formarea unei structuri intelectuale de câştigător, capabil să lucreze în echipă. Fiecare elev va fi educat în spiritul unei societăţi libere, valorizând tradiţiile noastre, în spiritul încrederii în sine şi al responsabilităţii sociale, al respectului pentru mediul înconjurător, în spiritul dreptăţii şi respectului faţă de lege. urmărește dezvoltarea la elevi a aptitudinilor și cultivarea intereselor acestora, prin promovarea spiritului democratic, a identității sociale și culturale, a diversității și a toleranței. De asemenea, ne propunem să promovăm ideea de școală incluzivă, urmărind ca aceștia să fie pregătiți pentru viață, într-o lume și o societate aflate în permanentă schimbare. Este vizată dezvoltarea capacităților, deprinderilor și a competențelor care să le permită integrarea cu succes în lumea în care vor fi adulți, părinții generațiilor viitoare. Așadar: Mâine, să fii mai bun ca azi! DEVIZA ȘCOLII: PENTRU NOI, SUCCESUL A DEVENIT O OBLIGAŢIE! 3

4 ŢINTE STRATEGICE: T.1. Dezvoltarea capacității manageriale (de planificare, organizare, monitorizare, evaluare) pentru asigurarea îmbunătățirii rezultatelor învățării, bunăstării copilului/elevului, capacității profesionale a cadrelor didactice și a capacității instituționale. T.2. Asigurarea condițiilor optime de studiu și de siguranță necesare desfășurării unui învățământ de calitate care să asigure prevenirea eșecului școlar și creșterea performanței. T.3. Dezvoltarea dimensiunii europene și promovarea educației durabile prin derularea de proiecte și parteneriate locale, județene, naționale și internaționale. T.4. Modernizarea şi dezvoltarea bazei materiale a şcolii în vederea asigurării mijloacelor necesare promovării unui învăţământ modern şi accesul la informația actualizată. OBIECTIVE GENERALE: O1. Eficientizarea procesului instructiv-educativ; O2. Educarea elevilor noștri pentru dobândirea de noi capacități, deprinderi şi competențe pentru alinierea la dezideratele educației europene; O3. Perfecționarea cadrelor didactice în sensul caracterului formativ al învățământului; O4. Îmbunătățirea serviciilor oferite (educație, siguranță, sănătate și bază materială) de școală tuturor beneficiarilor; O5. Creșterea imaginii școlii pe plan local, național și internațional promovând participarea la proiecte și parteneriate multiple; O6. Creșterea rolului managerului și a echipei manageriale în formarea echipelor de colaboratori. 4

5 P.D.I : Raportându-ne la contextul managerial actual al școlii, este dificil de realizăm o analiză completă și complexă referitor la realizarea țintelor startegice propuse în precedentul proiect de dezvoltare instituțională, dar sperăm să reușim să stabilim liniile directoare al noului proiect, în mod corect. Țintele strategice din vechiul P.D.I. ( ) au fost: 1. Îmbunătățirea nivelului de pregătire al elevilor din școala noastră, folosind metode, tehnici și instrumente moderne, eficiente aplicate și verificate pe plan european. 2. Educarea elevilor școlii în spiriritul respectului reciproc și obținerea echilibrului interior printr-o comunicare armonioasă. 3. Asigurarea climatului de siguranță, educarea elevilor în spiritul disciplinei. 4. Promovarea educației durabile. Problemele rămase nerezolvate din perioada și care au fost preluate în noul plan de dezvoltare: 1. Cadre didactice care nu au participat la cursuri de perfecționare. 2. Expertiza redusă a cadrelor didactice privind modalităţile de acțiune în cazul elevilor cu cerinţe educaţionale speciale și a celor care provin din medii defavorizate. 3. Lipsa unui cabinet de consiliere școlară, amenajat și dotat, și obținerea postului de profesor psihopedagog. 4. Lipsa unei săli de sport. 5

6 CONCLUZIILE ANALIZEI Există un număr semnificativ de puncte tari identificate în organizarea şi funcționarea instituției de învățământ. Mediul extern oferă o gamă largă de oportunități, prin valorificarea cărora se întrevăd perspective multiple de dezvoltare educațională şi instituțională. Corelarea punctelor tari cu oportunitățile mediului extern conturează Resursele strategice: Resurse umane bine formate din punct de vedere profesional (metodiști, formatori, mentori, autori, coautori de auxiliare didactice) şi cu rezultate bune și foarte bune în procesul de învățare-predare-evaluare (elevi şi cadre didactice); Dotare materială și tehnologică modernă; Experiență în management, formare, consiliere și orientare, în inițierea și derularea de proiecte; Parteneriate cu instituții educaționale, culturale, ONG-uri; Colaborarea eficientă, bazată pe parteneriat cu I.Ș.J. Prahova, C.C.D. Prahova, autoritățile publice locale și județene. Din corelarea punctelor slabe cu amenințările rezultă următoarele Priorități strategice: 1. Îmbunătățirea calității educației prin formarea continuă a personalului didactic, didactic auxiliar, nedidactic; 2. Creșterea confortului și a siguranței în școală prin modernizarea și extinderea sistemului de supraveghere; 3. Promovarea și diversificarea ofertei educaționale, mai ales a celei pentru învățământului gimnazial; 4. Actualizarea resurselor materiale; 5. Creșterea rolului managerului și a echipei manageriale în dezvoltarea unei culturi organizaționale specifice instituției de învățământ; 6. Promovarea imaginii și creșterea prestigiului școlii. 6

7 DOMENII/PRIORITĂŢI/OBIECTIVE MANAGEMENT INSTITUȚIONAL 1. MANAGEMENT STRATEGIC Funcții Proiectare Activitatea propusă Actualizarea organigramei Școlii Gimnaziale, cu linii clare de decizie, comunicare și raportare. Proiectare Alegerea responsabililor de comisii metodice / grupuri de lucru pentru anul școlar Proiectare Numirea Coordonatorului pentru Programe și Proiecte Educative pentru anul școlar Resurse / suport legal O.M.E.N.C.Ș. nr. 5079/2016 ROFUIP Anexa - Comisii de lucru an școlar Alegerea responsabililor de comisii metodice/ grupuri de lucru O.M.E.N.C.S. nr. 5079/2016 ROFUIP O.M.E.N.C.S. nr.5079/2016 ROFUIP Termen / interval calendaristic Resurse umane/ Responsabili - Director, prof. Tina - Director adjunct, prof. - Coordonator CEAC, prof. Simona ILIESCU - Director, prof. Tina - Director adjunct, prof. - Responsabilii de comisii metodice/grupuri de lucru - Secretar șef Ofelia IANCU - Director prof. Tina Elena PUIU - Secretar şef Ofelia IANCU Indicatori de realizare -Organigrama afișată în cancelarie și pe site-ul școlii -Procesele-verbale de la ședințele comisiilor metodice/ grupurilor de lucru -Procesul-verbal de la Consiliul Profesoral și Consiliul de Administrație din data de Deciziile interne de numire a responsabililor de comisii metodice/ grupuri de lucru -Decizie internă a directorului -Procesul-verbal de la Consiliul Profesoral Beneficiari Personalul didactic, didactic auxiliar și nedidactic 7

8 Proiectare Proiectare Proiectare Proiectare Planificare Numirea responsabilului comanda, distribuirea și recuperarea manualelor școlare pentru anul şcolar Numirea responsabilului cu formarea continuă și dezvoltarea profesională pentru anul şcolar Numirea Coordonatorului C.E.A.C. pentru anul școlar Stabilirea tematicii pentru întâlnirile/ședințele Consiliul de Administrație şi Consiliul Profesoral. Planificarea activităților la nivelul comisiilor metodice/ comisiilor de lucru Emiterea deciziei interne de numire a profesorilor diriginţi/ învăţători/ educatoare pentru anul şcolar O.M.E.N.C.S. nr.5079/2016 ROFUIP O.M.E.N.C.S. nr.5079/2016 ROFUIP O.M.E.N.C.S. nr. 5079/2016 ROFUIP Legea nr. 87/2006 din 10/04/2006 publicat în Monitorul Oficial, Partea I nr. 334 din 13/04/2006 pentru aprobarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 75/2005 O.M.E.N.C.S. nr. 5079/2016 ROFUIP O.M.E.N. nr.4619/2014, cu modificările și completările ulterioare (O.M.E.N.C.Ș. nr. 4621/2015) Legea nr.1/2011, actualizată Programele manageriale şi graficele de activități ale comisiilor metodice/ comisiilor de lucru Ordin M.E.C.I. nr. 5132/2009 O.M.E.N.C.S. nr.5079/2016-rofuip Septembrie Director prof. Tina Elena PUIU - Secretar şef Ofelia IANCU - Director prof. Tina Elena PUIU - Secretar şef Ofelia IANCU -Director prof. Tina Elena PUIU -Secretar şef Ofelia IANCU - Director prof. Tina - Director adjunct prof. -Responsabili comisii metodice/ comisii de lucru - Director prof. Tina - Secretar șef Ofelia IANCU -Decizie internă a directorului -Decizie internă a directorului -Procesul-verbal de la Consiliul Profesoral -Decizie internă a directorului -Procesul-verbal de la Consiliul Profesoral -Realizarea tuturor temelor propuse în graficele de activități (Dosarul Consiliului de Administrație) -Planurile manageriale/ operaționale ale comisiilor metodice/grupurilor de lucru -Procesele-verbale ale ședințelor Consiliului de Administrație și ale Consiliului Profesoral Personalul Școlii Gimnaziale Sfânta Vineri Municipiul Personalul Școlii Gimnaziale Sfânta Vineri Municipiul 8

9 Constituirea comisiei pentru elaborarea orarului școlii și a graficului de efectuare a serviciului în cadrul instituției de către cadrele didactice Constituirea comisiilor metodice/grupurilor de lucru permanente şi temporare. Emiterea deciziilor interne în baza cărora vor funcționa comisiile metodice/grupurile de lucru permanente şi temporare, în anul școlar Elaborarea Programului managerial pentru anul școlar şi prezentarea acestuia în Consiliul Profesoral și în Consiliul de Administrație în vederea aprobării Elaborarea P.D.I. ( ) și a planului operaţional ; afişarea acestora pe site-ul unităţii Alegerea reprezentanţilor cadrelor didactice în Consiliul de Administraţie al unităţii şcolare în conformitate cu legislaţia în vigoare. O.M.E.N.C.S. nr. 5079/2016-ROFUIP Procedura internă funcționare a comisie de elaborare a orarului și a graficului de efectuare a serviciului în cadrul instituției O.M.E.N.C.S. nr.5079/2016-rofuip Documente M.E.N. şi I.Ș.J. Prahova Program managerial al I.Ș.J. Prahova Studii şi strategii ale I.Ș.J. Prahova P.D.I Plan operațional ( ) Statistici Rapoarte de evaluare externă Decizia de numire a directorului și a directorului adjunct al școlii O..M.E.N. nr.4619 /2014, cu modificările și completările ulterioare Septembrie 2017 Septembrie 2017 Septembrie Director, prof. Tina - Director adjunct, prof. - Secretar șef Ofelia IANCU - Responsabil comisie orar prof. Roxana GEORGESCU - Director, prof. Tina - Director adjunct, prof. - Secretar şef Ofelia IANCU Elena PUIU -Coordonator CEAC, prof. Simona ILIESCU Elena PUIU -Coordonator CEAC, prof. Simona ILIESCU - Director, prof. Tina - Secretar şef Ofelia IANCU -Decizia internă de numire a diriginților/ învățătorilor -Procesele-verbale ale ședințelor Consiliului de Administrație și ale Consiliului Profesoral -Decizia internă de numire a comisiei -Biblioraft decizii interne comisii metodice/ grupuri de lucru -Îndeplinirea a cel puţin 90% din activitățile propuse -Realizarea integrală a activităților/ obiectivelor Planului operațional Decizie internă referitoare la componenţa Consiliului de Administraţie -Procesul-verbal al Consiliului Profesoral Personalul didactic, didactic auxiliar şi nedidactic Personal didactic al Școlii Gimnaziale Comunitatea locală 9

10 Reactualizarea fişei postului pentru toate posturile prevăzute în organigramă. Actualizarea Codului de Etică/ Deontologie profesională. Validarea acestuia în Consiliul de Administrație. Elaborarea Programului managerial pentru activităţile extracurriculare şi extraşcolare şi prezentarea acestuia în Consiliul Profesoral și Consiliul de Administrație, în vederea aprobării. (O.M.E.N.C.Ș. nr.4621/ 2015) R.O.F R.O.I O.M.E.C.TS. nr.6143/2011 Ordinul nr. 3597/ Legea nr. 7/2004 Legea nr. 477/2004 Legea nr. 161/2003 Legea nr. 78/2000 Legea nr. 571/2004 Graficul activităţilor extraşcolare şi extracurriculare al I.Ș.J. Prahova Septembrie 2017 Septembrie - Octombrie 2017 Septembrie- Octombrie Director prof. Tina Elena PUIU - Director adjunct prof. - Secretar șef Ofelia IANCU - Director prof. Tina Elena PUIU -Coordonatorul Comisiei pentru prevenirea și eliminarea faptelor de corupție, prof. Aneta MANOLE -Membrii Consiliului de Administrație -Coordonator Programe și Proiecte Educative prof. Rodica ALEXANDRESCU -Fișele postului - Codul de Etică/deontologie profesională, personalizat la nivelul instituției de învățământ (postarea acestuia pe site-ul instituției) -Îndeplinirea a cel puţin 90% din activitățile propuse Personalul Școlii Gimnaziale Sfânta Vineri Municipiul Personalul Școlii Gimnaziale Sfânta Vineri Municipiul Personal Școlii Gimnaziale Sfânta Vineri Municipiul Elevi Elaborarea Planului de măsuri pentru asigurarea protecţiei unităţii şcolare, a siguranţei elevilor şi personalului didactic pentru anul şcolar Validarea acestora în Consiliul de Administrație. Legislaţia în vigoare în domeniul SSM, PSI- PSU R.O.F. ( ) Octombrie 2017 Elena PUIU -Director adjunct prof. - responsabil PSI-PSU pro. Raluca LAZĂR -responsabil SSM prof. Ana-Maria SIBIU - Planurile de măsuri ale comisiilor PSI-PSU și SSM Părinți 10

11 Desemnarea părinţilor în Consiliul de Administraţie al Școlii Gimnaziale Sfânta Vineri Alegerea Preşedintelui Consiliului Elevilor şi a celorlalţi membrii ai C.E. Elaborarea Strategiei C.E.A.C. ( ) și a altor documente specifice comisie (plan managerial, plan operațional, plan de măsuri etc.), prezentarea acestora în Consiliul Profesoral și în Consiliul de Administrație, în vederea aprobării. ROFUIP nr.5079/2016 O.M.E.N. nr.4619/2014, cu modificările și completările ulterioare (O.M.E.N.C.Ș. nr. 4621/2015) Procedura de selecție a reprezentanților părinților în C.A. a Asociației Părinților 21 SFV Metodologia de organizare și desfășurare a alegerilor din cadrul C.E. Regulamentul de şi Funcționare a Consiliului Național al Elevilor, aprobat prin O.M.EN.C.Ș. nr. 3838/ Regulamentul Intern al Consiliului Național al Elevilor P.D.I. ( ) Octombrie 2017 Octombrie 2017 Octombrie- Noiembrie 2017 Elena PUIU -Director adjunct prof. - Președintele Asociației Părinților 21 SFV dna. Gabriela Cozlosche Elena PUIU -Coordonator Programe și Proiecte Educative, prof. Rodica ALEXANDRESCU -prof. Rozina NICOLAE Elena PUIU -Coordonator C.E.A.C., prof. Simona ILIESCU -Procesul-verbal din registrul Asociației Părinților 21 SFV -Componența Consiliului Elevilor -Graficul de activități al Consiliului Elevilor -Procesele-verbale înscrise în registrul Consiliului Elevilor -Realizarea integrală a activităților/ obiectivelor Planului operațional Părinții Comunitatea locală 11

12 Stabilirea misiunii și finalității activității educative ca urmare a unei analize (de tip S.W.O.T. și/sau P.E.S.T.E.L.A.) în vederea elaborării P.D.I. ( ) Actualizarea R.O.I., R.O.F./R.I. pentru anul școlar Elaborarea proiectului de Buget pentru anul Validarea acestuia în Consiliul de Administrație Planul de școlarizare pentru anul școlar pe nivele și forme de învățământ, în conformitate cu legislația în vigoare, raportat la opțiunile elevilor și ale părinților, la condițiile concrete din unitatea de învățământ și ținând cont de solicitările comunității locale exprimate prin Consiliile Școlare și Comitetele Locale de Dezvoltare Rapoartele comisiilor metodice P.D.I. ( ) O.M.E.N.C.S. nr. 5079/2017 ROFUIP Art. 242/Legea 53- Codul Muncii, actualizată, cu modificările și completările ulterioare Legea nr.1/2011 actualizată Solicitările Primăriei Municipiului - Direcția Economică Analiza evoluției efectivelor de elevi în ultimii 3 ani școlari Octombrie- Noiembrie 2017 Septembrie- Octombrie 2017 Noiembrie- Decembrie 2017 Noiembrie- Decembrie 2017 Elena PUIU -Coordonator C.E.A.C., prof. Simona ILIESCU -membrii Consiliului de Administrație -Consiliul Profesoral -Profesorii diriginți/învățătorii/ educatoarele -Administrator financiar contabil Liliana BĂLĂNESCU -Administrator patrimoniu Mihaela POPESCU -Membrii Consiliului de Administrație -Membrii Consiliului de Administrație -Analiza SWOT și PESTELA ( ) -P.D.I. ( ) -Prelucrarea în Consiliul Profesoral, ședințele cu părinții/clasă, întâlnirile Asociației 21 SFV /consiliul reprezentativ al părinților, orele de consiliere și orientare (procesele-verbale) -Afișarea/postarea pe site-ul instituției -Proiectul de buget Postarea pe site-ul instituției a Bugetului pentru anul 2018, după aprobare (hotărârea Consiliului Local) -Planul de școlarizare aprobat de I.Ș.J. Prahova Comunitatea locală Comunitatea locală Comunitatea locală 12

13 Elaborarea unor noi proceduri operaționale specifice fiecărui domeniu/compartiment de lucru. Revizuirea procedurilor operaționale existente. -Coordonator C.E.A.C., prof. Simona ILIESCU -Responsabilii de comisii metodice/ grupuri de lucru Asigurarea consilierii generale și specifice -Responsabilii de comisii metodice/ grupuri de lucru Analiza concluziilor inspecției școlare în cadrul Consiliilor Profesorale/Consiliilor de Administrație/comisiilor metodice pentru eliminarea eventualelor disfuncționalități și creșterea performanțelor școlare Realizarea analizei SWOT pentru anul şcolar Rapoartele scrise în registrul de inspecții speciale al instituției de învățământ -Rapoarte al comisiilor metodice/grupuri de lucru -Strategii şi analize realizate pentru anul școlar anterior; Septembrie- Octombrie Consiliul de Administrație -Consiliul Profesoral -Responsabilii comisiilor metodice Elena PUIU -coordonator CEAC, prof. Simona ILIESCU -Secretar şef Ofelia IANCU Elaborarea a minim 10 proceduri operaționale/ reactualizarea procedurilor existente -Întocmirea corectă a documentelor specifice comisiilor metodice, grupurilor de lucru, compartimentului secretariat, compartimentului administrativ -Rapoarte semestriale/ rapoarte întocmite conform graficelor -Analiza SOWT Personal didactic și didactic auxiliar al Școlii Gimnaziale /părinții/tutorii Legali ai elevilor Comunitatea locală /părinții/tutorii Legali ai elevilor Comunitatea locală Personalul şcolii 13

14 Elaborarea Planului remedial de măsuri privind îmbunătățirea rezultatelor la a Naţională 2018 şi a graficelor de desfăşurare a activităţilor corespunzătoare. Monitorizarea profesorilor debutanți și a personalului nou angajat în cadrul unității de învățământ Finalizarea R.A.E.I. an școlar Prezentarea R.A.E.I. în Consiliul Profesoral și în Consiliul de Administrație Elaborarea materialului Raportul anual privind starea și calitatea educatiei din Școala Gimnazială, pe baza analizei SOWT și a activităţilor desfăşurate în anul şcolar Prezentarea raportului în Consiliul Profesoral și în Consiliul de Administrație în vederea aprobării. Analiza SOWT a E.N 2017 Raportul de analiză al rezultatelor E.N O.M.E.N. nr.4793/2017- E.N. Octombrie Director, prof. Tina -Director adjunct prof. -Responsabilii de comisii metodice Octombrie Director, prof. Tina -Director adjunct prof. -Responsabil F.C.D.P., prof. Simona ILIESCU Legea nr. 87/2006 din 10/04/2006 publicată în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 334 din 13/04/2006 pentru aprobarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 75/2005 Rapoarte al comisiilor metodice/grupuri de lucru Strategii şi analize realizate pentru anul școlar anterior Materiale I.Ș.J. Prahova Octombrie Noiembrie 2017 Octombrie - Noiembrie Director, prof Tina Elena PUIU -Coordonator C.E.A.C., prof. Simona ILIESCU Elena PUIU -Responsabilii comisiilor metodice/ grupurilor de lucru -Secretar sef Ofelia IANCU -Administrator financiar contabil Liliana BĂLĂNESCU -Administrator patrimoniu Mihaela POPESCU -Bibliotecar Liliana VĂDUVA -Planul remedial de măsuri -Programul şi planificările de recuperare/pregătirea existente la fiecare clasă -Planul de consiliere/ monitorizare a profesorilor debutanți /nou-veniţi -Raportul R.A.E.I. pentru anul școlar Postarea R.A.E.I. pe site-ul instituției de învățământ -Procesele-verbale ale ședințelor Consiliului de Administrație și ale Consiliului Profesoral -Raport Starea și calitatea învăţământului pentru anul şcolar în Școala Gimnazială Sfânta Vineri Municipiul -Procesele-verbale ale ședințelor Consiliului de Administrație și ale Consiliului Profesoral debutante Personalul Școlii Gimnaziale Sfânta Vineri Părinții 14

15 Stabilirea unor standarde de performanță specifice la nivelul Școlii Gimnaziale Sfânta Vineri (referitoare la activitatea cadrelor didactice și a elevilor) Elaborarea unor metode specifice Școlii Gimnaziale pentru evaluare, asigurarea îndeplinirii standardelor naționale existente și asigurarea calității educației Raportul Comisiei S.C.I.M. R.A.E.I. ( ) Ordin nr.400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice, cu modificările aduse prin Ordinul nr.200/ Ordinul nr.530/ Octombrie- Noiembrie 2017 Octombrie- Noiembrie 2017 Decembrie Coordonator Programe și Proiecte Educative prof. Rodica Alexandrescu -Coordonator CEAC, prof. Simona ILIESCU Elena PUIU -Responsabilii comisiilor metodice/ grupurilor de lucru -Coordonator CEAC, prof. Simona ILIESCU Elena PUIU -Responsabilii comisiilor metodice/ grupurilor de lucru -Coordonator CEAC, prof. Simona ILIESCU -Comisia SCIM numită prin decizia directorului -Existența standardelor specifice de performanță la nivelul instituției de învățământ -Dovezi ale îndeplinirii acestora (rezultate obținute) -Set de metode proprii pentru evaluarea, asigurarea îndeplinirii standardelor naționale existente și asigurarea calității educației -Rapoartele întocmite -Situațiile centralizatoare -Documentele existente în biblioraftul comisiei SCIM -Actualizarea/ elaborarea tuturor procedurilor de sistem 15

16 Grafic asistențe director/ director adjunct/c.e.a.c./interasistențe în cadrul comisiilor metodice Gestionarea și evaluarea riscurilor la nivelul Școlii Gimnaziale Municipiul Monitorizarea aplicării R.O.F.U.I.P., R.O.I., R.O.F./R.I. Asigurarea cunoașterii și aplicării Legii nr. 87/2006 privind asigurarea calității în educație Asigurarea cunoașterii și aplicării legislației in vigoare privind asigurarea normelor S.S.M. și a celor P.S.I.-P.S.U. ROFUIP nr.5079/2016 Planurile manageriale/ operaționale ale comisiilor metodice Ordin nr.400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice, cu modificările aduse prin Ordinul nr. 200/ Ordin nr.530/ Decizii interne ale directorului Legea nr. 87/2006 P.D.I Documentele Comisiilor S.S.M., P.S.I.-P.S.U. R.O.F./R.I. ( ) Decizii interne ale directorului, conform graficului -Director, prof. Tina -Director adjunct prof. -Responsabilii de comisii metodice -Comisia de evaluare și gestionare a riscurilor numită prin decizia directorului -Comisia de elaborare a ROI, ROF -Comisia pentru prevenirea și eliminarea fenomenului de violență -Responsabil CEAC, prof. Simona ILIESCU -Director, prof, Tina - Fișele de asistență la ore -Rapoartele întocmite -Situațiile centralizatoare -Documentele existente în biblioraftul comisiei de gestionare și evaluare a riscurilor -Registrul riscurilor -Rapoarte întocmite de Comisia de prevenire şi eliminare a violenței/învățători/ profesori diriginți -Strategia C.E.A.C. -Planul managerial al Comisiei C.E.A.C. -Afișarea/postarea pe site-ul instituției de învățământ a Legii nr. 78/2006 -Prelucrarea și afișarea/postarea pe site-ul instituției a documentelor legislative Personalul Școlii Gimnaziale Sfânta Vineri Municipiul 16

17 Asigurarea menținerii condițiilor igienicosanitare în cadrul Școlii Gimnaziale Sfânta Vineri și a stării de siguranță prin măsuri specifice Valorificarea rezultatelor inspecțiilor școlare/controalelor, sanitare, de audit, a celor efectuate de Poliție și Pompieri dar și ale altor instituții abilitate. Stabilirea unui set de măsuri de remediere a eventualelor deficiențe la nivelul Școlii Gimnaziale Municipiul Asigurarea respectării stricte a legalității încadrării cu personal/angajării de personal la nivelul Școlii Gimnaziale Decizii interne ale directorului Rapoartele inspecțiilor școlare Procese-verbale întocmite de Poliție, Curtea de Conturi, departamentul Audit, Direcția de Sănătate Prahova, ISU, Decizii interne ale directorului -Responsabil Comisie SSM, prof. Ana Maria SIBIU -Responsabil Comisie PSI-PSU, prof. Raluca LAZĂR -Administrator patrimoniu, Mihaela POPESCU -Administrator financiar contabil Liliana BĂLĂNESCU -Administrator patrimoniu, Mihaela POPESCU -Membrii Consiliului de Administrație -Comisia de mobilitate a personalului didactic/ organizarea interviului a cadrelor didactice pensionare angajate/ organizarea concursurilor pentru posturilor contractuale vacante -Procesele-verbale ale Consiliului Profesoral/Consiliului de Administrație/ comisiilor de lucru -Rapoarte realizate -Grafice semnate de îngrijitoare, contractul cu firma de pază -Rapoarte întocmite de administratorul de patrimoniu, Mihaela POPESCU -Procese-verbale de constatare/control -Stabilirea unui set de măsuri de remediere în vederea îndreptării eventualelor deficiențe semnalate la nivelul instituției de învățământ -Documentele întocmite -Contractele individuale de muncă -Fișele de post 17

18 Motivare Participare Participare Participare Stimularea cadrelor didactice ce desfășoară o activitate educativă deosebită prin recomandarea acestora pentru implicarea în diferite activități și premierea la nivelul Școlii Gimnaziale Sfânta Vineri Popularizarea în rândul cadrelor didactice şi al elevilor O.M.E.N. nr.3382/2017 privind structura anului şcolar Afișarea în locuri vizibile, în corpurile de clădire ale școlii/grădiniței a normelor de bază care rezultă din R.O.F./R.I. - R.O.I. (extrase pentru elevi și cadrele didactice/personalul didactic auxiliar/personalul nedidactic) după validarea în Consiliul Profesoral și în Consiliul de Administrație Popularizarea R.O.F./R.I., a R.O.I. și a contractului educațional în rândul elevilor şi al părinţilor. -Membrii Consiliului de Administrație O.M.E.N.C.S. nr.3382/ R.O.I R.O.F./R.I ROFUIP nr. 5079/2016 R.O.I R.O.F./R.I ROFUIP 5079/2016 Statutul elevului nr.4742/2016 Contractul educațional Personalizat la nivelul instituției de învățământ Septembrie 2017 Septembrie 2017 Septembrie Octombrie Director prof. Tina Elena PUIU -Director adjunct Prof. Ana-Maria APETREI -Analist programator Dumitru OPREA Elena PUIU -Responsabil Comisie ROI/ROF prof. Ninița Maria TACEA Elena PUIU -Director adjunct prof. -Profesorii diriginţi/învăţătorii -Documente întocmite -Recomandări - Oferirea de diplome -Afişarea structurii anului şcolar în cancelarii, la avizier, pe site-ul școlii R.O.I. ( ) R.O.F./R.I (postarea pe site-ul instituției) Procesele-verbale de prelucrare în Consiliul Profesoral/ elevilor școlii/părinților în cadrul ședințelor -R.O.I. ( ) -R.O.F./R.I. ( ) -Contractul educațional ( ) -Procese-verbale de prelucrare a documentelor personalului școlii, elevilor şi părinţilor Școlii Gimnaziale Personalul și elevii Școlii Gimnaziale Personalul didactic, didactic auxiliar şi nedidactic Elevi Părinții elevilor 18

19 Participare Participare Participare Participare Oferta educațională Strategia de marketing promovarea ofertei educaționale Îmbogățirea ofertei educaționale cu discipline opționale pentru anul școlar Supunerea spre aprobare a ofertei de discipline opționale în ședințele cu părinții/clase. a lectoratelor/ ședințelor/ consultațiilor cu părinții: atât la nivel de clasă cât şi la nivel de școală în vederea menținerii unei permanente legături cu familia Asigurarea prelucrării actelor normative la nivelul Școlii Gimnaziale Procedura operațională de promovare a ofertei educaționale Octombrie- Noiembrie 2017 Noiembrie Ianuarie 2018 Regulamente Ordine M.E.N. R.O.I R.O.F./R.I Statistici Analize -Membrii Consiliului de Administrație - Elena PUIU -Responsabilul Comisiei diriginților prof. Pansica MORAR -Responsabilul Comisie O.Ș.P. prof. Luminița TUDOR -Profesorii diriginţi/ învățătorii/educatorii Elena PUIU -Responsabilii de comisii metodice -Analist programator, Dumitru OPREA -Oferta educațională a Școlii Gimnaziale (postarea acesteia şi a pliantului de prezentare pe site-ul școlii) -Propunerile de opționale depuse de cadrele didactice -Propunerile de opționale aprobate în ședințele cu părinții la nivelul claselor/consultatea elevilor (proceseverbale în registrul clasei) -Participarea în proporție de cel puţin 90% a părinţilor la activitățile organizate (lectorate/ Școala Părinților/ședințe /consultații) -Procesele-verbale ale Consiliului Profesoral, Consiliului de Administrație, ședințelor comisiilor metodice/grupurilor de lucru, ședințelor cu părinții Comunitatea locală Comunitatea locală Personal didactic al Școlii Gimnaziale Părinții Comunitatea locală 19

20 -Afișarea/postarea pe site-ul instituției a documentelor legislative Formare și dezvoltare profesională personală Formare și dezvoltare Profesională personală Formare și dezvoltare profesională în cadrul echipelor de lucru Consilierea,/îndrumarea cadrelor didactice de specialitate pentru susținerea examenelor în vederea obținerii gradelor didactice Consilierea/îndrumarea cadrelor didactice de specialitate în vederea participării la cursuri de formare continuă Promovarea colaborării în cadrul echipelor de lucru prin valorificarea tuturor opiniilor Conform metodologiilor (respectarea calendarului) Elena PUIU -Responsabilul Comisiei F.C.D.P., prof. Simona ILIESCU -Profesorii metodiști ai școlii -responsabilii de comisii metodice Elena PUIU -Responsabilul Comisiei F.C.D.P., prof. Simona ILIESCU Elena PUIU -Responsabilul Comisiei F.C.DP., prof. Simona ILIESCU -Coordonator Programe și Proiecte Educative, prof. Rodica ALEXANDRESCU -Dosarele depuse la I.Ș.J. Prahova în vederea susținerii examenelor pentru obținerea gradelor didactice -Procesele-verbale din registrul de inspecții speciale al instituției de învățământ -Portofoliile de formare continuă și dezvoltare profesională ale cadrelor didactice, actualizate -Completarea pe link-ul C.C.D. Prahova a datelor solicitate referitoare la formarea continuă -Proiecte depuse la nivel local, regional, național, intrenațional Părinții/tutorii legali Comunitatea locală 20

21 2. MANAGEMENT OPERAȚIONAL Funcții Proiectare Activitatea propusă Elaborarea orarelor școlii (ciclul preşcolar, ciclul primar și ciclul gimnazial). Validarea acestora în Consiliul de Administrație şi în Consiliul Profesoral Resurse / suport legal O.M.E.N.C.S. nr.5079/2016 ROFUIP Procedura operațională internă privind elaborarea orarului instituției de învățământ Termen / interval calendaristic Resurse umane/ Responsabili -Comisia de elaborare a orarului instituției de învățământ, coordonator prof. Roxana Georgescu Indicatori de realizare -Orarele (ciclul primar și ciclul gimnazial) validate în Consiliul Profesional şi în Consiliul de Administrație Beneficiari Proiectare Proiectare Proiectare Popularizarea în rândul cadrelor didactice şi al elevilor a O.M.E.N. nr.3382/2017 privind structura anului şcolar şi stabilirea săptămânii de desfășurare a Programului Național Școala Altfel Întocmirea graficului de efectuare a serviciului în cadrul instituției de învățământ a cadrelor didactice Întocmirea raportului de analiză a activității pentru anul școlar O.M.E.N. nr. 3382/2017 Procedura operațională internă privind efectuarea serviciului de către cadrele didactice în cadrul instituției de învățământ Raportul de analiză al I.Ș.J. Prahova Rapoartele comisiilor metodice/grupurilor de lucru/compartimentelor funcționale Date statistice Septembrie 2017 Septembrie 2017 Octombrie- Noiembrie Profesorii diriginți/ învățătorii/educatoarele -Comisia pentru asigurarea serviciului în cadrul instituției de învățământ, coordonator prof. Roxana Georgescu -Responsabilii de Comisii metodice/grupuri de lucru/compartimente funcționale -Procesul-verbal al Consiliului Profesoral -Graficul efectuării serviciului în cadrul instituției -Raportul de analiză privind starea și calitatea învățământului în în anul școlar Procesele-verbale ale Consiliului profesoral Cadre didactice 21

22 Proiectare Proiectare Proiectare Stabilirea responsabilităților fiecărui membru al Consiliului de Administrație Întocmirea graficelor semestriale pentru desfășurarea interasistențelor în cadrul comisiilor metodice Proiectul Planului de Încadrare pentru anul școlar Incheierea contractelor educaţionale cu părinţii/elevii claselor O.M.E.N. nr. 4619/2014 cu modificările și completările ulterioare (O.M.E.N.C.Ș. nr. 4621/2015) O.M.E.N.C.S. nr.5079/2016 R.O.F.U.I.P. R.O.I R.O.F Octombrie- Noiembrie Director, profesor Tina -Secretar șef Ofelia IANCU Documente MEN Octombrie Responsabilii de comisii metodice Documente I.Ș.J. Prahova O.M.E.N.C.S. nr.5079/2016-rofuip Contractul educațional al Școlii Gimnaziale Ianuarie 2018 Septembrie Membrii Consiliului de Administrație -Profesorii diriginți/ învățătorii -Secretar șef, Ofelia IANCU -Responsabil Comisie elaborare ROI, ROF, contract educațional, prof. Ninița TACEA și ale Consiliului de Administrație -Fișa postului/a responsabilităților fiecărui membru al Consiliului de Administrație -Documente ale Consiliului de Administrație -Graficele de asistență și interasistență -Proiectul Planului de Încadrare pentru anul școlar avizat de IȘJ Prahova -Existenţa contractelor educaţionale semnate de către părinţi/tutori legali ai acestora și către elevi Părinţii/tutorii legali 22

23 Prelucrarea în cadrul orelor de dirigenţie şi a şedinţelor cu părinţii a, ROFUIP, R.O.I./R.O.F.- Regulamentului Intern. Semnarea proceselor-verbale de către elevi şi părinţi, în registrul clasei. O.M.E.N.C.S. nr. 5079/2016-ROFUIP R.O.I. ( ) R.O.F./Regulamentul Intern ( ) Septembrie Responsabil Comisie Consiliere și Orientare, prof. Pansica MORAR -Profesorii diriginţi/ învăţători -Procesele-verbale cu semnături de luare la cunoştinţă în registrul clasei Profesorii diriginţi/ învăţătorii Stabilirea responsabilităților pentru responsabilii comisiilor metodice/grupurilor de lucru/ compartimentelor care funcționează în instituția de învățământ Prelucrarea în cadrul orelor de dirigenţie a normelor S.S.M. şi P.S.I, semnarea proceselorverbale de către elevi. Prelucrarea ordinelor referitoare la organizarea și desfășurarea Evaluării Naționale, simulării Evaluării Naționale și Evaluării Naționale pentru clasele II-IV-VI. Actualizarea datelor pe platforma SIIIR la nivelul instituției de învățământ Decizii interne ale directorului R.O.I ( ) R.O.F../R.I. ( ) Norme S.S.M. şi P.S.I. OMEN nr. 4793/2017 (privind E.N.) OMEN nr. 4787/2017 (E.N. II-IV-VI) Ordinul nr. 4371/2017 H.G. 26/2017 ROFUIP nr. 5079/2016 Septembrie Octombrie 2017 Septembrie 2017 Septembrie- Octombrie 2017 Septembrie- Octombrie Secretar șef, Ofelia IANCU -Responsabil Comisie SSM, prof. Ana Maria SIBIU -Responsabil Comisie PSI-PSU, prof. Raluca LAZĂR -Profesorii diriginţi/ învăţătorii -Responsabil Comisie OȘP, prof. Luminița TUDOR -Profesorii diriginți/învățătorii -Comisia SIIIR, președinte, director, prof. Tina -analist programator, Dumitru OPREA -Secretar șef, Ofelia IANCU -Secretar, Steluța DRĂGAICĂ -Fișa postului pentru toate categoriile de personal -Existenţa proceselorverbale cu semnături de luare la cunoştinţă în registrul clasei sau tipizate ale comisiilor SSM/ PSI-PSU -Procesele-verbale ale Consiliului Profesoral -Existenţa proceselorverbale cu semnături de luare la cunoştinţă ale elevilor/ părinților/tutorilor legali în registrul clasei -Starea funcţională a platformei -Existența pe platforma SIIIR a datelor personale (elevi, cadre didactice, personal didactic auxiliar, personal nedidactic) Părinţii/tutorii legali Părinţii/tutorii legali 23

24 Actualizarea atribuțiilor profesorului de serviciu. Afișarea acestora la loc vizibil. Inițializare R.A.E.I. pentru anul școlar Documente M.E.N. R.O.F.U.I.P. nr.5079/2016 R.O.I R.O.F./R.I Octombrie Noiembrie Date statistice (patrimoniu, financiarcontabile) Noiembrie- Decembrie Administrator patrimoniu, Mihaela POPESCU -Administrator financiarcontabil, Liliana BĂLĂNESCU -Director prof. Tina Elena PUIU (avizare și prelucrare în C.P.) (întocmire, afișare și prelucrare în Consiliul Profesoral) -Coordonator Comisie C.E.A.C., prof. Simona ILIESCU -Existența/afișarea în cancelarie atribuțiilor profesorului de serviciu -Procesul-verbal al Consiliului Profesoral -R.A.E.I. inițializat la nivelul instituției de învățământ pe platforma A.R.A.C.I.P. (cadrele didactice, elevii) Asigurarea serviciilor medicale pentru toți elevii unității prin cabinetul medical și cabinetul stomatologic existente în unitate Coordonarea activităţilor referitoare la burse, program Euro200, Burse sociale și sume pentru elevii cu C.E.S. integrați în învăţământul de masă etc.. -Medic școlar, Angela BADEA -Asistent medical Marilena BĂNUȚĂ -Asistent medical Adriana GEORGESCU -Medic stomatolog Cristina GRIGORE -Asistent stomatolog Simona MIHAI Ordinul nr. 4839/2004, HG 1448/2004, Legea 269/2004 HG 1294/2004 HG 1062/2012 OMEN 5576/2011 HG 423/2016 Decizii interne ale directorului pentru -Comisia pentru alocarea burselor, programul Euro 200, sumelor pentru elevii cu CES integrați -Existența sistemului de proceduri operaționale în domeniul asigurării serviciilor medicale -Programul cabinetelor medicale -Dosarele elevilor deponenți -Numărul de elevi care se încadrează în criteriile legale stabilite pentru obținerea de burse, sprijin financiar în cadrul programului Părinții/tutorii legali Părinții/tutorii legali 24

25 Reactualizarea pagini web a școlii în vederea informării corecte a elevilor şi a comunității locale/prezentarea-promovarea instituției de învățământ Asigurarea condiţiilor de transmitere a informaţiilor legislative M.E.N. şi I.Ș.J. Prahova privind încadrarea, perfecţionarea şi evaluarea personalului din unitatea de învățământ Aplicarea corectă a Regulamentului privind regimul juridic al actelor de studii şi al documentelor de evidenţă şcolară. Arhivarea şi păstrarea în siguranţă a documentelor şcolare şi a actelor de studii. Proiectarea sistemelor şi procedurilor de sănătate şi securitate a muncii şi de PSI-PSU prevăzute de legislaţia în vigoare. Actualizarea autorizaţiilor. constituirea comisiilor de lucru Pagina web existentă Decizii interne ale directorului Acte normative Legi Metodologii Ordin nr. 3844/2016 Decizii interne ale directorului -Profesorii diriginți/ învățătorii -Secretar șef Ofelia IANCU -Administrator financiar contabil, Liliana BĂLĂNESCU -Analist programator, Dumitru OPREA -Comisia pentru promovarea imaginii instituției de învățământ -Comisia de inventariere a actelor de studii -Secretar șef, Ofelia IANCU -Secretar, Steluța DRĂGAICĂ Legislaţia în vigoare Euro 200, sume alocate elevilor cu C.E.S. integrați -Pagina web (secțiunile și documentele existente pe site-ul școlii) m -Procese-verbale ale Consiliului Profesoral, hotărâri ale Consiliului de Administrație, întâlniri de lucru/informare comisii metodice, anunțuri afișate în cancelarie -Registrele matricole -Registre acte studii -Procesele-verbale ale comisiei de inventariere și casare a actelor de studiu -Raportul Comisiei de arhivare și păstrare a documentelor școlare și a actelor de studii -Dosarul Comisiei S.S.M. -Dosarul Comisiei PSI-PSU Şcoala Gimnazială Muncipiul Comunitatea locală Şcoala Gimnazială Muncipiul 25

26 Respectarea sistemelor şi procedurilor de sănătate şi securitate a muncii şi de PSI-PSU prevăzute de legislaţia în vigoare, de către elevi şi toţi angajaţii instituției de învățământ Monitorizarea sistemului de supraveghere video şi a sistemului de alarmare şi pază, în vederea remedierii la timp a eventualelor defecţiuni Analizarea periodică în cadrul Comisiei pentru prevenirea și eliminarea actelor de violență în care sunt implicaţi elevii unităţii şi sancţionarea acestora conform regulamentului în cadrul Consiliului Profesoral. -Comisia S.S.M., responsabil, prof. Ana Maria SIBIU -Comisia PSI-PSU, responsabil prof. Raluca LAZĂR Legislaţia în vigoare -Comisia SSM, responsabil, prof. Ana Maria SIBIU -Comisia PSI-PSU, responsabil prof. Raluca LAZĂR -Profesorii diriginți/învățătorii -Analist programator, Dumitru OPREA -Administrator patrimoniu, Mihaela POPESCU R.O.I Procedura operațională privind revenirea și Lunar -Dosarul autorizațiilor deținute de instituția de învățământ -Procedurile operaționale ale comisiilor S.S.M., PSI-PSU -Dosarul Comisiei SSM -Dosarul Comisiei PSI-PSU -Procedurile operaționale ale comisiilor SSM, PSI- PSU -Fișele de instruire personale ale angajaților (S.S.M., PSI-PSU) completate la zi -lipsa accidentelor de muncă -documente ale comisiei/proceseverbale semnate de elevi -Sistemul de supraveghere video şi sistemul de alarmare şi pază în stare de bună funcţionare -Registrul de proceseverbale al Comisiei de prevenire și eliminare a actelor de violență Firmele cu care școala are încheiate contracte de prestări servicii 26

27 Motivare Motivare Motivare Colaborarea eficientă cu Inspectoratul Judeţean de Poliţie şi Inspectoratul Judeţean de Jandarmerie pentru organizarea unor activităţi educative de prevenţie a violenţei în şcoală a periodică de întâlniri cu părinţii ai căror copii au probleme de comportament, în vederea discutării modalităţilor prin care se poate îmbunătăţi comportamentul acestora în cadrul şcolii, dar şi în afara ei. Consilierea individuală şi de grup pentru elevii care comit acte de indisciplină pe parcursul desfăşurării procesului de învăţământ. eliminarea fenomenului de violență Procedură de aplicare a sancţiunilor Protocolul de colaborare cu Inspectoratul Județean de Poliţie Prahova și cu Inspectoratul Județean de Jandarmerie Prahova. R.O.I. ( ) R.O.I. ( ) Situaţia cu elevii problemă primită de la profesorii diriginți/ învăţători -Comisia pentru prevenirea și eliminarea fenomenului de violență, Responsabil, înv. Iulia ȘTEFAN -Profesorii diriginți/ învățătorii -Coordonator programe și proiecte educative, prof. Rodica ALEXANDRESCU -Comisia pentru prevenirea și eliminarea fenomenului de violență, responsabil, înv. Iulia ȘTEFAN -Profesorii diriginți/ învățătorii -Profesorii diriginţi/învăţători -Comisia pentru prevenirea și eliminarea violenței, responsabil, înv. Iulia ȘTEFAN -Profesorii diriginţi/învăţători -Comisia pentru prevenirea și eliminarea violenței, responsabil, înv. Iulia ȘTEFAN - Registrul de proceseverbale al dirigintelui/ învățătorului -Registrul de proceseverbale al Consiliului Profesoral -Dosar cu sancţiunile acordate -Procedurile operaționale existente -Protocoalele de colaborare încheiate -Procese-verbale de la activităţile desfăşurate -Întâlniri cu părinţii/tutorii legali consemnate în caietul dirigintelui / învăţătorului -Situaţia semestrială cu numărul de elevi consiliaţi Comunitatea locală Părinţii/tuto rii legali 27

28 Participare Prelucrarea în rândul elevilor a O.M.E.N.C.S. nr. 4742/ Statutul Elevului O.M.E.N.C.S. nr. 4742/2016 Septembrie responsabilul Comisiei Consiliere și Orientare, prof. Pansica MORAR -Profesorii diriginţii/învățătorii -Existența în registrul clasei a proceseluiverbal cu semnături de luare la cunoştinţă Participare Participare Participare Participare Afişarea normelor S.S.M. şi P.S.I la panourile de informare, în fiecare clasă şi laborator. Reactualizarea regulilor de acces în incinta unităţii şcolare. Afişarea acestora la loc vizibil. Prelucrarea Codului de etică/deontologie profesională personalizat la nivelul instituției de învățământ. Prelucrarea Strategiei anticorupţie. Prelucrarea Legii Nr.272/2004 privind protecţia şi promovarea drepturilor copilului Norme S.S.M. şi P.S.I. Legislaţia în vigoare R.O.I. ( ) Legea nr. 7/2004 Legea nr. 477/2004 Legea nr. 161/2003 Legea nr. 78/2000 Legea nr. 571/2004 Codul de etică al Școlii Gimnaziale Sfânta Vineri Municipiul Legea nr.272/2004 privind protecţia şi promovarea drepturilor copilului Septembrie- Octombrie 2017 Octombrie- Noiembrie 2017 Octombrie- Noiembrie 2017 Noiembrie- Decembrie Comisia S.S.M., responsabil, prof. Ana Maria SIBIU -Comisia PSI-PSU, responsabil prof. Raluca LAZĂR -Asociația 21 SFV - Coordonatorul Comisiei pentru prevenirea și eliminarea faptelor de corupție, prof. Aneta MANOLE -Consilierul de integritate, prof. Aneta MANOLE -Responsabilul Comisie Consiliere și orientare, prof. Pansica MORAR -Profesorii diriginţi /învățătorii -Existenţa/afișarea normelor la panourile de informare, respectiv în fiecare clasă şi laborator -Existența regulilor la dosarele comisiilor S.S.M. și PSI-PSU -Afiş/anunț cu regulile de acces -Procedura operațională privind accesul în incinta instituției de învățământ -Procesul-verbal al Consiliului Profesoral -Procese-verbale cu semnături de luare la cunoştinţă existente în registrul clasei 28

29 Participare Formare și dezvoltare Profesională personală Popularizarea Sistemului Unic de Apel 112 și a numerelor dispeceratelor secțiilor Poliției de Proximitate pentru preluarea sesizărilor în cazuri de încălcare a normelor de conduită privitoare la siguranţa publică în unităţile de învăţământ Consilierea/îndrumarea cadrelor didactice pentru participarea la cursuri de formare continuă (mai ales S.S.M., PSI-PSU, managementul clasei) R.O.I.( ) Prevederea bugetară anuală de sume destinate pentru formare continuă -Coordonator Programe și Proiecte Educative, prof. Rodica ALEXANDRESCU -Profesorii diriginţi /învățătorii -Afișarea la loc vizibil a numărului Sistemului Unic de Apel 112 și a numerelor dispeceratelor secțiilor Poliției de Proximitate -Toate cadrele didactice -Afișarea ofertelor de formare continuă -Transmiterea de către departamentul secretariat prin tuturor cadrelor didactice a ofertelor de formare continuă primite 3.RESURSELE UMANE Funcții Proiectare Activitatea propusă Stabilirea statului de personal pentru anul şcolar Resurse / suport legal Metodologia de mişcare a personalului didactic Termen / interval calendaristic Septembrie 2017 Resurse umane/ Responsabili -Secretar şef, Ofelia IANCU Indicatori de realizare -Întocmirea documentelor specifice, respectând termenele date de I.Ș.J. Prahova Beneficiari I.Ș.J. Prahova Proiectare Întocmirea statului de funcţii în vederea fundamentării cheltuielilor de personal pentru anul 2018 Metodologia de mişcare a personalului didactic Octombrie Administrator financiar contabil, Liliana BĂLĂNESCU -Secretar şef, Ofelia IANCU -Întocmirea documentelor, respectând termenele date de I.Ș.J. Prahova I.Ș.J. Prahova 29

30 Încadrarea cu personal didactic în conformitate cu legislaţia în vigoare, stabilirea diriginţilor, respectându-se principiul continuităţii şi competenţei profesionale Elaborarea procedurii operaţionale pentru navetă la şi de la locul de muncă a cadrelor didactice şi a personalului didactic auxiliar din învăţământul preuniversitar de stat Întocmirea situaţiilor statistice de începutul şi sfârşitul fiecărui semestru al anului școlar la nivelul unităţi de învăţământ şi validarea acestora în Consiliul Profesoral Aplicarea Calendarului privind mobilitatea personalului didactic din învăţământul preuniversitar în anul şcolar Documente M.E.N. Planurile cadru Decizii I.Ș.J. Prahova Ordinul nr. 5132/2009 privind activitatea specifică funcției de diriginte Decizii interne ale directorului Director prof. Tina -Consiliul de Administrație -Consiliul Profesoral H.G. 569/2016 Septembrie Administrator financiar contabil, Liliana BĂLĂNESCU -Secretar şef, Ofelia IANCU Situații statistice Baza de date a instituției de învățământ Calendarul privind mobilitatea personalului didactic pentru anul școlar Septembrie 2017 Decembrie Profesorii diriginți/învățătorii/ educatoarele -Secretar șef Ofelia IANCU -Secretar Steluța DRĂGAICĂ -Analist programator, Dumitru OPREA -Membrii Consiliului de Administrație -Comisia pentru mobilitatea personalului didactic, responsabil, prof. Simona ILIESCU -100 % titulari şi suplinitori calificaţi -Respectarea principiului continuității la clasă -Procedura operaţională elaborată la nivelul instituției pentru naveta cadrelor didactice și a personalului didactic auxiliar, în vederea decontării cheltuielilor -Existenţa tuturor situaţiilor statistice la nivelul claselor (semestriale și anuale) -Procesele-verbale ale Consiliului Profesoral de validare a acestora -Afișarea /postarea pe site-ul școlii a calendarului privind mobilitatea -Existenţa bazei de date complete -Procese-verbale întocmite (în cadrul Consiliului Profesoral, Consiliului de Școala Gimnazială Municipiul I.Ș.J. Prahova 30

31 Motivare Participare Participare Avizarea lunară a centralizatorului cu cadrele didactice pentru navetă la şi de la locul de muncă Informarea cadrelor didactice cu privire la HG 569/2016 aprobarea normelor metodologice privind decontarea cheltuielilor pentru navetă la şi de la locul de muncă a cadrelor didactice şi a personalului didactic auxiliar din învăţământul preuniversitar de stat Popularizarea la nivelul claselor a programului social EURO 200, primirea dosarelor elevilor şi centralizarea acestora H.G. 569/2016 Procedura operaţională elaborată la nivelul instituției pentru naveta cadrelor didactice și a personalului didactic auxiliar, în vederea decontării cheltuielilor H.G. nr. 569/2016 Procedura operaţională elaborată la nivelul instituției pentru naveta cadrelor didactice și a personalului didactic auxiliar, în vederea decontării cheltuielilor Legea nr. 269/2004 H.G. nr.1294/2004 Decizia internă a directorului Lunar Septembrie 2017 Conform calendarului elaborat de M.E.N. -Secretar şef, Ofelia IANCU -Administrator financiar contabil, Liliana BĂLĂNESCU -Secretar şef, Ofelia IANCU -Administrator financiar contabil, Liliana BĂLĂNESCU -Secretar şef, Ofelia IANCU -Comisia EURO200, responsabil secretar șef Ofelia IANCU Administrație, Comisiei pentru mobilitatea personalului didactice) -Biblioraftul cu toate documentele întocmite la nivelul instituției de învățământ în baza etapelor prevăzute în calendarul mobilității -Centralizatoarele lunare aprobate -Documentele justificative depuse de cadrele didactice -Afișarea în cancelarie și pe site-ul instituției a H.G. 569/2016 -Respectarea termenelor în transmiterea datelor -Lista elevilor beneficiari -Dosarele cu documentele justificative depuse de elevi Părinții/tutorii legali 31

32 Participare Participare Formare și dezvoltare profesională personală Popularizarea la nivelul elevilor şi părinţilor a tuturor programelor de ajutor social Popularizarea la nivelul unităţii şcolare a Metodologiei cadru privind mobilitatea personalului didactic din învăţământul preuniversitar Consilierea/îndrumarea cadrelor didactice în dobândirea celor 90 CPT. Sprijinirea /îndrumarea personalului didactic auxiliar și nedidactic pentru participarea la cursuri de formare specifice postului ocupat O.M.E.C.T.S. nr. 5576/2011 H.G. nr.1062/2012 O.U.G. nr. 33/2001- referitoare la rechizite H.G. nr.733/2016 Metodologia cadru privind mobilitatea personalului didactic din învăţământul preuniversitar în anul şcolar Prevederea bugetară pentru formare continuă Documentele depuse de cadrele didactice/personalului didactic auxiliar în vederea decontării cursurilor de formare Conform calendarului Decembrie 2017 conform calendarului mobilității -Comisia pentru acordarea burselor/rechizitelor gratuite, responsabil secretar șef Ofelia IANCU -Comisia pentru comanda, distribuirea și recuperarea manualelor școlare, responsabil bibliotecar Liliana VĂDUVA -Comisia de mobilitate, responsabil prof. Simona ILIESCU -Secretar şef, Ofelia IANCU -Administrator financiar contabil, Liliana BĂLĂNESCU -Responsabil F.C.D.P., prof. Simona ILIESCU -Respectarea termenelor în transmiterea datelor -Lista elevilor beneficiari -Dosarele cu documentele justificative depuse de elevi -Existenţa metodologiei pe siteul unităţii/ afișată la avizier -Procesul-verbal al Consiliului Profesoral -Ofertele furnizorilor de formare din județ și din țară -Afișarea în cadrul instituției a ofertei de formare a C.C.D. Prahova -Cursurile decontate (procesul-verbal al Consiliului de Administrație) Părinţii/tutorii legali Personalul didactic auxiliar Personalul nedidactic 32

33 4.RESURSE MATERIALE Funcții Activitatea propusă Proiectare Pregătirea începutului de an şcolar , efectuarea lucrărilor de întreţinere şi reparaţii curente precum şi a lucrărilor de igienizare. Proiectare Proiectare Îmbunătăţirea fondului de carte de bibliotecă prin achiziții, dar și prin donaţii şi sponsorizări Dotarea unităţii cu mijloace şi materiale necesare activităţii de P.S.I. P.S.U. și S.S.M. Resurse / suport legal Resurse interne / bugetul alocat Primăria Municipiului Asociația 21 SFV Achiziții Donaţii Sponsorizări Normative S.S.M. și P.S.I.-P.S.U. Termen / interval calendaristic Octombrie- Noiembrie 2017 Decembrie 2017 Resurse umane/ Responsabili -Administrator financiar contabil Liliana BĂLĂNESCU -Administrator patrimoniu Mihaela POPESCU -Administrator financiar contabil Liliana BĂLĂNESCU -Bibliotecar Liliana VĂDUVA -Profesorii diriginți/ Învățătorii/elevii/părinții -Responsabil Comisie PSI, prof. Raluca LAZĂR -Responsabil Comisie SSM, prof. Ana Maria SIBIU -Administrator financiar contabil, Liliana BĂLĂNESCU Indicatori de realizare -Existenţa tuturor autorizaţiilor de funcţionare - Documente justificative ale lucrărilor efectuate -Procesele-verbale ale Consiliului de Administrație -Documentele justificative ale bibliotecii (liste de inventar) -Afișe ale campaniei de donație -Documente justificative -Referatele de necesitate -Materialele achiziționate -Afișarea/realizarea de marcaje P.S.I.-P.S.U. Beneficiari Părinții/tutorii legali 33

34 Repartizarea sălilor de clasă în vederea asigurării condiţiilor optime de desfăşurare a activităţii didactice Preluarea pe bază de inventar a sălilor de clasă de către educatoare/învățători/profesorii diriginți şi asumarea răspunderii pentru dotarea existentă. Orarul şcolii Efectivul de elevi/ clasă Inventarul bunurilor aflate în fiecare sală de clasă Administrator patrimoniu Mihaela POPESCU -Director, prof Tina -Administrator patrimoniu Mihaela POPESCU -Administrator patrimoniu Mihaela POPESCU -Administrator patrimoniu Mihaela POPESCU - Educatoarele/învățătorii/ profesorii diriginți -Graficul repartiției sălilor de clasă -Procesele-verbale de preluare a sălilor de clasă semnate de educatoare/învățători/ profesorii diriginţi Ridicarea comenzii de manuale şcolare pentru învăţământul obligatoriu Asfaltarea terenului de sport al școlii din strada Poștei, nr. 19 Dotarea sălilor de clasă/căilor de acces pentru locația din strada Stadionului (școală + grădiniță) de clădire cu sistem video/ audio-video Comenzile de manuale pentru ciclul primar și ciclul gimnazial Adresă de solicitare către Direcția Tehnic- Investiții a Primăriei Municipiului Adresa M.E.N. examene naţionale Referate de necesitate Septembrie 2017 Octombrie- Noiembrie 2017 Septembrie Comisia pentru comanda, distribuirea și recuperarea manualelor responsabil, bibliotecar Liliana VĂDUVA -Învățătorii/profesorii diriginți -Director, profesor Tina -Catedra de Educație Fizică și Sport -Administrator patrimoniu Mihaela POPESCU -100% elevi care să beneficieze de manuale gratuite -Realizarea lucrării de reparație a terenului de sport al școlii -Existenţa sistemului video/audio-video funcţional 34

35 Achiziţionarea de materiale în vederea efectuării lucrărilor de întreţinere/igienizare curente. Reactualizarea autorizaţiilor ISU/Autorizațiilor sanitare Reactualizarea solicitării de înlocuire a centralei termice pentru localul din strada Poștei, nr. 19 Procesul verbal al Poliției Municipiului Analiza de risc la securitate fizică Referate de necesitate Rectificări bugetare Adrese I.S.U. Legea 307/2006 Depunerea documentației în vederea obținerii autorizației de securitate la incendiu pentru corpul de clădire destinat claselor pregătitoare, localizat în strada Stadionului, nr. 9 Adresă de solicitare către Direcția Tehnic- Investiții a Primăriei Municipiului Rectificări bugetare Septembrie 2017 Periodic Octombrie Decembrie Administrator financiar contabil Liliana BĂLĂNESCU -Administrator patrimoniu Mihaela POPESCU -Analist programator Dumitru OPREA -Membrii Consiliului de Administrație -Administrator financiar contabil, Liliana BĂLĂNESCU Administrator patrimoniu, Mihaela POPESCU -Administrator financiar contabil Liliana BĂLĂNESCU -Administrator patrimoniu Mihaela POPESCU -Membrii Consiliului de Administrație -Administrator financiar contabil Liliana BĂLĂNESCU -Administrator patrimoniu Mihaela POPESCU -Finalizarea tuturor lucrărilor înainte de începerea anului şcolar Remedierea situațiilor în momentul apariției lor -Existenţa autorizaţiilor I.S.U./sanitare pentru toate corpurile de clădire -Realizarea lucrării până în luna decembrie 2017 Părinții/tutorii legali 35

36 Motivare Motivare Participare Participare Repartizarea manualelor şcolare pentru clasele din învățământul primar, gimnazial, şi efectuarea de comenzi pentru clasa a V-a. Achiziţionarea/obținerea de sponsorizări de noi mijloace IT (licenţe, laptopuri, imprimante, multifuncționale etc.) a întregului personal al unităţii şi al elevilor pentru menţinerea în stare de bună funcţionare a bazei materiale existente. Întreținerea în stare de bună funcționare a laboratorului de informatică Catalogul manualelor aprobate de M.E.N. Comenzile efectuate Pliante primite de la editurile care au câștigat licitația în vederea publicării manualelor de clasa a V-a Referate de necesitate Adrese depuse în vederea obținerii unor sponsorizări Note de fundamentare, R.O.I R.O.F./R.I Proceduri operaționale R.O.I R.O.F./R.I Proceduri operaționale Septembrie Director, prof Tina -Comisia pentru comanda, distribuirea și recuperarea manualelor responsabil, bibliotecar Liliana VĂDUVA -Director, prof Tina -Director adjunct, prof, -Administrator financiar contabil Liliana BĂLĂNESCU -Administrator patrimoniu Mihaela POPESCU -Analist programator Dumitru OPREA -Administrator patrimoniu Mihaela POPESCU - Educatoarele/învățătorii/ profesorii diriginți -Profesor informatică/tic Aurelia CONSTANTIN -Prof. Ion LUPEA, dirigintele clasei a VII-a E (clasă ce utilizează laboratorul de informatică) -100% elevi care să beneficieze de manuale gratuite -Mijloacele IT achiziţionate -Inventarierea acestora (liste de inventar, contracte de sponsorizare) -Reducerea numărului de cazuri sesizate de deteriorare a bazei materiale de către elevi -Reducerea numărului de cazuri sesizate de deteriorare a computerelor de către elevi Cadre didactice Părinţii/tutorii elevilor Școlii Gimnaziale Sfânta Vineri Municipiul care studiază disciplina informatică 36

37 -Analist programator Dumitru OPREA Formare și dezvoltare profesională în cadrul echipelor de lucru Sprijinirea personalului instituției de învățământ în vederea participării la cursuri de formare în domeniul achizițiilor publice, TIC, managementul resurselor, realizarea inventarierii respectând prevederile legale în vigoare Prevederea bugetară pentru formare continuă Documentele depuse de personalul instituției de învățământ în vederea decontării cursurilor -Administrator financiar contabil, Liliana BĂLĂNESCU -Responsabil FCDP, prof. Simona ILIESCU -Ofertele furnizorilor de formare din județ și din țară -Afișarea în cadrul instituției a ofertei de formare a C.C.D. Prahova -Cursurile decontate Personalul didactic auxiliar Personalul nedidactic 5. RESURSE FINANCIARE Funcții Proiectare Proiectare Activitatea propusă Centralizarea lunară a cheltuielilor cu transportul a cadrelor didactice şi a personalului didactic auxiliar şi transmiterea lunară a acesteia. Constituirea proiectului de buget al unității de învăţământ în conformitate cu prevederile legale în vigoare (indicându-se sursele de finanţare) şi adecvarea acestuia la acţiunile prevăzute în planul operaţional din P.D.I. Resurse / suport legal H.G. 569/2016 Documentele justificative depuse de cadrele didactice P.D.I Planul operațional Termen / interval calendaristic Lunar Noiembrie - Decembrie 2017 Resurse umane/ Responsabili -Secretar șef, Ofelia IANCU -Administrator financiar contabil, Liliana BĂLĂNESCU -Membrii Consiliului de Administrație -Administrator financiar contabil Liliana BĂLĂNESCU Indicatori de realizare -Centralizatorul cheltuielilor de transport -Statele de plată -Proiectul de buget pentru anul 2018 Beneficiari Personalul instituției de învățământ Consiliul Local Prahova 37

38 Întocmirea prognozei pentru anul 2018 a cheltuielilor cu transportul a cadrelor didactice şi a personalului didactic auxiliar Întocmirea lunară a situatiilor solicitate de către Consiliul Local, Trezoreria, I.Ș.J. Prahova: monitorizare cheltuieli de personal, execuţie bugetară - anexe, bilanţ, raportare cheltuieli, necesar fonduri şi credite etc. Gestionarea şi monitorizarea Programului Guvernamental Lapte şi corn (învăţământ preșcolar, primar şi gimnazial), dar și a altor programe similare Monitorizarea consumurilor lunare ale instituției de învățământ Realizare execuţiei bugetare a unităţii de învăţământ pentru anul financiar 2018 H.G. 569/2016 Noiembrie Administrator financiar contabil, Liliana BĂLĂNESCU Legislaţia în vigoare Anexe O.U.G. 96/2002 Decizii interne ale directorului Adresa nr. 2827/2017 a Primăriei Municipiului, Direcția Tehnic-Investiții Decizia internă a directorului Lunar Lunar Lunar -Administrator financiar contabil Liliana BĂLĂNESCU -Director, prof Tina -Membrii Consiliului de Administrație, conform sarcinilor distribuite -Administrator patrimoniu Mihaela POPESCU -Director, prof Tina -Membrii Consiliului de Administrație, conform sarcinilor distribuite -Administrator patrimoniu Mihaela POPESCU Legislaţia în vigoare Ianuarie Director, prof. Tina -Administrator financiar contabil Liliana BĂLĂNESCU -Fundamentarea bugetului instituției de învățământ -Întocmirea la termen a situațiilor solicitate -Procese-verbale -Anexe -Centralizatoare -Situaţiile solicitate de IȘJ Prahova sau de către Consiliul Local întocmite -Dosare lunare (avize, procese verbale, anexe etc.) -Procese-verbale -Anexe -Centralizatoare -Situaţii întocmite -Dosare lunare (avize, procese-verbale, anexe etc.) -Bugetul anual (2018) Personalul instituției de învățământ Consiliul Local Consiliul Local Trezoreria I.Ș.J. Prahova 38

39 Motivare Participare Participare Formare și dezvoltare profesională personală Asigurarea activităţilor financiar-contabile, de control şi de audit financiar cu personal propriu Întocmirea lunară a necesarului de fonduri privind bursele şi programele sociale elevi Aprobarea proiectului de buget în Consiliul de Administraţie al unităţii de învățământ Reactualizarea tarifelor de închiriere a spaţiilor excedentare (chioșc) Alocarea de fonduri pentru activitatea de formare continuă și dezvoltare profesională pentru anul 2018 Legislaţie în vigoare Ianuarie Administrator financiar Liliana BĂLĂNESCU Ordinul nr.4839/2004, HG nr. 1448/2004 Legea nr. 269/2004 HG nr.1294/2004 HG nr.1062/2012 OMEN nr. 5576/2011 Lunar -Director, prof Tina -Administrator financiar contabil, Liliana BĂLĂNESCU -Secretar şef, Ofelia IANCU Proiectul de buget Decembrie Director, prof Tina -Administrator financiar contabil, Liliana BĂLĂNESCU -Consiliul de Administraţie Legislaţia în vigoare Contractul de închiriere Proiectul de buget pentru anul 2018 Procedura operațională privind decontarea cursurilor de formare -Director, prof Tina -Administrator financiar contabil, Liliana BĂLĂNESCU -Director, prof Tina -Administrator financiar contabil, Liliana BĂLĂNESCU -Consiliul de Administrație -Bugetul anual (2018) -Necesarul de fonduri -Statele de plată pentru burse/ programe sociale -Procesul-verbal al Consiliului de Administrație -Bugetul anual (fonduri proprii) -Existenţa calculaţiilor de preţ -Contract de închiriere - Cursurile de formare decontate (în baza documentelor depuse de personalul instituției ) Părinții/tutorii legali Personalul Școlii Gimnaziale Sfânta Vineri Municipiul 39

40 6. ORIENTAREA ŞI CONSILIEREA ELEVILOR - DEZVOLTAREA SERVICIILOR DE ORIENTARE ŞI CONSILIERE PROFESIONALĂ MAI ALES PENTRU ABSOLVENȚII CLASEI a VIII-a Funcții Proiectare Proiectare Proiectare Activitatea propusă Întocmirea tematicii orelor de dirigenţie şi consiliere şcolară, în concordanţă cu programele de orientare şi consiliere aprobate de M.E.N. Proiectarea şi implementarea unui calendar obligatoriu pentru activitățile de informare și consiliere pentru diriginții/elevii claselor a VIII-a/părinții acestora (calendar E.N., susținere probe bilingv/aptitudini, susținerea probe învățământ profesional/profesional dual, calendare de admitere). Proiectarea unui grafic de activităţi concrete pentru atragerea unui număr mai mare de elevi de clasa a V-a (în anul școlar ) ca urmare a activităților organizate cu ocazia Zilei Porţilor Deschise, promovării ofertei educaționale a școlii etc. Resurse / suport legal Ghiduri metodologic Programele de orientare şi consiliere nr. 5286/2006 (VI-VIII) și nr. 3393/2017 (V) Ordinul nr. 5132/2009 privind activitatea specifică funcției de diriginte Ordinul nr. 4793/2017 (E.N. 2018) Ordinul nr. 4794/2017 (Admitere liceu) Ordinul nr. 4795/2017 (Admiterea în învățământul profesional și profesional dual) Activitățile propuse în strategia de marketing a ofertei educaționale Termen / interval calendaristic Decembrie 2017 Noiembrie 2017 Resurse umane/ Responsabili Responsabil Comisiei profesorilor diriginţi, prof. Pansica MORAR -Director prof. Tina -Director adjunct prof. -Responsabil Comisie O.Ș.P. prof. Luminița TUDOR -Profesorii diriginți -Coordonator Programe și Proiecte Educative, prof. Rodica ALEXANDRESCU - Indicatori de realizare -Îndeplinirea a cel puţin 90% din activităţile propuse -Calendarul de activităţi a Comisiei O.Ș.P. -Postarea pe site-ul şcolii a documentelor legislative în vigoare și a altor documente utile/afișarea acestora la avizier -Rapoarte ale activităților desfășurate -Oferta educațională a instituției de învățământ (pliant) -Strategia de marketing/promovare a ofertei educaționale Personal didactic Elevi Părinţi Beneficiari Părinții/tutorii legali Şcoala Gimnazială Părinții/tutorii legali 40

41 Participarea unui psiholog şcolar/consilier școlar din partea C.J.R.A.E. la orele de consiliere și orientare. Întocmirea de către profesorii diriginţii a unui calendar de activităţi Participarea elevilor din clasa a VIII-a la Târgul liceelor Aplicarea chestionarului referitor la opţiunile de continuare a studiilor în învăţământul liceal/profesional/profesional dual, în rândul elevilor claselor a VIII a Elaborarea şi aplicarea la clasele II și a V-a, a unui set de chestionare care să permită stabilirea stilurilor de învăţare şi identificarea elevilor cu probleme. Graficul orelor de consiliere și orientare Calendarul activității realizat la nivelul instituției Precizări I.Ș.J. Prahova Chestionar Precizări I.Ș.J. Prahova Setul de chestionare realizat la nivelul instituției de învățământ Semestrial Conform calendarului organizatorului Conform calendarului -Responsabilul Comisiei Consiliere și Orientare, prof. Pansica MORAR -Responsabil Comisie O.Ș.P. prof. Luminița TUDOR -Profesorii diriginţi -Responsabilul Comisiei Consiliere și Orientare, prof. Pansica MORAR -Responsabil Comisie O.Ș.P. prof. Luminița TUDOR -Profesorii diriginţi - Profesorii diriginţii claselor a VIII-a -Responsabil Comisie O.Ș.P. prof. Luminița TUDOR -Secretar, Steluța DRĂGAICĂ - care predau la clasa a V-a -Profesorii diriginți/ învățătorii -Calendarul activităţilor propuse la nivelul claselor a VIII-a -Procesele-verbale încheiate în registrul clasei -Vizitarea târgului de cel puţin 80% dintre elevii claselor a VIII-a -Situaţia statistică realizată -Interpretarea chestionarului aplicat -Interpretarea chestionarului aplicat -Tabele pe clasă cu stilurile de învăţare la clasele de a V-a Părinții/tutorii legali Părinții/tutorii legali I.Ș.J. Prahova 41

42 Participare Participare Formare și dezvoltare profesională în cadrul echipelor de lucru Colaborarea cu Direcţia de protecţie a copilului şi alte organizaţii de profil pentru prevenirea apariţiei unor situaţii problemă Asigurarea serviciilor de orientare şi consiliere pentru elevi, conform legislaţiei în vigoare, în cadrul orelor de consiliere și orientare/consultații, în vederea susținerii E.N. și a Admiterii în învățământul liceal/profesional/profesional dual Realizarea în colaborare cu unele ONG-uri, autorităţi locale, a unor activităţi de orientare şi consiliere profesională (cursuri de formare, oferte de burse de studii în străinătate) cu elevi din clasele VIII Graficul activității Legislaţia în vigoare Graficul de activități al Comisiei O.Ș.P. Oferte de activităţi de Orientare Școlară Profesională -Responsabilul Comisiei Consiliere și Orientare, prof. Pansica MORAR -Responsabil Comisie OȘP, prof. Luminița TUDOR -Profesorii diriginți/ învățătorii -Responsabilul Comisiei Consiliere și Orientare, prof. Pansica MORAR -Responsabil Comisie OȘP, prof. Luminița TUDOR -Profesorii diriginți -Responsabilul Comisiei Consiliere și Orientare, prof. Pansica MORAR -Responsabil Comisie OȘP, prof. Luminița TUDOR -Profesorii diriginți -Adrese de informare -Procesele-verbale înscrise în registrul clasei -Numărul de elevi consiliați -Procesele-verbale înscrise în registrul clasei -Contracte, protocoale de colaborare în cadrul unor proiecte 42

43 7.PARTENERIATE ŞI COLABORĂRI Funcții Proiectare Proiectare Proiectare Activitatea propusă a de întâlniri, elaborarea și aplicarea sondajelor de opinie și a chestionarelor pentru stabilirea priorităților cadrelor didactice, cât și ale părinților Depunerea de proiecte care să fie cuprinse în C.A.E.R.I. / C.A.E.N. Planificarea activităților de colaborare cu Poliția Municipiului, Brigada de Pompieri, Jandarmeria, AJOFM, instituții culturale, agenții economici Resurse / suport legal Calendarul activităților stabilit la nivelul instituției de învățământ Calendarul C.A.E.N., C.A.E.R.I. Metodologii în vigoare Calendarul activităților stabilit la nivelul instituției de învățământ Termen / interval calendaristic Septembrie- Octombrie 2017 Noiembrie 2017 Conform termenelor precizate în calendar Semestrial Resurse umane/ Responsabili -Coordonator Programe și Proiecte Educative, prof. Rodica ALEXANDRESCU -Coordonator Programe și Proiecte Educative, prof. Rodica ALEXANDRESCU -Cadre didactice membre ale echipelor de proiect -Coordonator Programe și Proiecte Educative, prof. Rodica ALEXANDRESCU -Responsabilii de comisii tematice Indicatori de realizare -Interpretarea chestionarelor aplicate -Minim două proiecte incluse în calendarul C.A.E.R.I./C.A.E.N. -Procesele-verbale ale activităților desfășurate -Eficientizarea serviciilor educaționale -Protocoalele de colaborare încheiate Beneficiari Comunitatea locală 43

44 Motivare Aplicarea de proiecte în cadrul Programului Erasmus+ - compatibilizarea învățământului preuniversitar cu învățământul din țările UE, realizarea de mobilități și de parteneriate strategice de natură să contribuie la dezvoltarea dimensiunii europene în educație Creșterea relevanței ofertei de servicii educaționale pentru toate categoriile de școlari privind asigurarea unei mai bune corelări cu nevoile locale, cu situațiiile și problemele specifice comunităților, cu nevoile și interesele individuale ale elevilor a proiectelor desfășurate de Școala Gimnazială : Crossing Borders (Erasmus+ KA2), I-CAM (Erasmus+ KA3; Serbările Primăverii, Ziditori de țară, Românie, colț de rai, Generația XXI Identificarea nevoilor de educație ale comunității locale și a posibilităților de satisfacere a acestora. Înscrierea instituției de învățământ în competițiile Made for Europe şi Școală Europeană Calendarul Programului Erasmus+ Ghidul candidatului Calendarul activităților stabilit la nivelul instituției de învățământ Calendarul de activități al proiectelor Metodologiile de desfășurare ale concursurilor Noiembrie 2017 Semestrial conform calendarului de activități al proiectelor Conform graficilor stabilite prin programul competițiilor/ concursurilor -Coordonator Programe și Proiecte Educative, prof. Rodica ALEXANDRESCU - - -Responsabil Comisie Activități Internaționale, director adjunct, prof. -Coordonatorii proiectelor -Responsabil Comisie Activități Internaționale, director adjunct, prof. -Coordonator Programe și Proiecte Educative, prof. Rodica ALEXANDRESCU -Proiectele depuse spre evaluare la Agenția Națională -Rezultatele finale ale proiectelor depuse -Oferta educațională postată pe site-ul instituţiei de învîţământ -Fişele activităților desfășurare -Rezultate ale evaluărilor efectuate -Aplicațiile de înscriere -Realizarea dosarului cu dovezi ale activităților realizate în vederea înscrierii pentru a treia oară la Competiția Școală Europeană Comunitatea locală Comunitatea locală Comunitatea locală Cadrele didactice Școala Gimnazială Municipiul 44

45 Motivare Motivare Participare Participare Participare Identificarea și valorificarea eficientă a resurselor comunității Atragerea de sponsori, oferte de servicii, activități practice de autofinanțare Colaborarea cu agenții economici în vederea bunei organizării a activităților desfășurate în cadrul proiectelor derulate în parteneriat cu Junior Achievement (J.A.) România. Diversificarea şi creșterea numărului de parteneri sociali care să se implice direct în activitatea școlii (colaborarea cu instituțiile centrale și locale, asociații, organizații nonguvernamentale care activează în domeniul educațional, al activităților educative formale și nonformale extracurriculare) a în proiecte de parteneriat cu instituții de învățământ din ţară în vederea promovării imaginii Școlii Gimnaziale Statistici -Director adjunct, prof. Ana Maria APETREI - -Asociația 21 SFV -Director adjunct, prof. Ana Maria APETREI - -Asociația 21 SFV Graficul de activități Calendarul activităților stabilit la nivelul instituției de învățământ Propunerile de proiecte Calendarul C.A.E.N./C.A.E.R.I. Semestrial Semestrial - care derulează proiecte în parteneriat cu J.A. România -Coordonator Programe și Proiecte Educative, prof. Rodica ALEXANDRESCU - -Coordonator Programe și Proiecte Educative, prof. Rodica ALEXANDRESCU -Oferte de formare transmise de diverse instituţii furnizoare, ONG-uri -Contracte de sponsorizare -Rapoartele întocmite în cadrul proiectului -Procesele-verbale ale activităților desfășurate -Protocoalele de colaborare încheiate -a în minimum 5 proiecte de parteneriat Școala Gimnazială Municipiul Cadrele didactice Școala Gimnazială Municipiul Comunitatea locală Comunitatea locală Comunitatea locală 45

46 - Formare și dezvoltare Profesională personală Formare și dezvoltare profesională în cadrul echipelor de lucru Formare și dezvoltare profesională în cadrul echipelor de lucru Participarea activă a cadrelor didactice la scrierea de aplicaţii in vederea obţinerii de finanţări/burse de studii în U.E. (mobilităţi individuale, activitate de job-shadowing, participare la simpozioane internaţionale, conferinţe, schimburi de experienţă etc. Participarea activă a cadrelor didactice şi a elevilor la activităţi cuprinse în programe/proiecte lansate de diferite organizaţii (simpozioane, conferinţe, ateliere de lucru etc.) Participarea în grupe de lucru sau în parteneriat la diverse proiecte şi programe regionale, naţionale, internaţionale Programe de studii în U.E. Programul Erasmus+ (calendarul activităților) Note/informări din partea A.N.P.C.D.E.F.P. și I.Ș.J. Prahova Conform graficului stabilit prin programul accesat -Responsabilul Comisiei Activități internaționale, director adjunct, prof. Ana Maria APETREI - Invitații primite -Coordonator Programe și Proiecte Educative, prof. Rodica ALEXANDRESCU - Calendarul şi programul activităţilor Directorii -Coordonator Programe și Proiecte Educative, prof. Rodica ALEXANDRESCU - -Cel puțin 3 cadre didactice participante la activități desfășurate prin Programul Erasmus+ KA1 sau KA2 -Participarea la minim două activități -Minutele activităţilor realizate/ albume de fotografii Cadrele didactice Cadrele didactice 46

47 MANGEMENT EDUCAŢIONAL 1.CURRICULUM. PERFORMANŢE ŞCOLARE ŞI EXTRAŞCOLARE Funcții Proiectare Proiectare Activitatea propusă Informarea cadrelor didactice asupra planurilor cadru, curriculum-ului şi lista manualelor şcolare valabile pentru anul şcolar Informarea cadrelor didactice asupra listei disciplinelor la care se susţin lucrări de evaluare semestrială-teze şi a calendarului de desfăşurarea în anul şcolar elaborat de M.E.N. nr / Resurse / suport legal Ordin nr. 3590/2016 (planurile cadru, clasa a V-a) Ordin nr. 5062/2017 (auxiliare școlare) Ordin nr. 3393/2017 (aprobare programe școlare pentru clasa a V-a, valabile pentru anul școlar ) Ordin nr. 5097/2009 (aprobare programe școlare pentru clasele a VIa -VIII-a, valabile pentru anul școlar ) Calendarul de desfăşurare a lucrărilor scrise semestriale în anul şcolar Termen / interval calendaristic Octombrie- Noiembrie 2017 Resurse umane/ Responsabili - Responsabilii de comisii metodice Indicatori de realizare -Completarea corectă a schemelor orare, conform planurilor cadru aflate în vigoare -Comanda de manuale pentru clasa a V-a, în baza proceselorverbale întocmite în cadrul comisiilor metodice -Întocmirea corectă a planificărilor anuale/semestriale/pe unități de învățare pentru toate disciplinele respectând programele școlare în vigoare -Afișarea calendarului în cancelarie Beneficiari 47

48 Proiectare Popularizarea programelor şi a calendarului de desfăşurare a Olimpiadelor şi Concursurilor şcolare tuturor cadrelor didactice şi elevilor Întocmirea planificărilor calendaristice anuale şi semestriale pentru toate disciplinele din curriculum, în conformitate cu precizările metodologice, discutarea lor pe subcomisii metodice şi avizarea lor de către factorii de răspundere. Întocmirea portofoliului fiecărei comisii metodice/grup de lucru, respectându-se precizările privind conţinutul acestora. Elaborarea graficelor de activităţi privind organizarea şi desfăşurarea examenului de Naţională 2018 și a întocmirii documentelor specifice etapelor în vederea Admiterii în învăţământul liceal/ profesional/profesional dual Stabilirea C.D.Ș-urilor pentru anul şcolar pentru fiecare nivel de şcolarizare. Precizări M.E.N. Calendarul I.Ș.J. Prahova Curriculum Naţional Curriculum la decizia școlii Modele planificări elaborate de M.E.N. Nota M.E.N. Decizii la nivelul instituției Ordinul nr. 4793/2017 Ordinul nr. 4794/2017 Ordinul nr. 4795/2017 Ghiduri metodologice Note M.E.N. Procedura operațională pentru stabilirea C.D.Ș.- urilor Noiembrie Decembrie 2017 Septembrie Octombrie 2017 Octombrie 2017 Octombrie 2017 Decembrie Ianuarie 2018 Director, prof. Tina Director adjunct, prof. Responsabilii de comisii metodice -Responsabilii de comisii metodice -Responsabilii de comisii metodice/ grupuri de lucru - -Comisia O.Ș.P., responsabil prof. Luminița TUDOR -Responsabilii de comisii metodice -Director adjunct, prof. Ana Maria APETREI -Comisia de curriculum -Afișarea calendarului de desfășurare a olimpiadelor și a concursurilor școlare în cancelarie -Graficul de pregătire -Diplomele/premiile obținute -Planificările anuale şi semestriale/pe unități de învățare ale cadrelor didactice pentru toate disciplinele -Portofoliile comisiilor metodice/ grupurilor de lucru (opisul documentelor) -Afişarea la termen a graficelor -Postarea pe site-ul instituției de învățământ a ordinelor referitoare la organizarea și desfășurarea Evaluării Naționale 2018 și Admitere Tabele C.D.Ș. (anexe la proiectul planului de încadrare) vizate de I.Ș.J. Prahova Cadrele didactice Comunitatea locală 48

49 Stabilirea la nivelul fiecărei comisii metodice a programului de pregătire a elevilor selectaţi pentru a participa la olimpiade şi concursuri şcolare, faza pe municipiu sau judeţ. Elaborarea orarului/programului remedial pentru nivel gimnazial şi primar și afișarea lui la loc vizibil. Întocmirea documentației necesare de către fiecare cadru didactic implicat. a olimpiadelor şi concursurilor şcolare la nivelul unităţii de învățământ Întocmirea graficului de planificare a lucrărilor semestriale. Pregătirea elevilor din clasele terminale în vederea susţinerii examenelor finale. Metodologii M.E.N. Graficul de pregătire Fișe de activităţi suplimentare Ianuarie Responsabilii de comisii metodice - implicate Programul remedial Lunar - implicate Calendarul Olimpiadelor şi al concursurilor şcolare Metodologii în vigoare Regulamentele de concurs Adresa M.E.N. nr / Metodologiile și calendarele M.E.N. în vigoare Semestrial Conform calendarelor M.E.N. Semestrial -Responsabilii de comisii metodice - implicate -Responsabilii de comisii metodice -Responsabilii de comisii metodice -Rezultatele obținute la olimpiadele şi concursurile școlare de elevii școlii -Popularizarea rezultatelor pe site-ul instituției -Portofoliul cadrului didactic implicat in program (permanent sau modular) -Statistica rezultatelor obținute la olimpiadele și concursurile școlare -Statistica cu numărul de elevi participanți -Postarea pe site-ul instituției a rezultatelor obținute de elevii școlii -Graficul de planificare a lucrărilor semestriale la nivelul instituției de învățământ -Graficul de pregătire suplimentară realizat la nivelul instituției de învățământ Părinții/tutorii legali Cadrele didactice 49

50 Motivare Participare Participare Aplicarea testelor de evaluare iniţială a elevilor şi întocmirea rapoartelor cu rezultatele obţinute la evaluarea iniţială a elevilor la nivelul fiecărei comisii metodice Punerea la dispoziţia cadrelor didactice a tuturor documentelor necesare desfăşurării activităţilor educaţionale Afişarea la loc vizibil a metodologilor pentru a Naţională 2018, respectiv Admiterea în învățământul liceal/ profesional/profesional dual 2018, a calendarului de desfăşurare a acestora şi prelucrarea acestora la nivelul claselor a VIII-a. Prelucrarea metodologilor pentru a Naţională 2018 şi Admitere în învățământul liceal/ profesional/profesional dual 2018 în rândul elevilor claselor a VIII-a Testele elaborate și aplicate Planuri cadru Adrese/note M.E.N. Metodologii examen/admitere Graficul de activităţi Metodologii examen/admitere Septembrie- Octombrie 2017 Permament Septembrie- Octombrie 2017 Septembrie Octombrie Responsabilii de comisii metodice - -Responsabilul Comisie C.E.A.C., prof. Simona ILIESCU -Director, prof. tina -Responsabilii de comisii metodice -Director, prof. tina -Responsabilul Comisie O.Ș.P., prof. Luminița TUDOR -Profesorii diriginți -Profesorii diriginți -Responsabil Comisie O.Ș.P. prof. Luminița TUDOR -Graficul de desfăşurare a testărilor inițiale -Rapoartele întocmite de fiecare comisie metodică -Încărcarea rezultatelor pe platforma electronică în cadrul activității proiectate de comisia CEAC -Planificările calendaristice/pe unități de învățare/anuale în conformitate cu curriculum-ul naţional -Panoul pentru afişaj completat cu toate materialele necesare -Actualizarea secțiunii pe site-ul şcolii -Procese-verbale semnate de elevi prezente în registrul clasei Școala Gimnazială Municipiul Părinţi/tutorii legali Participare Prelucrarea în cadrul lectoratelor cu părinţii/ tutorii legali organizate la nivelul claselor a VIII-a a metodologilor pentru a Naţională 2018 și Admitere în învățământul liceal/ profesional/ profesional dual Metodologii examen/admitere Graficul lectoratelor cu părinții Septembrie Octombrie Director, prof. tina -Profesorii diriginți -Responsabil Comisie O.Ș.P. prof. Luminița TUDOR -Procese-verbale de la lectoratele cu părinții/tutorii legali Părinţii/tutorii legali 50

51 Participare Formare și dezvoltare profesională în cadrul echipelor de lucru Formare și dezvoltare profesională în cadrul echipelor de lucru Popularizarea activităţii extraşcolare şi extracurriculare în rândul părinţilor/tutorilor legali în vederea implicării lor în realizarea acestora. Elaborarea programului de activităţi extraşcolare şi extracurriculare pentru Programul Național Școala Altfel a cadrelor didactice şi a elevilor în activităţi de voluntariat. Calendarul activităților extrașcolare și extracurriculare O.M.E.N.C.Ș. nr. 5034/ Note M.E.N. și I.Ș.J. Prahova Procedura operațională realizată la nivelul instituției Ianuarie Coordonatorul de Programe și Proiecte Educative, prof. Rodica ALEXANDRESCU -Profesorii diriginți/ învățătorii/educatoarele -Coordonatorul de Programe și Proiecte Educative, prof. Rodica ALEXANDRESCU -Profesorii diriginți/ învățătorii/educatoarele Planul de activităţi -Coordonatorul de Programe și Proiecte Educative, prof. Rodica ALEXANDRESCU -Profesorii diriginți/ învățătorii/educatoarele -Realizarea tuturor activităţilor propuse -Albume de fotografii -Programul de activități extraşcolare şi extracurriculare pentru Programul Național Școala Altfel -Rapoartele întocmite -Fişele activităţilor desfăşurate -Albume de fotografii Părinţii /tutorii legali 2.ACTIVITATEA METODICĂ, ŞTIINŢIFICĂ ŞI DE FORMARE PROFESIONALĂ Funcții Proiectare Activitatea propusă Reactualizarea dosarelor comisiilor metodice (planificări, componenţa comisiei, încadrarea membrilor comisiei, tabel C.D.Ș., grafic de activităţi etc.)/grupurilor de lucru Resurse / suport legal Termen / interval calendaristic Resurse umane/ Responsabili Responsabilii de comisii metodice/grupuri de lucru -Toate cadrele didactice Indicatori de realizare -Dosarele comisiilor metodice/grupurilor de lucru Beneficiari Cadre didactice Municipiul 51

52 Proiectare Reactualizarea bazei de date privind formarea profesională în vederea stabilirii numărului de credite profesionale transferabile acumulat de fiecare cadru didactic. a la nivelul Școlii Gimnaziale Sfânta Vineri a Simpozionului interjudeţean Experiențe educaționale nonformale, ediţia a XII-a a la nivelul Școlii Gimnaziale Sfânta Vineri a Concursului judeţean de matematică Regalul Generației XXI a la nivelul Școlii Gimnaziale Sfânta Vineri a activităților cuprinse în cadrul proiectelor C.A.E.N./C.A.E.R.I.: Serbările Primăverii, Românie, colț de rai, Ziditori de țară și realizările lor în spațiul românesc, Generația XXI Portofoliile de formare continuă ale cadrelor didactice Parteneriatul cu C.C.D. Prahova Documentele specifice Proiectului Educațional Generația XXI Parteneriate cu unităţi şcolare din ţară şi alte instituţii locale Documentele specifice Proiectului Educațional Generația XXI Decizii interne ale directorului Parteneriate cu unităţi şcolare din ţară şi alte instituţii locale Documentele specifice proiectelor Octombrie 2017 Octombrie 2017 Noiembrie 2017 Lunar Conform calendarului de activitate -Responsabil Comisie FCDP, prof. Simona ILIESCU -Toate cadrele didactice -Comitetul de organizare -Comitetul de organizare -Echipele de management ale fiecărui proiect -Centralizatorul de credite profesionale transferabile -Datele completate de toate cadrele didactice, respectând termenul, conform solicitării C.C.D. Prahova -Materiale realizate (afişul simpozionului, postarea anunţului pe site-ul şcolii/i.ş.j. Prahova, pagini facebook cadre didactice, proceseverbale, liste de prezenţă, publicaţia simpozionului etc.) -Materialele realizate (subiecte, bareme, grile, situații statistice) -Lista premiilor obținute de elevii participanți -Diplome/premii acordate -Adeverințe oferite cadrelor didactice -Calendarul activităților -Materialele realizate -Lista premiilor obținute de elevii participanți I.Ș.J Prahova C.C.D. Prahova Comunitatea locală 52

53 Întocmirea rapoartelor de activitate a comisiilor metodice/grupurilor de lucru. Februarie 2018 (pentru semestrul I) -Responsabilii de comisii metodice/ grupuri de lucru -Rapoartele de activitate Motivare Motivare Aplicarea în rândul cadrelor didactice a unor chestionare în vederea identificării nevoii de formare a acestora. Informarea cadrelor didactice cu privire la sesiunile ştiinţifice organizate de către I.Ș.J. Prahova, C.C.D. Prahova, M.E.N., universităţi, în vederea participării active a acestora. Colaborarea cu şcolile din reţea în vederea organizării de întâlniri metodice, schimburi de experienţă între cadrele didactice. Chestionare C.C.D. Prahova Calendar activităţi I.Ș.J., C.C.D., M.E.N. Proiecte de colaborare Calendarul de desfășurare al cercurilor pedagogice Conform calendarului C.C.D. Prahova Conform graficelor Semestrial -Responsabil Comisie F.C.D.P., prof. Simona ILIESCU -Responsabil Comisie F.C.D.P., prof. Simona ILIESCU -Secretar șef Ofelia IANCU -Responsabilii de comisii metodice -Analiza/interpretarea chestionarelor aplicate -Cel puţin două cadre didactice participante din fiecare comisie metodică -Numărul de proiecte de colaborare și de activităţi la care participă cadrele didactice -Cercurile pedagogice desfășurate în cadrul instituției de învățământ (procesele-verbale, alte documente specifice) Cadrele didactice I.Ș.J. Prahova C.C.D. Prahova 53

54 Motivare Participare Participare Formare și dezvoltare profesională personală Formare și dezvoltare profesională personală Consilierea cadrelor didactice care solicită înscrierea la examenele de obținere a gradelor didactice. Participarea activă a cadrelor didactice la cercurile pedagogice, în conformitate cu programul stabilit de I.Ș.J. Prahova şi C.C.D. Prahova Informarea personalului din şcoală cu privire la cursurile de formare organizate de instituţiile acreditate. Punerea în valoare a potenţialului de creaţie şi împărtăşirea experienţei ştiinţifice, psihopedagogice şi metodice a cadrelor didactice prin publicarea în revistele judeţene ale I.Ș.J. Prahova şi C.C.D. Prahova Participarea activă a cadrelor didactice la programe de perfecţionare finanţate de U.E. Legislaţia în vigoare -Profesorii metodiști ai școlii -Responsabilul Comisiei F.C.D.P., prof. Simona ILIESCU Agenda metodică Semestrial -Responsabilii de comisii metodice -Serviciul secretariat - Oferte de cursuri de formare Materiale de specialitate Internet Oferte programe / proiecte UE -Serviciul secretariat -Responsabilul Comisiei F.C.D.P., prof. Simona ILIESCU -Fişe de asistență a lecţiei -Procese-verbale comisii metodice -Peste 90% prezenţă la cercurile pedagogice -Existenţa materialelor informative -Personalul didactic -Lucrările/articolele/ studiile publicate Conform calendarelor de desfășurare a cursurilor -Responsabil Comisie Activități internaționale, director adjunct, prof. - -Formularul de aplicaţie pentru cel puţin un proiect aplicat pentru programul Erasmus+ KA1 (indirect) 54

55 Formare și dezvoltare profesională în cadrul echipelor de lucru Participarea cu reviste editate la nivelul unităţii în competiţii organizate la nivel local/judeţean/naţional Calendarele de desfășurare a competiţiilor Conform datelor din calendar -Coordonator Programe și Proiecte educative, prof. Rodica Alexandrescu -O revistă participantă Formare și dezvoltare profesională în cadrul echipelor de lucru Participarea cadrelor didactice din şcoală în calitate de formatori/evaluatori la cursuri de formare profesională a adulţilor organizate de C.C.D. sau agenţi economici. Calendarele de desfășurare a cursurilor de formare - formatori -Numărul de cadre didactice implicate în formarea profesională a adulţilor 3.OFERTA EDUCAŢIONALĂ Funcții Proiectare Activitatea propusă Proiectarea notei de fundamentare a planului de şcolarizare în concordanţă cu recomandările din Metodologia de fundamentare şi proiecţiile prevăzute în P.D.I. Stabilirea strategiilor de recrutare a elevilor pentru clasa a V-a în vederea realizării planului de şcolarizare. Resurse / suport legal Dinamica populaţiei şcolare Termen / interval calendaristic Decembrie 2017 Noiembrie Decembrie 2017 Resurse umane/ Responsabili -Membrii Consiliului de Administrație - Indicatori de realizare -Proiectul planului de şcolarizare avizat de I.Ș.J. Prahova -Realizare integrală a planului de şcolarizare propus pentru învăţământul gimnazial în anul şcolar Beneficiari Municipiului Municipiului 55

56 De la grădiniţă la şcoală familiarizarea copiilor de grădiniţă cu activităţile care se desfăşoară în şcoală, în vederea înscrierii în clasa pregătitoare/ Ziua porţilor deschise la învăţământul primar. Realizarea recensământului preșcolarilor. Realizarea graficului de activităţi privind popularizarea ofertei educaţionale a unităţii noastre pentru anul şcolar Calendarul activităţilor -Educatoarele/ Învățătorii/ Profesorii pentru învățământ primar Strategia de marketing a ofertei educaționale Conform graficului de activități - -Realizarea planului de şcolarizare la învăţământul primar -Realizarea planului de şcolarizare mai ales la învăţământul gimnazial Municipiului Municipiului Înregistrarea datelor din statisticile existente la secretariat privind elevii rromi, elevii cu C.E.S., urmărirea progresului şcolar al acestora Întocmirea de programe remediale, curriculum adaptat pentru elevii cu dificultăţi de învăţare (elevi încadrați cu C.E.S., categorii defavorizate). Investigarea opţiunilor elevilor claselor a IV-a pentru continuarea studiilor în ciclul gimnazial în cadrul Școlii Gimnaziale, în vederea proiectării planului de şcolarizare pentru anul şcolar Statistici -Comisia SIIIR -Secretar șef, Ofelia IANCU Graficul activităţilor suplimentare Legislatia în vigoare Procedura operațională stabilită la nivelul instituției pentru admiterea la clasa a V-a Chestionare Oferta educațională Noiembrie- Decembrie Responsabilii de comisii metodice -Profesorul itinerant/de sprijin -Profesorii care predau la clasa -Director adjunct, prof. Ana Maria APETREI -Învățătorii/profesorii -Existenţa tabelelor cu elevii rromi şi cu elevii cu C.E.S. -Existența documentelor specifice elevilor cu C.E.S. -Existenţa programelor individuale de învăţare cu elevii care au dificultăţi de învăţare -Existența curriculumului adaptat la fiecare disciplină și a P.I.P.pentru fiecare elev -Tabele opţiuni (statistica în urma aplicării chestionarelor) -Mărirea cu 20% a procentului de elevi care solicită continuarea studiilor în încadrați cu cu C.E.S. 56

57 Motivare Participare Formare și dezvoltare profesională în cadrul echipelor de lucru Popularizarea ofertei educaţionale a Şcolii Gimnaziale pentru realizarea planului de şcolarizare. Colaborarea cu autorităţile, instituţii specializate şi ONG uri pentru oferirea de asistenţă specializată, consiliere şi sprijin familiilor elevilor cu risc de abandon timpuriu (din medii sociale sau etnice defavorizate, familii monoparentale) Participare în cadrul unor proiecte / programe de sprijin pentru elevii care provin din familii cu părinții plecaţi la muncă în străinătate. Dinamica populaţiei şcolare -Director adjunct, prof. Ana Maria APETREI -Învățătorii/profesorii -Echipa de management a Proiectului Erasmus+ I-CAM -Educatoarele/ Învățătorii/ Profesorii Proiectul I-CAM Erasmus+ KA3 -Echipa de management a Proiectului Erasmus+ I-CAM -Realizarea planului de școlarizare -Reducerea cu 5% a abandonului şcolar, în special la elevii cuprinşi în învăţământul obligatoriu -Reducerea ratei de părăsire timpurie a sistemului de educaţie Comunitatea locală Scoala Gimnazială Comunitatea locală Scoala Gimnazială 57

58 MANAGEMENTUL CALITĂŢII 1.AUTOEVALUAREA INSTITUŢIONALĂ Funcții Proiectare Activitatea propusă Emiterea deciziei interne de constituirea C.E.A.C. pentru anul şcolar , ca urmare a modificării componenţei C.E.A.C. Resurse / suport legal Legislaţia în vigoare Procedură operațională referitoare la alegerea membrilor C.E.A.C. Termen / interval calendaristic Resurse umane/ Responsabili Indicatori de realizare -Decizia internă a directorului Beneficiari Proiectare Întocmirea periodică a rapoartelor parţiale de evaluare internă a calităţii, în vederea constării şi remedierii punctelor slabe Documentele Comisiei C.E.A.C. Octombrie Responsabilul Comisiei C.E.A.C. prof. Simona ILIESCU -Rapoartele semestriale întocmite -R.A.E.I Planul de îmbunătățire a calității educației Elaborarea la nivelul C.E.A.C. al programului de activităţi al comisiei pentru anul şcolar Materiale informative M.E.N, A.R.A.C.I.P., I.Ș.J. Prahova Octombrie Responsabilul Comisiei C.E.A.C. prof. Simona ILIESCU -Programul de activităţi Personalul didactic auxiliar și nedidactic Încărcarea în platforma electronică A.R.A.C.I.P. a datelor referitoare la Școala Gimnazială Municipiul Materiale specifice activităţii instituției de învăţământ Octombrie Responsabilul Comisiei C.E.A.C. prof. Simona ILIESCU -Analist programator, Dumitru OPREA -Documentaţia încărcată pe platformă -Completrarea Raportului R.A.E.I Comunitatea locală 58

59 Aplicarea de chestionare elevilor şi părinţilor referitoare la calitatea actului educaţional Avizarea procedurilor operaţionale referitoare la activitatea didactică în cadrul Consiliului de Administrație Urmărirea asigurării calităţii educaţiei, a modului în care se realizează atribuţiile manageriale la nivelul colectivelor metodice şi fiecărui cadru didactic în parte: - controlul parcurgerii ritmice a materiei - analiza obiectivă a nivelului de pregătire a elevilor, cu măsuri concrete de ameliorare a situaţiilor necorespunzătoare (teste iniţiale, teste de progres) - controlul evaluării continue şi corecte a elevilor - desfăşurarea lucrărilor semestriale Chestionare Semestrial -Responsabilul Comisiei C.E.A.C. prof. Simona ILIESCU -Membrii C.E.A.C. - Educatoarele/învățătorii/ profesorii Legislaţia în vigoare Regulamente Metodologii Documente şcolare Asistenţe la ore Graficul de monitorizare şi control Diagrama Gantt Legislaţia în vigoare Motivare Proiectarea planului de îmbunătăţire a calităţii. P.D.I Raportul de autoevaluare internă R.A.E.I Octombrie Responsabilul Comisiei C.E.A.C. prof. Simona ILIESCU -Membrii C.E.A.C. -Responsabilii de comisii metodice/grupuri de lucru -Responsabilul Comisiei C.E.A.C. prof. Simona ILIESCU -Membrii C.E.A.C. - -Responsabilii de comisii metodice/grupuri de lucru -Responsabilul Comisiei C.E.A.C. prof. Simona ILIESCU -Numărul de chestionare aplicate - Analiza / interpretarea chestionarelor aplicate - Procedurile operaţionale avizate în Consiliul de Administrație -Materialele Consiliului de Administrație -Rapoartele C.E.A.C. -Fişele de observare a lecţiei -Planurile de măsuri remediale/ameliorare ale comisiilor metodice -Planul de îmbunătăţire a calității educației Școala Gimnazială Municipiul 59

60 Participare Întocmirea şi popularizarea rapoartelor de autoevaluare internă a calităţii (R.A.E.I.) pentru anul şcolar P.D.I Standardele de acreditare şi de referinţă Documentele şcolare Octombrie Responsabilul Comisiei C.E.A.C. prof. Simona ILIESCU -Membrii C.E.A.C. -Raportul de evaluare internă R.A.E.I Postarea R.A.E.I. pe site-ul școlii Comunitatea locală Părinţii/tutorii legali Participare Informarea Asociației Părinților 21 SFV asupra activităţii C.E.A.C. în cadrul unităţii de învățământ Note I.Ș.J. Prahova, A.R.A.C.I.P.; M.E.N. -Responsabilul Comisiei C.E.A.C. prof. Simona ILIESCU -Membrii C.E.A.C. -Procesele-verbale din registrul Asociației Părinților 21 SFV referitoare la activitatea C.E.A.C. Comunitatea locală Părinţii/tutorii legali 60

61 2.MONITORIZAREA ŞI EVALUAREA CALITĂŢII PROCESULUI DE ÎNVĂŢĂMÂNT Funcții Proiectare Activitatea propusă Întocmirea fişelor de evaluare a activităţii personalului didactic, auxiliar şi nedidactic existent, în vederea stabilirii calificativelor pentru anul şcolar Elaborarea graficului de monitorizare şi control a activităţii din instituția de învățământ. Resurse / suport legal Ordine M.E.N. Procedura de operațională de personalizare a fișei de (auto)evaluare anuală a cadrelor didactice și a personalului didactic auxiliar Programul managerial anual Termen / interval calendaristic și Ianuarie 2018 Septembrie 2017 Resurse umane/ Responsabili -Responsabilii de comisii metodice -Membrii Consiliului de Administrație -Administrator patrimoniu, Mihaela POPESCU Indicatori de realizare -Fișele de (auto)evaluare -Graficul de monitorizare şi control Beneficiari Personalul didactic auxiliar Personalul nedidactic Verificarea și avizarea planificărilor calendaristice pentru anul şcolar Planurile cadru în vigoare Programele şcolare în vigoare Programele de C.D.Ș. Semestrial -Responsabilii de comisii metodice -Existenţa planificărilor avizate pentru toate disciplinele Verificarea modului de întocmire a documentelor specifice activității profesorului diriginte. Planurile cadru în vigoare Programele şcolare în vigoare Semestrial -Responsabilul Comisiei Consiliere și Orientare, prof. Pansica MORAR -Coordonator Programe și Proiecte educative, prof. Rodica ALEXANDRESCU -Existenţa planificărilor pentru toţi profesori dirginţi Personal didactic Elevi 61

62 Monitorizarea modului de completare a registrelor matricole. Monitorizarea modului de completare a cataloagelor. Monitorizarea calităţii actului educaţional prin asistenţe şi interasistențe la lecţii. Monitorizarea modului în care se desfășoară serviciul în cadrul instituției de învățământ de către cadrele didactice. Monitorizarea desfăşurării lectoratelor cu părinţii la nivelul claselor. Ordin nr. 3844/2016 Septembrie- Octombrie 2017 Ordin nr. 3844/2016 Octombrie 2017 Graficul de monitorizare şi control Planificările semestriale Graficul asistențelor/ intrerasistențelor nr. 4652/2017 Graficul serviciului în cadrul insituției Procedura operațională de organizare și desfățurare a serviciului în cadrul instituției Graficul lectoratelor cu părinții la nivelul instituției de învățământ La sfârşitul fiecărui semestru Semestrial -Secretar, Steluța DRĂGAICĂ -Secretar, Steluța DRĂGAICĂ -Responsabil Comisie notare ritmică, prof. Ioana TENCIU - Director, prof. Tina -Responsabilii de comisii metodice -Coordonatorul Comisiei CEAC, prof. Simona ILIESCU -Responsabil comisie organizare serviciu în cadrul instituției, prof. Roxana GEORGESCU -Coordonator Programe și Proiecte Educative, -Registrele matricole completate corect la zi -Cataloagele completate conform legislaţiei în vigoare -Rapoartele Comisiei de notate ritmică -Fișele de observare/ asistență a lecţiei, minimum 2/cadru didactic -Consemnarea îndeplinirii sarcinilor în condica destinată serviciului în cadrul unității de învățământ -Existenţa proceselorverbale încheiate în registrul clasei în urma lectoratelor cu părinții Municipiul Municipiul Municipiul 62

63 Monitorizarea modului de implementare și desfășurare a proiectelor/ parteneriatelor locale, județene și regionale în care unitatea de învățământ este implicată. Monitorizarea activităților extracurriculare și extrașcolare derulate la nivelul unității școlare. Monitorizarea modului de implementare la nivelul unității școlare a activităților remediale (nivel primar și gimnazial). Monitorizarea desfăşurării orelor de consiliere a elevilor și a părinților. Acorduri de parteneriat Formularele de aplicaţie depuse Calendarul activităţilor realizat la nivelul claselor /unității de învățământ Programul activităţilor remediale Programarea orelor de consiliere la nivelul instituției de învățământ prof. Rodica ALEXANDRESCU -Responsabilul Comisiei Consiliere și Orientare, prof. Pansica MORAR -Coordonator Programe și Proiecte Educative, prof. Rodica ALEXANDRESCU - Educatoarele/învățătorii/ profesorii -Coordonator Programe și Proiecte Educative, prof. Rodica ALEXANDRESCU - Educatoarele/învățătorii/ profesorii -Rapoarte referitoare la activităţile desfăşurate -Numărul de activităţi desfăşurate -Rapoarte referitoare la activităţile desfăşurate existente în biblioraftul coordonatorului de programe și proiecte educative întocmite de cadrele didactice -Fișele de activitate realizate de cadrele didactice -Analiza rezultatelor obținute de elevii cuprinși în programul remedial -Realizarea în procent de 100% a orelor de consiliere Muncipiul Muncipiul Comunitatea locală Părinții/tutorii legali Părinţi/tutori legali 63

64 Monitorizarea activităţii de pregătire a elevilor din clasele a VIII-a pentru examenul de Naţională Graficele de pregătire suplimentară pentru a Națională (Limba Română, Matematică) -Profesorii diriginți/ profesorii de lb. română și matematică -Creşterea cu 5% a procentului de promovabilitate la examenul de Naţională 2018 Monitorizarea ratei absenteismului elevilor prin efectuarea periodică a unor controale atât la învăţământul primar, cât şi la învăţământul gimnazial. Procedura operațională de monitorizare a absenteismului Formulare de raportare a absenţelor/ clasă Lunar -Responsabilul Comisiei de monitorizare a absențelor, prof. Elena MITREA -Responsabilul Comisiei de ritmicitate a notării, prof. Ioana TENCIU -Secretar, Steluța DRĂGAICĂ -Analist programator, Dumitru OPREA -Profesorii diriginţii/ învăţătorii/educatoarele -Reducerea cu 10% a numărului de absenţe nemotivate/elev -Statisticile semestriale Monitorizarea modului de comunicare scrisă către părinţi pentru elevii care depăşesc numărul de absenţe nemotivate prevăzute în R.O.F.U.I.P./ R.O.I. Procedura operațională de monitorizare a absenteismului Formulare de raportare a absenţelor/ clasă R.O.I Responsabilul Comisiei de monitorizare a absențelor, prof. Elena MITREA -Profesorii diriginţii/ învăţătorii/educatoarele -Numărul de adrese trimise către părinți Părinţii/tutorii legali 64

65 Monitorizarea consemnărilor în cataloage de către profesorii diriginţi la rubrica menţiuni a sancţiunilor aplicate elevilor. Verificarea prezenţei personalului didactic, didactic auxiliar şi nedidactic. Monitorizarea Programului Guvernamental Laptele și cornul /alte produse la nivelul unității de învățământ. Monitorizarea activităților de igienizare și întreținere a bazei materiale. Monitorizarea consumului de apă, curent electric, gaz în vederea utilizării eficiente a acestora. Cataloage Adrese înregistrate la secretariat -Secretar, Steluța DRĂGAICĂ -Profesorii diriginţii/ învăţătorii Condica de prezenţă Contract Adrese M.E.N., I.Ș.J. Prahova, Consliul Local Rapoarte statistice Decizii interne ale directorului Adrese ale Primăriei Municipiului, Direcția Tehnic Investiții Contract Adrese I.Ș.J. Prahova, Consliul Local Rapoarte statistice Rapoarte lunare -Administrator patrimoniu, Mihaela POPESCU -Membrii Consiliului de Administrație delegați -Administrator patrimoniu, Mihaela POPESCU -Administrator financiar contabil, Liliana BĂLĂNESCU - -Administrator patrimoniu, Mihaela POPESCU -Consemnarea în catalog a tuturor sancţiunilor -Condicile de prezenţă semnate la zi -Transmiterea la termen a rapoartelor şi situaţiilor lunare -Dosarele realizate la nivelul instituției de învățământ -Procesele-verbale -Lucrările de igienizare/întreținere derulate -Transmiterea la termen a rapoartelor şi situaţiilor lunare -Dosarele realizate la nivelul instituției de învățământ Municipiul Municipiul Municipiul Municipiul 65

66 Monitorizarea și verificarea modului în care se aplică și se respectă măsurile privind asigurarea siguranței elevilor și cadrelor didactice (cunoașterea și respectarea regulilor de acces în unitate, asigurarea serviciului de pază) Monitorizarea ritmicităţii notării Verificarea modului de completarea şi utilizare a programului REVISAL, EDUSAL, actelor de studii, dosarelor personale, contractelor individuale de muncă, actelor adiționale la contractele individuale de muncă, fișelor de post Urmărirea modului în care se aplică legislaţia referitoare la condiţiile igienico-sanitare, protecţia muncii (S.S.M.) şi P.S.I. şi stabilirea de măsuri de remediere a eventualelor deficienţe existente la nivelul şcolii Legislaţia în vigoare Contractul cu firma de pază prin Asociația 21 SFV Procedura operațională privind activitatea de ritmicitate a notării Lunar -Membrii Consiliului de Administrație delegați -Administrator patrimoniu, Mihaela POPESCU -Președintele Asociației 21 SFV, dna Gabriela COZLOSCHE -Responsabilul Comisiei ritmicitatea notării, prof. Ioana TENCIU Legislaţia în vigoare -Secretar șef, Ofelia IANCU -Administrator patrimoniu, Mihaela POPESCU -Administrator fianciar contabil Liliana BĂLĂNESCU Reglementări legislative în vigoare -Administrator patrimoniu, Mihaela POPESCU -Reducerea cu cel puţin 5% a numărului de incidente petrecute în incinta unității de învățământ -Rapoartele comisiei de monitorizare a ritmicității notării -Centralizatoarele controalelor efectuate referitoare la ritmicitatea notării -Respectarea legislaţiei în realizarea fișelor de post, contractelor individuale de muncă, actelor adiționale la contractele individuale de muncă, statelor de salarii etc. -Procese-verbale de control/constatare -Note interne Municipiul Municipiul Personalul angajat (cadre didactice, personal didactic auxiliar, personal nedidactic) Municipiul 66

67 Monitorizarea activităţilor administrative şi financiare. Reglementări legislative în vigoare Săptămânal -Administrator fianciar contabil Liliana BĂLĂNESCU -Administrator patrimoniu, Mihaela POPESCU -Administrator fianciar contabil Liliana BĂLĂNESCU -Procese-verbale de control/constatare -Note interne Municipiul DIRECTOR, Profesor Tina DIRECTOR ADJUNCT, Profesor 67