CORPORACIÓN DEL CONSERVATORIO DE MÚSICA DE PUERTO RICO

Transcripción

1 CORPORACIÓN DEL CONSERVATORIO DE MÚSICA DE PUERTO RICO MANUAL PARA LA REALIZACIÓN DE PRE-RECITALES Y RECITALES DE GRADUACIÓN

2 FECHAS LIMITES HORARIOS Y PERSONAL PROCEDIMIENTO E INFORMACIÓN GENERAL ITINERARIO Los estudiantes que estén en su último año de instrumento y vayan a realizar su Recital de graduación, deben reservar la fecha de su Pre-recital y Recital al inicio de cada año académico. La Oficina de Actividades no asegurará espacio a los estudiantes que no hayan reservado según las fechas abajo indicadas. La fecha límite para reservar el día y la hora de su recital es la siguiente: 30 de septiembre de 2007 Fecha límite para entregar la solicitud debidamente cumplimentada 10 días a partir de la fecha de entrega de la solicitud. Fecha límite para entregar programa para impresión 10 (2 semanas) días previo a la fecha de su recital Los horarios para separación de las salas son los siguientes Lunes a Jueves - 10:00 AM -12:00 M / 2:00 4:00 PM Viernes 9:00-11:30 AM Personal a cargo: Reservación de Salas - Mireya Ruiz Coordinación de Recitales de Graduación - Viviana Sierra El estudiante es responsable de solicitar y llenar el formulario correspondiente en la Oficina de Actividades Institucionales y coordinar con esa oficina las fechas de su pre-recital, y recital. Una vez completada esta gestión, el estudiante deberá obtener todas las firmas requeridas y someter el formulario debidamente lleno al Decanato de Asuntos Académicos con copia a la Oficina de Actividades, más tarde de 10 días laborables a partir de la fecha de la entrega de la solicitud. NOTA: Todas las solicitudes deben estar llenas en todas sus partes. No se aceptarán solicitudes incompletas (incluyendo todas las firmas requerida y el tiempo de duración de cada pieza) Solo se programarán pre- recitales y recitales de graduación durante los siguientes días: Pre-recitales: Lunes y Jueves -9:00-10:30 AM Viernes -10:30-12:00 AM ENSAYOS CANCELACIONES Recitales: Martes/Miércoles /Jueves - 6:30 y 8:30PM (canto, piano, guitarra, Jazz y música caribeña, saxofón) Viernes- 3:00-7:00 PM - Instrumentos Orquestales La Sala Sanromá, además de ser la Sala principal de Conciertos, es el lugar de ensayos de los conjuntos principales, razón por la cual su uso es limitado. Por tanto aplicaran las siguientes normas para la realización de los ensayos para los pre-recitales y recitales de graduación: No se programarán ensayos hasta que el estudiante entregue la solicitud y toda documentación requerida debidamente firmada en la Oficina de Actividades Institucionales. Todos los instrumentistas y cantantes tendrán un límite de 1 ensayo general, y 2 ensayos para pianistas en la Sala Sanromá El estudiante es responsable de la movilidad y montaje de los instrumentos y equipo para sus ensayos. Será además su responsabilidad, dejar el escenario recogido al finalizar el mismo. Todas las sillas y atriles deben quedar guardados y los pianos quedar protegidos con su cubierta. Para cambio de fechas y/o cancelaciones el estudiante deberá llenar una Solicitud de cancelación disponible en la Oficina de Actividades y debe ser aprobada por el Decanato de Asuntos Académicos y el profesor del estudiante. Deberá además llenar una nueva Solicitud de Recitales y procurar nuevamente todas las firmas, como si iniciara de nuevo todo el proceso. Las reprogramación de fechas, se acomodarán en el calendario a discreción de la

3 USO DE INSTRUMENTOS Y EQUIPO Oficina de Actividades y dependiendo de la disponibilidad de la Sala La falta de preparación, conflictos con músicos invitados y/o con otros compromisos musicales no se consideran como razones propias para la cancelación de su recital. La Oficina de Actividades no reservará un nuevo espacio en la sala sin contar con todo los Documento debidamente firmados y con aprobación del Decanato de Asuntos Académicos. Al llenar su solicitud debe notificar todos los instrumentos y equipo que vaya a utilizar en la realización de su pre-recital y recital. La Sala Sanromá tiene disponibles dos pianos (#1 / #2). Debe indicar en la solicitud el piano en específico que desea utilizar. Si va a hacer uso del clavecín, debe a su vez indicarlo en la solicitud. La Oficina de Actividad proveerá un tramoyista quien estará a cargo de abrir la sala, prender luces y lo asistirá en el montaje el día de su recital. En caso de que necesite hacer uso del clavecín durante los pre-recitales y ensayos, el estudiante es responsable de proveer dos personas adicionales para su movilidad. Previo a su recital, y para fines de asistir al tramoyista durante el montaje, debe llenar plano de piso y entregarlo a la coordinadora de actividades. INSTRUMENTOS DE PERCUSIÓN El estudiante o el percusionista adicional que esté participando en su recital ( si aplica) debe llenar una Hoja de solicitud de los instrumentos de percusión y obtener la aprobación del Administrador de los instrumentos de Percusión para el uso de los mismos. USO DE CONJUNTOS DURACIÓN PROGRAMA Y PUBLICIDAD El estudiante y/o su percusionista es responsable de la movilidad, montaje, desmontaje y devolver los instrumentos al lugar donde están guardados. Los recitales de graduación son un momento para que el estudiante demuestre el; nivel alcanzado en su instrumento como conclusión de todo sus años de estudio. Por tanto, deben ser en el formato acostumbrado, instrumento solo o instrumento y piano. Si el repertorio aprobado por su profesor incluye el uso de algún conjunto instrumental, debe notificarlo a la Oficina de Actividades al momento de llenar su solicitud. Los conjuntos normalmente será conjuntos de cámara, nunca conjuntos mayores De incluir algún conjunto instrumental, es requerido que provea un listado completo con los nombres de todos los estudiantes que estarán participando en su recital NOTA: El número de participantes permitido en un conjunto estará limitado a un máximo de 15 músicos La duración del programa de su Recital debe ser de un máximo de 60 minutos de música. No se aceptarán programas que se excedan del tiempo establecido. La Oficina de Actividades está disponible para asistir al estudiante con: Diseño y redacción del programa Reproducción del programa Diseñar y reproducir la publicidad De usted desear que la Oficina de Actividades reproduzca su programa, deberá entregar la información revisada y lista para impresión en formato digital o correo electrónico con dos (2) semanas previo a la fecha de su recital. De no cumplir con la fecha límite los programas solamente se aceptarán a discreción de la Directora de la Oficina de Actividades/. Bajo ningún concepto se aceptarán programas un día antes del recital. Si usted decide producir su propio programa debe proveer cinco copias a la Oficina de Actividades

4 TRAMOYA DECORACIÓN DEL ESCENARIO RECEPCIÓN Toda la publicidad que se realice debe llevar el Logo del Conservatorio de Música de Puerto Rico y el nombre de la sala correctamente (Sala Jesús María Sanromá), hora y fecha del Recital. El cartel de publicidad no debe exceder de las siguientes medidas 11 x 17 Solamente se permitirá colocar publicidad en los tablones de edictos y en cualquier otra área designada. No está permitido colocar publicidad en las puertas de acceso, cristales..etc. La Oficina de Actividades provee un tramoyista quien estará a cargo de abrir y cerrar la sala, prender consola de luces y lo ayudará durante el montaje y desmontaje el día de su recital. De necesitar ayuda adicional usted debe proveerla ( No se proveerá tramoya para ensayos) Se reservará 1/2 hora antes del comienzo del recital para calentar y/o decorar la sala, y media hora al finalizar para desmontar y desalojarla. Estudiantes que su recital requiera un montaje mayor (Ej. ópera, composición) serán responsables de coordinar todos los detalles relacionados al mismo (solicitud y movilidad de equipo, tramoya y ensayos adicionales requeridos, etc.) La decoración se debe limitar a elementos que se puedan colocar y quitar del escenario con facilidad. No se permitirá colgar ni pegar decoraciones de las barras de las luces o de la concha acústica. Nota: No se autorizará el montaje de ninguna decoración que se entienda no es apropiada para el teatro o que la misma va en contra de las reglas de seguridad del mismo El Conservatorio de Música provee el uso de la Sala María Esther Robles o la Sala de Facultad para la celebración de una recepción después del Recital. Para este propósito debe reservar la Sala y llenar una Solicitud de Uso de la Sala en la Oficina de Actividades el mismo día que reserve su espacio para el Recital. El estudiante es responsable de coordinar el uso de las mesas directamente con la Oficina de Operaciones. Según lo establece el Reglamento del Conservatorio de Música, bajo ningún concepto se permite el uso de bebidas alcohólicas durante la recepción. Según lo estable la ley, sólo se permite fumar en las áreas designadas

5 PLANO DE PISO NOMBRE Favor de usar un encasillado para cada obra en su programa. De ser necesario, favor de fotocopiar. DIA / HORA _ Favor de usar los siguientes símbolos para ilustrar la colocación de los instrumentos: piano atril Silla clavecín Silla de bajo 1 ra Obra / Duración Numero de músicos Cantidad de Atriles Cantidad de sillas 2 da Obra / Duración Numero de músicos Cantidad de Atriles Cantidad de sillas 3 era Obra / Duración Numero de músicos Cantidad de Atriles Cantidad de sillas 4 ta Obra / Duración Numero de músicos Cantidad de Atriles Cantidad de sillas 5 ta Obra Duración Numero de músicos Cantidad de Atriles Cantidad de sillas

6 SOLICITUD DE CANCELACIÓN Y /O CAMBIO DE FECHAS RECITAL Por este medio solicito la cancelación (cambio de fecha) de mi recital de graduación que se llevará a cabo el día (hora) por la siguiente razón Fecha Nombre EstudianteFirma Nota: Los recitales deben ser cancelados solamente por causas mayores. La falta de preparación, conflictos con otros músicos invitados y/o otros compromisos musicales no se consideran causa para la cancelación del Recital Aprobado por: Nombre del Maestro Firma_ Decano de Asuntos Académicos NOTA: Su recital no será cancelado hasta que la Oficina de Actividades no haya recibido esta forma debidamente complementada y aprobada por su maestro y Decano de Asuntos Académicos. Las fechas se otorgarán a discreción de la Oficina de Actividades y dependiendo de la disponibilidad de la Sala.

7 SOLICITUD INSTRUMENTOS DE PERCUSIÓN Nombre del estudiante que hará recital: Fecha de recital: Fechas de ensayos: Instrumentos que solicita: Percusionista a cargo: _ NOTA: Cada estudiante o su percusionista es responsable de la movilidad, montaje, desmontaje y de devolver los instrumentos al lugar donde van guardados. Firma Fecha Aprobado por: _ Administrador de los Instrumentos de percusión _ Fecha

8 Decanato de Asuntos Académicos Solicitud de pre-recital y recital de graduación Número de estudiante: Instrumento: Teléfono: Nombre: Pianista acompañante: Correo electrónico: Pre-recital: Fecha: Recital: Fecha: Hora: Sala: Hora: Sala: Firmas: Al firmar este documento el pianista acompañante y los profesores certifican estar disponibles para la fecha y hora del pre-recital y el recital. Estudiante Oficina de Actividades Profesor de Instrumento Profesores Departamento: Pianista acompañante Decano NOTAS: El estudiante deberá presentar el formulario debidamente complementado y con todas las firmas requeridas no mas tarde de 10 días laborables a partir de la fecha de la entrega de esta solicitud. No se aceptarán solicitudes incompletas (incluyendo todas las firmas requeridas y el tiempo de duración de cada pieza). Cualquier cambio a esta solicitud deberá contar con el visto bueno de la Oficina de Actividades y la aprobación del Coordinador del Departamento, profesores y el Decano de Asuntos Académicos.

9 INFORMACION PROGRAMA: Enumere las obras en el orden en que serán interpretadas en el recital. Obra (número, tono, opus, movimientos) Compositor Fechas del compositor Duración Favor indicar a utilizar alguno de los siguientes recursos: Clavecín Órgano Instrumentos de percusión Conjunto de Música de Cámara* Piano (Indique el # del piano a usar) Otro *En el caso de utilizar conjunto de música de cámara, favor de incluir los nombres de todos los colaboradores en una hoja aparte. Solicitud de los servicios de la Oficina de Actividades. Favor de escoger entre las siguientes opciones: Redacción y reproducción del programa Reproducción del programa Diseño y reproducción de la publicidad Reproducción de la publicidad NOTA: De requerir que la Oficina de Actividades reproduzca su programa el estudiante debe entregar la información revisada y lista para impresión en formato digital o correo electrónico con dos semanas previo a la fecha de su recital. De no cumplir este requerimiento solamente se aceptarán programas a discreción y/o disponibilidad de la persona a cargo. Bajo ningún concepto se aceptarán esta información un día antes del recital