TERMINOS DE REFERENCIA

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1 TERMINOS DE REFERENCIA ACUERDO A LARGO PLAZO SERVICIO DE DIAGRAMACION Y DISEÑO GRÁFICO DE MATERIALES DE DIVULGACION Y ABOGACIA SOBRE EL NUEVO CICLO DE COOPERACION DE UNICEF PANAMA LRPS (Prórroga hasta el 18 noviembre 2016) Objetivo general Diseño gráfico y diagramación de diversos materiales de comunicación que apoyen las metas y objetivos definidos en el Programa de Cooperación Antecedentes A partir de enero de 2016, UNICEF Panamá inició nuevo ciclo de cooperación con el Gobierno de la República de Panamá. Este nuevo ciclo de cooperación plantea nuevos retos de sensibilización y abogacía para la oficina enfocadas en las áreas de protección de la niñez y educación. Para alcanzar estos nuevos retos en comunicación, la oficina de UNICEF Panamá requerirá de la asistencia técnica de profesionales de diseño gráfico que puedan acompañar en el diseño y diagramación de publicaciones, infografías, re-diseño del portal de internet, presentaciones u otros materiales clave para el trabajo de abogacía que realiza UNICEF con diversas contrapartes del Gobierno, ONG s, sector privado, medios de comunicación, así como con la sociedad civil en general. La empresa/as de diseño gráfico seleccionadas deberán poder comprometerse en acuerdo de largo plazo (Long Term Agreement LTA) por un período de dos años, y deberá tener disponibilidad para realizar los materiales que les serán solicitados, siempre y cuando aparezcan en el listado de posibles materiales a ser solicitados por UNICEF Panamá. La empresa/as deberá siempre asegurar que el logo de UNICEF estén siempre bien utilizada y cumpla con los lineamientos internacionales del uso de la marca. Justificación Los planes anuales de trabajo de las distintas áreas de UNICEF Panamá contemplan la elaboración de materiales de comunicación que deben ser publicados ya sea de manera impresa como digital, lo que requiere la contratación frecuente de servicios de diagramación y diseño.

2 Objetivos específicos 1. La empresa y/o profesional de diseño gráfico deberá producir los materiales que les sean solicitados siguiendo las disposiciones de la Guía de Imagen de Marca de UNICEF, con alta calidad y siguiendo los lineamientos técnicos y programáticos establecidos por UNICEF Panamá, y entregarlos dentro del plazo acordado. Entre los documentos a producir están: o Publicaciones, manuales, protocolos, etc. o Brochure, trípticos, dípticos, etc. o Presentaciones en PPT o Edición de fotografías para su uso en las publicaciones, redes sociales, presentaciones, o similares. o Posters, afiches, banners o Diseño del portal de internet o Infografías, gráficos, tablas, etc. o Artes para las redes sociales de UNICEF Panamá, etc. 2. La empresa y/o profesional deberá mantenerse en comunicación constante con la oficial de comunicación siempre que se esté produciendo un material en el marco del contrato, y establecer claramente los tiempos de entrega de los materiales solicitados. 3. La empresa y/o profesional deberá asesorar a UNICEF Panamá durante los procesos de impresión de materiales, por ejemplo, sobre el tipo de papel, portada y acabado, si es requerido 4. La empresa y/o profesional deberá re-diseñar el portal de internet de UNICEF Panamá a través de la plataforma de Reddot que utiliza UNICEF Panamá. Solo será responsable del diseño y subir los contenidos que serán provistos por UNICEF Panamá. Metodología ACTIVIDADES: El consultor o consultora deberá: - Desarrollar los productos de esta consultoría en el tiempo y bajo los requerimientos que se realicen por UNICEF Panamá. RESPONSABILIDADES DE LA CONSULTORA O CONSULTOR: Bajo la supervisión de la oficial de comunicación y en colaboración con los especialistas La empresa y/o el profesional deberá desarrollar el trabajo que le sea solicitado en coordinación con la oficial de comunicación, junto al especialista que esté a cargo del trabajo. La empresa y/o el profesional deberá tener disponibilidad para reuniones en UNICEF Panamá para revisión de la revisión de los productos y realizar los ajustes La empresa y/o el profesional deberá tener flexibilidad para realizar los ajustes que les sean solicitados en los materiales

3 La empresa y/o el profesional trabajará de forma remota, haciendo uso de sus propios medios, herramientas y recursos para preparar y presentar los productos solicitados por UNICEF y de acuerdo a los lineamientos de la Organización. Entregará en formato duro y/o virtual las versiones preliminares de cada uno de los productos solicitados para revisión y comentarios de la oficial de Comunicaciones / Oficiales o Especialistas de Programas de UNICEF. Una vez aprobados los productos, deberá entregar para cada uno de ellos el arte final en formato en diseño gráfico entregado en DVD con las especificaciones para imprenta y una prueba de color, a entera satisfacción de UNICEF. Todos los artes deberán también entregarse adicionalmente en formato editable para futuras o posibles modificaciones de ser requerido por UNICEF Panamá Todo tipo de artes finales digitales e impresos dentro de este contrato son propiedad de UNICEF, por consiguiente, la consultora o consultor deberá presentar carta de derechos de autor en caso de utilizar fotografías o cualquier otro tipo de recurso gráfico que no sea proporcionado por UNICEF. Productos a entregar Materiales gráficos producidos bajo los estándares de UNICEF, ver listado adjunto. Duración del contrato La duración del contrato comprende un período a partir del 15 de diciembre de 2016 al 14 de diciembre de CALENDARIO DE EVENTOS El calendario del proceso contractual es el siguiente: CALENDARIO: 1. Envío de invitación para presentar propuestas: 08 de noviembre Preguntas y respuestas: 08 al 11 de noviembre 2016 Se invita a una reunión de homologación a los proveedores invitados el día 15 de noviembre a las 10:00 am lugar Edif. 102, Clayton Ciudad del Saber, Calle Alberto Oriol Tejada. Traer Portafolio de productos. 3. Recepción de propuestas: 18 de noviembre hasta 5:00 pm 4. Revisión de propuestas: 21 al 25 de noviembre de Presentación a COMITE: 29 de noviembre Notificación a proveedores 05 de diciembre de Negociación, preparación del acuerdo y firma: de diciembre Fecha de inicio del acuerdo: 15 de diciembre Fecha de finalización del acuerdo: 14 de diciembre 2018.

4 Condiciones de trabajo UNICEF, a través de la oficial de comunicación, será responsable de la supervisión del contratado y, en coordinación con los Especialistas u Oficiales de Programas, aprobará las actividades, contenidos y productos esperados a través de esta consultoría. Esta consultoría será realizada para la oficina de UNICEF Panamá, no obstante, no implica presencia física en las oficinas de UNICEF en el país; no obstante, la empresa debe tener disponibilidad para reuniones. Esta consultoría tampoco requiere de viajes en el terreno. UNICEF proveerá a la empresa las fotos que sean requeridas para el diseño de los productos que lo requieran. Una vez recibido el o los producto a entera satisfacción de UNICEF, se hará el pago correspondiente de acuerdo al contrato u orden de compra y cotización presentada. Perfil requerido Esta solicitud de propuesta solo es válida para proveedores locales o que tengan representación en Panamá. Empresa y/o profesional de diseño gráfico que cuente con un/unos profesional/es con más de 10 años de experiencia comprobada en el diseño de materiales similares, adjuntar CVs de el/los profesionales que laboren en la empresa. Empresa y/o profesional de diseño gráfico con buen manejo de diferentes tecnologías para el diseño de los productos solicitados a través de estos términos de referencia Empresa y/o profesional de diseño gráfico con alto nivel de responsabilidad y compromiso para entregar los materiales que están siendo solicitados en los tiempos que han sido acorados entre UNICEF y la empresa. Empresa y/o profesional de diseño gráfico debe contar con un diseñador/es con experiencia en la lectura de datos estadísticos para el diseño de gráficos, infografías y materiales similares. Se valorará positivamente experiencia previa de trabajo con UNICEF u otra agencia del Sistema de las Naciones Unidas. Criterios de Selección Los criterios de selección serán los siguientes: Pertinencia de los costos por productos (Adjuntar la tabla de costos por productos adjunta) Valoración: 30%

5 Experiencia técnica o Deberá presentar dos cartas de recomendación o evaluaciones de clientes anteriores a los que les haya realizado proyectos de diseño gráfico Valoración: 20% o Deberá enviar vía /link al menos tres modelos de los materiales producidos por la empresa y/o profesional gráfico, deben incluir gráficos e infografías, similares a los solicitados en esta consultoría, en los que se pueda evidenciar su experiencia en la elaboración de los materiales. Valoración: 30 % o Experiencia laboral deseable minimo10 años. Valoración: 20% 11. PROPUESTA A. Requisito Formal de Presentación Se deben cumplir todos los requisitos indicados en este documento; por ejemplo, lo relacionado a la forma y plazos de presentación. B. Formulario de la Propuesta El formulario de propuesta, cumplimentada y firmada, deberá enviarse, junto con las propuestas técnica y económica al correo electrónico lacro-ops@unicef.org C. Criterio Mandatorio Es de obligatoriedad que todos los criterios mencionados en este RFPS se presenten y sean considerados en la propuesta. D. Propuesta Técnica Enviar la propuesta técnica al correo electrónico lacro-ops@unicef.org, hasta el 18 de noviembre de 2016, a más tardar a las 17:00 horas (hora de Panamá). PROPUESTA TÉCNICA LRPS o Deberá enviar vía /link al menos tres modelos de los materiales producidos por la empresa y/o profesional gráfico, deben incluir gráficos e infografías, similares a los solicitados en esta consultoría, en los que se pueda evidenciar su experiencia en la elaboración de los materiales. En la propuesta técnica no se debe incluir precio. E. Propuesta Económica Enviar la propuesta económica al correo electrónico lacro-ops@unicef.org, hasta el 18 de noviembre de 2016, a más tardar a las 17:00 horas (hora de Panamá). PROPUESTA ECONOMICA LRPS Deberá enviar lleno el cuadro en formato de archivo excel

6 12. EVALUACION COMERCIAL Mejor precio basado en 30 puntos de la evaluación total. UNICEF utiliza la metodología de análisis acumulativo para la revisión de las propuestas financieras. En esta metodología, la puntuación máxima asignada a la propuesta financiera (por ejemplo, 30 puntos) se asigna a la propuesta económica más baja. Todas las otras propuestas de precios reciben resultados en proporción inversa de acuerdo con la siguiente fórmula: Puntuación de propuesta de precios A = (puntuación máxima para la propuesta de precios (por ejemplo 30) * El precio de la propuesta de menor precio) / Precio de la propuesta A Como resultado de la evaluación financiera, los puntos de cada propuesta se tendrán en mayor consideración en la evaluación final. La puntuación total para la evaluación final debe ser 100. En el ejemplo de una proporción de 70:30 de la puntuación máxima asignada a la propuesta técnica es del 70 y 30 de la propuesta financiera. 13. Presupuesto estimado Acuerdo a largo plazo definido por tiempo; no por monto. Se respetarán las tarifas que los consultores oferten para los productos solicitados una vez seleccionados, teniendo el tarifario una vigencia hasta diciembre 2018.