Trabajo Práctico Access

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1 EJERCICIO 1 1. La fábrica de Dulces La Dulzura desea controlar la información sobre sus productos. Necesita crear una base de datos llamada Fábrica de dulces que contendrá tablas con distintos tipos de datos. La primera de ellas tendrá los siguientes campos: Código: Texto de 4 caracteres Nombre: Texto de 25 caracteres Precio: Numérico, Tamaño del campo: Simple, Formato: Fijo, Lugares decimales: 2. Regla de validación: Entre 5 y 25. Procedencia: Texto de 15 caracteres Descripción: Memo Fecha_elab: Fecha/Hora, Formato: Fecha corta, Regla de validación: Entre 01/11/98 y 30/11/99, Máscara de entrada: Fecha corta, / / Fecha_venc: Fecha/Hora 2. Establecer el campo Código como campo clave 3. Desplazar el campo Descripción al final del registro 4. Guardar la tabla con el nombre La Dulzura y cerrarla. 5. Abrir el diseño de la tabla y agregar un campo Bajas_cal (de tipo Si/No) entre los campos Nombre y Precio. 6. Crear un formulario Autoformulario: en columnas llamado Formulario Dulces. 7. Utilizando el formulario, ingresar la siguiente información a la tabla: Código Nombre Bajas_cal Precio Procedencia Fecha_elab Fecha_venc du01 Dulce de durazno No 5.50 Argentina 27/02/99 10/09/99 du02 Dulce de durazno Sí 8.50 Italia 15/12/98 15/07/99 fr01 Dulce de frambuesa No 7.50 Argentina 11/05/99 11/05/99 fr02 Dulce de frambuesa Sí 9.30 España 14/03/99 14/07/99 mo01 Dulce de mosqueta No 5.50 Italia 25/02/99 15/07/99 mo02 Dulce de mosqueta Sí 6.40 Argentina 20/12/98 20/05/99 mo03 Dulce de mosqueta No 9.60 España 22/02/99 12/06/99 ci01 Dulce de ciruela Si 5.50 Argentina 15/03/99 15/07/99 ci02 Dulce de ciruela No 6.80 Argentina 4/08/99 4/08/01 hi01 Dulce de higo No 9.20 Portugal 6/06/99 6/01/01 8. Debido a que una vez fabricado el producto sale de la fábrica, se considera que no es necesario mantener el campo Fecha_venc, por lo tanto debe eliminarse de la tabla. 9. Crear una Consulta llamada Consulta Dulces que cumpla con lo siguiente. a) Contenga los campos Codigo, Nombre, Precio y Fecha_elab. b) La Fecha_elab esté comprendida entre 15/06/99 y 18/09/99. c) Agregar un nuevo criterio: O Precio menor que 8. d) Visualizar la consulta 10. Realizar un Informe llamado Dulces, usar como base la consulta creada y elegir un Autoinforme: en tablas. a) Ordenar y agrupar los datos según el campo Nombre. Presentar el Encabezado y Pie de grupo. b) Escribir Fecha de elaboración en lugar de Fecha_elab. c) Colocar los textos Código, Precio y Fecha de elaboración en el Encabezado de página y en el Encabezado Nombre el texto Nombre y el campo Nombre d) Considerar que se ha realizado una venta de 10 productos de cada uno. Para ello crear un campo calculado en la sección Detalle que contenga el campo Precio * 10. Agregar en el Encabezado de página una etiqueta para el campo con el texto Pedido. e) Colocar el titulo RESUMEN DEL PEDIDO en la sección Encabezado de Informe. f) El Pie del Informe debe contener la fecha actual y el número de página. Departamento de Informática - Facultad de Ingeniería 1

2 g) Insertar en el Pie Nombre un texto Total del Grupo y el campo correspondiente que calcule el total de cada grupo h) Insertar en el Pie del Informe un texto Total del informe y el campo correspondiente que calcule el total de todo el informe 11. Cambiar la orientación de la página al formato más adecuado. Usar Configurar Página Realizar una Vista preliminar del informe. EJERCICIO 2 1. Crear la BD Internacional 2. Crear una tabla con los siguientes campos: Nombre Tipo Características Tamaño Codigo Texto Los dos primeros caracteres serán CO (carbonato), SO 6 (sulfato) o NO (nitrato), los otros cuatro serán números que identifican la partida. Este será el campo clave. Nombre Texto El nombre del producto químico. 25 Toxicidad Si/No Se activará la casilla en caso de ser tóxico. Predeterminado Cantidad Numérico Se modificará con el movimiento del producto. Simple, Formato Fijo, 2 decimales Fecha_vto Fecha/Hora Fecha de vencimiento del producto. Fecha corta Precio_unitario Numérico Precio del producto. Simple, Formato Moneda, 2 decimales Origen Texto Contendrá el país de origen del producto. 10 Descripción Memo Comentarios sobre el producto o en blanco. Predeterminado 3. Introducir los datos según la tabla. Código Nombre Tox. Cantidad Fecha_vto PU Origen Desc. co1369 carbonato de manganeso No 62389,00 08/05/2003 $ 120,00 Argentina co1458 carbonato de sodio No 458,00 18/06/2004 $ 200,00 Argentina co4596 carbonato de potasio No 7259,00 24/12/2004 $ 150,70 Alemania co4789 carbonato de manganeso No 45879,00 31/03/2002 $ 420,00 Argentina co5698 carbonato de calcio No 4785,00 02/08/2003 $ 75,00 Alemania co8963 carbonato de calcio No 45823,96 31/03/2003 $ 589,00 Argentina no3590 nitrato de potasio No 10000,00 31/12/2003 $ 63,00 Chile no7852 nitrato de cadmio Sí 7125,00 10/08/2003 $ 45,00 Chile no8210 nitrato de potasio No 583,00 08/07/2005 $ 100,00 Brasil no8963 nitrato de cadmio Sí 4583,00 12/05/2003 $135,90 Brasil so2563 sulfato de sodio No 14583,67 12/05/2003 $ 85,00 Chile so2598 sulfato de potasio No 58923,00 14/07/2004 $ 90,00 Alemania so3596 sulfato de amonio Sí 786,00 01/09/2003 $ 55,00 Argentina so3698 sulfato de amonio Sí 1500,00 21/08/2005 $ 47,50 Argentina so5213 sulfato de potasio Sí 4123,89 01/01/2004 $ 23,00 Chile so6320 sulfato de amonio No 80023,00 30/09/2004 $ 147,00 Bolivia so7859 sulfato de magnesio No 10456,36 11/12/2003 $ 369,00 Rusia so9985 sulfato de amonio Sí 1025,00 01/11/2004 $ 258,60 Brasil 4. Cerrar la tabla y guardarla con el nombre Químicos. 5. Abrir la tabla Químicos e incorporar el campo que se indica: Estado Texto Presentación del producto, líquido (l), sólido (s) o gaseoso (g) 1 6. Ingresar la información correspondiente en forma arbitraria. 7. Agregar al campo Fecha_vto una máscara de entrada para fecha corta. Departamento de Informática - Facultad de Ingeniería 2

3 8. Agregar una regla de validación al campo Estado de forma que sólo permita el ingreso de las letras minúsculas l, s, g y ninguna otra. 9. Modificar la tabla tal que el campo Estado quede ubicado entre Precio_unitario y Descripción. 10. Cerrar la tabla. EJERCICIO 3 1. Crear un Formulario de tipo Autoformulario: en columnas y guardarlo con el nombre Formulario Quimicos. 2. Utilizar el formulario para ingresar la información que se adjunta. Codigo no4576 no1278 Nombre nitrato de plata nitrato de plomo Toxicidad Si Si Cantidad Fecha_vto 15/04/ /05/2004 Descripción Precio_unitario 85,80 76,40 Estado s s Origen Chile Bolivia 3. Visualizar los registros en la Vista Hoja de datos o Vista Formulario. 4. Usando el comando Buscar, localizar registros según diferentes criterios, tales como un nombre determinado, una fecha de vencimiento, lugar de origen. 5. Modificar un registro, colocando una nueva cantidad del producto. 6. Utilizar el comando Deshacer y observar qué sucede. 7. Utilizando el comando Reemplazar corregir todos los registros cuya fecha de vencimiento es 12/05/2003 por 30/04/ Cerrar el formulario. EJERCICIO 5 1. Crear una Consulta en Vista Diseño. a) Seleccionar los campos Nombre, Codigo, Cantidad, Estado y Fecha_vto. b) Ordenar los campos en forma ascendente por el campo Nombre. c) Establecer un criterio de selección, por ejemplo, que la fecha de vencimiento esté entre 15/01/2003 y 18/10/2003. Esta operación se debe realizar en Vista Diseño. d) Agregar un nuevo criterio, que la cantidad sea menor que (en la misma fila) e) Visualizar en Vista preliminar los resultados. f) Agregar otro criterio de selección dentro de la opción O (otra fila), por ejemplo, que Estado sea s. g) Analizar la diferencia que se produce entre las dos consultas. h) Qué conclusión se puede sacar de la observación? En qué casos debe usar una u otra de las formas? 2. Crear un Informe Autoinforme: en tablas a partir de la consulta anterior. a) Analizar las diferentes secciones que aparecen en el informe en Vista Diseño. b) Guardar y cerrar el informe. EJERCICIO 6 1. Abrir el informe. 2. Modificar el informe colocando los siguientes encabezados para los campos: Nombre Producto Codigo Cant. en stock Estado Fecha venc. Departamento de Informática - Facultad de Ingeniería 3

4 3. Modificar el pie de página del informe. Colocar una etiqueta con el texto Fecha precediendo la fecha y alinear al centro. 4. Agregar el título LISTADO DE PRODUCTOS QUIMICOS en posición centrada. 5. Agrupar los datos según el campo Nombre visualizando el Encabezado y Pie del grupo. Realizar una vista preliminar del informe. Analizar los resultados. 6. En las propiedades del grupo modificar la opción de grupo Forzar nueva página, seleccionar Antes de la sección. Ver los resultados. Cuál es la conclusión? 7. Deshacer el último cambio. 8. Mover el campo Nombre al Encabezado del grupo. 9. Agregar un campo calculado con la suma de la cantidad de cada producto, colocándola en el Pie del grupo. Para ello debe utilizarse un cuadro de texto y utilizar la función adecuada. Utilizar formato Fijo, 2 decimales. 10. Realizar una Vista preliminar del informe. 11. Cambiar la orientación de la hoja al formato más adecuado. 12. Modificar la presentación del informe mediante alguna de las opciones de Autoformato. 13. Agregar un campo calculado con el resumen de los totales en el Pie del informe. 14. Realizar una Vista preliminar del informe. EJERCICIO 7 1. Crear la Tabla PROVE con la siguiente estructura: 2. Ingresar la información que se adjunta. Nombre Texto 25 Dirección Texto 35 Telefono Texto 10 Desde Texto 10 Nombre Dirección Teléfono Desde Aroldo Taslim Oriente Rusia Aroldo Taslim Oriente Colombia Atanor Pasaje Rubén Darío Grecia Atanor Pasaje Rubén Darío Alemania Cía. Naviera del Sud Maipú Perú Inocencio Nasrim Humberto Primero Chile La Importadora Los Aromos Bolivia La Importadora Los Aromos Argentina Natalio Ruiz La Platense Brasil Roberto Santini e Hijos Carapachay Francia 3. Establecer una relación entre las tablas Químicos y Prove. 4. Organizar una consulta que contenga los siguientes campos: Tabla QUIMICOS Codigo Nombre Precio_unitario Tabla PROVE Nombre Desde y que contenga aquellos registros cuya Fecha_vto esté comprendida entre 10/01/2003 y 10/06/2004 y no sean tóxicos. 5. En base a la consulta, crear un informe de tipo Autoinforme: en tablas llamado PEDIDO agrupado por Nombre del producto, visualizando el nombre en el Encabezado del grupo. Considerar que se vendieron 50 unidades de cada uno. Calcular el importe de la venta por cada producto en el Pie del grupo y el total del pedido en el Pie del informe. Departamento de Informática - Facultad de Ingeniería 4

5 EJERCICIO 8 Trabajo Práctico Access Dadas las tablas QUIMICOS y PROVE, se requiere realizar las siguientes actividades: 1. Buscar y reemplazar los registros cuyo nombre es nitrato de cadmio y reemplazarlos por nitrato de sodio. 2. Modificar la estructura de la tabla QUIMICOS, eliminando el campo Descripcion y agregar un nuevo campo llamado Presentación, de tipo Texto, tamaño del campo Ingresar los datos indicados en el campo incorporado. 4. Modificar el nombre del campo Nombre de la tabla QUIMICOS reemplazándolo por Nombre_Producto. 5. Usando las tablas QUIMICOS y PROVE, crear una Consulta llamada CONSULTA PRODUCTOS. a) Incluir los campos Nombre_Producto, Presentación, Fecha_vto, Precio_unitario y Desde (el campo Fecha_vto no debe visualizarse al hacer la vista preliminar de la consulta). b) La fecha de vencimiento esté comprendida entre 10/09/98 y 05/02/00 Y la presentación. c) O proveniente de Argentina. d) Ordenada por el campo Nombre_Producto. 6. En base a la consulta creada, crear un Informe llamado INFORME PRODUCTOS. a) De tipo Autoinforme: en tablas. b) Agrupado por el campo Presentación, ordenar en forma Ascendente y agregar Encabezado y Pie de grupo. c) En el encabezado del grupo colocar el nombre de la presentación en fuente Arial 10, estilo negrita. d) Las etiquetas de texto deben tener fuente Arial, 12 puntos, color rojo y todos los campos fuente Arial 10 puntos, color negro e) Agregar en el detalle un campo de cálculo con su correspondiente etiqueta en el encabezado de página que diga Importe y calcule el precio de 50 unidades. f) Agregar en el pie del grupo un campo de cálculo con su correspondiente etiqueta que diga Total según presentación y calcule el total según la presentación del producto. g) En el encabezado del informe debe incluir la fecha actual formato dd/mm/aa en posición a la derecha y en el pie de página, el número de página en posición centrada. h) Utilizar hoja A4 orientación Horizontal. i) Colocar el título INFORME DE PRODUCTOS QUIMICOS centrado. EJERCICIO 9 Código co4789 co1458 no8210 so9985 co5698 no8963 so2563 so5213 co4596 co8963 co1369 so3596 no3590 so2598 so3698 so6320 no7852 so7859 Presentación Una distribuidora de galletitas utiliza las tablas GALLETITAS Y CARACTERISTICAS que tienen los datos que se indican. 1. Agregar una regla de validación a la tabla GALLETITAS de modo que sólo permita el ingreso de presentación paquete o caja. Agregar el siguiente texto de validación: Ingrese un valor válido. 2. Organizar un formulario para ingresar los datos a la tabla GALLETITAS. El campo Presentación debe utilizar un cuadro combinado que permita seleccionar los valores posibles (paquete, caja). GALLETITAS Nombre producto Precio Unidades stock Presentación Carotas $ 3,50 55 paquete Chocolight $ 4,25 44 paquete Doscereales $ 19,30 90 caja Dulcitas $ 1, paquete Mambo $ 34, caja Mediatarde $ 2,89 67 paquete Milhoras $ 19,40 64 caja Vermouth $ 1,75 37 paquete CARACTERÍSTICAS Nombre producto Cantidad colesterol Contenido azúcar Carotas 0,12 Sí Chocolight 0,10 No Doscereales 0,18 No Dulcitas 0,15 Sí Mambo 0,05 No Mediatarde 0,03 No Milhoras 0,07 Sí Vermouth 0,08 No Departamento de Informática - Facultad de Ingeniería 5

6 3. Relacionar las tablas. Exigir integridad referencial. 4. Generar una consulta que contenga los campos Nombre producto, Precio, Unidades stock y Presentación de las galletitas que tienen Contenido colesterol < 0,15 Y Unidades stock > 45 O cuya Presentación es paquete. 5. A partir de la consulta, generar un informe que cumpla las siguientes condiciones: a) Utilizar tamaño de papel Oficio. b) El encabezado del informe debe contener el título Pedido especial, utilizando fuente Times New Roman, tamaño 20, cursiva, negrita, color azul y la fecha actual. c) El encabezado de página debe contener los campos Nombre producto, Precio, Unidades stock. d) Agrupar los campos por el campo Presentación. e) El encabezado del grupo debe contener el texto Presentación y el campo Presentación. f) En el Pie de grupo calcular el precio promedio, incorporando el texto Precio promedio y la presentación. Utilizar formato moneda con dos decimales. g) En el Pie del informe calcular la cantidad de unidades de todos los productos acompañado del texto Cantidad en stock. Departamento de Informática - Facultad de Ingeniería 6