MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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1 PROCEDIMIENTO: GESTIÓN DE CRÉDITO BANCO DE MÉXICO-COFAA FECHA PAG. 1 GESTIÓN DE CRÉDITO BANCO DE MÉXICO-COFAA

2 PROCEDIMIENTO: GESTIÓN DE CRÉDITO BANCO DE MÉXICO-COFAA FECHA PAG. 2 GLOSARIO Para los efectos del presente procedimiento se entenderá por: IPN COFAA Aspirante Becario COTEPABE Unidad Académica BANCO DE MÉXICO FIDERH Instituto Politécnico Nacional Comisión de Operación y Fomento de Actividades Académicas Docente que solicita la Beca Crédito Banco de México-COFAA Profesor a quien se le otorga una Beca Crédito Banco de México- COFAA, para realizar estudios de posgrado y estancias posdoctorales, hasta la liberación total por parte del COTEPABE. Comité Técnico de Prestaciones a Becarios. Dirección de Especialización Docente e Investigación Científica y Tecnológica. Escuelas, Centros y Unidades del Instituto Politécnico Nacional Fiduciario del Gobierno Federal. Fideicomiso denominado Fondo para el desarrollo de Recursos Humanos.

3 PROCEDIMIENTO: GESTIÓN DE CRÉDITO BANCO DE MÉXICO-COFAA FECHA PAG. 3 OBJETIVO Establecer las normas y actividades para la gestión de la Beca Crédito Banco de México, con la finalidad de contribuir con el Instituto Politécnico Nacional en la formación de especialistas de alto nivel, con el propósito de que los académicos del propio Instituto puedan realizar estudios de posgrado en el país o en el extranjero.

4 PROCEDIMIENTO: GESTIÓN DE CRÉDITO BANCO DE MÉXICO-COFAA FECHA PAG. 4 FUNDAMENTO LEGAL Reglamento de Becas de Estudio, Apoyos Económicos y Licencias con Goce de Sueldo del Personal Académico del Instituto Politécnico Nacional. Lineamientos para el otorgamiento de Becas de Estudio, Apoyos Económicos y Licencias con Goce de Sueldo para el Desarrollo del Personal Académico de carrera del Instituto Politécnico Nacional. Contrato de Apertura de Crédito, celebrado entre el Banco de México y el becario.

5 PROCEDIMIENTO: GESTIÓN DE CRÉDITO BANCO DE MÉXICO-COFAA FECHA PAG. 5 NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN Las Becas Crédito Banco de México COFAA son créditos económicos otorgados por dicha Institución a profesores de carrera del IPN, que desean realizar estudios de posgrado en el país o en el extranjero. El período de financiamiento será de: 12 meses para especialización o estancia posdoctoral. 24 meses para maestría. 36 meses para doctorado. El monto otorgado para los estudios antes mencionados lo determinarán el Banco de México y el Comité Técnico de Prestaciones a Becarios (COTEPABE) del IPN. Los recursos monetarios correspondientes a la etapa del pago al Banco de México, de los créditos otorgados a docentes del IPN, que se hayan incorporado a su Unidad Académica y haber cumplido en tiempo y forma todos los requisitos establecidos en el contrato respectivo y en la carta compromiso, provienen del presupuesto autorizado a la COFAA, dichos pagos los hará mensualmente conforme a la fecha de vencimiento de la beca otorgada. La documentación deberá remitirse a la Dirección de Especialización Docente e Investigación Científica y Tecnológica de la Comisión de Operación y Fomento de Actividades Académicas, por lo menos con 90 días antes del inicio de los estudios a realizar, y siempre considerando la convocatoria del Banco de México a publicarse en el mes de enero de cada año. LA Difundirá anualmente la convocatoria en las Unidades Académicas del IPN. Presentará al Banco de México para la autorización correspondiente las solicitudes, prórrogas y ampliaciones de créditos aprobados por el COTEPABE.

6 PROCEDIMIENTO: GESTIÓN DE CRÉDITO BANCO DE MÉXICO-COFAA FECHA PAG. 6 EL ASPIRANTE Consultará la convocatoria emitida por el Banco de México, en el mes de enero de cada año. Presentará a la, a través de su Unidad Académica de adscripción, la solicitud correspondiente, con base en los requisitos establecidos en la convocatoria. Se sujetará a lo dispuesto en el contrato establecido. Firmará una carta compromiso, por medio de la cual una vez concluidos los estudios, se obliga a reincorporarse a la planta académica del IPN, por lo menos el tiempo que transcurra hasta la liquidación del crédito al Banco de México por parte de la COFAA. (Lo anterior, de acuerdo con el Artículo 11 inciso VII del Reglamento de Becas de Estudio, Apoyos Económicos y Licencias con Goce de Sueldo del Personal Académico del IPN). En caso de incumplimiento de las obligaciones adquiridas como becario, devolverá a la COFAA el monto total del crédito otorgado en un plazo no mayor de 30 días naturales, a partir de la fecha de notificación, de acuerdo a la carga compromiso y pagaré firmados por el docente. EL BECARIO Estará obligado a suscribir la documentación correspondiente que al efecto le presente la COFAA, con el fin de formalizar el otorgamiento de la misma, dentro de los cinco días posteriores a la notificación del fallo. Informará trimestralmente al Banco de México y a la COFAA semestralmente, el avance de sus estudios, de acuerdo a su programa original de estudios. Al término del período establecido en el contrato, deberá presentar la siguiente documentación. a) Acta de examen de grado. b) Constancia de reincorporación a su Unidad Académica. c) Programa de actividades de investigación, docencia o de administración a realizar durante el semestre escolar pertinente, avalado por el responsable de su Unidad Académica.

7 PROCEDIMIENTO: GESTIÓN DE CRÉDITO BANCO DE MÉXICO-COFAA FECHA PAG. 7 EL BANCO DE MÉXICO Los recursos destinados a este programa, en la etapa relativa al financiamiento del crédito para la realización de los estudios en territorio nacional o en el extranjero, por parte de los profesores del IPN, provienen del fondo revolvente que es administrado por el Banco de México. LA COFAA Asumirá el pago de la Beca Crédito Banco de México, siempre que el becario concluya los estudios en el tiempo reglamentario que en su momento se haya considerado y autorizado por parte del COTEPABE, incluyendo la obtención del grado; en caso contrario, será el becario el responsable de liquidar el monto total del crédito y lo que resultara de la o las licencias con goce de sueldo. Los recursos monetarios, correspondientes a la etapa del pago al Banco de México, de los créditos otorgados a docentes del IPN que se hayan incorporado a su Unidad Académica y haber cumplido en tiempo y forma todos los requisitos en el contrato respectivo y en el carta compromiso, provienen del presupuesto autorizado a la COFAA por el Órgano de Gobierno, dichos pagos los hará la COFAA mensualmente, de acuerdo a la fecha de vencimiento de cada profesor. Lo anterior, de acuerdo con el numeral VIII.1.1 Cancelaciones y VIII.2 Suspensiones de los Lineamientos para el Otorgamiento de Becas de Estudio, Apoyos Económicos y Licencias con Goce de Sueldo para el Desarrollo del Personal Académico de Carrera del IPN ; asimismo, de acuerdo con los instrumentos de garantía que la COFAA determine y que con toda oportunidad hará de conocimiento del becario solicitante.

8 PROCEDIMIENTO: GESTIÓN DE CRÉDITO BANCO DE MÉXICO-COFAA FECHA PAG. 8 RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES 1. Elabora anteproyecto de presupuesto anual, incluyendo las metas respectivas y turna. FORMA O DOCUMENTO Anteproyecto DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 2. Recibe el anteproyecto de presupuesto y metas, los incluye en el proyecto general de presupuesto, lo gestiona y comunica a la la asignación aprobada. Anteproyecto Presupuesto 3. Recibe notificación de asignación de presupuesto aprobado y con base en éste y a sus requerimientos, reprograma sus metas. Presupuesto Metas 4. Elabora convocatoria, con base a la emitida por el Banco de México, la publica en la página WEB de la COFAA durante el primer trimestre. Convocatoria Página Web ASPIRANTE 5. Obtiene los formatos de solicitud en la página Web del FIDERH, recopila la documentación requerida, la cual entrega a su Unidad Académica para que ésta gestione lo que proceda. UNIDAD ACADÉMICA 6. Recibe documentos y solicitud, elabora oficio de propuesta y lo envía a la COFAA, anexando documentación soporte requerida en la convocatoria. Formatos Página Web Documentación Formatos Documentación soporte 7. Recibe oficio y documentación soporte, verifica que cumpla con los requisitos señalados en la convocatoria. Formatos Documentación soporte Cumple?

9 PROCEDIMIENTO: GESTIÓN DE CRÉDITO BANCO DE MÉXICO-COFAA FECHA PAG. 9 RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES 8. NO: Elabora oficio de rechazo, informándole los motivos por los cuales no fue aceptado y devuelve expediente al interesado. Turna para firma. FORMA O DOCUMENTO Expediente Archiva: - Copia del oficio de postulación. - Formato de beca. - de dictamen. 9. Recibe oficio, firma y regresa al Departamento de Becas para enviar a la Unidad Académica. UNIDAD ACADÉMICA 10. Recibe oficio de rechazo y expediente. Entrega al profesor solicitante. F I N 11. SI: Analiza programa académico de trabajo, elabora formatos de propuesta ante el COTEPABE y turna a la, anexando expedientes. Expediente Programa Formatos Expedientes ) COTEPABE 12. Recibe formatos de propuesta y los presenta al COTEPABE. 13. Recibe formatos de propuesta, la analiza y emite dictamen. Elabora acta de reunión y devuelve a la. Formatos Formatos Acta Dictámenes 14. Recibe dictámenes, instruye lo conducente y turna. Formatos Acta Dictámenes 15. Recibe documentos y analiza los dictámenes. Fueron positivos? NO: conecta con la actividad #8. Acta de dictámenes

10 PROCEDIMIENTO: GESTIÓN DE CRÉDITO BANCO DE MÉXICO-COFAA FECHA PAG. 10 RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES 16. SI: Elabora oficio de dictamen positivo y turna a la, para su firma y envío. FORMA O DOCUMENTO UNIDAD ACADÉMICA 17. Recibe oficio, firma y devuelve al Departamento de Becas, para enviar a la Unidad Académica del aspirante. 18. Recibe oficio (original y copia) del dictamen positivo y entrega copia al aspirante. ASPIRANTE BANCO DE MÉXICO 19. Recibe oficio de dictamen positivo y espera suscribir la documentación correspondiente, con el fin de formalizar el otorgamiento de la beca. 20. Integra expedientes y elabora oficio de postulación para el Banco de México, los turna para revisión y firma. 21. Recibe oficio, firma y turna al Departamento de Becas, para que distribuya de la siguiente forma: originales y expediente.- Banco de México. 1ª. copia.- Departamento de Becas. 2ª. copia.- Archivo. 3ª. copia.- Expediente del solicitante. 22. Recibe oficio de postulación y expediente, registra y turna al Comité de Crédito Educativo. de postulación. Expedientes Expediente s Expediente COMITÉ DE CRÉDITO EDUCATIVO 23. Recibe oficio de postulación y expediente, para su análisis y dictamen final. Procede? NO: Conecta con la actividad # 8. Expediente

11 PROCEDIMIENTO: GESTIÓN DE CRÉDITO BANCO DE MÉXICO-COFAA FECHA PAG. 11 RESPONSABLE COMITÉ DE CRÉDITO EDUCATIVO DESCRIPCION DE ACTIVIDADES 24.- SI: Elabora contrato de Beca-Crédito Banco de México-COFAA (original y tres copias), recaba firma del aspirante, de su aval y del Secretario Ejecutivo de la COFAA y lo envía. FORMA O DOCUMENTO Contrato Recibe contrato, registra y turna. Contrato 26.- Recibe contrato firmado y turna. Contrato SECRETARÍA EJECUTIVA 27.- Recibe contrato y lo firma como obligado solidario, representando a la COFAA y lo devuelve a la. Contrato 28.- Recibe contrato firmado y lo devuelve al Departamento de Becas para que se envíe al Banco de México. Contrato BECARIO 29.- Recibe contrato firmado, sella y devuelve copia al becario y su aval Recibe copia del contrato, realiza sus estudios y espera su pago Informa trimestralmente al Banco de México y semestralmente al Departamento de Becas el avance de sus estudios Recibe informes, en caso de retraso, se elabora oficio solicitándole justifique el retraso y envíe su informa a la brevedad y turna Recibe oficio, firma y lo devuelve al Departamento de Becas, para que se envíe a la Unidad Académica. Contrato Contrato Informa Informe UNIDAD ACADÉMICA 34.- Recibe oficio y turna al becario.

12 PROCEDIMIENTO: GESTIÓN DE CRÉDITO BANCO DE MÉXICO-COFAA FECHA PAG. 12 RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES 35.- Recibe oficio, recopila la documentación solicitada y la envía mediante oficio. de notificación de rechazo, registra y turna al Departamento de Becas Recibe la documentación solicitada Cumple? FORMA O DOCUMENTO Documentación Documentación 37.- NO: Elabora propuesta al COTEPABE para aplicar sanción económica al becario. Propuesta COTEPABE 38.- Recibe propuesta, analiza y emite dictamen, elabora acta de reunión y envía a la. Propuesta Acta de Reunión Dictamen 39.- Recibe dictamen, instruye lo conducente y turna. Dictamen 40.- Elabora oficio notificando que el becario deberá devolver el monto de la beca por no cumplir con lo establecido y turna para lo procedente. Original.- Unidad Académica de adscripción del becario. 1ª. copia.- Secretaría Ejecutiva 2ª. copia. Departamento Jurídico. 3ª. copia.- Contabilidad. 4ª. copia.- Becario 5ª. copia.- Archivo Envía expediente original del becario mediante oficio al Departamento Jurídico de la OCFAA, para la recuperación del apoyo económico. F I N Expediente

13 PROCEDIMIENTO: GESTIÓN DE CRÉDITO BANCO DE MÉXICO-COFAA FECHA PAG. 13 RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES 42.- SI: registra en la base de datos e integra el expediente respectivo. FORMA O DOCUMENTO Expediente 43.- Revisa periódicamente los expedientes de los acreditados y si detecta plazos a vencerse (3 meses de anticipación), elabora oficio (original y 4 copias) solicitando: Acta de examen de grado para lo que fue otorgado el crédito. Constancia d reincorporación a su Unidad Académica y turna a la para su firma. Programa de actividades a realizar en el semestre respectivo Recibe oficio y distribuye de la siguiente forma: Original.- Responsable de la Unidad Académica del acreditado. 1ª. copia..- Secretaría Ejecutiva 2ª. copia.- Al Becario 3ª. copia.- Archivo Informe semestral UNIDAD ACADÉMICA BECARIO 45.- Recibe oficio y solicita al becario constancia de obtención del grado para lo que fue otorgado el crédito Recibe oficio solicitud y proporciona la constancia requerida. Constancia UNIDAD ACADÉMICA 47.- Remite, mediante oficio, la documentación solicitada o informa la situación del becario y documentación

14 PROCEDIMIENTO: GESTIÓN DE CRÉDITO BANCO DE MÉXICO-COFAA FECHA PAG. 14 RESPONSABLE UNIDAD ACADÉMICA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DESCRIPCION DE ACTIVIDADES 48.- Recibe oficio y documentación anexa y la analiza si cumple con lo requerido. Cumple? 49.- NO: Elabora oficio de notificación de rechazo y turna para aprobación. - Conecta con la actividad # SI: Elabora formato de postulación al COTEPABE para liberación parcial de la beca y programar para su incorporación a la lista mensual de pago correspondiente Recibe oficio, firma y regresa al Departamento de Becas para que se envíe a la Unidad Académica. Distribuye. Original.- Unidad Académica del acreditado. 1ª. copia.- Exacreditado 2ª. copia.- Archiva 52.- Recibe oficio y turna copia al becario para su conocimiento Revisa la información obtenida en las Unidades Académicas de los becarios, respecto a su situación laboral y en base a esto, elabora listado trimestral de pago y el oficio correspondiente y turna a la Recibe oficio y listado de becarios y lo turna para su trámite Recibe oficio y listado de becarios, afecta presupuesto y realiza el pago FORMA O DOCUMENTO y documentación Formato Información Listado Listado Listado

15 PROCEDIMIENTO: GESTIÓN DE CRÉDITO BANCO DE MÉXICO-COFAA FECHA PAG. 15 RESPONSABLE DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DESCRIPCION DE ACTIVIDADES 56.- Informa a la del avance presupuestal de las becas. FORMA O DOCUMENTO Informe 57.- Recibe informe y, en su caso, efectúa los ajustes necesarios. Informe 58.- Supervisa el cumplimiento de las metas programadas. F I N

16 PROCEDIMIENTO: GESTIÓN DE CRÉDITO BANCO DE MÉXICO-COFAA FECHA PAG. 16

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