Entrega Recepción Autoridades en función

Transcripción

1 CURSO Entrega Recepción Autoridades en función DIRECCIÓN TÉCNICA Departamento de Capacitación a Entidades Fiscalizadas. Celebrado los días: 27, 28, 29, 30 y 31 de Julio de 2015, Auditorio de la ASEJ.

2 C O N T E N I D O 1. PRESENTACIÓN. 2. OBJETIVO. 3. ORGANIZACIÓN DEL CURSO. Registro de asistencia. Bienvenida e inauguración del evento. Desarrollo. Clausura y entrega de constancias a los participantes. 4. CONCLUSIONES. Resultados de la Encuesta de Capacitación. Concentrado de Evaluaciones de las Encuestas. 5. ANEXOS. Memoria fotográfica. 1

3 PRESENTACIÓN Con recursos provenientes del Programa para la Fiscalización del Gasto Federalizado PROFIS, la Auditoría Superior del Estado de Jalisco, a través del Departamento de Capacitación a Entidades Fiscalizadas, de la Dirección Técnica, y tomando como referente el Programa Operativo Anual de dicho Departamento, se orientaron esfuerzos y recursos en cumplir el proceso de formación continua de los servidores públicos de los 125 Municipios del Estado, incluyendo sus OPD S, con el propósito de propiciar el desarrollo armónico de los Ayuntamientos que concluyen e inician su gestión, pero sobre todo para apoyar que la transmisión de los recursos humanos, materiales y financieros se realice apegada a la norma vigente, El objetivo de la realización de estos cursos es orientar en el proceso de entrega y recepción municipal para que este proceso se efectúe en tiempo, de forma adecuada, completa y transparente, y ello permita a la administración entrante, dar continuidad a los servicios públicos, a las obras y acciones que requieren atención prioritaria para que cumplan su función social. Se selecciono al LIC. MANUEL FONSECA VILLASEÑOR, como instructor del tema Entrega Recepción, de igual forma participo el LIC. ANTONIO DELGADILLO MADERA quien abordo el tema de Obligaciones y responsabilidades de los Servidores Públicos ; concluyendo con los temas La obra pública y fraccionamientos y acciones urbanísticas a cargo de ING. FEDERICO PÉREZ GARDUÑO y ARQ. MARÍA GUADALUPE VILLALOBOS ACOSTA; cuya experiencia y capacidad nos permitió planear y alinear los temas y contenidos de enseñanza-aprendizaje a los fines propuestos. Este evento se verificó los días: 27, 28, 29, 30 y 31 de Julio, con horario de 9:00 a 16:00 horas, que para efectos de aprendizaje se dividieron en cinco grupos. 2

4 OBJETIVO El objetivo de la realización de estos cursos es orientar en el proceso de entrega y recepción municipal para que este proceso se efectúe en tiempo, de forma adecuada, completa y transparente, y ello permita a la administración entrante, dar continuidad a los servicios públicos, a las obras y acciones que requieren atención prioritaria para que cumplan su función social. El curso en comento se organizó en cuatro etapas siendo éstas: Registro de asistencia, Bienvenida e inauguración del evento, Desarrollo y, Clausura y entrega de constancias a los participantes. REGISTRO DE ASISTENCIA: A los asistentes al evento de Capacitación, se les hizo entrega del siguiente material: hojas de apoyo, pluma y/o lápiz, encuesta de satisfacción, formato de detección de necesidades de capacitación, así como un cuadernillo con la guía impresa y el disco con la guía y material didáctico elaborado por el expositor. Cuadro 1. Entes y Servidores Públicos por día FECHA ASISTETES ENTIDADES 27 DE JULIO DE JULIO DE JULIO DE JULIO DE JULIO 91 8 TOTAL *154 OPDS ADICIONALES A LA ASISTENCIA DE LOS MUNICIPIOS 3

5 BIENVENIDA E INAUGURACIÓN DEL EVENTO: Conforme al calendario en cada grupo, se efectuó el programa con el saludo y bienvenida a nombre del Auditor Superior del Estado, Doctor Alonso Godoy Pelayo, así también con las recomendaciones y advertencias en materia de seguridad, enunciadas por el representante de la brigada de Protección Civil. El Auditor Superior del Estado Dr. Alonso Godoy Pelayo agradeció la presencia de los servidores públicos a quienes califico de responsables al asistir y preparase aun mas en esta etapa crucial de la administración municipal, les reitero el compromiso de la ASEJ por capacitar de forma permanente a los entes públicos, aun sin que exista la obligación legal para ello, como es el caso de la entrega recepción. Los invito a cerrar la transición de su gestión con apego a la legalidad, de forma ordenada, transparente, lo que les permitirá evitarse contratiempos futuros. 4

6 ENTREGA RECEPCION Lic. Manuel Fonseca Villaseñor OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES Lic. Antonio Delgadillo Madera OBRA PÚBLICA Ing. Federico Pérez Garduño FRACCIONAMIENTOS Y ACCIONES URBANÍSTICAS Arq. María Guadalupe Villalobos Acosta 5

7 DESARROLLO ENTREGA RECEPCIÓN LIC. MANUEL FONSECA VILLASEÑOR El curso se enfoco en proporcionar a los servidores públicos los elementos normativos, de organización y criterios administrativos conforme a los cuales harán la entrega documentada a quienes los sustituyan legalmente en sus funciones, del informe de rendición de cuentas que contendrá los asuntos de su competencia relativos a los recursos humanos, financieros, jurídicos, obras, materiales y demás que les hayan sido asignados, así como de la información correspondiente a las acciones realizadas y los resultados alcanzados durante el desarrollo de sus funciones; de tal forma que permita dar seguimiento a los programas, proyectos y en general, a la prestación de los servicios a cargo de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública. RESPONSABILIDADES LIC. ANTONIO DELGADILLO MADERA No se puede profundizar en estudios si no se tienen claros los conceptos de CONTROL y de RESPONSABILIDAD. El segundo es consecuencia del primero, porque en la administración pública debe haber controles establecidos en leyes y reglamentos para lograr que los recursos públicos (económicos, financieros, materiales y humanos) sean bien utilizados, es decir, logrando que constituyan una inversión y ahorro, más no un gasto o pérdida para el Estado. De los resultados de los controles ejercidos nace la determinación de las responsabilidades para todos aquellos que administren los recursos públicos, así como para terceros que tienen relación directa o indirecta con tal administración. 6

8 OBRA PÚBLICA ING. FEDERICO PEREZ GARDUÑO Las obras públicas están formadas por una amplia variedad de trabajos de construcción. El desarrollo de la infraestructura de transporte (carreteras o rutas, etc.), hidráulica (líneas de conducción, represas etc.) o urbana (vialidades, alumbrado público, parques) y la creación de edificios de interés social (hospitales, escuelas) forman parte de las obras públicas. En este sentido, tendríamos que reseñar que en todas los Municipios se llevan a cabo diversos tipos de obras públicas con el claro objetivo de que la sociedad pueda disfrutar de mejoras que se traduzcan en una mayor calidad de vida. En ese sentido, el respeto al marco normativo respecto al proceso constructivo público es determinante para evitar cargos a los entes auditados. FRACCIONAMIENTOS Y ACCIONES URBANISTICAS ARQ. MARÍA GUADALUPE VILLALOBOS ACOSTA El ordenamiento y regulación de los asentamientos humanos tenderá a mejorar las condiciones de vida de la población, mediante el aprovechamiento en beneficio social de los elementos naturales susceptibles de apropiación, promoviendo su desarrollo y una justa distribución de la riqueza pública; armonizando el aprovechamiento sustentable de los recursos naturales, la interrelación de la ciudad y el campo y distribuyendo, en forma equitativa, las cargas y beneficios que genera el proceso de desarrollo urbano; La distribución equilibrada de los centros de población en el territorio estatal, considerando su relación con los sistemas ecológicos y las regiones y la adecuada interrelación socioeconómica de los centros de población y descongestión de los centros de población y la promoción de las ciudades medias, para integrar un sistema urbano eficiente; 7

9 CLAUSURA Y ENTREGA DE CONSTANCIAS A LOS PARTICIPANTES: Al finalizar la exposición, de cada grupo convocado, y una vez entregadas las encuestas, y la evaluación, se despidió a los participantes a nombre del Dr. Alonso Godoy Pelayo, agradeciendo la participación de cada asistente, a este evento planeado y programado para los servidores públicos de los Municipios de Jalisco, entregando constancia de participación a cada uno de éstos. 8

10 CONCLUSIONES 9

11 PROMEDIO GENERAL DE CALIFICACIÓN DE LOS CURSOS EXCELENTE BUENA REGULAR MALA 65.66% 29.66% 3.02% 0% CONCLUSIONES: El resultado de las encuestas de satisfacción de nuestros clientes, sirve de parámetro para conocer de viva voz de los asistentes si se cumplió el objetivo planteado al inicio del curso, además de la apreciación sobre el expositor y el curso en general. Si se realiza la sumatoria de los rubros Excelente y Bueno, se obtiene 95.32% lo cual indica que el curso en su conjunto (Capacitación, Instalaciones y Expositor/a) cumplen ampliamente con la satisfacción de los participantes. 10

12 CONCENTRADO GENERAL DE CALIFICACIONES DE LA CAPACITACIÓN: EXCELENTE BUENA REGULAR MALA 58% 35% 4.72% 0% DE LAS INSTALACIONES: EXCELENTE BUENA REGULAR MALA 69% 26% 3.9% 0% DEL EXPONENTE: EXCELENTE BUENA REGULAR MALA 70% 28%.46% 0% 11

13 NECESIDADES DE CAPACITACIÓN Total de encuestas recibidas: Alguna vez ha solicitado asesoría ya sea de forma personal, telefónica o electrónica? De 262 encuestas realizadas, 146 contestaron que sí, calificándonos de la siguiente forma: 79 EXCELENTE; 61 BUENO; 6 REGULAR Y 0 MALO. De las respuestas se desprende que se resuelven las dudas, las respuestas son claras y se les ha atendido en tiempo y forma. 2.- Le parece que la asesoría ha sido completa y suficiente? SI 123 NO Qué otros temas o cursos de capacitación requiere para mejorar su desempeño?: RENDICIÓN DE CUENTAS RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS CONTROL INTERNO PATRIMONIO OBRA PUBLICA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO FRACCIONAMIENTOS PRESUPUESTO EN BASE A RESULTADOS PRESUPUESTO BASE CERO LICITACIONES RENDICION DE CUENTAS 4.- Qué áreas de su administración considera usted que pueden ser capacitadas? TESORERIA SINDICATURA JURIDICO OBRAS PÚBLICAS SECRETARIA GENERAL 12

14 DIF CONTRALORÍA INTERNA ANEXOS 13

15 (ANEXO 1) ORDEN DEL DÍA SEDE: AUDITORIO DE LA ASEJ CURSO: ENTREGA RECEPCIÓN FECHAS: 27, 28, 29, 30 y 31 de Julio de ACTIVIDAD 9:00 Hrs. Registro de participantes 9:30 Hrs. Bienvenida y mensaje por: DR. ALONSO GODOY PELAYO Auditor Superior del Estado 9:45 Hrs. Curso Entrega Recepción 12:00 Hrs. RECESO 12:15 Hrs. Curso La Obra Pública y fraccionamientos 13:00 Hrs. Curso Responsabilidades de los Servidores Públicos 15:00Hrs. Clausura y entrega de reconocimientos 14

16 GRUPOS PROPUESTOS 15

17 (ANEXO 2) GRUPO MUNICIPIOS FECHA 1 27 de Julio 1 AMACUECA 2 ATEMAJAC DE BRIZUELA 3 ATENGO 4 ATENGUILLO 5 CAÑADAS DE OBREGÓN 6 CHIQUILISTLÁN 7 CONCEPCION DE BUENOS AIRES 8 CUAUTLA 9 EJUTLA 10 GUACHINANGO 11 JALOSTOTITLÁN 12 HUEJÚCAR 13 JUCHITLÁN 14 LA MANZANILLA DE LA PAZ 15 MIXTLÁN 16 SAN CRISTÓBAL DE LA BARRANCA 17 SAN JUANITO DE ESCOBEDO 18 SAN MARCOS 19 SANTA MARÍA DE LOS ANGELES 20 SANTA MARÍA DEL ORO 21 TECHALUTA DE MONTENEGRO 22 TENAMAXTLÁN 23 TONAYA 24 TEQUILA 25 TUXCACUESCO 26 VALLE DE GUADALUPE 27 VALLE DE JUÁREZ 28 VILLA PURIFICACIÓN 29 VILLA GUERRERO 30 ZAPOTITLÁN DE VADILLO 31 ZAPOTLÁN DEL REY 16

18 GRUPO MUNICIPIOS FECHA 2 28 de Julio 1 ATOTÓNILCO 2 ATOYAC 3 AYUTLA 4 BOLAÑOS 5 CHIMALTITÁN 6 EL LIMÓN 7 GÓMEZ FARÍAS 8 HOSTOTIPAQUILLO 9 HUEJUQUILLA EL ALTO 10 IXTLAHUACÁN DEL RÍO 11 JILOTLÁN DE LOS DOLORES 12 LA BARCA 13 MAZAMITLA 14 MEXTICACÁN 15 SAN DIEGO DE ALEJANDRÍA 16 SAN IGNACIO CERRO GORDO 17 SAN MARTÍN DE BOLAÑOS 18 SAN MIGUEL EL ALTO 19 SAN SEBASTIÁN DEL OESTE 20 TALA 21 TAMAZULA DE GORDIANO 22 TEOCUITATLÁN DE CORONA 23 TUXPAN 24 TOLIMÁN 25 TOMATLÁN 26 TONILA 27 TOTATICHE 28 TUXCUECA 29 UNIÓN DE SAN ANTONIO 30 UNION DE TULA 17

19 GRUPO MUNICIPIOS FECHA 3 29 de Julio 1 ACATIC 2 ACATLÁN DE JUÁREZ 3 AHUALULCO DE MERCADO 4 AMATITAN 5 AYOTLÁN 6 CABO CORRIENTES 7 CASIMIRO CASTILLO 8 COLOTLÁN 9 CUAUTITLÁN DE GARCÍA BARRAGÁN 10 CUQUÍO 11 DEGOLLADO 12 ENCARNACIÓN DE DÍAZ 13 EL ARENAL 14 JAMAY 15 LA HUERTA 16 MAGDALENA 17 MASCOTA 18 MEZQUITIC 19 PIHUAMO 20 SAN MARTIN HIDALGO 21 SAN GABRIEL 22 SAN JULIÁN 23 SAYULA 24 TALPA DE ALLENDE 25 TAPALPA 26 TECALITLÁN 27 TECOLOTLÁN 28 TEUCHITLÁN 29 TIZAPÁN EL ALTO 30 TOTOTLÁN 31 VILLA CORONA 18

20 GRUPO MUNICIPIOS FECHA 4 30 de Julio 1 AMECA 2 ARANDAS 3 AUTLÁN DE NAVARRO 4 CHAPALA 5 CIHUATLÁN 6 COCULA 7 EL GRULLO 8 ETZATLÁN 9 JESÚS MARÍA 10 JOCOTEPEC 11 LAGOS DE MORENO 12 OCOTLÁN 13 OJUELOS DE JALISCO 14 PONCITLÁN 15 PUERTO VALLARTA 16 QUITUPÁN 17 SAN JUAN DE LOS LAGOS 18 TEOCALTICHE 19 TEPATITLÁN DE MORELOS 20 VILLA HIDALGO 21 YAHUALICA DE GONZÁLEZ GALLO 22 ZACOALCO DE TORRES 23 ZAPOTLÁN EL GRANDE 24 ZAPOTILTIC 19

21 GRUPO MUNICIPIOS FECHA 5 31 de Julio 1 IXTLAHUACAN DE LOS MEMBRILLOS 2 JUANACATLÁN 3 EL SALTO 4 GUADALAJARA 5 SAN PEDRO TLAQUEPAQUE 6 TLAJOMULCO DE ZÚÑIGA 7 TONALÁ 8 ZAPOPAN 9 ZAPOTLANEJO 20

22 (ANEXO 3) EVALUACIÓN A CAPACITACIÓN Curso: Fecha: Como una forma para mejorar nuestras capacitaciones, nos interesa conocer su valiosa opinión, sobre el curso/taller en el que usted acaba de participar, dicha información nos permitirá mejorar en todos los aspectos la capacitación. Aspecto evaluado Pregunta Excelente Bueno Regular Malo 1.- El objetivo del taller se cumplió de forma: La programación del horario fue: Capacitación 3.- Según sus expectativas el contenido del curso fue: El contenido y la calidad del material que le fue entregado es: La organización del curso fue El mobiliario es cómodo? El clima del salón le pareció Instalaciones 3.- La iluminación del salón fue El sonido del salón le pareció La proyección de la información fue Definió el Objetivo del curso Explicó los temas de forma correcta Expositor/a Sus habilidades de comunicación son: Respondió sus preguntas de forma completa En términos generales el trabajo del expositor(a) fue:

23 1.- Definió el Objetivo del curso Explicó los temas de forma correcta Expositor/a Sus habilidades de comunicación son: Respondió sus preguntas de forma completa En términos generales el trabajo del expositor(a) fue: NECESIDADES DE CAPACITACIÓN Con la finalidad de mejorar la información que la ASEJ le proporciona a las entidades, le solicitamos sea tan amable de re- alimentarnos con la siguiente información. Nombre: Fecha: Municipio: Cargo: Correo Electrónico: Teléfono: 1.- Alguna vez ha solicitado asesoría ya sea de forma personal, telefónica o electrónica? SI NO. Si la respuesta es afirmativa, Cómo la califica? (EXCELENTE) (BUENA) (REGULAR) (MALA) Por qué? 2.- Le parece que la asesoría ha sido completa y suficiente? (SI) (NO). Si la respuesta es afirmativa, especifique el tema 3.- Qué otros temas o cursos de capacitación requiere para mejorar su desempeño?: 4.- Qué áreas de su administración considera usted que pueden ser capacitadas? 5.- Cuántas personas considera usted que serían capacitadas? 6.- Alguna felicitación, sugerencia y/o queja que quisiera externar: 22

24 MEMORIA FOTOGRÁFICA 23

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33 DIRECCIÓN TÉCNICA Departamento de Capacitación a Entidades Fiscalizadas 32 Niños Héroes No Col. Moderna C.P Guadalajara, Jalisco, México Tel. 01 (33)