OUTLOOK Temario

Transcripción

1 OUTLOOK 2016

2 Básico Información general En este curso, usará Outlook para enviar, recibir y administrar sus mensajes de correo electrónico, administrar la información de sus contactos, programar citas y reuniones. Crear notas y tareas para usted mismo, así como personalizar la interfaz de usuario de Outlook. Participantes Este curso está diseñado para participantes que tienen el entendimiento básico de Windows y necesitas saber usar Outlook como cliente de correo para administrar sus comunicaciones por correo electrónico, calendario, citas, información de contacto y otras tareas de comunicación. Además de crear y enviar correos electrónicos, este curso le introduce a la organización de correo, trabajar con datos adjuntos, dar formato a mensajes de texto, programar reuniones y responder a invitaciones de reuniones. Duración 7 hrs 1 día Al término del curso En este curso, usted usará Outlook para administrar sus comunicaciones de correo electrónico, incluyendo componer, leer y responder correos electrónicos; programar citas y reuniones; administrar información de sus contactos; programar tareas y crear notas; personalizar las opciones de respuesta de los mensajes y organizar su correo. Usted podrá: navegar en la interfaz de Outlook para leer y responder correos electrónicos. Usar la libreta de direcciones, dar formato y revisar la ortografía de nuevos mensajes. Adjuntar archivos e insertar imágenes a los mensajes. Personalizar las opciones de lectura y respuesta a los mensajes. Usar marcas de seguimiento, categorías y folders para organizar mensajes. Crear y trabajar con contactos. Crear citas y programar reuniones en el calendario. Crear y trabajar con tareas y notas. Lección 1: Iniciando con Microsoft Outlook Tópico A: Navegar en la interfaz Tópico B: Trabajar con mensajes Tópico C: Acceder a la ayuda Lección 2: Dar formato a los mensajes Tópico A: Agregar destinatarios a los mensajes Tópico B: Revisar gramática y ortografía Tópico C: Dar formato al contenido de los mensajes Lección 3: Trabajar con datos adjuntos e imágenes Tópico A: Adjuntar archivos y elementos Tópico B: Adjuntar imágenes Tópico C: Administrar contenido automáticamente Lección 4: Personalizar las opciones de los mensajes Tópico A: Personalizar las opciones de lectura Tópico B: Rastrear mensajes Tópico C: Recuperar y re-enviar mensajes Lección 5: Organizar mensajes Tópico A: Marcar mensajes Tópico B: Organizar mensajes usando carpetas

3 Lección 6: Lección 7: Lección 8: Administrar contactos Tópico A: Crear y editar contactos Tópico B: Ver e imprimir contactos Trabajar con el calendario Tópico A: Ver el calendario Tópico B: Crear citas Tópico C: Programar reuniones Tópico D: Imprimir el calendario Trabajar con tareas y notas Tópico A: Crear tareas Tópico B: Crear notas

4 Intermedio Información general Requisitos Para tomar este módulo es necesario haber terminado el curso de Microsoft Outlook 2016 Básico, o en su defecto contar con el conocimiento de dicho curso. Participantes Este curso está diseñado para personas que cuentan con entendimiento básico de Microsoft Windows y desean conocer opciones avanzadas de Microsoft Outlook para poder administrar su correo electrónico, eventos del calendario, información de sus contactos, funciones de búsqueda y otras tareas de comunicación. El curso también esta diseñado para estudiantes que se preparan para las certificaciones de Microsoft Office Specialist Outlook 2016 y/o Microsoft Office Master Duración 7 hrs 1 día Al término del curso Podrá manejar las funciones avanzadas de Outlook para la administración de correos electrónicos, calendario, información de contactos, programación de tareas y respaldos. Lección 1: Lección 2: Lección 3: Lección 4: Lección 5: Lección 6: Modificar mensajes y configuración de opciones globales Tópico A: Insertar caracteres y objetos Tópico B: Modificar las opciones y configuraciones de los mensajes Tópico C: Configurar las opciones globales de Outlook Tópico D: Personalizar la interfaz de Outlook Organizar, buscar y administrar mensajes Tópico A: Agrupar y ordenar mensajes Tópico B: Filtrar y administrar mensajes Tópico C: Buscar elementos de Outlook Administrar su bandeja de entrada Tópico A: Usar la función de correo basura Tópico B: Administrar el buzón de correo Administración automática de mensajes Tópico A: Usar respuestas automáticas Tópico B: Usar el asistente para reglas para organizar mensajes Tópico C: Crear y usar pasos rápidos Trabajar con las configuraciones del calendario Tópico A: Configurar las opciones avanzadas del calendario Tópico B: Crear y administrar calendarios adicionales Tópico C: Administrar respuestas de reuniones Administración de contactos Tópico A: Importar y exportas contactos Tópico B: Usar tarjetas de presentación virtuales Tópico C: Enviar datos de contacto

5 Lección 7: Lección 8: Lección 9: Administrar actividades usando tareas Tópico A: Asignar y administrar tareas Compartir espacios de trabajo con otros Tópico A: Delegar acceso a las carpetas de Outlook Tópico B: Compartir el calendario Tópico C: Compartir contactos Administrar archivos de datos de Outlook Tópico A: Archivar mensajes para el manejo del tamaño del buzón Tópico B: Respaldar elementos de Outlook Tópico C: Cambiar las configuraciones del archivo de datos