Memoria de actividades

Transcripción

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2 Indice 1. Introducción, pág as Jornadas Españolas de Documentación, pág, 5 3. Cooperación Internacional, pág, Cooperación Nacional, pág, Grupos de trabajo, pág, Actividades conjuntas FESABID- Asociaciones miembro, pág, Asambleas de FESABID, pág, Participación de FESABID en otras actividades, pág, 42 2

3 1. Introducción La Federación Española de Sociedades de Archivística, Biblioteconomía, Documentación y Museística (FESABID) se constituyó en 1988 con el fin de reunir a las asociaciones profesionales más relevantes del sector. La Federación surgió tras unos años de rápido desarrollo de asociaciones autonómicas como respuesta a la necesidad de tener un foro de discusión y encuentro para todas ellas. Entre sus principales objetivos podemos destacar: - Promover y desarrollar actividades relacionadas con las bibliotecas, centros de documentación, archivos y museos. - Fomentar la colaboración entre sus miembros con la intención de facilitar el intercambio de información y experiencias, así como de propiciar la mejora de los servicios técnicos dirigidos fundamentalmente a los usuarios promoviendo la formación continua, la actualización y el reciclaje de sus asociados. - Contribuir a crear las mejores condiciones posibles para que las asociaciones miembro puedan ejercer sus actividades, primando el intercambio de experiencias y la cooperación. - Difundir las funciones de archiveros, bibliotecarios, documentalistas y museólogos y, en general, de todos los profesionales de la información y la importancia de su misión en sus ámbitos de actuación. Desde esta perspectiva de portavoz común a una triple diversidad (profesional, geográfica y de distintas especialidades) FESABID ha sabido darse a conocer y se ha ganado el respeto de la profesión dentro y fuera de España. De hecho, hoy en día es interlocutor válido de las Administraciones Públicas Españolas, comunitarias e internacionales, implicándose en procesos de reglamentación jurídica relacionados con el sector. En la actualidad son miembros de pleno derecho de FESABID las siguientes Asociaciones: Artxibozain, Liburuzain eta Dokumentazainen Euskal Elkartea (ALDEE) Asociación Andaluza de Bibliotecarios (AAB) Asociación Andaluza de Documentalistas (AAD) Asociación Asturiana de Bibliotecarios, Archiveros, Documentalistas y Museólogos (AABADOM) Asociación Española de Documentación Musical (AEDOM) Asociación Nacional de Bibliotecarios, Archiveros y Documentalistas (ANABAD) Asociación Navarra de Bibliotecarios (ASNABI). Associació de Bibliotecaris, Arxivers i Documentalistes de les Illes Balears (ABADIB) Asociación de Casas-Museo y Federaciones de Escritores (ACAMFE) Associació Valenciana d Especialistes en Informació (AVEI) Col legi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de Catalunya. (COBDC) Sociedad Española de Documentación e Información Científica (SEDIC) 3

4 2. 9as Jornadas Españolas de Documentación Una de las tareas fundamentales que se han llevado a cabo en la Federación durante todo 2004 ha sido la organización de este importante evento, que se celebrará los días 14 y 15 de abril de 2005 en el Palacio Municipal de Congresos de Madrid bajo el lema: Infogestión. El comité Local con sede en Madrid, encomendado a la Sociedad Española de Documentación e Información Científica (SEDIC), ha estableciendo los contactos para realizar la actividad y desde que se les encomendó esta tarea, al finalizar las 8as Jornadas Españolas de Documentación en 2003, comenzaron a actuar activamente en esta línea. En la gestión de las Jornadas, SEDIC cuenta con la colaboración de la empresa Eventos y Comunicaciones que ofrece un importante soporte en la gestión técnica desde enero de Se espera la asistencia de más de participantes, profesionales de la información y la documentación, empresas, centros de información y documentación de la administración pública, archivos y bibliotecas públicas o universitarias, tanto a nivel nacional como internacional. Bajo el lema Infogestión, en las 9as Jornadas de Documentación se abordarán los siguientes temas: Gestión: planificación y gestión estratégica, calidad, gestión de contenidos, evaluación e indicadores, benchmarking. Empresa: valor e impacto de los sistemas de información en la empresa, regulacion de gobierno corporativo y gestión de la información, vigilancia tecnológica, inteligencia empresarial y gestión del conocimiento. Profesional: habilidades de comunicación, formación reglada, formación continua, nuevas competencias profesionales, asociacionismo y ética profesional. Administración electrónica: ventanilla única, el administrado electrónico, coordinación institucional, convergencia y normalización con Europa. Mercado: sectores emergentes, sindicación de contenidos, mercado abierto, soportes audiovisuales y multimedia, explotación del patrimonio cultural, Open Access. Biblioteca: biblioteca pública, biblioteca universitaria: proyectos europeos, información regional, papel social y multiculturalidad, entorno digital, nuevos usos, redes y consorcios, integración de productos, negociación de licencias, bibliotecas escolares. Archivos: gestión electrónica de documentos, preservación de documentos digitales, valor jurídico, convergencia y conservación, evaluación de documentos electrónicos. Métodos: tecnología y técnicas documentales, estándares y normalización, normativa, edición digital. Usuarios: alfabetización informacional, brecha digital, evaluación de servicios, estudios de satisfacción de usuarios. Derechos: derechos de autor, protección de datos, privacidad, transparencia. 4

5 Programa El programa de estas jornadas esta compuesto por cinco mesas redondas que versarán sobre los siguientes temas: Políticas de lectura y alfabetización digital Gestión de contenidos y gestión documental: la integración de la información en la empresa Administración electrónica y transparencia administrativa Edición digital: abriendo puertas cerradas Propiedad intelectual Paralelamente a la celebración de estas mesas se realizarán varias sesiones de comunicaciones sobre los siguientes temas: Empresa y mercado Formación y expectativas de usuarios Sociedad de la Información y competencia profesional Tecnología y normalización Archivos y administración electrónica Retos tecnológicos y sociales en las bibliotecas Asimismo se celebrarán las siguientes actividades paralelas: - La transición de las titulaciones de Biblioteconomía y Documentación al espacio europeo de educación superior: estado de la cuestión y perspectivas de futuro - Modelos de adquisición: sostenibilidad de los modelos de adquisición de recursos digitales en España - Principios internacionales de catalogación y la Plataforma Europea - Taller sobre propiedad intelectual: aspectos de aplicación práctica - Principios internacionales de catalogación y la Plataforma Europea - Las revistas científicas electrónicas españolas: normalización, visibilidad y sistemas de recuperación de información. Proyectos en marcha - Las bibliotecas escolares en España - Uso de metadatos Dublín Core en sistemas de información en España: bibliotecas digitales, revistas electrónicas, archivos abiertos - Tendencias en el marketing de las bibliotecas: estrategias de promoción en España - Avances en la alfabetización en información en las organizaciones: un estado de la cuestión - Cibermetría aplicada: posicionamiento en el web - Proyecto de base de datos de libros en venta - Bibliotecas en conservatorios y escuelas de música en España - Open access y repositorios - La normalización en gestión de documentos (Records Management) 5

6 Estas actividades se llevaran a cabo a lo largo de los días 14 y 15 de abril como muestra el siguiente avance del programa: Jueves, 14 abril :00-10:15 Acreditación y entrega de documentación a los participantes 10:15-11:00 Apertura de las Jornadas y conferencia inaugural 11:00 11:45 Inauguración feria DOCUMAT 2005 Pausa Café 11:45 13:45 Mesa Redonda: Políticas de lectura y alfabetización digital Modera: María Jesús López (Comunidad de Madrid) Participantes: María Jaudenes (Comunidad de Madrid) Juan Sánchez (Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha) José Antonio Camacho (Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha) Hilario Hernández (Fundación Germán Sánchez Ruipérez) Margarita Taladriz (Universidad Carlos III) Sesión de Comunicaciones: Empresa y mercado Actividades paralelas: La transición de las titulaciones de Biblioteconomía y Documentación al espacio europeo de educación superior: estado de la cuestión y perspectivas de futuro Modelos de adquisición: sostenibilidad de los modelos de adquisición de recursos digitales en España Taller sobre propiedad intelectual: aspectos de aplicación práctica 16:00-18:00 Mesa Redonda: Gestión de contenidos y gestión documental: la integración de la información en la empresa (Moderador y participantes por determinar) Comunicaciones: Formación y expectativas de usuarios Actividades paralelas: Principios internacionales de catalogación y la Plataforma Europea Las revistas científicas electrónicas españolas: normalización, visibilidad y sistemas de recuperación de información. Proyectos en marcha Las bibliotecas escolares en España 18:30-20:30 Visitas profesionales 21:30 Cena oficial Viernes, 15 abril :00-11:00 Mesa Redonda: Administración electrónica y transparencia administrativa Modera: Amalia Buzón (Parlamento de Andalucía) Participantes: 6

7 11:00 11:30 Pausa Café Miguel Ángel Amutio (Ministerio de Administraciones Públicas) Gabriel Sánchez (Red.es) Salvador Zambrano (Defensor del Pueblo Andaluz) José Luis Lainez (Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España) Francisco Javier García (Notario) Comunicaciones: Sociedad de la Información y competencia profesional "Tecnología y normalización" Actividades paralelas: Uso de metadatos Dublín Core en sistemas de información en España: bibliotecas digitales, revistas electrónicas, archivos abiertos Tendencias en el marketing de las bibliotecas: estrategias de promoción en España 11:30 13:30 Mesa Redonda: Edición digital: abriendo puertas cerradas " Modera: Fernanda Peset (Universitat Politècnica de València) Participantes: Núria Gallart (Universitat Autònoma de Barcelona) Cristina de la Peña (Ebsco Publishing) Frans Lettenstrom (Springer-Verlag) Inmaculada Subirats (E-LIS International) Comunicaciones: Archivos y administración electrónica Actividades paralelas: Avances en la alfabetización en información en las organizaciones: un estado de la cuestión Cibermetría aplicada: posicionamiento en el web Proyecto de base de datos de libros en venta 16:00 18:00 Mesa Redonda: Propiedad intelectual Modera: Isidro Aguillo (CINDOC-CSIC) Participantes: Patricia Riera (Grupo BPI de FESABID) Ramón Casas (Universitat de Barcelona) Victor M. Izquierdo (Ministerio de Industria, Turismo y Comercio) Ponente por determinar (Ministerio de Cultura) Comunicaciones: Retos tecnológicos y sociales en las bibliotecas Actividades paralelas: Bibliotecas en conservatorios y escuelas de música en España Open access y repositorios La normalización en gestión de documentos (Records Management) 18:00 18:30 Resumen y conclusiones 18:30 19:30 Clausura oficial 7

8 Comités Los comités están formados por las siguientes personas: Comité de Honor: Presidencia: S. A. R. la Princesa de Asturias Excma. Sra. Dña. Esperanza Aguirre Presidenta de la Comunidad de Madrid Excmo. Sr. D. Alberto Ruiz-Gallardón Alcalde de Madrid Excma. Sra. Dña. Carmen Calvo Poyato Ministra de Cultura Excmo. Sr. D. José Montilla Aguilera Ministro de Industria Ilmo.Sr. D. Francisco Ramos Fernández-Torrecilla Director General del Instituto Nacional de Administración Pública Excma. Sra. Dña. María Concepción Becerra Bermejo Secretaria General Técnica del Ministerio de Cultura Ilmo. Sr. D. Rogelio Blanco Director General del Libro, Archivos y Bibliotecas Excmo. y Magfco. Sr. D. Gregorio Peces-Barba Martínez Rector de la Universidad Carlos III de Madrid Excmo. y Magfco. Sr. D. Carlos Berzosa Alonso-Martínez Rector de la Universidad Complutense de Madrid Excmo. y Magfco. Sr. D. Virgilio Zapatero Gómez Rector de la Universidad de Alcalá de Henares Excma. Sra. Dña. Rosa Regás Directora de la Biblioteca Nacional Excmo. Sr. D. César Antonio Molina Director del Instituto Cervantes Comité Local Asesor: Ilma. Sra. Dña. María Antonia Carrato Subdirectora General de Coordinación Bibliotecaria / Ministerio de Cultura Ilma. Sra. Dña. Natividad Correas González Directora Técnica / Biblioteca Nacional Ilma. Sra. Dña. Mercedes Caridad Vicerrectora / Universidad Carlos III de Madrid Dña. María del Carmen del Moral Iglesias Jefe del Departamento de Archivos y Bibliotecas / Ärea de Gobierno de la Artes / Ayuntamiento de Madrid Dña. María Jaudenes Casaubón Jefe del Servicio Regional de Bibliotecas y del Libro / Comunidad de Madrid Dña. Irene Martín-Montalvo Cortés Jefe del Departamento de Biblioteca y Documentación / Instituto Cervantes 8

9 Ilmo. Sr. D. Victor M. Izquierdo Loyola Subdirector General de Empresas de la Sociedad de la Información / Ministerio de Industria, Turismo y Comercio D. José María Nogales Herrera Director Área de Cultura, Archivo y Biblioteca / Ayuntamiento de Alcalá de Henares D. Miguel Pérez Subías Presidente / Asociación de Usuarios de Internet (AUI) D. Eduardo Bueno Presidente / Foro Intellectus D. Mateo Maciá Gómez Jefe del Archivo / Congreso de los Diputados Dña. Francisca García-Sicilia EMEA Director of Training / Dialog D. Juan Beitia Presidente / Baratz, Servicios de Teledocumentación, S.A. Dña. Cristina Rodríguez-Morcón Enríquez Directora del Area Gestión del Conocimiento / Uría & Menéndez Dña. Carmen Conty Gago Directora General / Ever documéntica, S.A. Dña. Lucía Mendoza Documentalista / Antena 3 Televisión Comité Científico: Coordinadora: Dña. Elisa García-Morales Inforarea, S.L. D. Isidro Aguillo CINDOC-CSIC Dña. Núria Balagué Universidad Autónoma de Barcelona Dña. Amalia Buzón Parlamento de Andalucía Dña. María Luisa Conde Ministerio de Cultura Dña. María Jesús López-Manzanedo Comunidad de Madrid D. José Antonio Magán Universidad Complutense de Madrid D. José Antonio Ontalba Universidad Politécnica de Valencia Dña. Fernanda Peset Universidad Politécnica de Valencia Dña. Cristina Soy Caixaholding, S.A. 9

10 Comité Organizador: D. Pedro Hípola Federación Española de Sociedades de Archivística, Biblioteconomía, Documentación y Museística (FESABID) D. José Antonio Ontalba Ruipérez Federación Española de Sociedades de Archivística, Biblioteconomía, Documentación y Museística (FESABID) D. Vicent Giménez Chornet Federación Española de Sociedades de Archivística, Biblioteconomía, Documentación y Museística (FESABID) D. Cristóbal Guerrero Salguero Asociación Andaluza de Bibliotecarios (AAB) Dña. Juana Muñoz Choclán Asociación Andaluza de Documentalistas (AAD) Dña. Carmela González Rodríguez Asociación Asturiana de Bibliotecarios, Archiveros, Documentalistas y Museólogos (AABADOM) Dña. Conxa Calafat Associació de Bibliotecaris, Arxivers i Documentalistes de les Illes Balears (ABADIB) Dña. Itziar Murgía Arrese Artxibozain, Liburuzain eta Dokumentazainen Euskal Elkartea (ALDEE) Dña. Julia Mª Rodríguez Barredo Asociación Española de Archiveros, Bibliotecarios, Museólogos y Documentalistas (ANABAD) D. José Carlos Gosálvez Asociación Española de Documentación Musical (AEDOM) D. Jone Lajos Asociación Navarra de Bibliotecarios (ASNABI) D. Antonio Lorenzo Associació Valenciana d'especialistes en Informació (AVEI) Dña. Eugènia Serra Col legi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de Catalunya (COBDC) Dña. Paloma Portela Sociedad Española de Documentación e Información Científica (SEDIC) Comité Ejecutivo Local: Dña. Paloma Portela Peñas Comisión Nacional del Mercado de Valores (CNMV) D. Pedro Martín Mejías MasMedios D. Carlos García Zorita Universidad Carlos III de Madrid D. Isidro Aguillo CINDOC-CSIC D. Ángel Saiz Carrasco Comisión Nacional de la Energía (CNE) 10

11 Dña. Manuela Moreno Mancebo Universidad Complutense de Madrid (UCM) D. José María Nogales Herrera Ayuntamiento de Alcalá de Henares DOCUMAT 2005 Documat 2005 es la feria que se desarrollará paralelamente a las Jornadas, cuyo objetivo básico es el de ofrecer los últimos avances relacionados con el sector, tanto a los participantes en las Jornadas como al público en general. Cabe resaltar que este año Documat estará abierto al público, lo que permitirá a los expositores aumentar su proyección a todos los niveles a través de su propia promoción. Listado de empresas participantes en Documat 2005 (enero 2005): Informática3M - España - Abana - AdeA - Ayuntamiento de Madrid - Azertia - Baratz Biblioteca Nacional - Blackwell s - Book Services - Bowker / CSA - Ca-T-Imatge - CINDOC-CSIC - Comunidad Autónoma de Madrid - Díaz de Santos - DIGIBIS - Publicaciones Digitales - Doc6 - Docuteca - E-Libro - Ebsco - Ever Documéntica - Fujitsu España - GreenData - Hummingbird - Innovative Interfaces - Instituto Nacional de Administración Pública - Marcial Pons - MasMedios - Ministerio de Cultura Dirección General del Libro - Mundi-Prensa Libros - Océ España - Odei Ovid - Technologies Proquest - Puvill Libros - Recall - Information Management 11

12 - Sabini - Scanbit - SEDIC - Sirsi Iberia - Springer - Suricata - Swets - Information Services - Vinfra - Xertium Lista de patrocinadores y colaboradores (enero 2005): Patrocinadores: - Ministerio de Cultura - Ministerio de Industria, Turismo y Comercio - CSIC - CINDOC - Biblioteca Nacional - Caja Madrid - Comunidad de Madrid. Dirección General de Archivos, Museos y Bibliotecas - Mas Medios Colaboradores: - Abana - Bibliodoc - Ever Difusión El capítulo de difusión del congreso se ha considerado como uno de los elementos a cuidar especialmente, ya que se pretende conseguir una visualización del colectivo bibliotecario-documentalista en la sociedad y por supuesto incrementar el número de asistentes a las Jornadas. Para ello desde el primer momento se ha puesto en marcha el web de jornadas ubicado en el web general de FESABID. La empresa Mas Medios es la encargada del mantenimiento de esta página, a través de la cual la organización de las jornadas está teniendo una gran difusión. Se puede consultar a través de la siguiente dirección: Asimismo el correo electrónico se utiliza como medio de comunicación barato, simple y efectivo, haciendo énfasis es las novedades, mesas redondas o actividades paralelas 12

13 concretas. Estos correos electrónicos se han enviado a las listas de distribución como IWETEL, ISKO o BibCat, relacionadas con el mundo de la documentación, las bibliotecas y archivos, tecnologías de la información, administración pública, etc. Además se ha enviado folletos y carteles ha todas las universidades españolas donde se imparten estudios de Biblioteconomía y Documentación, así como a otras instituciones afines. 13

14 Calendario de Jornadas de noviembre: Asamblea de FESABID Se adopta el lema definitivo de las 9as Jornadas Españolas de Documentación "Infogestión". Asimismo, se aprueba la constitución del Comité Científico, del Comité de Honor y del Comité Local Asesor. Por último, se decide poner en marcha una publicación sobre la historia de FESABID que será presentada en el marco de las 9as Jornadas Españolas de Documentación de enero: Reunión del Comité Científico Reunión del Comité Científico de las 9as Jornadas Españolas de documentación. Se decide que se van a solicitar resúmenes previos de las comunicaciones para poder realizar una primera selección rápida y se define el calendario completo para la recepción de comunicaciones y pósteres así como todo el proceso desde el envío del resumen hasta su presentación pública en las Jornadas. Se definen los temas sobre los que se aceptarán comunicaciones, que se pueden agrupar bajo 12 conceptos genéricos: gestión, empresa, profesional, administración electrónica, mercado, bibliotecas, archivos, usuarios, derechos, métodos y edición digital. Se decide el programa provisional del Congreso así como la temática, cantidad y distribución temporal de las mesas redondas. Además, se configura la estructura de las actividades paralelas. Para terminar, se establece el calendario de trabajo del Comité Científico. 26 de enero: Reunión del Comité Ejecutivo Local Se presentan cuatro propuestas de imagen corporativa para Jornadas, de las cuales se descartan dos y se decide seguir trabajando con las dos restantes. Asimismo, se decide el diseño general del tríptico "call for papers" a falta de esa imagen corporativa. Se define también la estructura general del dossier de patrocinio. 24 de febrero: Reunión del Comité Ejecutivo Local Queda definido el diseño definitivo de imagen corporativa así como el tríptico de "call for papers" ya en su versión definitiva. Se decide enviar ese tríptico cuanto antes a todos los miembros de las asociaciones de FESABID. Se confirma la inclusión en el programa de congresos paralelos y se establece un mínimo de 30 participantes para cada uno de ellos. 14

15 Se aprueba aceptar la oferta de la empresa MasMedios para la realización del web de Jornadas y se le insta a presentar una primera maqueta lo antes posible. Por otro lado, se aprueba la contratación de una secretaria técnica que coordine todas las tareas relativas al evento. 15 de marzo: Incorporación de la Secretaria Técnica Marta García Bosch se incorpora a FESABID en calidad de Secretaria Técnica de las 9as Jornadas Españolas de Documentación. 1 de marzo: Reserva del Palacio de Congresos FESABID realiza la reserva del Palacio Municipal de congresos de Madrid - Parque Ferial Juan Carlos I para la celebración de las 9as Jornadas Españolas de Documentación. 31 de marzo: Reunión del Comité Ejecutivo Local 29 de marzo: Envío del call for papers Se envía a los socios de FESABID el "call for papers" de las 9as Jornadas Españolas de Documentación. 12 de mayo: Reunión del Comité Ejecutivo Local Se aprueban los textos del dossier para la búsqueda de expositores de Documat. Se envía a empresas participantes en Documat en anteriores Jornadas, así como a otras empresas del sector. 8 de mayo: Asamblea extraordinaria 9as Jornadas FESABID celebra una Asamblea extraordinaria dedicada monográficamente a las 9as Jornadas Españolas de Documentación. 1 de junio: Reunión del Comité Ejecutivo Local Se decide qué apartados tendrá el web de las Jornadas así como la estructura de cada uno de ellos. Por otro lado se acuerda que, además de las cartas que se han enviado, se concertarán visitas con los miembros del Comité Local Asesor y con algunos del Comité de Honor. En cuanto a la situación de DOCUMAT, a la fecha de la reunión existe reserva sobre 32 stands de junio: Resúmenes de comunicaciones y pósters Finaliza el plazo de presentación de resúmenes de comunicaciones y pósters para las 9as Jornadas Españolas de Documentación. 15

16 26 de junio: Reunión del Comité Científico Después de realizada la evaluación, se aprueban 40 de las comunicaciones recibidas, se rechazan 27 y 43 son derivadas a póster. Se acuerda ponerse en contacto con los autores para comunicarles la situación en cada caso. Por otro lado, se decide qué sesiones paralelas se aceptan entre las que se han propuesto y se confecciona la organización de las mesas redondas. Para finalizar, se establece el plan de trabajo y el calendario que deberá seguir el Comité científico desde este momento de junio: Reunión del Comité Ejecutivo Local La Secretaria Técnica expone el informe de situación de las Jornadas, tanto a nivel científico como logístico y presupuestario. Además, se comenta la situación de los contactos institucionales, se aprueba el primer boceto del web y se comenta la intención de conseguir que la cena de las Jornadas sea patrocinada. Por otro lado, se están empezando a sondear las posibles visitas culturales que podrían organizarse y se ultima un texto de convocatoria para reclutar voluntarios. En cuanto a DOCUMAT, a la fecha existen reservas sobre 39 stands. 9 de julio: Nuevo Secretario Técnico Javier Trujillo se incorpora a FESABID en calidad de Secretario Técnico de las 9as Jornadas Españolas de Documentación, sustituyendo a Marta García Bosch. 7 de septiembre: Reunión del Comité Ejecutivo Local Se decide publicar en el web de Jornadas el formulario de inscripción a partir del 1 de noviembre. Este formulario estará en formato pdf y deberá ser devuelto por fax o correo postal junto al justificante de pago. Por otro lado, se están haciendo gestiones para aumentar los conceptos patrocinados, como los cafés o la maleta (mediante material promocional). Además, se constata el gran interés de la Biblioteca Nacional por participar de algún modo en las Jornadas. En cuanto al alojamiento de los ponentes, se ha realizado un bloqueo provisional de habitaciones en varios hoteles. 19 de octubre: Reunión del Comité Ejecutivo Local Se destaca la buena marcha de DOCUMAT, pues ya se han contratado 46 stands. Además, el Ayuntamiento de Madrid ha mostrado interés en contratar uno y en patrocinar una mesa redonda. Se destaca el tema de patrocinios, ya que se está avanzando mucho en las conversaciones con distintas instituciones que podrían colaborar a distintos niveles: patrocinio de la cena de Jornadas, edición de actas, inserción de publicidad en el catálogo, etc. 16

17 Por otro lado, se decide hacer algunas modificaciones al modelo de formulario de inscripción, entre ellas la inclusión de una nota que permita cumplir con la Ley de Protección de Datos. 29 de octubre: Presentación de comunicaciones Termina el plazo para presentar el texto completo de las comunicaciones orales para las 9as Jornadas Españolas de Documentación. 1 de noviembre: Inscripción 9as Jornadas Se abre el plazo de inscripción para las 9as Jornadas Españolas de Documentación. 20 de noviembre: Reunión del Comité Científico Se evalúan las nuevas comunicaciones recibidas así como los textos completos de las que ya se habían aceptado. El resultado, en el primer caso, son 3 comunicaciones aceptadas, 7 rechazadas y cuatro derivadas a póster. Una vez tomada la decisión sobre todas las propuestas, se distribuyen por temática en relación a las mesas redondas. A continuación se revisa el contenido de las sesiones paralelas así como los detalles pendientes de las mesas redondas. Por otro lado, se decide enviar a todos los autores de pósters aceptados un recordatorio para que envíen el resumen definitivo antes del 15 de enero de A continuación, se establece el calendario del Comité para los próximos meses y se decide que no es necesario convocar ninguna otra reunión presencial hasta el día anterior a las Jornadas. No obstante, seguirá la comunicación constante vía correo electrónico. 23 de noviembre: Reunión del Comité Ejecutivo Local Se están negociando con el Círculo de Bellas Artes las condiciones económicas para la celebración allí de la cena de las Jornadas. Si es necesario, se decide convocar una reunión con ellos para conseguir mejoras. Por otro lado, el Secretario Técnico informa de que en el mes de enero se firmará un convenio de patrocinio con la Biblioteca Nacional. Con respecto a DOCUMAT, se decide que la empresa E&C continuará con las gestiónes de alquiler de stands. En ese sentido, se va a contactar con las empresas que habitualmente exponen en el Congreso de la Asociación de Usuarios de Internet. Por otro lado, se estudiará la posibilidad de publicar una versión del web en inglés así como de imprimir un cartel publicitario específico para atraer a estudiantes. Para finalizar, se acuerda que las candidaturas a voluntariado deberán incluir un curriculum vitae y una carta de presentación. Se establece como fecha límite de recepción de esas candidaturas el 15 de febrero de

18 21 de diciembre: Reunión del Comité Ejecutivo Local A fecha de la reunión se han contratado 51 stands para DOCUMAT y continúan las gestiones con algunas empresas. Se decide que se va a ofrecer a todas esas empresas, así como al público en general, la posibilidad de contratar acceso a internet mediante wifi. En lo que respecta a imagen corporativa del congreso, se decide ampliar la tirada del nuevo folleto para poder enviar más ejemplares a cada expositor. Asimismo, se revisa el contenido que deberá aparecer en ese nuevo folleto. Por otro lado, se acuerda incluir un apartado de informaciones prácticas (cómo llegar, plano, etc.) en el web. 18

19 3. Cooperación Internacional Durante 2004 FESABID ha seguido potenciando su presencia tanto en foros nacionales, a través de su participación en distintos Congresos y Conferencias celebrados en toda España, como en las Instituciones y Administraciones de carácter internacional (IFLA, EBLIDA, etc.) FESABID como miembro de IFLA FESABID es el miembro nacional de España en IFLA (International Federation of Library Association and Institutions), Federación internacional que agrupa a más de asociaciones e instituciones de todo el mundo y celebra el Congreso mundial bibliotecario por antonomasia. IFLA es la organización que representa el interés de las bibliotecas y servicios de información, así como de sus usuarios. Es la representación internacional de los profesionales en materia de biblioteconomía y documentación. En agosto de 2004 FESABID participó en la 70º Conferencia Mundial de Bibliotecas e Información de IFLA que se celebró en Buenos Aires. En representación de FESABID acudieron el Presidente, Pedro Hípola, y la Gerente de la Federación, Olga Saíz. FESABID, tal y como viene haciendo desde 1998, presidió el Caucus Hispánico que se organiza cada año dentro del programa de actividades del congreso IFLA, cuyas principales conclusiones se resumen a continuación: Presencia de profesionales hispanohablantes en órganos de gobierno de la IFLA Se anuncia la candidatura del Cristóbal Pasadas como presidente de IFLA. Éste acepta siempre y cuando tenga el apoyo de todos con el objetivo de preparar conjuntamente un programa que refleje la imagen que el colectivo hispanohablante quiere transmitir. Ana María Peruchena manifiesta su apoyo a Cristóbal y anuncia que su puesto no puede perderse, por lo que revisando la trayectoria de los países de Latinoamérica en IFLA sugiere que ahora debería ser el turno de México. Jerónimo Martínez reitera su apoyo incondicional a Cristóbal, pero aconseja que se negocie con otros países, pues sólo con los votos de América Latina y España no se consigue la presidencia de IFLA. Asimismo, se suma a la propuesta de Ana María Peruchena para que los compañeros de México se animen a presentar su candidatura para el Gobierno de IFA y expresa que es necesario que nos apoyemos unos a otros, 19

20 como siempre se ha hecho desde el Caucus, y que los miembros de lengua portuguesa también deberían ser apoyados cuando presenten su candidatura. Miembros hispanohablantes en Comités de IFLA Jesús Lau explica que cada sección de IFLA está presidida por un Comité permanente formado por veinte personas. También señala que en octubre habrá de nuevo elecciones a los comités de las diferentes secciones de IFLA, y que ésta es una buena oportunidad para que haya al menos un hispanohablante en cada sección. La vía para presentar una candidatura es a través de las asociaciones miembros de la Federación. Añade que en estas secciones están los profesionales y que acudir a las reuniones de los comités permanentes es una oportunidad para aprender y escalar puestos en el consejo de IFLA. WSIS (World Summit on the Information Society). El acta del Caucus Hispánico se puede consultar en: Previo a la participación de FESABID en la Conferencia Mundial de IFLA, FESABID estuvo presente en el Seminario de Asociaciones Nacionales de Bibliotecarios de Iberoamérica. Los días 20, 21 y 22 de agosto de 2004 la Asociación de Graduados de la República Argentina (ABGRA) organizó en Buenos Aires el Seminario de Asociaciones Nacionales de Iberoamérica, en el que participaron representantes de las asociaciones nacionales de Argentina (ABGRA), Bolivia (CPCIB), Brasil (FEBAB), Colombia (ASCOLBI), Chile (CBCH), Cuba (ASCUBI), Ecuador (AEB), España (FESABID y ANABAD), México (AMBAC), Nicaragua (ANIBIPA), Paraguay (ABIGRAP), Perú (CBP) y Uruguay (ABU). El seminario, que se llevó a cabo en tres etapas, comenzó con la presentación a través del correo electrónico de las diferentes asociaciones participantes en el seminario y el debate de los objetivos y conclusiones que deberían llevarse a cabo en el mismo. La segunda etapa tuvo lugar en la Biblioteca Nacional de Argentina, donde se celebró el seminario presencial. Allí se discutió sobre los problemas comunes tanto de la profesión como de las asociaciones de bibliotecarios así como de los procesos de cambio y liderazgo que sufren estas organizaciones. Con el fin de analizar y elaborar mecanismos de cooperación entre las asociaciones de Iberoamérica, sus representantes organizaron un plan de acción cuyo resultado fue la redacción de una carta de intención para la creación del grupo de trabajo GABI (Grupo 20

21 de Asociaciones de Bibliotecarios de Iberoamérica). El objetivo del grupo es convertirse en un mecanismo de cooperación representativo de las inquietudes e intereses de las asociaciones profesionales asociadas. El documento se puede consultar a través de esta dirección: La tercera y última etapa del seminario tuvo lugar en el CAUCUS Hispánico, que desde 1998 se celebra dentro del marco de actividades de la IFLA y donde se leyó la carta de intención redactada y firmada por todos los representantes de las asociaciones. Asimismo, se leyó el Manifiesto a favor del préstamo público, redactado y firmado igualmente por los representantes de las asociaciones presentes y que se puede consultar en: (versión en inglés) Este manifiesto, que viene a ser similar al redactado por el Grupo BPI de FESABID en enero de 2004, pretende hacer patente la preocupación del colectivo bibliotecario en Iberoamérica sobre la problemática existente en algunos países europeos ante la transposición de la directiva 92/100/CEE de 19 de noviembre de 1992, relativa a la armonización de determinados aspectos de los derechos de autor y derechos afines en la sociedad de la información. Además, quieren expresar su convicción en la necesidad de conseguir un adecuado balance entre los derechos económicos de autores y editores y las excepciones a favor de los establecimientos culturales, de modo que se garantice el acceso libre y gratuito a las obras en préstamo público realizado por estos establecimientos. Asimismo y con el fin de promover la participación de profesionales a IFLA, FESABID solicitó una subvención al Ministerio de Cultura y organizó un viaje conjunto de profesionales españoles, miembros en su mayoría de comités de IFLA, que tuvo una magnifica acogida entre los profesionales españoles que asiduamente asisten a la Conferencia Mundial de Bibliotecas e Información y están presentes en Comités Permanentes de las diferentes secciones de IFLA. El viaje estuvo patrocinado para veinte personas por la Subdirección General de Cooperación y Comunicación Cultural del Ministerio de Cultura. FESABID es, asimismo, miembro activo de varios de los Comités en los que IFLA distribuye sus amplias competencias, teniendo representantes en su junta directiva y en diversos comités significativos. En este sentido FESABID como Federación de asociaciones asiste a las reuniones del MLAS (Management of Library Associations y sigue sus actividades desde

22 Aunque de momento no hay una representación oficial en ese comité, debido a que no hay plazas vacantes, en la última asamblea de FESABID celebrada en noviembre de 2004 se decidió que el representante de FESABID en dicho comité fuera Olga Saíz, Gerente de la Federación.. En sus reuniones durante la 70 Conferencia Mundial en Buenos Aires el MLAS presentó - - Apoyar el establecimiento, desarrollo y mejora de todas las asociaciones de bibliotecarios y alentar su total y activa participación en IFLA y MLAS. - Alentar a las asociaciones de bibliotecarios a liderar por medio del apoyo activo a que se ocupen de asuntos sociales de importancia, tales como el libre acceso a la información, los derechos de usuario, la libertad de expresión y la gestión de la propiedad intelectual. - Proporcionar comunicaciones periódicas impresas y/o electrónicas entre el personal de las asociaciones de bibliotecarios y voluntarios en las asociaciones. - Proporcionar apoyo a las asociaciones, instituciones e individuos relacionados con bibliotecas en los países en vías de desarrollo. - Promover actividades de IFLA en los proyectos y programas de MLAS Programa GLAD (Global Library Association Development Program) Por otro lado, el comité ha desarrollado un programa para el desarrollo global de las asociaciones de bibliotecas que pretende fomentar la participación en IFLA de las asociaciones nacionales más pobres (con presupuestos por debajo de ). Para consolidarlo, se propone avanzar en la misión de IFLA y promover el desarrollo de la biblioteca y de los servicios informativos para fomentar el desarrollo de las asociaciones de la biblioteca en todas las naciones e involucrarlas en la red global de IFLA. Folletos MLAS para el fortalecimiento de las asociaciones La sección ha elaborado una serie de directrices y normativas con el fin de ayudar a las asociaciones y ofrecer pautas y consejos para el mejor funcionamiento de las mismas: Algunos títulos de estos folletos: - La expansión del apoyo activo en la comunidad de bibliotecarios; - Guía para el funcionamiento de las asociaciones de bibliotecarios; - Guía para la administración y dirección de asociaciones de bibliotecarios; - Guía para la administración financiera de las asociaciones de bibliotecarios: contabilidad y presupuesto; - Elaboración de normativas y procedimientos para la asociación de bibliotecarios; - Programas y servicios de una asociación; - Estructura organizativa de las asociaciones; 22

23 Calendario de actividades IFLA Agosto 19 al 28 de agosto: 70ª Conferencia Mundial de Bibliotecarios Viaje organizado por FESABID, a la 70º Conferencia Mundial de Bibliotecarios (Buenos Aires), en el marco del cual se celebra una nueva reunión del Caucus Hispánico. 22 de agosto: Caucus Hispánico reunión del Caucus Hispánico de la IFLA, presidido por FESABID 20 al 22 de agosto: Seminario de Asociaciones Nacionales de Bibliotecarios de Iberoamércia FESABID participa en el Seminario de Asociaciones Nacionales de Bibliotecarios de Iberoamérica, donde se firman los siguientes documentos: FESABID como miembro de EBLIDA FESABID también es full member de EBLIDA (European Board of Libraries, Information and Documentation Associations), lobby europeo que defiende posturas de las bibliotecas y archivos ante las instituciones de la Unión Europea. EBLIDA se constituyó en 1991 en Londres, con una clara vocación de lobby comunitario y con ese enfoque desarrolla todos sus programas: publicaciones, seminarios, promoción, reuniones y contactos. Nuestra participación en EBLIDA ha crecido progresivamente en los últimos años. En abril del 2002 el presidente de FESABID, Pedro Hípola, se incorpora al Comité Ejecutivo de EBLIDA participando activamente en todas las reuniones de esta asociación, en la que ocupa desde mayo de 2003 la vicepresidencia. Dentro de los proyectos de EBLIDA, desde el año 1999, FESABID cuenta con un representante en el Copyright Expert Group de EBLIDA, que es a su vez miembro del Grupo de Bibliotecas y Propiedad Intelectual de FESABID (en la actualidad la representante es Patricia Riera). EBLIDA ha tenido un papel destacado en las discusiones previas a la aprobación de la Directiva 2001/29/CE, del parlamento Europeo y del Consejo, de 22 de mayo de 2001, relativa a la armonización de determinados aspectos de los derechos de autor y derechos afines a los derechos de autor en la sociedad de la información (DOCE L167/10, ) En este sentido, lideró el lobby del sector que representa (asociaciones, archivos, bibliotecas y centros de documentación europeos), coordinando las acciones que cada 23

24 miembro del grupo de copyright podía hacer con los eurodiputados de sus respectivos países. En la actualidad, FESABID continúa trabajando en la implementación de dicha Directiva en cada uno de los países miembros con representación en el grupo, intercambiando experiencias e interpretaciones que cada país da al articulado del texto. Calendario de actividades EBLIDA de febrero: Comité Ejecutivo de EBLIDA FESABID participa en la reunión del Comité ejecutivo de EBLIDA. El Comité decide enviar a la Comisión Europea un documento en el que se apoye la posibilidad de que los países que así lo soliciten puedan acogerse a la correspondiente excepción para evitar el "préstamo de pago" en bibliotecas y 17 de marzo: Reunión del Copyright Expert Group Se celebra en Barcelona, con la presencia del grupo BPI de FESABID, la reunión del Copyright Expert Group de EBLIDA. Los asistentes trabajan para ultimar el documento sobre préstamo público puesto en marcha en la reunión del Comité Ejecutivo de EBLIDA (27-28 de febrero 2004). Se trata de una importante declaración para las bibliotecas españolas y de otros países europeos de mayo: Annual Council de EBLIDA FESABID participa en el Annual Council de EBLIDA 15 de octubre: EBLIDA Working Group on Professional Education FESABID participa en la reunión del EBLIDA Working Group on Professional Education. 5 y 6 de noviembre: Executive Committee FESABID participa en la reunión del Executive Committee de EBLIDA. Dentro de la agenda de este encuentro tiene lugar una reunión con representantes de las asociaciones bibliotecarias de los nuevos países miembros de la Unión, algunos de los cuales, especialmente Polonia, expresan su preocupación por la postura de la Comisión Europea en cuanto al pago por el préstamo en bibliotecas. FESABID considera que el intercambio de posturas es muy oportuno, pues sirve para que nuestros colegas de los países nórdicos tomen conciencia de que el asunto del "Public Lending Right" en la Unión Europea no se puede considerar cerrado, como algunas veces ellos (los bibliotecarios nórdicos) han declarado de palabra y por escrito. 24

25 14 de diciembre: EBLIDA Membership Group FESABID participa en la reunión del EBLIDA Membership Group. Para FESABID, la participación en Asociaciones Europeas e Internacionales es fundamental, puesto que la creciente importancia de la Unión Europea, reforzada con el Acta Única Europea y los acuerdos para la Unión Política Europea, va a tener como consecuencia que la única manera de incidir en las políticas relativas a las bibliotecas, archivos y centros de documentación sea a través de estas Asociaciones de carácter europeo o internacional, que son las que las distintas Direcciones de la Comisión de la Unión Europea utilizan como interlocutores. FESABID COMO MIEMBRO DEL CIA El CIA es una asociación profesional de alcance mundial que acoge otras asociaciones, instituciones y archiveros a título individual. Sus objetivos son la promoción de la preservación, el desarrollo y el uso del patrimonio archivístico mundial. Actualmente, esta institución tiene unos miembros de más de 180 países. FESABID es miembro del CIA (Conferencia Internacional de Archivos) desde agosto de Aunque todavía no hemos participado activamente en ninguna actividad o reunión organizada por esta institución, nuestra participación en el CIA es un proyecto en el que FESABID como representante de asociaciones de archiveros pretende involucrarse a lo largo de La participación de FESABID en estos organismos internacionales tiene fundamentalmente dos objetivos: - Participar en el flujo de información relacionado con los profesionales de este sector, tanto hacia el exterior de España difundiendo nuestra realidad y actividades, como hacia el interior, recibiendo noticia y conocimiento de las realizaciones y tendencias que tienen lugar fuera de nuestro país. - Aportar nuestras ideas y opiniones al resto de la comunidad internacional, defendiendo los intereses españoles en los foros correspondientes, especialmente en el ámbito europeo, donde cada vez se toman un mayor número de decisiones que condicionan la situación de los profesionales de nuestro país. 25

26 3. Cooperación Nacional En cuanto a la cooperación nacional, FESABID mantiene cordiales relaciones con entidades preocupadas por la promoción del libro, la lectura y la propiedad intelectual como: Federación de Gremios de Editores de España (FGEE) Fundación Germán Sánchez Ruipérez Universitat Oberta de Catalunya (UOC) Centro Español de Derechos Reprográficos (CEDRO) FESABID y LA FEDERACIÓN DE GREMIOS DE EDITORES DE ESPAÑA (FGEE) FESABID mantiene unos estrechos lazos de colaboración con la Federación de Gremios de Editores de España. Fruto de esta colaboración FESABID ha sido invitado, en los últimos años, a participar en la Feria Internacional del Libro (LIBER). En 2004 coincidiendo con la XXII edición de esta feria, FESABID en colaboración con el COBDC (Col legi Oficial de Bibliotecaris- Documentalistes de Catalunya) organizó una mesa redonda bajo el título Índices de lectura y realidad lectora cuyos participantes fueron: - Empar Moliner (escritora) - Lourdes Reyes (bibliotecaria) - Martí Romaní (Casa del Libro) - Martina Ros (Grup 62) Moderadora: Eulàlia Espinàs (Fundació Bertelsman) Además, FESABID es invitado desde el año 2002 a formar parte del jurado para los Premios al Fomento de la Lectura a los medios de comunicación, actividad promovida por la FGEE. Asimismo el 30 de septiembre FESABID, a petición de la FGEE, organiza y participa en la Reunión entre la GRUCAL (Grupo de Cámaras y Asociaciones Centroamericanas del Libro) y bibliotecarios españoles asistentes al LIBER. La FGEE por su parte colabora con FESABID participando en cada edición de las Jornadas Españolas de Documentación con la organización de una actividad paralela. En la próxima edición de nuestras jornadas (abril 2005), la FGEE participará con la organización de una actividad paralela con el lema Proyecto de bases de datos de libros en venta. 26

27 FESABID y LA FUNDACIÓN GERMÁN SÁNCHEZ RUIPÉREZ (FGSR) La Fundación Germán Sánchez Ruipérez (FGSR), aunque en menor medida que la FGEE, también colabora con nosotros organizando actividades dentro del programa de nuestras Jornadas. En la próxima edición de las Jornadas Españolas de Documentación. FESABID 2005, la Fundación Germán Sánchez Ruipérez organiza una mesa redonda con el título Alfabetización y biblioteca escolar en la sociedad de la información, como una actividad paralela. Moderador: Javier Fierro (Subdirector del Centro Internacional del Libro Infantil y Juvenil. Fundación Germán Sánchez Ruipérez). Participantes: Guillermo Castán Lanaspa (Biblioteca del IES Fray Luis de León. Salamanca) María Jesús Illescas Núñez (Biblioteca de CEIP Filósofo Séneca. Madrid) Vicente Rivière Gómez (Subdirector General de Relaciones con las Administraciones Territoriales. Ministerio de Educación y Ciencia. Madrid) Inmaculada Vellosillo González (Escuela Universitaria de Biblioteconomía y Documentación. Universidad Complutense de Madrid) Breve resumen de la actividad: Debate sobre el papel de la biblioteca escolar en un momento de revisión del concepto tradicional de alfabetización y de la lectura, de cara a formar lectores competentes, con los conocimientos y habilidades necesarias para manejarse con éxito entre la diversidad de textos y la multiplicidad de fuentes de información. 27

28 FESABID y CEDRO CEDRO (Centro Español de Derechos Reprográficos) y FESABID (Federación Española de Sociedades de Archivística, Biblioteconomía, Documentación y Museística) suscribieron el 17 de julio de 2000 un convenio de colaboración como marco de cooperación estable entre ambas organizaciones, con el fin de programar actividades de interés común y de cooperar para que los profesionales de la información puedan realizar su función respetando los derechos de propiedad intelectual. Como resultado de esta colaboración, CEDRO está presente como patrocinador de las Jornadas Españolas de Documentación en las convocatorias de 2000 y Durante el 2003 se inicia una nueva campaña conjunta CEDRO-FESABID, con el compromiso de ambas partes de organizar cursos sobre propiedad intelectual y derechos de autor dirigidos a los profesionales de archivos, bibliotecas y centros de documentación. Tanto en 2002 como en 2003, las actividades se han realizado en algunas de las Comunidades Autónomas en que las asociaciones miembro de FESABID son representativas, con objetivo de dar mayor difusión a estas actividades. La docencia de estos cursos ha sido compartida principalmente entre CEDRO y miembros del Grupo BPI de FESABID. En algunos casos han participado otros profesionales que sin duda han proporcionado, si cabe, un interés mayor por este tipo de actividades entre los profesionales bibliotecarios, archiveros y documentalistas. En 2004 CEDRO y FESABID renuevan su acuerdo de colaboración en marzo de ese año con el fin de la campaña iniciada en 2003 la organización de cursos sobre propiedad intelectual y derechos de autor. Para este año se programada la celebración de diez cursos, aunque finalmente sólo se ha celebrado cinco, impartidos en diferentes provincias españolas. Calendario de actividades 9 de junio: curso "Derechos de autor y derecho al préstamo público" organizado en Madrid por SEDIC (Sociedad Española de Documentación e Información Científica) y financiado por CEDRO en el marco del acuerdo CEDRO de septiembre: curso "Bibliotecas y propiedad intelectual" organizado en Valencia por AVEI (Associació Valenciana d'especialistes en Informació) y financiado por CEDRO en el marco del acuerdo CEDRO de octubre: curso "Propietat intel lectual i serveis d'informació" organizado en Lleida por el COBDC (Col legi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de Catalunya) y 28