PROCEDIMIENTO: MANUAL DE INTEGRACiÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE BIENES MUEBLES.

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1 AREA: DEPARTAMENTO DE ADQUSCONES Y ALMACENES. PROCEMENTO: MANUAL DE NTEGRACÓN Y FUNCONAMENTO DEL COMTÉ DE NN N : M.AA-1 REV.: HOJA: 1 ínce PÁGNA 1. OBJETVO Y ALCANCE 1.1. Objetvo. 1.. Alcance.. NOTACONES Y DEFNCONES..1 Notacones.. Defncones. 3. COMTÉ DE 3.1. ntroduccón. 3.. ntegracón del Comté. 4. FUNCONAMENTO DEL COMTÉ Reunones. 4.. Programacón nformes. 5. FUNCONES Y RESPONSABLDADES Comté. 5.. Presdente del Comté Secretaro Ejecutvo del Comté Vocales del Comté Asesores Secretaro Técnco REFERENCAS ANEXOS. 8 PREPARADO POR: C.P. Alfredo López Galndo.., X PECHA:' Febrero/007 A REVSADO POR: Lc. Gustavo Enrque Flores Rar1)~z. (l,t~~ V L----FECHA: Febrero/007 APROBADO POR: ng. Maro Ballesteros Axtle.7/1~ <'\ ~ --recha: Febrero/007 / f/

2 AREA: DEPARTAMENTO DE ADQUSCONES Y ALMACENES. N.: M.AA-1 REV.: MANUAL DE NTEGRACÓN Y FUNCONAMENTO DEL COMTÉ DE HOJA: 1. OBJETVO Y ALCANCE OBJETVO. Coadyuvar al efectvo y óptmo aprovechamento de los benes muebles del NN, así como a la aglzacón de las decsones de afectacón, dsposcón fnal y baja de los benes muebles que ya no sean adecuados al servco destnado. 1.. ALCANCE. Para el adecuado funconamento del Comté de Benes Muebles delnn.. NOTACONES..1. NOTACONES. COMTÉ: NN: Comté de Benes Muebles del NN. nsttuto Naconal de nvestgacones Nucleares. ~ SECRETARA: LEY:.. DEFNCONES. ENAJENACÓN, Secretara de la Funcón Publca. Ley General de Benes Naconales. Cualquer forma de transmtr la propedad de los benes del domno prvado, muebles e nmuebles, que ya no resulten útles al servco del nsttuto Naconal de nvestgacones Nucleares. 3. COMTÉ DE 3.1. íntroduccon., ----~ ~ el n, u. GAANTA CALDAD H H De conformdad a las Bases Generales para el Regstro, Afectacón, Dsposcón Fnal y Baja de Benes Muebles del nsttuto Naconal de nvestgacones Nucleares, y dando cumplmento a la publcacón en el Daro Ofcal de fecha 30 de dcembre del 004, referente a las Normas Generales para el Regstro, Afectacón, Dsposcón Fnal y Baja de Benes Muebles de la Admnstracón Publca Federal Centralzada, se realzan las adecuacones correspondentes al Manual de ntegracón y Funconamento del Comté de Benes Muebles de acuerdo a lo establecdo en el capítulo V de las Bases referdas.

3 AREA: DEPARTAMENTO DE ADQUSCONES Y ALMACENES. N.: M.AA-1 REV.: <:: MANUAL DE NTEGRACÓN Y FUNCONAMENTO DEL COMTÉ DE HOJA: NTEGRACÓN DEL COMTÉ El Comté de Benes Muebles del NN, se ntegrara de la manera sguente: PRESDENTE: Drector de Admnstracón. SECRETARO EJECUTVO: Gerente de Recursos Materales. VOCALES: Gerente de Recursos Fnanceros. Representante de la nvestgacón Centífca. Representante de la nvestgacón Tecnológca. Dreccón Dreccón de de "--./ Representante de la Dreccón de Servcos Tecnológcos. ASESORES: Representante de la Secretaría de la Funcón Públca (cuando se le solcte). Ttular del OC en el NN. Gerente de Asuntos Jurídcos SECRETARO TÉCNCO: Jefe del Depto. de Adquscones y Almacenes Los membros ttulares del Comté podrán nombrar a sus respectvos suplentes, notfcándolo prevamente al Presdente y Secretaro Ejecutvo En su caso, los membros suplentes solo podrán ser personas que tengan un nvel nmedato nferor al ttular. fgj r.4. Podrán asstr personas nvtadas cuando los membros del Comté G consderen que se debe aclarar o proporconar nformacón de los asuntos a tratar. CLJDAD N N b..5. Los asesores e nvtados tendrán derecho a voz, pero no a voto Para el mejor desempeño de sus funcones y responsabldades, el Secretaro Ejecutvo, se auxlará de un Secretaro Técnco, quen asstrá a las reunones del Comté con derecho a voz, pero no a voto.

4 , AREA: DEPARTAMENTO DE ADQUSCONES Y ALMACENES. N.: M.AA-1 REV.: MANUAL DE NTEGRACÓN Y FUNCONAMENTO DEL COMTÉ DE HOJA: No se requere que al nco de cada ejercco fscal se lleve a cabo el protocolo de nstalacón o renstalacón del Comté; bastara que cada año se rence la numeracón de las sesones correspondentes. 4. FUNCONAMENTO DEL COMTÉ REUNONES Se realzaran dos tpos de reunones: a) Ordnaras.- Se efectuaran mensualmente. b) Extraordnaras.- Se llevaran a cabo cuando: ) Se consdere necesaro. ) ) Así lo solcte el Presdente del Comté. Así lo acuerde la mayoría de los membros del Comté. GAANTA CALDAD N N.' 4.1. Cuando no exstan puntos a tratar se cancelará la reunón correspondente, notfcando con días de antcpacón a los ntegrantes de este Comté Las reunones podrán realzarse con la asstenca mínma de la mtad mas uno de los membros con derecho a voto, nvarablemente se deberá contar con la asstenca del Drector de Admnstracón, que funge como Presdente del Comté o de su suplente Se consderara como asstenca la partcpacón de los membros del comté, lo cual deberá hacerse constar' en el acta respectva y recabarse las frmas correspondentes Las decsones se tomaran por mayoría y, en caso de empate, el Presdente tendrá voto de caldad El orden del día y los documentos relatvos a los asuntos a tratar, se entregaran a los membros del Comté con la sguente antcpacón: a) Reunones Ordnaras.- días hábles. b) Reunones Extraordnaras.- 1 día hábl. Esta nformacón podrá ser emtda a través de medos electróncos cumplendo los plazos establecdos.

5 AREA: DEPARTAMENTO DE ADQUSCONES Y ALMACENES. N.: M.AA-1 REV.: MANUAL DE NTEGRACÓN Y FUNCONAMENTO DEL COMTÉ DE HOJA: Los asuntos que se sometan a la consderacón del Comté se documentaran en el formato Solctud de Acuerdo (Anexo 1) que contendrá la nformacón resumda, msmo que será frmado por los membros asstentes, con derecho a voz y voto Al fnal de cada reunón se levantara el acta correspondente, la cual será frmada por todos los partcpantes En la prmera reunón del ejercco fscal, se deberá presentar el calendaro de las reunones ordnaras de dcho perodo. 4.. PROGRAMACON Anualmente dar segumento al Programa Anual de Dsposcón Fnal de los Benes Muebles. 4.. Anualmente elaborar el calendaro de reunones ordnaras NFORMES. "-.J Anualmente se deberá elaborar el nforme que muestre los resultados obtendos durante el perodo correspondente. 5. FUNCONES Y RESPONSABLDADES COMTÉ Elaborar y autorzar el Manual de ntegracón y funconamento del presente Comté de Benes Muebles Aprobar el calendaro de reunones ordnaras Dar segumento al Programa Anual de Dsposcón Fnal de Benes Muebles Resolver sobre la procedenca de celebrar lctacones publcas para enajenar benes muebles Solctar a la undad admnstratva correspondente, la elaboracón y actualzacón del nventaro de: GAANTA CALDAD NN a) Los benes muebles que por su estado físco o grado de obsolescenca: ) Han sdo dados de baja. ) Se encuentran sn utldad.

6 AREA: DEPARTAMENTO DE ADQUSCONES Y ALMACENES. N.: M.AA-1 REV.: MANUAL DE NTEGRACÓN Y FUNCONAMENTO DEL COMTÉ DE HOJA: Opnar prevamente sobre los casos de excepcón de lctacón publca que amerte hacerlos del conocmento de la Secretaría (Art. 13 de la Ley) Autorzar la celebracón de contratos para la enajenacón de desechos con vgenca mayor a un año Analzar solctudes de comodato y proponerlas para su autorzacón al Drector General o al Comté según corresponda Autorzar solctudes de donacón cuando el valor de los benes objeto de la donacón no exceda el equvalente a 500 días de salaro mínmo vgente en el Dstrto Federal; proponerlas al Drector General del N N para su autorzacón sempre que el valor de los benes no exceda el equvalente a 10,000 días de salaro mínmo vgente en el Dstrto Federal; y, cuando corresponda (Art. 133 de la Ley) a la Secretaría Decdr sobre las operacones que mplquen la permuta o dacón en pago de benes muebles, cuando así lo autorce el Drector General del NN. <:> Defnr la polítca relatva al reaprovechamento de benes muebles y térmnos de la enajenacón, cuando de este proceso se derven desechos Nombrar a las personas responsables de recbr las ofertas, las garantías y los poderes, así como parar regstrar a los asstentes en los actos de apertura de ofertas Nombrar a las personas que deberán presdr los actos antes señalados y el de fallo Analzar trmestralmente el nforme sobre la conclusón o tramte de.aquellos casos de enajenacón sometdos al Comté Analzar trmestralmente los acuerdos adoptados por el msmo Comté y, en su caso, dsponer las meddas correctvas necesaras Aprobar el nforme anual respecto de los resultados obtendos de su actuacón, msmos que deberán dstrburse a sus ntegrantes en la prmera sesón del ejercco fscal nmedato posteror. GAAtTA CALDAD " 1 N t H Someter a la decsón de la Secretaría lo concernente a las crcunstancas no prevstas, que se presenten en los procesos de enajenacón.

7 AREA: DEPARTAMENTO DE ADQUSCONES Y ALMACENES. N.: M.AA-1 REV.: MANUAL DE NTEGRACÓN Y FUNCONAMENTO DEL COMTÉ DE ' HOJA: PRESDENTE DEL COMTÉ Proponer el orden del día de las reunones ordnaras y extraordnaras. 5.. Coordnar y drgr las reunones del Comté Convocar al Comté para celebrar reunones extraordnaras, cuando sea necesaro. 5.3 SECRETARO EJECUTVO DEL COMTÉ Convocar a los membros del Comté a las Reunones ordnaras y extraordnaras Envar oportunamente el orden del día, los lstados de los asuntos a tratar y los documentos de apoyo necesaros, a cada membro del Comté Cuando corresponda, convocara tambén a personal asesor o nvtado Levantar el acta correspondente a cada sesón y hacerla llegar a los membros asstentes, para recabar la frma respectva Vglar el adecuado cumplmento a los acuerdos del Comté Llevar el control y mantenmento del archvo del Comté, actualzando los dversos expedentes Frmar las convocatoras de las lctacones Cumplr con las funcones que le encomende el Presdente o los membros del Comté. 5.4 VOCALES DEL COMTÉ. QATA dal~ad J N N '1 _. _ Envar al Secretaro Ejecutvo, antes de la reunón, los documentos de los asuntos a tratar en el Comté Analzar el orden del día y la documentacón de la reunón a celebrarse Cumplr con las funcones que le encomende el Presdente o el Comté en pleno. 5.5 ASESORES El representante de la Secretaría, prestara la asesora que requera el Comté.

8 AREA: DEPARTAMENTO DE ADQUSCONES Y ALMACENES. N.: M.AA-1 REV.: MANUAL DE NTEGRACÓN Y FUNCONAMENTO DEL COMTÉ DE HOJA: El Contralor nterno, prestara asesora al Comté sobre la ejecucón correcta de la normatvdad que resulte aplcable El Gerente de Asuntos Jurídcos, prestara asesora sobre los requstos legales de los actos y dsposcones emanados del Comté Los asesores del Comté no deberán frmar nngún documento que mplque decsones relatvas a la enajenacón de benes muebles. 5.6 SECRETARO TÉCNCO Auxlar al Secretaro Ejecutvo, en el desempeño de sus funcones y responsabldades Asstr a las reunones del Comté con derecho a voz, pero no a voto. 6.- REFERENCAS Ley General de Benes Naconales; Daro Ofcal de la Federacón de fecha 0 de mayo de Bases Generales para el Regstro, Afectacón, Dsposcón Fnal y Baja de Benes Muebles del nsttuto Naconal de nvestgacones Nucleares; Acuerdo , Cuarta Reunón Ordnara del H. Consejo Drectvo del NN, de fecha 4 de novembre de ANEXOS. 7.1 ANEXO 1: Solctud de Acuerdo. baanta CALDAD 1 N! N _ ~J

9 AREA: DEPARTAMENTO DE ADQUSCONES Y ALMACENES. N.: M.AA-1 REV.: MANUAL DE NTEGRACÓN Y FUNCONAMENTO DEL COMTÉ DE HOJA: 9 ANEXO \. NSTTUTO Solctud de Acuerdo NACONAL DE NVESTGACONES NUCLEARES COMTÉ DE BENES MUEBLES Solctud de Acuerdo A 8 e D Sesón:. _ No.: _ Fecha: _ Hoja:_ de_ E F G H PRESDENTE SECRETARO EJECUTVO VOCAL.r'~ o el a, u. VOCAL VOCAL VOCAL