Cultura. Doña Milagros Rodríguez Sáenz, Coordinadora Cultural y Directora de la Casa Municipal de Cultura del Ayuntamiento de Arnedo,

Transcripción

1 Casa de Doña Milagros Rodríguez Sáenz, Coordinadora l y Directora de la Casa Municipal de del Ayuntamiento de Arnedo, INFORMA: El Artículo 25.2 m) de la Ley 7/1985 establece que el municipio ejercerá en todo caso como competencias propias la promoción de la cultura. El cine es una poderosa herramienta cultural que permite conocer algunos elementos de la condición humana a través de la imagen y del sonido, por lo que representa una forma muy importante de transmisión de la cultura universal en los tiempos actuales. El cine es una herramienta para fomentar la cultura cinematográfica y ofrecer una oferta de ocio alternativo para los arnedanos. Según se desprende del Anuario de estadísticas culturales del 2017 elaborado por el Ministerio de Educación, y Deportes, que facilitan el conocimiento de la situación de la cultura en España, su valor social y su carácter como fuente generadora de riqueza y desarrollo económico en la sociedad española, el cine sigue siendo el espectáculo cultural preferido por los españoles, con tasas de asistencia anual del 54%, y cada año el 43,5% de la población asiste a espectáculos en directo. Destacan entre ellos los conciertos de música actual, con tasas del 24,5% y la asistencia al teatro, con un 23,2%. El Área de desde la inauguración del Teatro Cervantes en el año 1999 viene ofreciendo una programación de cine comercial que se ha visto respaldada por la respuesta del público lo que motivó la mejora del servicio de proyección de cine de forma técnica con la instalación de un equipo de proyección de cine digital y una nueva pantalla y el aumento del número de proyecciones ofrecidas. Con la proyección de cine comercial se genera una oferta cultural estable durante todas las semanas en la ciudad, especialmente en fines de semana, basado en la exhibición de cine comercial estable en la ciudad. De igual manera se palía la ausencia de salas de cine en la ciudad. Por tanto, el objetivo de este pliego es la regulación de la contratación del alquiler de películas cinematográficas con destino a la programación comercial del Teatro Cervantes de propiedad del Ayuntamiento de Arnedo. Con la celebración de este contrato se pretende ofrecer una programación de títulos variada y que atienda al interés de los diferentes públicos arnedanos y que dentro de la oferta de ocio municipal suponga una finalidad de carácter cultural. Considero de importancia resaltar la dificultad a la hora de establecer el precio de la contratación para cuya estimación he partido del coste efectuado en el año 2017 y dada la voluntad, a partir de este año, de duplicar el número de proyecciones. Esto se debe a que la elección de la programación que se ofrece en el Teatro Cervantes, no se basa únicamente en la repercusión mediática o la estimación de la asistencia de taquilla en España sino que busca adaptarse al gusto e interés de los espectadores del Teatro Cervantes de Arnedo. Además hemos comprobado la variedad de las condiciones establecidas por las diferentes distribuidoras de los derechos de exhibición de las películas que hacen variar el presupuesto y la fecha de proyección de cada título. A continuación se indican una serie de criterios que, a juicio de la que suscribe y en calidad de encargada del seguimiento del servicio, se considera deberían de tenerse en cuenta en la elaboración del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN, MEDIANTE PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD, DEL SUMINISTRO DE PELÍCULAS CINEMATOGRÁFICAS PARA LA PROYECCION DE CINE COMERCIAL EN EL TEATRO CERVANTES.

2 Casa de 1.--OBJETO DEL PLIEGO El presente pliego de prescripciones técnicas regulará la contratación del suministro de películas cinematográficas realizado por una empresa distribuidora de cine, con destino a la programación de Cine comercial en el Teatro Cervantes de titularidad municipal. Los suministros se realizarán conforme a las peticiones que se hagan por parte del Área de del Ayuntamiento de Arnedo con títulos de actualidad e interés para la programación municipal, respetando lo señalado en el Pliego de Condiciones Técnicas Particulares y de acuerdo con las condiciones de la oferta. El Servicio de efectuará mensualmente una selección de las películas con el número del doble de las proyecciones a efectuar de donde la empresa seleccionará las películas a proyectar. 2.- CARACTERISTICAS DE LA PROGRAMACIÓN DEL CINE EN EL TEATRO CERVANTES Las proyecciones tendrán lugar en el Teatro Cervantes de Arnedo, que incluye en su dotación técnica y en su programación, la exhibición cinematográfica. El Teatro Cervantes ofrece programación de Cine comercial en los meses de enero a mayo y de septiembre a diciembre, los domingos- aproximadamente 36 títulos al año. Horario: 19,30 h. salvo cine infantil: 18:30 h. Por lo que el Area de adquirirá pedidos o programaciones mensuales que se compondrán de 1 película por semana. Esta periodicidad, tanto en lo referido a los meses como en el horario establecido, hace referencia a las líneas generales de programación que podrá sufrir modificaciones por motivos organizativos en función de la programación cultural de teatro, música, danza y de fiestas o fechas concretas. La programación de las películas cinematográficas objeto de distribución será realizada por el Área de del Ayuntamiento de Arnedo quien a través de la Coordinadora de la comunicará y coordinará con la empresa adjudicataria. Para la realización de la programación cinematográfica el Área de tiene en cuenta lo siguiente: - Películas de actualidad y estrenos recientes. - Destinadas a público adulto, familiar, juvenil o infantil. - Incluir todo tipo de géneros y realizar también proyecciones de cine independiente. - Especial atención al cine español, comunitario o iberoamericano. Entre las que se establecen las siguientes categorías. - Películas de estreno - Películas entre las 5 películas más taquilleras en su 1º mes de exhibición. - Películas entre las 10 películas más taquilleras en su 1º mes de exhibición o entre las 5 primeras en su 2º mes de proyección. - Resto de películas según interés del Área de. Los precios de las entradas para dichas proyecciones serán los establecidos en al Ordenanza nº 22 de precio público por prestación de servicios o actividades culturales (..) en vigor y la recaudación será íntegra para el Ayuntamiento de Arnedo. Las cantidades a suministrar que se señalan en el presente Pliego son meramente estimativas del consumo anual, no estando obligados a la adquisición del volumen de su totalidad. Se indican solamente para que los licitadores tengan una aproximación del volumen

3 Casa de de negocio que podrá generar el contrato. Dicha estimación no supone un compromiso de gasto por parte del Ayuntamiento. Únicamente generaran obligación de pago los suministros efectivamente realizados por los proveedores. 3.-SUMINISTRO DE LAS PELÍCULAS: -ALQUILER Y GESTIÓN DE DERECHOS DE EXHIBICIÓN DE LAS PELÍCULAS A PROYECTAR. Los suministros a los que queda obligado el adjudicatario deberán ofrecerse debidamente legalizados respecto a los derechos de exhibición y propiedad intelectual, industrial, patentes, marcas, etc., o cualquier otro de naturaleza análoga siendo por cuenta del adjudicatario todos los gastos, indemnizaciones y derechos que conlleven. - SUMINISTRO DE PELICULAS. La empresa adjudicataria deberá disponer de las copias de las películas de cine en formato digital, debidamente legalizadas respecto a los derechos de exhibición ( facilitando con la copia la licencia de exhibición- documento que estará a disposición de cualquier inspección ministerial, en el Teatro Cervantes, en todas las proyecciones) y /o los permisos exigidos en la normativa vigente para que las películas ofertadas se puedan exhibir públicamente, eximiendo al Ayuntamiento de Arnedo, de cualquier responsabilidad tanto penal como administrativa que se pudiese derivar de su proyección pública, mediante acuerdos o contratos con las distribuidoras y multinacionales que ostenten los derechos de las películas seleccionadas por el Área de u otros documentos que garanticen, en última instancia, el suministro de las películas ofertadas. Excepcionalmente si por razones técnicas no sea posible la proyección en digital y siempre que la distribuidora así lo permita, se podrá presentar en DVD o Blue ray, o cualquier otro formato, actual o futuro, que se adecue a los elementos de exhibición en sala. El adjudicatario se encargará del transporte de todos los suministros y correrá con todos los gastos de envío y devolución de los materiales que componen el contrato. - PRESTACIONES COMPLEMENTARIAS: La empresa adjudicataria queda obligada a facilitar: a. Calificación obligatoria por edades de cada título. b. Tres afiches por cada título (una vez seleccionada la programación). c. Trailer o avance de los títulos que componen la programación mensual, que se proyectará antes de la película base. -ENTREGA Y DEVOLUCIÓN: Las películas se entregaran y se recogerán en la Casa Municipal de de lunes a viernes de 9:00 14:00 o de 16:00 20:00 h. y al menos con dos días de antelación a su proyección. Si en el traslado el suministro sufriera daños, deterioro o pérdida será sustituido por otro, sin que el adjudicatario tenga derecho a indemnización alguna por tal motivo. Las KDM que permitirán un plazo amplio para la descarga y la prueba del material, llegarán en el mismo plazo por correo electrónico a las siguientes direcciones: teatrocervantes@aytoarnedo.org y casacultura@aytoarnedo.org. PLAZO DE ENTREGA: El proveedor seleccionado está obligado a la entrega del material de acuerdo con la solicitud del Área de cultura en los siguientes plazos: Películas de la semana: antes de las 12:00 del jueves anterior al día de la proyección. Afiches y tráiler: A la semana siguiente tras la realización de la selección de la programación del mes y con suficiente antelación para dar publicidad a la proyección. FORMALIZACIÓN DE LA ENTREGA: Se entiende que la entrega ha sido realizada cuando, depositado el material en el centro de destino, y su posterior examen, se encuentre de conformidad con las prescripciones técnicas y administrativas aprobadas.

4 Casa de Si el suministro del bien no se corresponde con lo contratado en su calidad, marca, características, etc., este será rechazado por el Área de del Ayuntamiento, y la empresa adjudicataria quedará en consecuencia obligada, previo requerimiento, a reponer dicho suministro en el plazo que el Ayuntamiento considere imprescindible para la correcta prestación del servicio, sin que dicha empresa tenga derecho a indemnización alguna por tal motivo. Los trabajos previos de preparación de las películas para su proyección y los posteriores para su devolución correrán a cargo del personal de la Casa de y del Teatro Cervantes de Arnedo. 4.- DURACIÓN DEL CONTRATO El plazo de duración del contrato se fija en 1 AÑO a partir de la formalización del contrato. Prorroga: 1 año. 5.-PRECIO DE LICITACIÓN El precio de licitación se fija en un total de ,00 al año más de 21 % Iva = ,00. Este precio resulta de la aplicación de los precios aplicables a las siguientes categorías establecidas: 1. Películas de estreno o entre las 5 películas más taquilleras en su 1º mes de exhibición: Hasta 4 películas a porcentaje de taquilla que deberá ser inferior a un 60 %, máximo presupuestado euros, precio sin iva, más 312 de IVA lo que supone un precio total de Según los precios establecidos en la Ordenanza nº 22 de precio público por prestación de servicios o actividades culturales (..) en vigor. 2. Películas entre las 10 películas más taquilleras en su 1º mes de exhibición o entre las 5 primeras en su 2º mes de proyección. Hasta 6 películas a 700, precio sin iva, más 147 de iva lo que supone un precio total de Películas entre las 20 películas más taquilleras en su 1º mes de exhibición: Hasta 8 películas a 600, precio sin iva, más 126 de iva lo que supone un precio total de Resto de películas según interés del Área de. Hasta 18 películas a 500 sin iva, más 105 de iva lo que supone un precio total de 605. El número de películas de cada categoría es orientativa a efectos de cálculo del precio licitación. El área de cultura se reserva la posibilidad de modificar el número de películas que se proyecten en cada categoría en función de la programación que estime más adecuada sin que en ningún caso se supere el costo total establecido. 6.-PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN La forma de adjudicación de este contrato será el procedimiento negociado sin publicidad, en el que la adjudicación recaerá en el licitador justificadamente elegido por el órgano de contratación, tras efectuar consultas con diversos candidatos y negociar las condiciones del contrato con uno o varios de ellos, de acuerdo con el artículo del TRLCSP. No será necesario dar publicidad al procedimiento por ser su precio estimado inferior a euros (artículo del TRLCSP). No obstante, para asegurar la concurrencia y según el artículo del TRLCSP, será necesario siempre que ello sea posible, solicitar ofertas, al

5 Casa de menos, a tres empresarios capacitados para la realización del objeto del contrato (es decir, personas natural o jurídica, española o extranjera que tengan capacidad de obrar y acrediten su solvencia económica, financiera y técnica). 7.-CRITERIOS DE VALORACION. OBJETIVOS La proposición económica se valorará con un máximo de 100 puntos, que se distribuirán del siguiente modo entre las diferentes categorías de películas del punto 5: 1. Películas de estreno o entre las 5 películas más taquilleras en su 1º mes de exhibición: Hasta 4 películas a porcentaje de taquilla que deberá ser inferior a un 60 %, máximo presupuestado euros, precio sin iva, más 312 de IVA lo que supone un precio total de Tipo de licitación mejorable a la baja: 60%. Se asignará un máximo de 45 puntos, conforme a la fórmula utilizada habitualmente en las licitaciones del Ayuntamiento. 2. Películas entre las 10 películas más taquilleras en su 1º mes de exhibición o entre las 5 primeras en su 2º mes de proyección. Hasta 6 películas a 700, precio sin iva, más 147 de iva lo que supone un precio total de 847. Tipo de licitación mejorable a la baja: 700, precio sin iva, más 147 de iva lo que supone un precio total de 847. Se asignará un máximo de 22 puntos, conforme a la fórmula utilizada habitualmente en las licitaciones del Ayuntamiento. 3. Películas entre las 20 películas más taquilleras en su 1º mes de exhibición: Hasta 8 películas a 600, precio sin iva, más 126 de iva lo que supone un precio total de 726. Tipo de licitación mejorable a la baja: 600 precio sin iva, más 126 de iva lo que supone un precio total de 726. Se asignará un máximo de 19 puntos, conforme a la fórmula utilizada habitualmente en las licitaciones del Ayuntamiento. 4. Resto de películas según interés del Área de. Hasta 18 películas a 500 precio sin iva, más 105 de iva lo que supone un precio total de 605. Tipo de licitación mejorable a la baja: 500 precio sin iva, más 105 de iva lo que supone un precio total de 605. Se asignará un máximo de 14 puntos, conforme a la fórmula utilizada habitualmente en las licitaciones del Ayuntamiento.