Coordinación de Transparencia y Datos Personales

Transcripción

1 Coordinación de Transparencia y Datos Personales -153-

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3 Miriam Rodríguez Armenta Coordinadora de Transparencia y Datos Personales -155-

4 La CTy DP con fundamento en los artículos 166, fracción VIII, inciso b y 215, del COIPE, así como 67 del RITECDMX, tiene a su cargo recibir, tramitar, dar respuesta y seguimiento a las solicitudes de acceso a la información y datos personales a través de la UT; velar por la protección de los datos personales que son recabados con diversos fines por este Tribunal y almacenados en los Sistemas de Datos Personales; administrar y coordinar el contenido del Portal de Transparencia y del SIPOT; formar parte del CT y coordinar la celebración de sus sesiones ordinarias y extraordinarias, así como promover y proponer proyectos para el fortalecimiento de la cultura de la transparencia y acceso a la información, entre las personas servidoras públicas del TECDMX. Acceso a la Información Pública La UT recibió y atendió un total de 349 solicitudes, dando cumplimiento a las obligaciones establecidas en los artículos 1, 3, 6 fracciones XIII y XLI, 192, 196, 200 y 212 de la LTAIPRCCDMX. Solicitudes de Información Pública diciembre 15 noviembre 45 octubre 36 septiembre 20 agosto 29 julio 33 junio 37 mayo 35 abril 28 marzo 30 febrero 16 enero Las solicitudes versaron, en su mayoría, sobre la organización interna de este Tribunal, asuntos programáticos y financieros. A petición de las áreas involucradas, del total de solicitudes recibidas 9 fueron sometidas a consideración del CT para clasificarlas como reservadas. De estas, en 6 se confirmó la reserva, mientras que en 2 se determinó entregar versiones públicas de los documentos solicitados y en un caso se revocó la clasificación. Fueron objeto de recurso de revisión 2 solicitudes. La CTy DP, con el apoyo de las áreas interesadas, elaboró los alegatos solicitados en tiempo y forma, a efecto de que el pleno del INFODF confirmara la respuesta emitida inicialmente por este Tribunal. El bajo índice en la presentación de dichos recursos denota el compromiso del TECDMX para cumplir con las obligaciones de transparencia, acceso a la información pública y rendición de cuentas

5 Del total de solicitudes recibidas, 328 trataron sobre información pública que no es considerada de oficio y 21 sobre información que se encuentra publicada en el Portal de Transparencia del TECDMX y es considera información pública de oficio. Información Pública de Oficio si no -157-

6 Datos Personales Para el TECDMX es fundamental proporcionar a la población o a sus personas servidoras públicas que así lo requieran, la información personal que se encuentre en los expedientes de recursos humanos, jurisdiccionales, contratos, entre otros. La UT recibió, tramitó y dio seguimiento a un total de 23 solicitudes de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición de Datos Personales (ARCO). De las cuales, 22 fueron de Acceso a Datos Personales y una de Cancelación de Datos Personales. A continuación, se muestra una gráfica de las solicitudes de Derechos ARCO por mes. Solicitudes de Derecho ARCO enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre Sistemas de Datos Personales Derivado de la reestructura interna de este Órgano Jurisdiccional, la CTy DP solicitó a las áreas las modificaciones pertinentes a los 14 sistemas de Datos Personales con los que se cuenta, lo que derivó en la actualización de las personas responsables en el manejo de los datos personales, así como de los correspondientes documentos de seguridad. De conformidad con el artículo SEGUNDO Transitorio de la LGPDPPSO publicada en el DOF el 26 de enero de 2017, las leyes vigentes de las Entidades Federativas en materia de protección de datos personales, deberán ajustarse a las disposiciones previstas en esta norma en un plazo de seis meses siguientes contando a partir de la entrada en vigor de la presente Ley, y el párrafo segundo in fine de dicho artículo, prevé que resultará aplicable de manera directa la presente Ley, con la posibilidad de seguir aplicando de manera supletoria las leyes preexistentes en todo aquello que no se oponga a la misma, hasta en tanto no se cumpla la condición impuesta en el presente artículo

7 Al respecto, resulta importante precisar que el TECDMX se encuentra en espera de la armonización de las leyes en materia de Protección de Datos Personales con la Ley General, por lo que, en aras de cumplimentar lo estipulado en esta última, se sometió el tema durante la Quinta Sesión Extraordinaria del CT y se presentó a quienes integran el Comité, la propuesta de Avisos de Privacidad tanto integrales como simplificados, que serán usados por las diversas áreas para dar a conocer el tratamiento que se otorga a los Datos Personales proporcionados por los particulares o personas servidoras públicas para diversos fines. Dichos Avisos de Privacidad sustituyen a las Leyendas de Datos Personales utilizadas en los Sistemas de Datos Personales del TECDMX. En ese sentido, se enviaron al INFODF para su conocimiento, los referidos Avisos de Privacidad y, tal como lo mandata la LGPDPPSO, se encuentran disponibles al público en la página electrónica del TECDMX. Portal de Transparencia y SIPOT Se presentó ante el CT, para su conocimiento y aprobación, el nuevo Portal de Transparencia con el articulado y formatos que estableció el INFODF para la publicación y actualización de las obligaciones de transparencia que son competencia de este Tribunal. El TECDMX inició los trabajos de actualización para cumplir con las obligaciones que deben plasmarse en el Portal de Transparencia y en el SIPOT, en cumplimiento con el punto 5. o del acuerdo 1636/SO/10-11/2016, emitido por el INFODF, publicado en la GOCDMX el 30 de noviembre de 2016, mediante el cual se aprueban los Lineamientos y Metodología de Evaluación de las Obligaciones de Transparencia que deben publicar en sus Portales de Internet y en la Plataforma Nacional de Transparencia los Sujetos Obligados de la Ciudad de México. El apoyo de la CCSy RP y la USI fueron fundamentales para presentar el nuevo Portal de Transparencia del TECDMX, facilitando la consulta de la información pública de oficio de la ciudadanía. Por otra parte, junto con la USI se brindó apoyo técnico a las diversas áreas, a efecto de cumplir con las obligaciones de transparencia, en observancia a los artículos 49 y 50, fracción III de la LTAIPRCCDMX, relativos a la actualización de la información de todos los Sujetos Obligados en el SIPOT, contenido en la Plataforma Nacional de Transparencia. También se llevaron a cabo reuniones con las personas titulares y enlaces de las diversas áreas administrativas, a efecto de aclarar la información con que contaban y orientarlos para incorporarla en los formatos del SIPOT, con la finalidad de poder cumplir con el mandato establecido en la LGTAIP. Actividades de formación en materia de Transparencia El TECDMX fue la sede de la Primera Red de Transparencia y Acceso a la Información Pública (RETAIP) en su modalidad de capacitación, en la cual se hizo entrega de los certificados Cien por ciento Capacitados a diversos sujetos obligados de la Ciudad de México; se llevó a cabo el taller Cómo se hace un Programa Anual de Capacitación? y se presentó un curso en línea sobre la nueva Ley de Transparencia local. Con apoyo del INFODF, la CTy DP organizó un curso para las personas integrantes del Pleno del TECDMX, con el propósito de capacitarlas respecto de la nueva LTAIPRCCDMX

8 Asimismo, la CTy DP inició una campaña de concientización para capacitar a las personas servidoras públicas del TECDMX en materia de Ley de Transparencia y Ética Pública, motivo por el cual obtuvo el reconocimiento del INFODF 100% Capacitados en Transparencia y 100% Capacitados en Ética Pública al cumplir con esta meta institucional. El INFODF inició la operatividad de un curso en línea para capacitarse a cualquier hora, laboral o no. Sobre el particular, se informa que el TECDMX ha adoptado este sistema tecnológico innovador, a efecto de capacitar a todas sus personas servidoras públicas. En el marco de la celebración de la 2.ª Reunión de la Red de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal (RETAIP) 2017, el INFODF entregó al TECDMX el reconocimiento de Re Des 2016, al desempeño sobresaliente en capacitación. Personal de la UT acreditó el curso impartido por el INFODF para la Formación de Instructores, por lo que se encuentra plenamente capacitado para poder impartir cursos en materia de Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas. Finalmente, la CTy DP se dio a la tarea de capacitar a las personas servidoras públicas del TECDMX para garantizar el ejercicio de los derechos de Protección a los Datos Personales, por tal motivo y con la colaboración del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, así como de la Universidad Iberoamericana, se realizó el curso introductorio a la LGPDPPSO. Otras actividades Derivado de la nueva estructura del TECDMX, fue notificado el INFODF sobre la nueva integración del CT, misma que cumple con todas las formalidades precisadas en los artículos 88 y 89 de la LTAIPRCCDMX. Además, la CTy DP actualizó el Sistema de Captura de Reportes Estadísticos de Solicitudes de Información (SICRESI) remitió en tiempo y forma al INFODF, los informes estadísticos del TECDMX. Con el fin de crear un espacio digno y adecuado para atender a toda persona que formule una petición, así como para incentivar el ejercicio del derecho de Acceso a la Información Pública y de Protección de Datos Personales, se realizaron acciones de remodelación y reubicación del Módulo de Transparencia, a fin de presentar un espacio visible y accesible para la ciudadanía, esperando potenciar la publicidad de la información que aquí se genera, realizándose un acto protocolario en el que se contó con la presencia de los Comisionados del INFODF y las Magistradas y los Magistrados del TECDMX