Expediente nº: PN 147/14. CARÁTULA del pliego de cláusulas administrativas particulares

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1 Expediente nº: PN 147/14 CARÁTULA del pliego de cláusulas administrativas particulares Tipo de contrato: CONTRATO DE SUMINISTRO Procedimiento: NEGOCIADO I.- CARACTERÍSTICAS DE LA PRESTACIÓN. 1.- OBJETO DEL CONTRATO Finalidad del contrato, naturaleza y extensión de las necesidades que pretenden cubrirse mediante el contrato: Suministro montaje e instalación de mobiliario de aulas para el Centro Polivalente de Formación e Innovación del Campus de Gipuzkoa de la UPV/EHU División por lotes: No Código de la clasificación estadística CPA-2008 (Reglamento (CE) nº 451/2008, del Parlamento Europeo y del Consejo de 23 de abril de 2008): DOCUMENTOS QUE REVISTEN CARÁCTER CONTRACTUAL. Los indicados en la cláusula correspondiente del pliego y, su caso, los siguientes: Pliego de cláusulas administrativas particulares, pliego técnico y carátula. 3.- PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN. El presupuesto máximo de licitación asciende a , IVA excluido 4.- PRECIO Y PAGOS Sistema de determinación del precio: a tanto alzado Modalidad de pago del precio: - Pago total: Sí. El pago queda condicionado a la recepción del equipamiento mediante la sucripción del acta correspondiente. No se expedirá la factura hasta el momento en que se hayan finalizado todas las labores de entrega, instalación y puesta en marcha de la totalidad del equipamiento. Para la presentación de la factura se deberá previamente ponerse en contacto con el Servicio de Contabilidad de la UPV/EHU con el fin de que por éste se den las indicaciones necesarias y poder ajustarse así a la nueva normativa de registro de facturas. - Pagos parciales: No Abonos a cuenta: No. - Definición de las operaciones susceptibles de abonos a cuenta: No. - Criterios y forma de valoración de las operaciones preparatorias: No. - Plan de amortización de los abonos a cuenta: No. - Garantía a prestar: No Revisión de precios: No. 5.- PLAZO DE EJECUCIÓN O FECHA DE ENTREGA (reducibles por las ofertas en el caso de que el plazo constituya criterio de valoración de las ofertas) Plazo o fecha límite total: Segunda semana de enero de Página 1 de 9

2 5.2.- Plazos o entregas parciales: No Prórroga del contrato: No. 6.- GASTOS DE PUBLICIDAD. Importe máximo de los gastos de publicidad que debe satisfacer la adjudicataria conforme al artículo 67.2 del RGLCAP: No procede. 7.- GARANTÍAS Garantía provisional: No Garantía definitiva: Sí, 5,00 % (Importe de adjudicación IVA excluido). Si se opta por constituir la garantía en efectivo, el ingreso se deberá realizar en la siguiente cuenta bancaria cuyo titular es la Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea: - Código Swift (BIC): BASKES2BXXX - Código IBAN: ES Garantía complementaria: No Está permitido acreditar la constitución de la garantía mediante medios electrónicos, informáticos o telemáticos: No Está permitido constituir las garantías mediante retención del precio: No En el supuesto de recepción parcial, la contratista podrá solicitar la devolución o cancelación de la parte proporcional de la garantía: No. Las garantías se constituirán a favor de: UPV/EHU; NIF: Q B 8.- SEGUROS. La empresa adjudicataria deberá tener los seguros obligatorios al día. 9.- SUBROGACIÓN EN DETERMINADAS RELACIONES LABORALES: No procede LUGAR DE EJECUCIÓN, entrega o realización de las prestaciones objeto del contrato: Centro Polivalente de Formación e Innovación del Campus de Gipuzkoa de la UPV/EHU 11.- CONDICIONES LINGÚÍSTICAS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Este contrato se halla sujeto al régimen de doble oficialidad lingüística establecido por el Estatuto de Autonomía del País Vasco en su artículo 6º y regulado por la Ley 10/1982, de 24 de noviembre, básica de normalización del uso del euskera, y por la normativa que la desarrolla. Salvo que del pliego del prescripciones técnicas se derive que las características intrínsecas de la prestación objeto del contrato exigen su realización necesaria y exclusivamente en otra u otras lenguas, el uso de ambas lenguas oficiales constituye una condición de ejecución del contrato y de su incumplimiento se derivan las consecuencias previstas con carácter general para el incumplimiento de cualquiera de las cláusulas de este contrato. En la ejecución de contrato, han de observarse las concretas condiciones lingüísticas de ejecución establecidas en la correspondiente cláusula del pliego OTRAS CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN De tipo social: No. Página 2 de 9

3 De tipo medioambiental: No Otras: No CALIFICACIÓN ESPECIAL DE DETERMINADAS INFRACCIONES: No PENALIDADES. Podrán imponerse penalidades por los cumplimientos defectuosos e incumplimientos contemplados en el artículo 212 del TRLCSP y en las cláusulas del pliego. Se establecen penalidades por demora respecto del plazo total, distintas a las establecidas en el apartado 4 del artículo 212 del TRLCSP: No SUBCONTRATACIÓN: Sí. En el caso de que se oferte subcontratar alguna de las partes del trabajo, la empresa o empresas subcontratistas deberán cumplir con todas las obligaciones tanto en materia de seguridad social para su personal, como de prevención y, para su acreditación, antes del inicio de los trabajos, al igual que la empresa principal, deberán presentar toda la documentación que se le exija por la UPV/EHU PLAZOS DE RECEPCIÓN Y DE GARANTÍA DE LAS PRESTACIONES Plazos para la recepción. - Total: Hasta la tercera semana de enero de Parciales: No Plazo de garantía: mínimo de 2 años, entendiéndose por garantía la cobertura, tanto de los componentes que fuera preciso cambiar como el transporte, desplazamiento y mano de obra incluido de cuanto personal técnico y otros profesionales tuvieran que intervenir durante el citado periodo, pudiendo las empresas licitadoras incrementarla en el plazo en que crean conveniente CAUSAS DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO A efectos de resolución contractual, quedan calificadas como obligación contractual esencial, además de las calificadas en el pliego y normativa contractual, las siguientes: - El compromiso de adscripción de medios personales y materiales. - La obligación de subcontratación, en el caso de que haya sido establecida Se establecen, así mismo, las siguientes causas de resolución adicionales a las contempladas en la normativa y pliego: - El incumplimiento de la normativa y cláusulas en materia de seguridad y salud laboral. - El incumplimiento de la normativa y cláusulas en materia de subcontratación CLÁUSULAS ADICIONALES RELATIVAS A LA PRESTACIÓN OBJETO DEL CONTRATO: No CARACTERÍSTICAS DE LA PRESTACIÓN PROPIAS DEL CONTRATO DE SUMINISTRO. OBJETO DEL CONTRATO: - El contrato incluye las operaciones que resulten necesarias para la distribución, montaje, colocación, instalación, puesta en funcionamiento o puesta en marcha de los bienes a suministrar: Sí. - El contrato incluye el mantenimiento de los bienes suministrados durante el plazo de ejecución: Sí. ENTREGA DE BIENES COMO PARTE DEL PRECIO: La Administración hará entrega de bienes de la misma clase como parte del precio -artículo 294 del TRLCSP: No. CONTROL DE CALIDAD Y VIGILANCIA EN LA FASE DE ELABORACIÓN DE LOS BIENES (artículo 295 del TRLCSP y artículo 67.5.c) del RGLCAP): Serán a cargo de la contratista las pruebas, ensayos o informes necesarios para verificar la correcta ejecución del suministro contratado que con el límite del 1% del Página 3 de 9

4 precio total del contrato, ordene el órgano de contratación. LA ADMINISTRACIÓN SE RESERVA LA FACULTAD DE COMPROBAR LA CALIDAD DE LOS BIENES AL TIEMPO DE LA RECEPCIÓN artículo 67.5.g) del RGLCAP: Sí. El pago queda condicionado a la recepción del equipamiento mediante la sucripción del acta correspondiente. SUMINISTRO DE FABRICACIÓN (artículo 9.3.c) y concordantes del TRLCSP). En el caso de tratarse de un contrato de suministro de fabricación, indicar las particularidades aplicables: No. AMPLIACIÓN DEL PLAZO. Los contratos de tracto único únicamente podrán prorrogarse en el supuesto contemplado en el artículo del TRLCSP (retraso no imputable a la contratista). II.- CARACTERÍSTICAS DEL PROCEDIMIENTO CONTRACTUAL, PARTICIPACIÓN Y SELECCIÓN DE EMPRESAS Y OFERTAS ÓRGANO DE CONTRATACIÓN Y OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN Y PLIEGOS Entidad adjudicadora: UPV/EHU Órgano que adjudicará el contrato: La Gerente de la UPV/EHU Dependencia que tramita el expediente: Servicio de Contratación y Compras. Edificio Rectorado Domicilio: Barrio Sarriena, s/n Localidad y código postal: Leioa (Bizkaia) Tfno.: Fax: Pag. Web: Número de expediente: PN 147/ Central de Contratación. El órgano que adjudica el contrato actúa para otra entidad: No Contacto personal: Alain López de Lacalle, Jefe de Sección de Compras. Tfno.: Fax: alain.lopezdelacalle@ehu.es Acceso al perfil de contratante, pliegos y documentación complementaria en Internet: No Lugar donde se puede obtener información sobre las obligaciones relativas a fiscalidad, a la protección del medio ambiente, y a las disposiciones vigentes en materia de protección del empleo, condiciones de trabajo y prevención de riesgos laborales, que serán aplicables durante la ejecución del contrato: Véase la cláusula correspondiente del pliego. Las menciones hechas a los Departamentos del Gobierno Vasco del punto 4 del PCAP, se entienden referidas a los Departamentos que en cada Legislatura tengan atribuida la competencia en estas materias Fecha límite de obtención de documentos e información: Ver invitación VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO A EFECTOS DE LA LEY DE CONTRATOS DEL SECTOR PÚBLICO (artículo 88 del TRLCSP): CONTRATO SUJETO A REGULACIÓN ARMONIZADA: No. Página 4 de 9

5 23.- CONTRATO CUBIERTO POR EL ACUERDO SOBRE CONTRATACIÓN PÚBLICA (ACP): No CONSIGNACIÓN PRESUPUESTARIA: Certificado de existencia de crédito para el ejercicio 2015 (Orgánica 3926) El gasto está cofinanciado: No Tramitación anticipada: Sí TRAMITACIÓN, PROCEDIMIENTO Y FORMA DE ADJUDICACIÓN Tramitación: - Ordinaria: Sí Procedimiento: - Negociado sin publicidad: Si Forma: - El precio es el único criterio de valoración de las ofertas: No. - Existe una pluralidad de criterios de valoración de las ofertas: Sí SISTEMA DE LICITACIÓN Y CONTRATACIÓN ELECTRÓNICA. Se autoriza su utilización: No CONTRATO RESERVADO: No PRESENTACIÓN DE OFERTAS O SOLICITUDES DE PARTICIPACIÓN Fecha y hora límite de presentación: Ver invitación Documentación a presentar con anterioridad a la fecha límite: Sobre/s 1 y 2, con el contenido que señala el pliego de cláusulas administrativas particulares y los correspondientes puntos de esta carátula Lugar de presentación: Lugar: Registro General de la UPV/EHU (Edificio Rectorado, Bº Sarriena s/n, Leioa 48940); Registros de los Campus de Gipuzkoa (Edif. Ignacio Mª Barriola, Plaza Elhuyar, Donostia-San Sebastián, 20018) y de Araba (C/ Comandante Izarduy 2, Vitoria-Gasteiz, 01006). Horario: de lunes a jueves, de 9.00 a y de a 16.30, los viernes, turnos de Navidad, Semana Santa, y jornada continuada de verano, de 9.00 a En el caso de que esté autorizada la contratación electrónica, puede presentarse a través de la página Web: No Medios para anunciar, en su caso, el envío de la oferta por correo postal: - Tfno.: Fax: Correo electrónico: begona.bilbaoz@ehu.es Plazo durante el cual la licitadora está obligada a mantener su oferta (indicar quince días naturales, dos meses, o el que corresponda conforme al artículo del TRLCSP: 2 meses, a contar desde la apertura de la oferta económica, ampliado en quince días hábiles más cuando sea necesario seguir los trámites a que se refiere el artículo del TRLCSP (valores anormales o desproporcionados) Admisión de variantes: No. Página 5 de 9

6 28.8.-Apertura pública de las ofertas: No SOBRE 1- REQUISITOS DE CAPACIDAD Y SOLVENCIA Clasificación exigida: No procede Las empresas acreditarán, por lo medios fijados a continuación, los siguientes requisitos de solvencia económica y financiera y de solvencia técnica o profesional: Sí. -Solvencia económica y financiera: Declaración sobre el volumen de negocios en el ámbito de actividades correspondiente al objeto del contrato, referido como máximo a los tres últimos ejercicios disponibles en función de la fecha de creación o de inicio de las actividades del empresario, en la medida en que se disponga de las referencias de dicho volumen de negocios. -Solvencia técnica: Declaración de los principales suministros realizados en los últimos tres años que incluya importe, fechas y el destinatario, público o privado, de los mismos En el caso de que, como medio de acreditar la solvencia, se exija una declaración indicando la maquinaria y equipos técnicos de que se dispondrá para la ejecución del trabajo, se adjuntará a la declaración la documentación acreditativa de la adecuación de dichos medios a la normativa de seguridad que les sea de aplicación. Entre otros, el Real Decreto 1435/1992 y demás derivados de la Directiva europea de máquinas y el Real Decreto 1215/1997 sobre utilización de equipos de trabajo. No Habilitación empresarial o profesional exigida: Ninguna Registros oficiales de licitadores o empresas contratistas: a) Efectos de la presentación del certificado de inscripción: - Los certificados de inscripción en el Registro Oficial de Contratistas de la Comunidad Autónoma de Euskadi, y en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas de la Administración del Estado eximen de la presentación de los documentos que se señalan en el pliego, siempre que se acredite en la forma en él indicada. - - Otros Registros oficiales: Sí, los de las Diputaciones Forales de la CAPV. b) Admisión de certificados electrónicos: No. c) Autorización de la incorporación de oficio de los certificados: No Las personas jurídicas deben aportar los nombres y la cualificación profesional del personal responsable de ejecutar la prestación: No CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS El precio es el único criterio de valoración de las ofertas: No Existe una pluralidad de criterios de valoración de las ofertas: Sí Supuesto general: Sí. Criterios de valoración de las ofertas relacionados por orden decreciente de importancia y por la ponderación que se les atribuye. Puntuación total: 100,00 puntos (la suma de las ponderaciones de los grupos correspondientes a las letras a) y b) siguientes debe ser siempre igual a la puntuación total) Página 6 de 9

7 a) Criterios evaluables de forma automática mediante la aplicación de fórmulas: Sí. 1. CRITERIOS OBJETIVOS: 30 PUNTOS 1.- Precio: 25 puntos Se otorgará la máxima puntuación a la propuesta que ofrezca una baja mayor. El resto de ofertas se valorarán de acuerdo con la siguiente fórmula: P= (OB/OL) x máximo de puntos P= Puntuación OB= Oferta más baja OL= Oferta del licitador 2.- Ampliación del plazo de garantía: 5 puntos Se entenderá por garantía complementaria la ampliación del plazo de garantía mínimo exigido (2 años). Los tiempos se concretarán por años. Se valorará con la máxima puntuación la propuesta que ofrezca la mayor garantía sobre la mínima obligatoria, hasta un máximo de 8 años. La garantía de dos años se valorará con 0 puntos. El resto de ofertas se valorarán aplicando la siguiente fórmula. P = (GL x 10)/ GA P = Puntuación GL = Garantía ofertada por el licitador GA = Garantía ofertada más alta 2. CRITERIOS CUYA APLICACIÓN REQUIERE REALIZAR UN JUICIO DE VALOR: 70 PUNTOS 1.- Calidad (35 puntos): Mesas (20 puntos): resistencia al rayado (7,5 puntos); resistencia de la estructura y densidad del tablero (7,5 puntos), electrificación de las mesas con estructura electrificable (5 puntos). Sillas (10 puntos): resistencia y comodidad (5 puntos), calidad de las patas (5 puntos). Respecto a los dos elementos anteriores, se valorará que, a la vez de ser robustos, sean de fácil portabilidad. (5 puntos) 2.- Estética y diseño de los diferentes elementos (25 puntos): Se valorará la homogeneidad de imagen de los elementos ofertados y su diseño. 3.- Mejoras (10 puntos): Opciones complementarias que puedan aportar al mobiliario propuesto, tales como bandejas, ruedas, palas, rejillas y tapizados entre otros. Se valorarán, entre otras, sus características funcionales, cualitativas y estéticas Supuesto especial: fases de valoración distintas a las contempladas con carácter general: No DOCUMENTACIÓN QUE DEBE PRESENTAR LA LICITADORA AL OBJETO DE EVALUAR LOS CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS Supuesto general: Sí. PRESENTACIÓN DE OFERTAS Será obligatorio por parte de las empresas licitadoras la presentación junto con las ofertas de una muestra de las posiciones 2 y 6 del Pliego de Prescripciones Técnicas. Se indicará el lugar, día y horario en que deberán presentarse. Página 7 de 9

8 La oferta económica se presentará siguiendo el modelo que sea adjunta al pliego de prescripciones técnicas. En este mismo sobre se incluirá cuanta información se estime conveniente a los efectos de la valoración de las ofertas aplicando todos los criterios señalados en el punto 30 de la presente carátula Supuesto especial: Fases de valoración distintas a las contempladas con carácter general: No Entre los criterios de valoración de las ofertas se contempla el concepto otras mejoras consistentes en prestaciones adicionales sobre las obligaciones prescritas y no incluidas en otros criterios de valoración: Sí A fin de proceder a la valoración técnica deberán entregarse muestras: No ÓRGANO ESPECIALIZADO QUE EVALUARÁ LAS OFERTAS CONFORME A LOS CRITERIOS CUYA APLICACIÓN REQUIERE REALIZAR UN JUICIO DE VALOR: No VALORES ANORMALES O DESPROPORCIONADOS EN LA OFERTA DISTINTOS O COMPLEMENTARIOS A LOS ESTABLECIDOS EN LA NORMATIVA: No SUBASTA ELECTRÓNICA. Para la adjudicación se celebrará una subasta electrónica con arreglo a los siguientes elementos: No PREFERENCIAS DE ADJUDICACIÓN. En la adjudicación se aplicarán las preferencias de adjudicación contempladas en el pliego PLAZO PARA ACORDAR LA ADJUDICACIÓN. Se establece un plazo distinto al general indicado en el pliego: No ACREDITACIONES QUE DEBE PRESENTAR EL LICITADOR QUE HAYA PRESENTADO LA OFERTA ECONÓMICAMENTE MÁS VENTAJOSA (Artículo del TRLCSP) Se permite que sean expedidos por medios electrónicos, informáticos o telemáticos: Sí se permiten los siguientes: - Emitidos por las Administraciones tributarias, en relación con el cumplimiento de estas obligaciones. - Emitidos por la Seguridad Social en relación con el cumplimiento de las obligaciones con la Seguridad Social Se permite la incorporación de oficio de los certificados telemáticos o la transmisión telemática de datos, previa autorización de la empresa: No RENUNCIA A LA CELEBRACIÓN DEL CONTRATO Y DESISTIMIENTO DEL PROCEDIMIENTO POR LA ADMINISTRACIÓN. Se rige por lo previsto en el artículo 155 del TRLCSP, y, en caso de estar fijadas, por las siguientes condiciones de compensación por los gastos: 39.- CLÁUSULAS ADICIONALES RELATIVAS AL PROCEDIMIENTO: No CARACTERÍSTICAS DEL PROCEDIMIENTO PROPIAS DEL NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD PREVIA. INDICAR SI INTERVENDRÁ MESA DE CONTRATACIÓN: No. ASPECTOS TÉCNICOS Y ECONÓMICOS DE LAS OFERTAS SUSCEPTIBLES DE NEGOCIACIÓN CON POSTERIORIDAD A SU PRESENTACIÓN: Sí, el precio y las garantías complementarias. Página 8 de 9

9 III.- OTRAS ESPECIFICACIONES 41.- OTRAS ESPECIFICACIONES ADICIONALES A LAS INDICADAS EN ESTA CARÁTULA Y EN EL PLIEGO. La política de marketing, difusión o presentación que proyecte realizar el adjudicatario/contratista, en relación al objeto del contrato (obras, redacciones y direcciones de proyectos de obras) queda subordinada a la política de comunicación de la UPV/EHU, de manera que requerirá la autorización por parte de ésta para la realización de tales presentaciones, particularmente en medios de información de carácter general CUADRO DE SEGUIMIENTO DE LA INCORPORACIÓN DE ASPECTOS SOCIALES Y MEDIOMABIENTALES EN EL PROCEDIMIENTO Y EN EL CONTRATO. En dicho cuadro se señalará con un SI la casilla correspondiente a la incorporación de los aspectos referidos. Criterios Objeto del contrato Criterios de solvencia técnica y profesional Especificaciones técnicas Criterios de valoración de las ofertas Condiciones especiales de ejecución Inserción laboral Igualdad de mujeres y hombres Prevención de Riesgos Laborales Ambientales *Nota: Los campos de esta carátula, o la parte de ellos que no se encuentren rellenados no son aplicables al contrato, salvo que de las cláusulas del pliego o de la normativa aplicable se deduzca lo contrario. En Leioa, a 6 de noviembre de 2014 Por la Universidad Página 9 de 9