INSTALACIÓN Y CONTROL DE PRECINTOS DE SEGURIDAD

Transcripción

1 INSTALACIÓN Y CONTROL DE PRECINTOS DE SEGURIDAD Objetivo: establecer las pautas para el control y uso de los precintos en las operaciones de las empresas del Grupo Repremundo. Alcance: el instructivo aplica para todas las operaciones que requieran el empleo de precintos en las empresas del Grupo Repremundo. Definiciones: Precinto: dispositivo de seguridad normalmente compuesto por un sello y un elemento análogo, con el que se busca controlar y garantizar la seguridad de mercancías contenidas en una unidad de carga o unidad de transporte. Generalidades Funciones Principales de los Precintos: 1- Delatar si el compartimiento o embalaje fue abierto. 2- Dar seguridad a la carga. 3- Cerrar el recinto o embalaje. Características Generales: Un precinto debe responder a los siguientes requisitos mínimos: 1- Debe ser suficientemente fuerte como para no romperse accidentalmente; 2- Al abrirse debe quedar destruido. 3- Debe ser difícil de imitar; 4- Debe ser individualmente identificable; 5- El diseño debe ser tal, que se puede visualizar que está bien cerrado; Sobre la adquisición de precintos: Los precintos que se empleen en las operaciones de las empresas del Grupo Repremundo deben cumplir con la norma ISO/PAS para la clasificación, aceptación y retiro de sellos de alta seguridad. Con el fin de garantizar la integridad de los precintos, el proceso de compras es el responsable de la adquisición de los mismos y de asegurar el cumplimiento de la norma. El proceso de compras es responsable de adquirir los precintos de seguridad con proveedores confiables; dando cumplimiento a los procedimientos de control establecidos para la gestión y control de proveedores críticos. La persona responsable de la adquisición en cada una de las empresas, debe hacer solicitud al área de Compras mediante formato de requisición 4-GRM-018 junto con la entrega de reporte de precintos usados a través del formato 4-GRM-048. El dueño de proceso de Compras debe mantener controlado y actualizado inventario de precintos mediante el registro 4-GRM GRM-008 / V. 03 / 13-Ago-2012 Página 1 de 6

2 Sobre el uso de precintos: Se debe aplicar un sello de alta seguridad a todos los contenedores cargados o que hayan sido objeto de inspección obligando al cambio de precintos. El objetivo es sellar correctamente y mantener la integridad de las unidades de carga o unidades de transporte. El responsable de la instalación de precintos de seguridad deberá tener en durante el desarrollo de la actividad: 1. Verificar la correcta instalación del precinto. 2. Asegurarse de que la persona bajo quien quedara la custodia de la carga (Ejemplo: responsable operador portuario, transportador terrestre, Agencia de carga, operador Aeroportuario, etc.), firme de conformidad la entrega de la carga y la verificación del precinto instalado. 3. Registrar el número de precinto instalado en la documentación de la operación. 4. Constatar la correspondencia existente entre el precinto instalado en origen y el roto en destino una vez se ha cumplido con la operación de transporte de la carga. 5. Registrar en los respectivos documentos de control del SGCS BASC la información correspondiente al precinto utilizado, para efectos de mantener la trazabilidad en el control de precintos. 6. La asignación de precintos debe ser aleatoria con el fin de prevenir su posible gemeleo. 7. Los precintos deben mantenerse bajo llave. Anexos: Anexo 01. Tipos de precintos Anexo 02. Procedimiento para la instalación de precintos/sellos y demás elementos de seguridad en un contenedor. 3-GRM-008 / V. 03 / 13-Ago-2012 Página 2 de 6

3 ANEXO 01 TIPOS DE PRECINTOS Clasificación: Los precintos pueden separarse en dos grupos: 1. Los que solamente sirven para delatar si el contenedor fue abierto. 2. Precintos de seguridad, que dificultan la apertura y que sirven como candado. Además se los pueden clasificar según el material de construcción: -Precintos de plásticos; -Precintos metálicos. Los precintos de plástico son utilizados por su fácil aplicación y rapidez en el precintado y se los encuentran fabricados en distintos tipos de material: precintos de Polipropileno, precintos de Nylon, etc. Además existen en diferentes modelos y medidas; ajustables y fijos. Los precintos metálicos pueden ser: Precintos de hierro, Precintos de Hojalata, Precintos de Aluminio, Precintos de Cobre, Precintos de Acero o Plomo, etc. En general, estos precintos se eligen por su mayor resistencia mecánica y alto grado de inviolabilidad. Y son utilizados en: medidores de gas, electricidad y agua, contenedores, cámaras frigoríficas, puertas de camiones y vagones, transporte de caudales, tambores con productos líquidos, etc. 1. PRECINTOS PLASTICOS COLA DE RATÓN Precinto plástico (polipropileno) largo, para todo tipo de uso, con aleta para grabado y numerado. PRECINTO CORCHETE De plástico (polipropileno) con doble traba de seguridad con hilo de 14 cm. de largo o sin éste para ser usado con alambre espiralado del largo requerido. Aleta para grabado y numerado, y gran variedad de colores. PRECINTO AJUSTABLE De plástico (polipropileno) con largo de uso regulable, desde 240 hasta 700 mm. con o sin aleta de identificación. Grabados y numerados en gran variedad de colores. Para todo tipo de uso. PRECINTO FIJO De plástico (polipropileno) en largo variable de 140 a 220 mm. con una única traba en su extremo. Grabados y numerados, en gran variedad de colores. 3-GRM-008 / V. 03 / 13-Ago-2012 Página 3 de 6

4 DOBLE ALETA Precinto con aleta doble para quedar como comprobante de precintado. De 220 y 330 mm. de largo. Grabados y numerados en ambas aletas. PRECINTO CINTA Cuerpo con inserto metálico esférico para un trabado más seguro, cinta de 2 mm. de ancho con largo variable. Resistente a altas temperaturas y a la acción de hidrocarburos. Ideal para pasar por orificios reducidos. PRECINTO CON TRABA METALICA Precinto plástico con traba de acero interior sellada por ultrasonido. MEDIDAS: de 300 y 400 mm. largo total. De 5 mm. de ancho. En diversos colores, grabado y numerado. ROTACRIL 2. PRECINTOS METALICOS Precinto de máxima seguridad compuesto por un cuerpo transparente fabricado en SAM que permite el control del cierre inviolable, en el cual se aloja el rotor fabricado en ABS de distintos colores, en el cual se sujeta y enrolla el alambre de largos y diámetros variables que se enhebra en los orificios existentes. Dicho rotor posee dientes helicoidales que impiden su accionamiento en sentido contrario al del cierre, al que luego se le debe romper la oreja una vez ajustado para evitar su manipuleo. Completa el precinto un botón alojado en el cuerpo transparente, con un testigo inserto en el rotor, que impide su extracción. Dicho botón, siempre de distinto color del rotor, permite colocar leyendas, logotipos, numeración y/o código de barras. Soporta temperaturas de 50º C a + 90 º C sin alterar sus propiedades. COMPUESTO DE PERNO Y BUJE DE ACERO REVESTIDO EN PLÁSTICO. Máxima seguridad para contenedores y portones. RESISTENCIA: 800 kg. COLOCACIÓN: manual y extracción mediante herramienta de fuerza. 3-GRM-008 / V. 03 / 13-Ago-2012 Página 4 de 6

5 ANEXO 02 3-GRM-008 / V. 03 / 13-Ago-2012 Página 5 de 6

6 ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR Coordinador SIG Director SIG Director de Seguridad Tipo de Cambio 1 Actividad o Etapa Descripción del cambio Adición Objetivo, alcance y definiciones Se incluyen en el instructivo. Se incluyen generalidades sobre las funciones y Modificación Generalidades características de los precintos. Se hace claridad sobre adquisición y uso de los precintos. 1 Adición, Modificación, Eliminación 3-GRM-008 / V. 03 / 13-Ago-2012 Página 6 de 6