RELATIVA A LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, IMPRESORAS, SWITCHES Y RACKS.

Transcripción

1 ACTA DE RECEPCIÓ Y APERTURA DE PRPUESTAS TÉCICAS Y ECÓMICAS DE LA LICITACIÓ SIMPLIFICADA o. LS-106T RELATIVA A LA CTRATACIÓ DEL SERVICI DE MATEIMIET PREVETIV Y CRRECTIV DE EQUIPS DE CÓMPUT, IMPRESRAS, SWITCHES Y RACKS. En la Ciudad de alapa-enríquez, Veracruz, siendo las 11:00 horas del día 04 de marzo de 2013, encontrándose reunidos en la Sala de Juntas, piso 14 Despacho 1402 de la Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave ubicada en el Edificio Torre Ánimas, Boulevard Cristóbal Colón número cinco del fraccionamiento Jardines de las Ánimas de esta Ciudad, la Comisión de la Licitación integrada por los CC. LIC. CARLS REYES SÁCHEZ; Jefe de la Unidad Administrativa y Presidente del Subcomité de Adquisiciones; LIC. AA JSEFIA BELL JIMÉEZ, Jefa del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, LIC. HÉCTR S. PELAÉZ REYS, Director Jurídico y el LIC. ÁGEL MAR VERGARA BELDA, Jefe del Departamento de Tecnologías de la Información, todos servidores públicos de la Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario. Se cuenta con la presencia del Órgano Interno de Control, LIC. RICARD RUÍZ ALÉMA, Titular del Órgano Interno de Control, y la L.C. RUBI CELIA DURA MEDZA, Supervisora, con la finalidad de llevar a cabo el Acto de Apertura de Propuestas Técnicas y Económicas de la Licitación Simplificada o. LS-106T relativa a la Contratación del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Equipos de Cómputo, Impresoras, Switches y Racks. El Lic. Carlos Reyes Sánchez, señala que se invitó al sector privado a través de los siguientes rganismos; CAAC, CAACITRA y CPARME, mediante oficios de fecha 25 de febrero de 2013, de los cuales no se recibió escrito alguno que justifique su inasistencia, asistieron las siguientes empresas de las seis invitadas; GRUP JW CMPUTERS, S.A. DE, TREVIÑ CMPUTACIÓ, S.A. DE, y C. FIDEL FLRES REBLLED/ SERVICI ITEGRAL A REDES Y CMPUTADRAS. La empresa ALTA CMERCIALIZACIÓ E FICIAS, S.A. DE, envían un escrito mediante el cual comunican que en estos momentos no se encuentran en condiciones de participar por causa de fuerza mayor. Acto seguido se procede a recibir y mostrar a los asistentes los sobres, que contienen las propuestas Técnicas y Económicas de las siguientes empresas participantes; GRUP JW CMPUTERS, S.A. DE, TREVIÑ CMPUTACIÓ, S.A. DE, y FIDEL FLRES REBLLED/ SERVICI ITEGRAL A REDES Y CMPUTADRAS para que se observe que se encuentran debidamente cerrados. Se hace mención que se invito a seis empresas de las cuales están participando tres. Como primer punto, se procede a la apertura de los sobres que contienen la propuesta técnica y se da lectura en voz alta, para constatar que contienen la información y documentación solicitada, se recibe para evaluación y análisis las propuestas técnicas de las empresas: Grupo JW Computers, S.A. de, Treviño Computación, S.A. de, y Fidel Flores Rebolledo/Servicio Integral a Redes y Computadoras, teniendo como resultado que la propuesta técnica de la empresa Grupo JW Computers, S.A. de, cumple objetivamente con los

2 requerimientos técnicos solicitados en las Bases de esta Licitación, aceptándose para su valorización subjetiva por parte de la comisión licitadora. Así mismo se hace mención que una vez de haberse revisado la propuesta técnica de las otras dos empresas participantes se observó que: A).- La empresa TREVIÑ CMPUTACIÓ, S.A. DE, incumplió con los requerimientos siguientes; 1-El Anexo Técnico, con la finalidad de facilitar su análisis correspondiente, deberá presentarse en el orden solicitado, precisando las características y especificaciones solicitadas; 2.-Anexar toda la documentación técnica (catálogos y demás documentos) que indiquen de manera clara y precisa las especificaciones y características completas y detalladas del requerimiento; puntos 1 y 2 de la base séptima del concurso. B).- La empresa FLRES REBLLED/ SERVICI ITEGRAL A REDES Y CMPUTADRAS, se observó que incumplió con el punto 23 de la base séptima de la licitación; Copia de su Registro de Alta ante la Secretaría de Finanzas y Planeación al Padrón de Proveedores del Gobierno del Estado de Veracruz, con la debida verificación que sea un proveedor vigente. al presentar una copia de su Registro de Alta ante la Secretaría de Finanzas y Planeación al Padrón de Proveedores del Gobierno del Estado de Veracruz con la vigencia vencida de fecha 12 de agosto de En razón de lo anterior la Comisión de la licitación determinar Desechar las propuestas económicas de las citadas empresas, las cuales quedan debidamente selladas y firmadas por los asistentes y al resguardo del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales. Como segundo punto, se procede a la apertura del sobre que contiene la propuesta económica de la empresa que califica en la primera etapa, la cual cumple con los requerimientos solicitados en las Bases, dando lectura del monto total con y sin incluir el IVA., lo cual se asienta en el cuadro resumen anexo a la presente. Anexo 1 Se hace constar que la propuesta Técnica de la empresa calificada, queda bajo el resguardo del Departamento de Tecnologías de la Información, quien se encargará de revisarla y analizarla para que a su vez emita a más tardar el día 6 de marzo el Dictamen Técnico, mismo que dará soporte al Dictamen Técnico-Económico, el cual servirá de sustento para la emisión a más tardar el día 7 de marzo de 2013 de la otificación del Fallo. Se informa a los asistentes que el criterio para emitir el fallo correspondiente, será con estricto apego a las disposiciones legales del presente concurso, en criterios de economía, eficiencia, imparcialidad y honradez, que aseguren las mejores condiciones para el Estado. o habiendo otro asunto que tratar y enterados del contenido de la presente acta todos los que en ella intervienen, sin que exista oposición alguna, se da por concluida a las 11:45 horas en la misma fecha y lugar, firmando al calce y margen todos los participantes para debida constancia.

3 PR LA SECRETARIA LIC. CARLS REYES SÁCHEZ JEFE DE LA UIDAD ADMIISTRATIVA LIC. AA JSEFIA BELL JIMÉEZ JEFA DEL DEPARTAMET DE RECURSS MATERIALES Y SERVICIS GEERALES LIC. HÉCTR S. PELAEZ REYS DIRECTR JURÍDIC LIC. ÁGEL MAR BELDA VERGARA JEFE DEL DEPARTAMET DE TECLGÍAS DE LA IFRMACIÓ PR EL RGA DE CTRL LIC. RICARD RUÍZ ALEMÁ TITULAR DEL ÓRGA ITER DE CTRL L.C. RUBÍ CELIA DURÁ MEDZA SUPERVISRA ESTAS FIRMAS CRRESPDE AL ACTA DE RECEPCIÓ Y APERTURA DE PRPUESTAS TÉCICAS Y ECMICAS DE LA LICITACI SIMPLIFICADA o. LS- 106T DE FECHA 04 DE MARZ DE 2013.

4 PARTICIPÓ PARTICIPÓ EVÍ FICI DE DISCULPA PARTICIPÓ PARTICIPÓ EVÍ FICI DE DISCULPA CUADR RESUME AE 1 ACT DE RECEPCIÓ Y APERTURA DE PRPUESTAS TÉCICAS Y ECÓMICAS DE LA LICITACIÓ SIMPLIFICADA o. LS- 106T RELATIVA A LA CTRATACIÓ DEL SERVICI DE MATEIMIET PREVETIV Y CRRECTIV DE EQUIPS DE CÓMPUT, IMPRESRAS, SWITCHES Y RACKS. ALAPA,VER., A 4 DE MARZ DE 2013 EMPRESAS IVITADAS SÉPTIMA.- Cada participante entregará dos sobres debidamente cerrados, uno con la Propuesta Técnica y otro con la Propuesta Económica, elaborándolas conforme a los términos siguientes: o. Sobre de la Propuesta Técnica: GRUP JWCMPUTER S, S.A. DE TREVIÑ CMPUT ACIÓ, S.A. DE SI SI SI AC, S.A. DE CUMPL IÓ GRUP SLUCIE S CMERCIA LES, S.A. DE SI SI L.I.FELIPE DE JESÚS HERÁ DEZ 1 1. El Anexo Técnico, con la finalidad de facilitar su análisis correspondiente, deberá presentarse en el orden solicitado, precisando las características y especificaciones solicitadas. 2. Anexar toda la documentación técnica (catálogos y demás documentos) que indiquen de 2 manera clara y precisa las especificaciones y características completas y detalladas del requerimiento Portafolio de clientes. 4. Escrito de la empresa mediante el cual manifieste ser centro de servicio autorizado o ser 4 proveedor o representante autorizado de al menos uno de los siguientes fabricantes: Hewlett Packard, IBM, Acer o Dell Presentar currículum de la empresa, con al menos 2 años de experiencia en servicios de mantenimiento a equipos de cómputo, periféricos, cableado estructurado y equipos de telecomunicaciones. 6. Escrito de la empresa mediante el cual manifieste contar con personal calificado para el 6 mantenimiento de equipo de cómputo, periféricos, cableado estructurado y equipos de telecomunicaciones, mencionando los cursos de capacitación tomados Presentar documentación que avale la especialización en Redes. 8. Escrito de la empresa mediante el cual mencione las herramientas de software que usará 8 para generar los discos compactos de restauración de equipos, y de pruebas de escaneo de tráfico de red Presentar lista de equipos de cómputo y/o impresión que facilitará en caso de que alguna reparación exceda las 24 hrs Relación del personal técnico que se encargará de la prestación del servicio Carta compromiso del licitante, de que en la prestación del servicio se hará responsable de cumplir con las obligaciones laborales y fiscales que establezca la Ley, eximiendo de responsabilidad a la Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario del Estado de Veracruz. 12. Escrito bajo protesta de decir verdad, que los trabajadores que prestan el servicio serán afiliados inmediatamente al IMSS por parte de la empresa contratante, obligándose esta a entregar al Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, los comprobantes del cumplimiento de las obligaciones correspondientes a las cuotas obrero patronales ante dicho instituto, dentro de los cinco días hábiles contados a partir de su vencimiento. 13. Escrito donde manifieste contar con la Infraestructura propia para la prestación del servicio en licitación. 14. Escrito en el que se indique el domicilio en el que podrá recibir las notificaciones que deriven de la presente licitación señalando domicilio, teléfono fax y correo electrónico. 15. Carta en papel membretado de la empresa, donde expresa garantizar los servicios mediante una fianza del 10%, con una vigencia de 1 año, a partir de la adjudicación del contrato correspondiente Escrito donde manifieste comprometerse a cubrir cualquier irregularidad, comprometiéndose a corregirlas o subsanarlas inmediatamente (a más tardar 24 horas) previo aviso de la Dependencia. 17. Escrito donde mencione el tiempo, lugar y forma de entrega, garantías y todas aquellas 17 condiciones que puedan favorecer el interés de la convocante. CUMPLI Ó Copia del registro o alta ante la S.H.y C.P., donde se constate dedicarse al giro materia de la presente licitación Copia de la identificación oficial del licitante o representante legal de la empresa participante. 20. Escrito en papel membretado de la empresa en el que manifieste, bajo protesta de decir 20 verdad, que cuenta con facultades suficientes para suscribir a nombre de su representado la proposición correspondiente. Anexo 3 C. FIDEL FLRES REBLLE D SI

5 DESCALIFICADA DESCALIFICADA Escrito Bajo protesta de decir verdad, que la empresa participante no se encuentra bajo los supuestos del Artículo 45 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave. Anexo Carta en la que declare conocer las disposiciones de esta Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave. Anexo Copia de su Registro de Alta ante la Secretaría de Finanzas y Planeación al Padrón de Proveedores del Gobierno del Estado de Veracruz, con la debida verificación que sea un proveedor vigente Escrito de la empresa mediante el cual manifieste conocer y haber leído el contenido de las bases, aceptando someterse a los requisitos y condiciones establecidas en las mismas. o. Sobre de la Propuesta Económica: Una sola propuesta económica, mecanografiada en papel membretado de la empresa, sin tachaduras o enmendaduras, debidamente firmadas por el representante legal de la empresa, en el orden presentado en el Anexo Técnico, en idioma español y precios en Moneda acional. 2. Escrito donde contenga los precios unitarios y globales por partida, desglosando el importe por concepto del impuesto al valor agregado, así como los descuentos que en su caso ofrezcan. Anexo 2 3. Escrito en el que el licitante manifieste sostener los precios, aún en caso de errores aritméticos o de otra naturaleza, por un término de 30 días hábiles contados a partir del acto de apertura de propuestas. 4. Escrito autorizando pago por medio de depósito electrónico efectuado por la SEFIPLA, indicando el número de cuenta datos del banco y el nombre del beneficiario firmado por el Representante Legal. Anexo 1. CATIDAD DE PARTIDA C LA QUE PARTICIPA 1 CST MESUAL PR EL SERVICI ATES DE IVA 6, SUBTTAL DE PRPUESTA $66, IVA 10, MT TTAL DE PRPUESTA $77,252.52