REF: INVITACION AL ABIERTO NACIONAL DE LOS CERROS CLUB DE GOLF 2018

Transcripción

1 Quito, 4 de junio del 2018 Señores Presidentes de las Comisiones de Golf: LACOSTA COUNTRY CLUB ARRAYANES COUNTRY CLUB QUITO TENIS Y GOLF CLUB GUAYAQUIL COUNTRY CLUB CUENCA TENIS & GOLF CLUB LOS CHILLOS CLUB CAMPESTRE MONTECRISTI GOLF CLUB Ciudad REF: INVITACION AL ABIERTO NACIONAL DE LOS CERROS CLUB DE GOLF 2018 De nuestras consideraciones: LA FEDERACION ECUATORIANA DE GOLF Y LOS CERROS CLUB DE GOLF, tienen el agrado de invitar a todos los golfistas federados del Ecuador a participar en el Abierto Nacional de Los Cerros Club de Golf 2018 Copa Diners Club del Ecuador. Dicho torneo tendrá lugar del 22 al 24 de junio en las instalaciones del club, de acuerdo a la siguiente distribución: DÍA DE PRÁCTICA: El día jueves 21 de junio se abrirá el club para la práctica de los jugadores inscritos en todas las categorías. CATEGORIAS CATEGORIAS ABIERTO GENERAL 3RA CAT. SENIOR (INDEX 13.6 A 20.0) ABIERTO PROFESIONALES 4TA CAT. CABALLEROS GROSS (INDEX 20.1 EN ADELANTE) ABIERTO AMATEUR (INDEX 0 A 7,7) 4TA CAT. CABALLEROS NETO (INDEX 20.1 EN ADELANTE) 1RA CAT. CABALLEROS NETO (INDEX 0 A 7,7) 4TA CAT. SENIOR (INDEX 20.1 EN ADELANTE) 1RA CAT. SENIOR (INDEX 0 A 7.7) ABIERTO DAMAS (INDEX 0 A 7.7) 2DA CAT. CABALLEROS GROSS (INDEX 7.8 A 13.5) 1RA CAT. DAMAS NETO (INDEX 0 A 7.7) 2DA CAT. CABALLEROS NETO (INDEX 7.8 A 13.5) 2DA CAT. DAMAS GROSS (INDEX 7.8 A 19.9) 2DA CAT. SENIOR (INDEX 7.8 A 13.5) 2DA CAT. DAMAS NETO (INDEX 7.8 A 19.9) 3RA CAT. CABALLEROS GROSS (INDEX 13.6 A 20.0) 3RA CAT. DAMAS GROSS (INDEX 20.0 EN ADELANTE) 3RA CAT. CABALLEROS NETO (INDEX 13.6 A 20.0) 3RA CAT. DAMAS NETO (INDEX 20.0 EN ADELANTE)

2 CAMPOS ALTERNOS PARA SOCIOS DE LOS CERROS CLUB DE GOLF: Los socios de Los Cerros Club de Golf que no se encuentren inscritos en la competencia podrán jugar en los otros clubes con sede en la ciudad de Quito acreditando la membrecía de Los Cerros Club de Golf. INSCRIPCIONES: Las inscripciones deberán realizarse únicamente en la página web de la Federación Ecuatoriana de Golf a través del envío de su inscripción en el sistema de torneos. La F.E.G. receptará inscripciones hasta el día miércoles 20 de junio a las 12h00 pm SIN EXCEPCIONES. El cupo máximo de inscritos en el torneo es de 120 jugadores, por lo que de contar con ese número de inscripciones antes del miércoles 20 de junio, se procederá al cierre de las mismas de forma anticipada. No se aceptarán inscripciones telefónicas ni aquellas cuya información no haya sido completada o procesada. Para que un jugador sea inscrito de manera oficial no debe mantener ninguna obligación pendiente de pago con la FEG. Un jugador asegurará su inscripción con el pago respectivo (si el pago se lo realiza por medio de tarjeta de crédito, esta debe ser completada mediante la plataforma de pagos señalada). El valor de la inscripción es de: o Adultos: USD 95 más IVA o Damas y Juveniles: USD 75 más IVA El valor de la inscripción incluye: Refrigerios durante los días de competencia para el jugador y el caddie. Almuerzo de premiación y clausura para el jugador. Obsequio de los auspiciantes. TARIFAS DE CADDIES: Siendo un torneo oficial de la FEG se establece la tarifa unificada de US$25 para los caddies, la misma que deberá ser cancelada de manera directa por los jugadores participantes a su caddie. Se solicita a los jugadores de otros clubes de preferencia traer su propio caddie. No es obligatorio el uso de caddies en la competencia, si el jugador prefiere puede utilizar los carritos para jalar su equipo de golf. NO ESTÁ PERMITIDO EL USO DE CARRITOS DE GOLF ELECTRÓNICOS EN LA COMPETENCIA. LOS MISMOS ESTAN AUTORIZADOS UNICAMENTE PARA LOS JUGADORES SENIOR Y PARA AQUELLOS JUGADORES QUE PRESENTEN LA DEBIDA JUSTIFICACIÓN MÉDICA.

3 HORARIOS DE SALIDA: Los horarios de salida serán publicados en la página web de la F.E.G. el día anterior al inicio de la competencia. No se receptarán pedidos para horarios de salidas especiales para ningún jugador. CONCURSOS: Se realizarán los siguientes concursos el día sábado 23 de junio: CLOSEST TO THE PIN o DAMAS hoyo 8 o CABALLEROS hoyo 8 TEE AZUL TEE BLANCO TEE ROJO TEE DORADO LONGEST DRIVE o DAMAS hoyo 14 o CABALLEROS hoyo 14 TEE AZUL TEE BLANCO TEE ROJO TEE DORADO Durante la premiación se harán sorteos de premios especiales entregados por los auspiciantes.

4 CATEGORÍAS CABALLEROS CATEGORIA INDEX MARCA EDADES PROFESIONALES MARCA AZUL ABIERTO A TODA EDAD ABIERTO GENERAL 0 A 7,7 MARCA AZUL ABIERTO A TODA EDAD PRIMERA CATEGORÍA ABIERTO AMATEUR (GROSS) 0 A 7,7 MARCA AZUL ABIERTO A TODA EDAD 2 PREMIOS NETO 0 A 7,7 MARCA AZUL ABIERTO A TODA EDAD PRIMERA SENIOR CON HDCP 2 PREMIOS NETO 0 A 7,7 MARCA AZUL O DORADA (DORADA) 65 AÑOS CUMPLIDOS A LA FECHA DEL TORNEO SEGUNDA CATEGORÍA 1 PREMIOS GROSS 7,8 a 13,5 MARCA BLANCA ABIERTO A TODA EDAD 2 PREMIOS NETO 7,8 a 13,5 MARCA BLANCA ABIERTO A TODA EDAD SEGUNDA SENIOR CON HDCP 2 PREMIOS NETO 7,8 a 13,5 MARCA BLANCA O DORADA (DORADA) 65 AÑOS CUMPLIDOS A LA FECHA DEL TORNEO TERCERA CATEGORÍA 1 PREMIOS GROSS 13,6 A 20,0 MARCA BLANCA ABIERTO A TODA EDAD 2 PREMIOS NETO 13,6 A 20,0 MARCA BLANCA ABIERTO A TODA EDAD TERCERA SENIOR CON HDCP 2 PREMIOS NETO 13,6 A 20,0 MARCA BLANCA O DORADA (DORADA) 65 AÑOS CUMPLIDOS A LA FECHA DEL TORNEO CUARTA CATEGORÍA 1 PREMIOS GROSS 20,1 EN ADELANTE MARCA BLANCA ABIERTO A TODA EDAD 2 PREMIOS NETO 20,1 EN ADELANTE MARCA BLANCA ABIERTO A TODA EDAD CUARTA SENIOR CON HDCP 2 PREMIOS NETO 20,1 EN ADELANTE MARCA BLANCA O DORADA (DORADA) 65 AÑOS CUMPLIDOS A LA FECHA DEL TORNEO CATEGORÍAS DAMAS CATEGORIA INDEX MARCA EDADES PRIMERA DAMAS ABIERTO DAMAS (GROSS) 0 A 7,7 MARCA DORADA ABIERTO A TODA EDAD 2 PREMIOS NETO 0 A 7,7 MARCA DORADA ABIERTO A TODA EDAD SEGUNDA DAMAS 1 PREMIOS GROSS 7,8 A 19,9 MARCA ROJA ABIERTO A TODA EDAD 2 PREMIOS NETO 7,8 A 19,9 MARCA ROJA ABIERTO A TODA EDAD TERCERA DAMAS 1 PREMIOS GROSS 20,0 EN ADELANTE MARCA ROJA ABIERTO A TODA EDAD 2 PREMIOS NETO 20,0 EN ADELANTE MARCA ROJA ABIERTO A TODA EDAD

5 Notas: 1. Todo index que de un hándicap superior a 36 será reajustado a 36 de hándicap. 2. De acuerdo al numeral 16 del Reglamento para el Manejo y Control del Hándicap Nacional se establece que para los torneos modalidad medal play individual (juego por golpes) el score neto límite será de 6 golpes bajo el par de la cancha, a excepción de los jugadores que participen en las categorías abiertas. 3. La F.E.G. se reserva el derecho de realizar un corte de entre el 15 al 25 por ciento de los jugadores participantes, en las categorías con hándicap, el último día de juego. TARIFAS DE ALOJAMIENTO: Se han establecido las siguientes tarifas especiales para esta competencia: RINCON DE PUEMBO Hostería Rincón de Puembo, es el sitio ideal en donde los participantes podrán descansar, relajarse, estar en contacto con la naturaleza y saborear la más exquisita gastronomía nacional e internacional. Todo esto con nuestro sello característico de excelencia en servicio y trato familiar. Para crear nuevas y gratas experiencias a sus pasajeros contamos con dos bloques de habitaciones: La Ronda y El Relicario, que se componen de 45 cálidas, cómodas y acogedoras habitaciones, cada una dentro de un ambiente diferente y exclusivo. La Ronda, es un barrio histórico de la ciudad de Quito, es una calle tradicional, asociada con la bohemia y el arte quiteño de antaño. Hostería Rincón de Puembo ha plasmado una réplica de este emblemático barrio quiteño, en su espacio que lleva el mismo nombre. Dispone de 17 habitaciones divididas en: Sencillas Deluxe, Dobles Deluxe y habitaciones Deluxe múltiples. El Relicario, con sus nichos que exhiben antigüedades, recuerdos y piezas de arte para nuestros huéspedes y su deleite. Hostería Rincón de Puembo busca fusionar la modernidad dentro de sus habitaciones mediante una decoración actual, con la historia y ambiente colonial que nos caracteriza como país, motivo por el que sus corredores están delicadamente decorados con obras de arte ecuatoriano, así como jardineras internas que transmiten paz, confort y lujo. En este bloque disponemos de 28 habitaciones dividas en Sencillas Premium y Dobles Premium. Para nosotros es un inmenso placer establecer una relación comercial, por esta razón, les presentamos las tarifas vigentes para el año 2018:

6 Tarifas de Alojamiento Tipo de Habitación Tarifa Especial Con Desayuno Buffet Sencilla Premium $ Doble Premium $ Triple Deluxe $ Las tarifas son por habitación, por noche. Las tarifas son aplicables para grupos o individuales. Nuestras Tarifas Incluyen: Habitaciones equipadas con: Televisores LED 32 o DirecTv o Wireless ilimitado o Amenities Spa&Leisure o Black outs o Duvets y almohadas anti alérgicas o Colchones ortopédicos o Caja de seguridad o Plancha y planchador o Secador de cabello o Calefactor o aire acondicionado (previo pedido) Coctel de bienvenida Shuttle Hostería Aeropuerto (horarios pre establecidos). Internet WIFI ilimitado en toda la Hostería. Piscina temperada, sauna, baño turco e hidromasaje. Juegos de salón: Billar y futbolines. Canchas deportivas, fútbol, basket y voleybol. Gimnasio. Karaoke. Juegos infantiles. Sala de televisión. Business center disponible las 24 horas. Servicio de despertador desde recepción. Estacionamiento privado. Estación de café americano en el restaurante Las Cúpulas Desayuno Express de 03h00 a 06h50. Nuestras Tarifas no Incluyen: 12% de IVA 10% de Servicio $2.75 de Tasa turística Municipal por noche Beneficios Especiales: Transporte Hostería Rincón de Puembo - Club Arrayanes - Hostería Rincón de Puembo: 1 Transfers AM y 1 Transfers PM. Atención personalizada por parte de nuestro ejecutivo de atención al Cliente. Además brindamos los siguientes servicios adicionales: Restaurante Las Cúpulas Bar Restaurante El Grill Salones para eventos sociales y corporativos: Cielito Lindo, Los Ángeles, Salita de Reuniones Business Center y Salita La Ronda Servicio de lavandería Transfer Aeropuerto-Hostería ($10.00 más impuestos de ley). POLÍTICA DE RESERVACIONES: Toda reserva deberá ser enviada por escrito al siguiente correo electrónico: reservas@rincondepuembo.com.

7 La Hostería verificará si hay disponibilidad de espacio para la fecha requerida y confirmará la aceptación de las reservaciones y servicios solicitados, procediendo con la reserva respectiva. En caso de existir alguna modificación se deberá notificar por escrito a La Hostería y esperar la confirmación por parte de esta, quien tomará en cuenta las políticas de cancelación en caso se apliquen. POLÍTICA DE GARANTÍAS Toda reservación deberá ser garantizada con una de las siguientes opciones: - Tarjeta de Crédito: Número, Fecha caducidad y código de seguridad. o Carta empresarial previo convenio. - Depósito Bancario previo a la llegada: Banco: Internacional Cuenta: Tipo: Cuenta corriente Beneficiario: Hostería Rincón de Puembo JALUMI S.A. RUC: Cancelaciones o Fit`s / Individuales: Las cancelaciones se realizarán con 72 horas de anticipación a la llegada del huésped o se procederá a cobrar el valor correspondiente a una noche de hospedaje más impuestos y servicios. POLÍTICA DE CHECK IN Y CHECK OUT Check In: 14H00 Check Out: 12H00 Si el pasajero llegará a la Hostería antes de la hora mencionada, su equipaje será guardado por nuestro personal y se le otorgará una habitación tan pronto esté disponible. TARIFAS SERVICIO DE TRASLADOS Transfer In: Diez dólares ($10.00) más impuestos de ley. (Privado) Transfer Out: Diez dólares ($10.00) más impuestos de ley. (Privado) Las tarifas son por persona, por vía.

8 Holiday Inn Express: Reciba un cordial saludo de parte de Holiday Inn Express, a continuación encontrará las tarifas corporativas para FEDERACION ECUATORIANA DE GOLF para el año Hemos diseñado una alternativa muy interesante para su empresa, la misma que detallamos a continuación: TIPO HABITACIÓN Habitación de Lujo Suite de Lujo TARIFA RACK SIN IMPUESTOS US $ Sencilla US $ Doble US $ (1 ó 2 personas) TARIFA RACK CON IMPUESTOS US $ Sencilla US $ Doble US $ (1 ó 2 personas) TARIFA CORPORATIVA SIN IMPUESTOS US $ Sencilla US $ Doble US $ (1 ó 2 personas) TARIFA CORPORATIVA CON IMPUESTOS US $ Sencilla US $ Doble US $ (1 ó 2 personas) Tarifas por habitación, por noche. Impuestos: 12% de IVA, 10% de servicios y US $ 1.50 de Tasa Municipal por habitación y por noche. La Tarifa Corporativa incluye los siguientes Beneficios: - Desayuno Buffet en nuestro Express Star Breakfast Bar - Box lunch de 02h00 a 06h00 - Llamadas locales (solo Quito, no incluye a celulares) - Uso de Internet inalámbrico ilimitado de banda ancha 32 MB en todo el hotel - Acceso al Gimnasio, de uso exclusivo huéspedes - Asistencia Médica de emergencia las 24 horas - Parqueadero cubierto para el huésped - 1 hora diaria gratis de uso de sala ejecutiva por habitación, sujeta a disponibilidad. Políticas de check in y check out: - Hora de check in: 15h00 - Hora de check out: 12h00 - Early check in: USD $ % de impuestos por hora - Late check out: USD $ % de impuestos por hora. A partir de las 18:00 se cobrará la tarifa completa. Transporte: El hotel puede coordinar el servicio de transporte Aeropuerto Hotel - Aeropuerto, solicitando este servicio en su reservación con 48 horas de anticipación, enviando la información de datos del vuelo. Precio referencial del servicio: USD $ 33 más 12% de IVA, hasta 3 personas. Facilidades: Descripción de nuestros servicios: - Contamos con 141 habitaciones: 83 habitaciones sencillas, 53 habitaciones dobles twin, 1 habitación para personas con movilidad reducida, 4 suites. Televisión HD-LCD de 32. TV Cable. Caja de seguridad. Cafetera con kit de café. Plancha y tabla de planchar. Secador de cabello. Internet banda ancha inalámbrica 24 horas a su servicio. Desayuno buffet.

9 Gimnasio. Sala de masajes. Máquina de hielo. Cinco Salones con última tecnología inalámbrica para conferencias, seminarios y reuniones. Restaurantes en convenio y despacho al Hotel. 197 estacionamientos 24 horas. Casa Patrimonio de la Ciudad: Express Market (bar y lounge). Business Center. Salas de reuniones. - Room Service: Las 24 horas con restaurante en convenio Metro Café, en horarios definidos en nuestro Express Market (bebidas, snacks, sánduches, frutas, etc) con restaurante en convenio Spaguetti y Burger King. - Centro de Negocios: Las 24 horas. Ubicado dentro de la Casa Patrimonio de la Ciudad, en el Lobby del Hotel, para el huésped sin costo. - Gimnasio: Las 24 horas, está equipado con caminadoras, máquina elíptica, bicicleta estática, bicicleta estática y un multifuerza. - Seguro de responsabilidad civil para nuestros huéspedes durante su estadía IHG Rewards Club El programa de lealtad IHG Rewards Club permite a los miembros acumular puntos o millas en los hoteles Holiday Inn Express alrededor del mundo y hoteles pertenecientes al portafolio de IHG InterContinental Hotels Group. Los miembros pueden cambiar los puntos por estadías gratis, vuelos, millas y productos de la marca Reservaciones: Las reservaciones podrán realizarse de lunes a viernes de 08h00 a 17h30 vía a reservas@hiequito.com.ec o llamando al (593 2) A partir de las 17h30, fines de semana y feriados enviar a recepcion@hiequito.com.ec o llamado al (593 2) EL CLIENTE se compromete a registrar los nombres, teléfonos y correos electrónicos de las personas autorizadas a efectuar las reservaciones. Todas las reservaciones, para poder ser garantizadas, deberán incluir lo siguiente: Fecha exacta de la llegada y salida de los huéspedes. Si el huésped es quien cancela la cuenta, la reservación debe incluir el nombre (como está escrito en la tarjeta de crédito), número de tarjeta de crédito, fecha de vencimiento y código de seguridad. Libre de Humo: Desde Enero de 2014 Holiday Inn Express Quito ya no tiene habitaciones para fumadores. Solo se permite fumar en la terraza al ingreso del Hotel y la terraza junto al desayunador. En caso que el huésped haya fumado en habitación, se cobrará la penalidad de US$ por concepto de limpieza profunda de la habitación. Garantía: Toda reservación deberá ser garantizada con el número de tarjeta de crédito (número, fecha de caducidad y código de seguridad) del pasajero y/o con una carta de pago de la empresa. Para solicitar crédito por favor contactar con su ejecutiva de cuenta. En caso de realizar pago de algún servicio la razón social del Hotel es PLUSHOTEL S.A. con RUC Cancelación y Política de No Show: El Hotel se reserva el derecho de cobrar una noche de penalidad (NO SHOW) por las reservaciones que no se cancelen con un mínimo de 24 horas de anticipación a la llegada de los huéspedes y que estén garantizadas por fax, correo electrónico o tarjeta de crédito. En casos de alta ocupación del hotel, se procederá al cargo de todas las noches de alojamiento incluido impuestos y servicios. Si la reserva fue garantizada con tarjeta de crédito, se procederá al cobro de la misma y si fue garantizada por fax o mail institucional, se enviará la factura al cobro.

10 Aprovechamos la oportunidad para agradecer su preferencia y es nuestro compromiso seguir brindándole el servicio personalizado y la hospitalidad que nos caracteriza. Atentamente, Danilo Llerena. Ejecutivo de Ventas Tel: (593 2) Cel: ventas3@hiequito.com.ec, hiexpress.com/quito Holiday Inn Express, Quito Av. Orellana E6-54 y Reina Victoria, esquina, Quito - Ecuador Teléfono: (593 2) Reservas: reservas@hiequito.com.ec recepcion@hiequito.com.ec Las reservas de habitaciones deberán ser realizadas directamente por el jugador. Para que las tarifas sean aplicadas los jugadores deben indicar al momento de realizar la reserva por qué evento se está realizando el viaje y que se desea aplicar la tarifa de la F.E.G. En espera de contar con su participación, reciban un cordial saludo. Atentamente, Francisco Torres PRESIDENTE F.E.G. Mateo Burbano de Lara PRESIDENTE DE LA COMISIÓN DE GOLF LOS CERROS CLUB DE GOLF