JUNTA DE EXTREMADURA. Consejería de Cultura e Igualdad. Expediente: P18022 En Mérida, a 21 de junio de 2018 TIPO DE CONTRATO SERVICIOS

Transcripción

1 Expediente: P18022 En Mérida, a 21 de junio de 2018 TIPO DE CONTRATO SERVICIOS OBJETO DEL CONTRATO REALIZACION DE ACTIVIDADES EN MATERIA DE OCIO CREATIVO MEDIANTE LA PROYECCION DE UN PLANETARIO EN UNA CUPULA A 360º EN DIVERSOS MUNICIPIOS DE EXTREMADURA (Expediente: P18022) IMPORTE MÁXIMO DE LICITACIÓN ,00 (Excluido IVA). PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS Hasta las 23:59 horas del día 26 de junio de MEDIO DE PRESENTACIÓN Por correo electrónico a la dirección ijexcontratacion@juntaex.es en documento adjunto al propio correo y en formato PDF. CRITERIO DE ADJUDICACIÓN El contrato será adjudicado a la oferta cuyo precio sea más bajo y que, en el caso de que así se establezca en el Anexo I que acompaña a este escrito, cumpla con los requisitos exigidos en el mismo. A estos efectos se considerará el precio de la oferta como el importe de la misma excluido el IVA legalmente aplicable. PUBLICIDAD DE LA ADJUDICACIÓN Una vez adjudicado el contrato, se publicará en la WEB del de Extremadura, en el apartado Contratación IJEX, la empresa adjudicataria y el importe de adjudicación. PERSONA DE CONTACTO En caso de duda o consulta de cualquier punto de las condiciones establecidas en el Anexo I, pueden ponerse en contacto con MONTSERRAT TUDELA ESTEBAN en el número de teléfono ó en la dirección de correo electrónico montserrat.tudela@juntaex.es. INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN DE LA OFERTA Toda la documentación necesaria para la preparación de la oferta correspondiente figura adjunta a este documento como Anexo I y Anexo II. En el documento de presupuesto debe figurar el número de expediente: P18022 En el presupuesto deberán consignar la RAZÓN SOCIAL y el NIF, de la entidad que lo presenta y que posteriormente efectuará la facturación correspondiente. A la hora de determinar el importe del presupuesto deberán hacer constar el desglose del IVA aplicable, especificando por un lado la base imponible (o importe sin IVA), el porcentaje de IVA aplicable, la cuantía correspondiente al IVA y el importe total del presupuesto incluyendo el IVA. En caso de estar exento de IVA deberán hacer constar expresamente esta circunstancia en el documento de oferta que presenten. de Extremadura

2 ANEXO I CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES PARA PREPARAR LA OFERTA (EXPTE: P18022) OBJETO DEL PLIEGO El presente pliego tiene por objeto el servicio en materia de ocio creativo mediante la proyección de un vídeos de 360º en el interior de una cúpula interactiva en catorce actuaciones en Extremadura incluyendo asientos especializados para un correcto visionado del reportaje JUSTIFICACION NECESIDAD La Ley 1/2007, de 20 de marzo, de creación del de Extremadura (D.O.E, nº 36, de 27 de marzo), recoge que la elaboración, diseño y gestión de los Planes de Juventud será la competencia principal de este organismo y las líneas de actuación se marcarán conociendo en cada momento la naturaleza del colectivo joven. En la Ley se señalan como elementos básicos: el apoyo a emprendedores, a la creación, a la innovación así como a programas de marcado carácter social que incidan en la juventud de las zonas rurales, acciones dirigidas a la formación, salud, emancipación, vivienda, empleo, cooperación y cuantos otros supongan una mejora de la calidad de vida de la juventud. Estas acciones se completarán con otras como la ampliación de redes juveniles, la modernización de la gestión, la ampliación de infraestructuras, además de la puesta en marcha de programas que favorezcan el proceso de autonomía juvenil. Además, en el Artículo 3 de la mencionada Ley, se especifica con fin de este de Extremadura el Propiciar la participación libre y eficaz de la juventud en el desarrollo político, social, económico y CULTURAL de Extremadura. Y dentro de las funciones de este instituto, recogidas en el Artículo 4 de la Ley: - Impulsar conjuntamente con otras entidades el desarrollo de la sociedad de la imaginación en Extremadura -Impulsar valores de creatividad e innovación a través de la igualdad de oportunidades, así como generar un OCIO CREATIVO y de calidad a través de iniciativas como los espacios para la creación joven o la factoría joven. Uno de los principales focos de interés de la juventud es el ocio y el tiempo libre. Así se extrae de los estudios previos llevados a cabo para la redacción del VI Plan de Juventud, el cual dedica uno de sus cuatro ejes, el III, a la definición de medidas destinadas al ocio, tiempo libre, turismo juvenil, creatividad e infotecnología. El objetivo de estas medidas es, entre otros, el fomento del ocio saludable y creativo, cumpliendo, a su vez, con una doble finalidad: el aumento del consumo cultural y del conocimiento en diferentes ámbitos. Asimismo, el Eje I tiene por finalidad la formación, empleo, emancipación, vivienda y retorno joven, desarrollando medidas destinadas a estos ámbitos y teniendo entre sus objetivos la creación de empleo y el fomento del emprendimiento entre los jóvenes extremeños. de Extremadura

3 El de Extremadura cuenta con instalaciones dotadas de todos los recursos necesarios para promover el ocio entre los jóvenes de la Región, entre ellas albergues juveniles, Espacios para la Creación Joven y Factorías Jóvenes, donde se organizan todo tipo de actividades, proyectos y programas, sirviendo, además, de soporte a las diferentes iniciativas y programas que desde este organismo se desarrollan, así como desde cualquier otro ámbito de la Administración. Por otro lado, Extremadura es una región que ha sabido conservarse como un planetario donde poder admirar su paisaje de estrellas. La observación del cielo es un gran atractivo turístico de esta tierra porque cuenta con preciosos destinos de observación celeste. La región, desde hace unos años, ha apostado por el Astroturismo a través de iniciativas públicas y privadas, convirtiéndose éste en un importante nicho de mercado en vistas a la formación de guías celestes que den soporte a esta incipiente tipología turística que puede ser clasificado como un claro ejemplo de Economía Verde.. La escasa contaminación lumínica, el buen clima, con una gran parte de los días del año sin nubes y buena accesibilidad, hacen de la región un paraíso para los aficionados a la astronomía, pero también para todos aquellos que quieran iniciarse en la contemplación del cielo y el descubrimiento de las maravillas del firmamento. No en vano, cuenta con una distinción Starlight y el reconocimiento de proyectos europeos como el de STARS4ALL. La Junta de Extremadura está trabajando en una estrategia de formación nueva y va a generar un nuevo tipo de ocupación, desde el convencimiento de que esta nueva puerta que se abre con la Estrategia de la Noche y de la Observación del Cielo, está provocando una nueva actividad económica para Extremadura, con implicaciones en el turismo, los servicios públicos y otros servicios auxiliares. Esta estrategia de formación debe ser puesta en valor entre los jóvenes de nuestra comunidad y despertarles el interés en un nuevo nicho de oportunidades, no sólo te ocupación del tiempo libre, sino también de despertar interés en campos profesionales y laborales de nueva creación, aprovechando los recursos naturales de la Comunidad Autónoma y enmarcándolo en la Estrategia de Economía Verde que impulsa la propia Unión Europea y que la Comunidad ha planificado, en coordinación con el Gobierno de España, en el horizonte La economía verde y circular, el turismo y la innovación, son nuevas apuestas en las que se trabaja ahora intensamente, y entre el conjunto de estrategias y proyectos para el impulso económico y social de la región se encuentra la Estrategia de la Noche y de Observación del Cielo, que supone un instrumento de desarrollo integral en un ámbito de excelente potencial, donde Extremadura ofrece los cielos estrellados más oscuros de la Europa continental. Esta acción del se enmarca dentro del impulso de La Junta de Extremadura a una estrategia vinculada con "la noche" y las sensaciones que proporciona la noche en un entorno natural. La divulgación cultural del cielo estrellado es inteligente, desarrolla una iniciativa basada en el conocimiento y la innovación, sostenible, promociona un modelo productivo eficaz, verde y competitivo e integrador, aúna diferentes ámbitos de interés económico y de población. Pero no sólo tenemos el cielo estrellado en la noche extremeña, los aromas, los sonidos nocturnos toman en nuestra región en numerosos espacios naturales y urbanos un interés especial. Nuestra región reúne las condiciones idóneas para desarrollar un proyecto estratégico sobre La Noche, teniendo en cuenta un factor fundamental como es la calidad de su cielo: por la ausencia de rutas aéreas, la reducida concentración de partículas y la escasa contaminación lumínica. Y pone en valor un de Extremadura

4 recurso diferencial, singular y exclusivo a nivel de biodiversidad que tiene Extremadura con respecto a otros territorios nacionales y europeos. Se hace necesario transmitir a nuestros jóvenes esos valores, despertar su creatividad, mostrarles el valor de nuestros recursos naturales y utilizar los mismos como un elemento integrado en su ocio. Con esta actividad se pretende el fomento de la cultura del emprendimiento, incidiendo en conceptos como la creatividad, el trabajo en equipo, etc. De forma que las/os participantes adquieran habilidades emprendedoras tales como la cooperación, el liderazgo, la iniciativa, etc. El de Extremadura, en base a lo expuesto, tratando de poner en valor sus instalaciones y recursos en aras a la mejora de las condiciones de vida de los jóvenes de nuestra región, considera una oportunidad para éstos promover el conocimiento en el ámbito de la observación de estrellas, con vistas a la consecución de un doble objetivo, por un lado, ofrecerles alternativas de ocio saludable y, por otro, darles a conocer una nueva vía dirigida a la creación de empleo. Es por ello que, desde este Instituto, en base a los objetivos perseguidos por su VI Plan de Juventud y con el afán de dotar de recursos, tanto de ocio como formativos, a nuestros jóvenes, considera necesario proceder a la contratación del objeto contenido en estos pliegos. DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS El ocio creativo relacionado con la naturaleza es una de las herramientas para conseguir el cambio de modelo social y superar los problemas ambientales que afectan al planeta, en general y a Extremadura, en particular. Resulta necesario un cambio de estilo de vida en la que toda la sociedad se vea implicada, desde las instituciones hasta empresarios o ciudadanos en general y especialmente los jóvenes hacedores de nuestro presente y receptores del futuro. En este contexto, el ocio creativo relacionado con la educación ambiental tiene por objetivo implicar a las personas jóvenes en la resolución de los problemas ambientales y el cambio en el estilo de vida hacia un desarrollo sostenible. La formación, sensibilización e implicación de los jóvenes resulta clave en este aspecto. La empresa adjudicataria deberá proyectar varios videos Full Done/ Esférico/ Envolvente en el interior de una cúpula interactiva con la imagen corporativa de la Junta de Extremadura del.. Estas proyecciones será el elemento facilitador para la transmisión de conceptos básicos como la esfera celeste; el Sistema Solar; movimientos de la Tierra, estrellas y galaxias; cartografía; interpretación paisajística con especial interés en los aromas y los sonidos; dinamización de grupos; interacción entre participantes; técnicas de captación de imágenes y, sobre todo, la observación del cielo, entre otros contenidos. Todos ellos, contextualizados, con imágenes, espacios naturales, entornos patrimoniales de nuestra Comunidad Autónoma. Deberán de conectar el contenido audiovisual con la Estrategia Regional de Economía verde y circular. Este servicio presentará las siguientes características: La empresa adjudicataria deberá poner a disposición del presente servicio una cúpula personalizada con la imagen de Extremadura en su exterior, con asientos especiales en su interior para un correcto visionado del vídeo además de Extremadura

5 de un equipo de sonido. La empresa deberá poner a disposición de este servicio un monitor que se encargará de atender a los asistentes durante el visionado, realizar la explicación e interpretación de los vídeos, así como facilitar el acceso y salida a la cúpula. Este trabajador irá con una indumentaria personalizada con la imagen del y de la Junta de Extremadura. Cada jornada de actividad tendrá una duración de 8 horas, pudiendo fraccionarse en periodos de cuatro horas en jornada de mañana y otras 4h en jornada de tarde. Este servicio se deberá desarrollara en 14 jornadas de las cuales, al menos tres, se realizaran en cada uno de los albergues que gestiona el : Valencia de Alcántara, Jerte y Baños de Montemayor, las cinco restantes se realizaran en distintas localidades de la Comunidad autónoma a designar pro el Instituto de la Juventud, en función de la programación de actividades que el mismo lleve a cabo durante el presente ejercicio presupuestario. La empresa adjudicataria deberá, montar, desmontar y trasladar la cúpula, así como el resto de recursos necesarios para la ejecución del presente servicio en todas las localidades seleccionadas. Asimismo, la empresa adjudicataria se encargará de la limpieza y mantenimiento de la cúpula. Cada proyección tendrá una duración aproximada de 15 minutos y podrán entrar en la misma alrededor de 20 personas. Se hace una estimación de entre explicaciones, preguntas y acomodo de la vista en la cúpula de 2 sesiones por hora. Es decir una media de 40 personas a la hora. La empresa adjudicataria deberá suscribir un seguro de responsabilidad civil para la ejecución del presente servicio que cubra los posibles riesgos que pudieran ocurrir. El presente servicio será gratuito para el asistente. INFORMACIÓN Y PUBLICIDAD El presente servicio se encuentra financiado por fondos propios de la Comunidad Autónoma de Extremadura, por lo que la empresa adjudicataria se compromete a dar adecuada publicidad del carácter público de la financiación objeto de subvención, así como adoptar las medidas de identificación, información y publicidad reguladas en el Decreto 50/2001, de 3 de abril, sobre medidas adicionales de gestión de inversiones financiadas con ayudas de la Junta de Extremadura. Es por ello que el video generado deberá contener el logotipo de la Junta de Extremadura. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA Las condiciones que tendrá que cumplir la empresa que oferte para adjudicar este servicio son las siguientes: 1.- Todo el personal necesario para la ejecución de esta contratación desarrollará su trabajo en las dependencias de de Extremadura

6 la empresa adjudicataria. No obstante, la empresa adjudicataria estará autorizada a consultar toda la información necesaria, para la correcta realización de los trabajos, que en ese momento disponga el. 2.- El adjudicatario queda expresamente obligado a mantener absoluta confidencialidad y reserva sobre cualquier dato, información, documentación, archivos o especificaciones en cualquier soporte facilitadas por la entidad contratante al contratista para la ejecución del contrato que pudiera conocer con ocasión del cumplimiento del mismo, en especial los datos de carácter personal protegidos por la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y el R.D. 1720/2007 de 21 de Diciembre. Las obligaciones antes descritas se mantendrán canto durante el período de vigencia del contrato como con posterioridad a su conclusión. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución será de 5 meses. APLICACIÓN PRESUPUESTARIA El gasto total de los trabajos será financiado por la aplicación presupuestaria B.22706, de los presupuestos de la Comunidad Autónoma de Extremadura para 2018 FORMA DE PAGO Los pagos se realizarán mediante certificaciones mensuales en base a los trabajos realmente ejecutados. Con cada una de las certificaciones se entregará un informe mensual con la justificación de los trabajos realizados. de Extremadura

7 ANEXO II DOCUMENTACIÓN QUE DEBERÁ APORTAR LA EMPRESA EN CASO DE ACEPTACIÓN DEL PRESUPUESTO En caso de que el presupuesto sea aceptado se realizará la comunicación de aceptación del mismo. En ese momento y siempre antes de realizar la prestación, la empresa deberá aportar la siguiente documentación: - Certificado acreditativo de que la empresa está al corriente de las obligaciones tributarias con la AEAT, la Seguridad Social y con la Hacienda de la Comunidad Autónoma de Extremadura o autorización para que el de Extremadura pueda recabar los mismos por sus medios. - Declaración responsable del empresario de que no está incurso en ninguna causa que le impida contratar con la Administración. - Documentación acreditativa de los epígrafes en los que la empresa está dada de alta del IAE. - En caso de que la prestación a realizar implique contacto habitual con menores, deberán aportar declaración responsable de que todo el personal, propio o subcontratado, o en su caso el personal voluntario, al que corresponda la realización de esas tareas, cuenta con el certificado negativo exigido en el artículo 13.5 de la Ley 1/1996, de 15 de enero, de Protección Jurídica del Menor, de modificación parcial del Código Civil y de la Ley de Enjuiciamiento Civil. Una vez comprobada dicha documentación el de Extremadura le comunicará la conformidad de la misma y se procederá a realizar la correspondiente prestación. de Extremadura