REGLAMENTO GENERAL DEL CLUB CAMPESTRE

Transcripción

1 ASOCIACIÓN SOLIDARISTA DE EMPLEADOS TELEVISORA DE COSTA RICA, S. A. Y EMPRESASSUBSIDIARIAS. ASOTELETICA REGLAMENTO GENERAL DEL CLUB CAMPESTRE La Junta Directiva de ASOTELETICA con fundamento en las facultades que le confiere la Asamblea General y con fin de reglamentar todas aquellas situaciones relativas al uso del Club Recreativo Asoteletica, procurando que dicho centro de recreo mantenga los principios de sana diversión, moral y seguridad para el que fue creado, establece el siguiente reglamento: Tabla de contenido. Artículo 1. Del ingreso, permanencia y uso del carné 1.1 Ingreso y uso del carné Permanencia y otras consideraciones Artículo 2. Horario Artículo 3. De la Responsabilidad y Deberes... 3 Artículo 4. Del Uso de las Piscinas.. 4 Artículo 5. Del Alquiler del Salón y Rancho 5.1 Alquiler del salón Alquiler de ranchos Otras consideraciones sobre alquileres... 5 Artículo 6. Obligaciones de los asociados.. 6 Artículos 7. Del uso de la cancha de Sintética de Fútbol y Cancha de Tenis 7.1 Cancha Sintética Cancha de Tenis Artículo 8. Del uso del Club para Pensionados....6 Artículo 9. Sanciones del asociado... 7 Artículo 10. Obligaciones del Personal del Club Recreativo.. 7 Artículo 11. Sanciones del encargado del Club Recreativo.7 Artículo 12. Disposiciones Finales. 7 1

2 Para efectos de aplicación del presente Reglamento que regula los derechos y obligaciones de los usuarios del Club Recreativo, se entenderá por: CENTRO RECREATIVO DE ASOTELETICA: La finca propiedad de Asoteletica y las instalaciones ubicadas en Lagos del Coyol de Alajuela. ASOCIADO: afiliado activo a Asoteletica INVITADO: familiar directo o amistad del asociado sin carnet. USUARIO. Toda persona que haga uso de las instalaciones, BENEFICIARIO: persona con carnet de Asoteletica. CARNET: Documento propiedad de Asoteletica y de uso obligatorio para ingresar a Centro Recreativo. PENSIONADO: Ex asociado BRAZALETE. Distintivo de uso obligatorio. Artículo 1.Del ingreso, permanencia y uso de carné. 1.1 Ingreso y uso del Carné. a. El ingreso autorizado es únicamente por el portón norte. b. La presentación del Carné Asoteletica para el ingreso es obligatoria, tanto para asociado como para el beneficiario. c. Se entrega al asociado el carné sin costo, cuando se trate de primer ingreso o reingreso a Asoteletica. d. Se entregan sin costo y adicionalmente 4 carné máximo por asociado a quien los solicite. Los carné adicionales son responsabilidad del asociado. e. Toda Reposición de carné tiene un costo de 5.000,00, siendo de requisito para la misma solicitud escrita. f. Ingresa sin costo al Centro Recreativo de Asoteletica únicamente el asociado y 4 acompañantes invitados que porten carné vigente de Asoteletica. g. El asociado puede ingresar con costo de 1.500,00 por persona, hasta un máximo de 25 usuarios sin reportar a la administración. Excluyendo a beneficiarios que presenten carné. Es decir, 30 personas en total. (Asociado, 4 beneficiarios y 25 usuarios). h. El asociado debe comunicar de forma escrita y por anticipado a la administración, cuando desee asistir al Club Recreativo Asoteletica con un grupo que sobrepase las 25 personas, caso contrario NO tendrá autorización de ingreso. i. Menores de 3 años, mayores de 65 años y capacidades especiales tienen entrada gratuita, pero forman parte de la cantidad máxima de invitados con quien puede ingresar el asociado o beneficiario. j. No se permite el ingreso de menores de edad al Club Recreativo Asoteletica sin la compañía del asociado o beneficiario. k. Los beneficiarios con carné sin el asociado presente, pueden ingresar por evento como máximo a 10 personas, cancelando todas al ingreso una cuota de 1.500,00 por persona. l. Los colaboradores de Televisora no asociados deben cancelar por ingreso una cuota de colones por persona. Adicional es requisito la presentación del carné de la Televisora, y se le autoriza como máximo el ingreso de 10 invitados; bajo las mismas responsabilidades que el asociado (artículo 3). 2

3 1.2 Permanencia y otras consideraciones. a. Queda prohibido dentro de las instalaciones (fumar, el nudismo, escenas amorosas o actos obscenos, el uso de cualquier droga, el ingreso de armas de cualquier tipo, dañar zonas verdes, encender fogatas, subirse a los árboles, depositar basura fuera de los basureros, el ingreso de mascotas; salvo que se trate de perro guía o animales de asistencia en previa notificación al encargado del club. b. No se permite acampar en las instalaciones. c. Asoteletica no asume responsabilidad de ninguna naturaleza, por accidentes, robo, hurto o cualquier sustracción que ocurra dentro de sus instalaciones y que afecte a personas o vehículos. d. Asoteletica no se hace responsable por daños que sufran los vehículos durante la permanencia en las instalaciones. e. El área del parqueo está destinada exclusivamente para tal fin. Los espacios preferenciales deben ser respetados conforme a la ley f. Los autobuses deben parquear fuera de las instalaciones. g. Es prohibido, solicitar al encargado del Club la reservación de espacios en el parqueo. Artículo 2. Horario De Miércoles a Viernes de 9:00am a 4:00pm De Sábado a Domingo de 7:00am a 6:00pm Lunes y Martes cerrado. Fechas festivas tendrán horarios especiales, los cuales se reportarán de previo por parte de la administración. Artículo 3. De la Responsabilidad y Deberes Es responsable directo el asociado que haga uso de las instalaciones del Club Recreativo bajo las siguientes reglas: a. Es responsabilidad del asociado o colaborador de Televisora de Costa Rica S.A, conocer y cumplir con el Reglamento de del Club Recreativo y reportar ante el Encargado del Club al usuario que incumpla lo aquí descrito. b. Es responsabilidad del asociado el comportamiento y vocabulario de sus invitados, así como de los daños que estos causen durante su permanencia en las instalaciones. No se exime de ésta responsabilidad al asociado cuando éste no acompañe a sus invitados. c. En caso de alteración del orden, el Encargado del Club solicitará al asociado o responsable intervenga en el momento, de no hacerlo, solicitará el retiro inmediato del grupo y la Junta Directiva valorará las acciones del asociado o colaborador de la Televisora de Costa Rica S.A, vinculado con el evento, reportará a Departamento de Desarrollo Humano de la Televisora de Costa Rica S.A. cuando así lo considere necesario, y se valorará cualquier tipo de sanción. d. El consumo de licor es permitido en forma moderada, y es responsable el asociado o colaborador de Televisora de Costa Rica S.A. involucrado en situaciones que alteren el orden en las instalaciones; pudiendo el Encargado del Club solicitar el desalojo al asociado e invitados. e. Es prohibido el uso de cualquier otra sustancia que altere la conducta. 3

4 f. En caso de tener que retirarse el asociado por una emergencia, podrá autorizar a sus invitados a permanecer en el Club Recreativo, siendo requisito llenar debidamente la boleta de autorización, con el nombre de la persona que se quedará a cargo del grupo. (Estas boletas se las deben pedir a Encargado del Club. Artículo 4. Del uso de las Piscinas a. Es necesario ducharse de previo al uso de las piscinas para el retiro del sudor, aceites, cremas etc. b. Todo niño que ingrese a ésta área debe permanecer bajo la vigilancia de un adulto. c. Solo podrá hacerse uso de las piscinas vistiendo ropa de baño adecuada llámese vestido de baño o pantaloneta. Se recomienda vestimenta acorde a un Club Recreativo Familiar. d. Prohibido realizar clavados, pues ponen en riesgo la seguridad personal y de otros usuarios en la piscina, correr en los alrededores y consumir alimentos o bebidas, dentro del área. e. Aquellas personas que utilicen toallas sanitarias o pañales no diseñados para piscina, no podrán hacer uso de la misma. Los bebés o niños que utilicen pañal, deben ingresar con pañales de piscina. f. Queda prohibido ingresar en estado de embriaguez. g. En caso de tormenta eléctrica se debe desalojar la piscina o bien no hacer uso de la misma. h. Quien no acate las indicaciones de este reglamento y del Encargado del club, no podrá disfrutar de los beneficios del Club y deberá retirarse de las instalaciones. Artículo 5. Del Alquiler del Salón y Ranchos Aplica para asociados y terceros mientras sea persona física o Jurídica. 5.1 Alquiler del salón. a. Entiéndase por alquiler, al uso exclusivo únicamente de la plata baja del salón principal. b. Ningún alquiler de salón incluye mobiliario. c. Para ser reservado, el usuario llámese asociado o tercero; debe comunicarse con la Oficina de Asoteletica directamente en la Administración o por correo electrónico a la dirección asoteletica@teletica.com, indicando (fecha, horario, cantidad de personas, tipo de actividad) y adicionalmente cualquier información solicitada por la oficina administrativa. d. Se establece como tarifa única para asociados el monto de por persona, y para terceros el monto a cancelar será de por persona. Se excluye de este monto a las fechas del 15 de noviembre al 31 de diciembre inclusive, donde se dispondrá de tarifa única por un monto de por persona para asociados y externos. e. Si adicional a la reservación del salón el usuario desea reservar la cancha debe cancelar un monto de ,00 por hora siempre que sea asociado y ,00 si es un no asociado o externo a la empresa. f. La reservación en firme se realiza por adelantado, pagando el 50% del monto total acordado por medio de depósito a la cuenta de Asoteletica en el Banco Nacional , y el pago final ha de efectuarse 8 días naturales previos a la fecha pactada para alquiler. Solo el pago inicial por el 50% compromete a Asoteletica con la reservación de la fecha, por tanto en caso de cancelación de la actividad, el dinero recibido como adelanto será tomado como indemnización. g. Para la reservación del Salón la administración extenderá un contrato posterior al pago del 50% final, el cual una vez firmado obligará a Asoteletica a hacer entrega de brazaletes de ingreso, y los mismos serán de uso obligatorio el día del evento. 4

5 h. El contrato se extenderá en 3 originales, una de ellas debe ser entregada el día del evento al Encargado del Club. El carácter de exclusividad del 100% de las instalaciones será otorgado únicamente por conveniencia de Asoteletica, previo a estudio de costo. 5.2 Alquiler de ranchos. a. El Club Recreativo cuenta con 7 ranchos para alquiler, siendo de alquiler exclusivo para colaboradores del No.1 al No.6 y de alquiler para asociados y terceros únicamente el rancho No.7. b. Para ser reservados, el usuario llámese asociado o tercero; debe comunicarse con la Oficina de Asoteletica directamente en la Administración o por correo electrónico a la dirección asoteletica@teletica.com, indicando (fecha, horario, cantidad de personas, tipo de actividad) y adicionalmente cualquier otra información solicitada por la oficina administrativa c. El rancho No. 7 es de uso exclusivo para alquileres, la reserva tendrá un costo de ,00 para asociados, los mismos pueden ser cancelados vía transferencia a la cuenta de Asoteletica en el Banco Nacional o por medio de financiamiento bajo disponible a un mes. Adicional a esto la entrada será gratuita para el asociado + 4 beneficiarios que porten carné y podrá ingresar adicionalmente como máximo 25 invitados por evento cancelando el monto que se indica (Artículo No. 1/ punto g). d. El rancho No.7 también puede ser reservado por terceros, bajo la estructura de alquiler de salón con un costo de por persona. Una vez cancelado el monto asignado por Asoteletica, el mismo debe ser depositado a la cuenta de Asoteletica en el Banco nacional y procederá con la confección de contrato y entrega de brazaletes de ingreso. e. Alquiler de rancho No.7 incluye mobiliario de 25 sillas y dos mesas grandes; y el mismo es exclusivo para este fin. f. El rancho No.3 es asignado de acuerdo a la Ley 7.600; y se mantendrá libre hasta las 11:00am aguardando por si alguna persona con capacidad especial requiere utilizarlo. g. Los demás ranchos No. 1, 2, 4, 5 y 6 se pueden reservar con un costo de , exclusivamente para asociados; siendo requisito previa coordinación con la Administración para el pago de alquiler. Estos ranchos también pueden ser usados de forma libre por el asociado que no haya reservado siempre y cuando este libre el día de visita a las instalaciones. 5.3 Otras consideraciones sobre alquileres. a. Ante alquileres de salón, la sala de juegos del segundo piso permanecerá cerrada. b. Prohibido el uso de la mesa de billar para los niños menores de 12 años sin supervisión de un adulto. Es requisito la entrega del carné vigente al Encargado del Club para el uso de la mesa. c. Prohibido el ingresar al salón con patines, scotter, patinetas, etc. d. No se permite colocar o pegar en las paredes algún tipo de material, llámese decoración, rótulos, bombas etc. e. Prohibido ingresar al salón con ropas mojadas. f. Los sanitarios del salón son de uso exclusivo para quienes reservan al salón. g. El uso de la Pantalla, debe coordinarse con los encargados del Club. h. La administración publicará semanalmente los alquileres. 5

6 Artículo 6. Obligaciones de los asociados. a. Cancelar las cuotas correspondientes al ingreso. b. Al retirarse dejar las instalaciones en mismas condiciones a como fueron recibidas. c. No practicar actividades que atenten con la seguridad de los usuarios. d. No ingresar mascotas, salvo que sean de compañía. (Artículo 1. De la permanencia y otras consideraciones) e. Ante una emergencia, acudir a la zona de seguridad en el parqueo. f. Respetar los espacios asignados según la ley ( Parqueo, rancho No.7 y Baño) g. Respetar a todo usuario presente en el Club. h. No ingresar en estado de ebriedad a la piscina. i. Acatar las indicaciones asignadas por personal de Asoteletica j. Tener un comportamiento acorde a los valores de Televisora de Costa Rica S.A k. Proteger las zonas verdes. Artículo 7. Del uso de la cancha de fútbol y de Tenis 7.1 Cancha Sintética: a. Prohibido el ingreso a la cancha sintética con los tacos sucios, tacos con taquillos (navajas). b. Prohibido el ingreso con chicles, cigarros, envases, alimentos o bebidas de ningún tipo. c. La cancha tendrá un costo diferenciado para asociado y no asociados, cuyo dato lo dará la Administración. d. El uso de implementos deportivos se ofrece contra presentación del carnet en original del asociado o beneficiario. 7.2 Cancha de tenis: e. Será utilizada solo para practicar el deporte correspondiente. f. Prohibido utilizar patines o patinetas en esta área. g. Prohibido colocar mesas o sillas en esta área. h. El uso de implementos deportivos se ofrece contra presentación del carnet. En original del asociado o beneficiario. Artículo 8. Del uso del club para pensionados PENSIONADOS: Todas aquellas personas que laboraron para Televisora de Costa Rica y que en forma continua fueron asociados activos en los últimos años, llegando a la etapa de pensionados. a. El periodo para disfrute del club inicia a partir de la fecha de pensión. El pensionado podrá llevar invitados y deberá acatar las normas del reglamento vigente del club, pero no podrá enviar invitados. b. Perderá el beneficio la persona pensionada que incumplan las normas del club. c. El ingreso a las instalaciones se permite cuando el ex asociado presente carnet vigente el cual será entregada por la administración de Asoteletica sin costo. En caso de extravío puede solicitar reposición asumiendo el costo y presentando nota informando de la pérdida. 6

7 Artículo 9. Sanciones al asociado. El incumplimiento de lo estipulado en éste Reglamento, será reportado a la Junta Directiva por el encargado del Club, la Junta tiene la potestad de aplicar medidas tales como, llamada de atención verbal, ( que usualmente se puede presentar en el club, al llamarse la atención ante determinada situación o comportamiento ) de manera escrita por parte de la Junta Directiva después de valorará la situación presentada e incluso una sanción que podría ser hasta prohibir el ingreso y uso de las instalaciones, tanto para el asociado o colaborador en cuestión, así como para sus beneficiarios e invitados. La Junta Directiva tiene la obligación de informar al departamento de Desarrollo Humano de Televisora de Costa Rica S.A. las situaciones consideradas críticas. Artículo 10. Obligaciones del personal del Club Recreativo a. Velar por el cumplimiento del presente Reglamento. b. Velar por el buen uso de las instalaciones. c. Solicitar el abandono del Club a aquella persona (s), asociado o invitado, cuyo comportamiento vaya en contra de lo establecido en este reglamento. d. Cobrar las cuotas de ingreso, según tarifas vigentes. e. Comunicar a la Administración, acciones contrarias a lo estipulado en el Reglamento, por parte de los usuarios del Club Recreativo. f. Mantener el orden y la limpieza. Artículo 11: Sanciones al encargado del club En caso de que no se haga cumplir este Reglamento se someterá a la escala disciplinaria siguiente: A. Primera vez, amonestación verbal. B. Segunda vez, amonestación escrita. C. Tercera vez, suspensión. Artículo 12: El presente Reglamento deroga el anterior. Se aprueba en sesión de Junta Directiva del martes 28 de febrero de 2017, y rige a partir de esta fecha. Disposiciones finales El presente reglamento será dado a conocer a asociados, personal del club y público en general, mediante correo y página Ante situaciones no previstas o diferencias en la interpretación del Reglamento, será competencia de la Junta Directiva la resolución. 7