Sage PymePlus Élite Flex Ficha Producto

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2 Sage PymePlus La solución de gestión comercial y contable más completa. Sage PymePlus permite gestionar la operativa de tu negocio de la forma más eficaz, cubriendo además las principales obligaciones fiscales y registrales. Además proporciona información detallada para determinar el estado de tu negocio, y optimizar así los procesos de toma de decisiones. La modalidad de nuestros productos, te permite disponer de una solución completa, para empezar a trabajar de forma inmediata con toda la tranquilidad y la confianza que necesitas. Algunos beneficios de tu solución FLEX Paga solamente por lo que necesitas, sin permanencia mínima Reduce los costes de adquisición del software, accede a la solución que tu negocio necesita por mucho menos de lo que imaginas Accede a una solución Integral, que engloba la licencia de la aplicación, soporte y actualizaciones legales y funcionales Disfruta de prestaciones exclusivas: Sage Copias de Seguridad Avanzadas, formacion 2

3 Incluye Qué incluye Sage PymePlus? Licencia de uso temporal para tu aplicación Soporte y actualizaciones durante el período de validez de la suscripción en función del nivel contratado. Acciones Actualizaciones Legales y Funcionales Ayuda Puesta en Marcha Soporte Técnico Online Soporte Técnico Telefónico (Línea 902) Píldoras Formativas Soporte Soporte Estándar Extra Funcionalidades adicionales exclusivas: incluye Sage Copias de Seguridad Avanzadas (500 Mb. de espacio). Informacion Importante: La duración de la licencia de uso de Sage PymePlus está limitada temporalmente. Al tratarse de un producto en modalidad de suscripción, una vez agotada la misma será necesario proceder a su renovación, para continuar disfrutando de todas las ventajas que ofrece. 3

4 Funcionalidad incluida Sage PymePlus es una solución de gestión contable multipuesto especialmente diseñada para cubrir las necesidades de las pymes que utilizan la contabilidad como una fuente fundamental en los procesos de toma de decisiones para su negocio y que necesitan una solución integrada para el control de los procesos comerciales, los almacenes y la fabricación. Multipuesto, sin límite de empresas/ejercicios Balances Oficiales, Balance de Situación, Cuenta de Resultados y Estado de Cambios del Patrimonio Neto en formato oficial (PDF) Memoria y Estado de Flujos de Efectivo Presentación telemática de Cuentas Anuales (Legalización y Depósito) Modelos oficiales de IVA: 300, 340, 347, 349 y 390 de la AEAT Seguimiento y control del inmovilizado, con generación automática de asientos de amortización Contabilidad analítica, seguimiento de centros de coste por departamentos/proyectos y segmentos Multipuesto, sin límite de empresas Gestión de operaciones comerciales: compras y ventas Control de almacenes, gestión y mantenimiento de históricos de movimientos Gestión de procesos de fabricación, con control de órdenes de producción, partes de personal Gestión de Garantías Control de trazabilidad Gestión de cartera, control de vencimientos, emisión de cheques y generación de remesas de cobros y pagos según las normas 19, 34 y 58 CSB 4

5 Integración con Banca Electrónica, recepción y contabilización de movimientos bancarios importados según la norma Múltiples formatos de documentos e informes comerciales y contables personalizables en función de las necesidades de los usuarios Integración con Hoja de Cálculo, Microsoft Excel y/o Open Office Automatización de los procesos de contabilización de documentos comerciales Enlace con Sage NominaPlus Incluye AnalizaPlus e InfoPlus Enlace con Sage NominaPlus 5

6 Características detalladas General Solución de gestión comercial y contable multiempresa y multiusuario Enlace entre las distintas áreas, permite contabilizar de forma automática facturas, cobros y remesas. Además permite realizar esta contabilización con dos empresas distintas, en función de la serie de facturación utilizada Gestión de pagos y cobros, que permite asociar documentos a los recibos (cheques, pagares, etc.) e imprimirlos, mostrando su estado: emitido, pagado o devuelto, y generando remesas de cobro en formato CSB 19, 58 y remesas de pago en formato CSB 34. Soporte para la introducción de gastos asociados a la devolución de efectos. Mapas de pagos y cobros y adaptaciones para la Ley de Morosidad. PymePlus incorpora en todo el ciclo la posibilidad de gestionar de forma directa, además, cuentas bancarias con formato IBAN, para transferencias internacionales Gestión del conocimiento, Sage PymePlus permite a través de esta opción simplificar la gestión de la empresa mediante la explotación de la información contenida en las fichas de terceros, generando de forma sencilla informes sobre deudas y pedidos pendientes, llamadas realizadas, condiciones comerciales y un largo etc. Sage BABEL una herramienta que permite incorporar información contable entre algunas aplicaciones Sage que, además, incorpora un visor que permite realizar un análisis previo de dicha información; la gestión de la información posibilita la comunicación incluso entre aplicaciones que se encuentren en diferentes ubicaciones Gestión documental, a través de la cual Sage PymePlus permite escanear documentos y asociarlos a un determinado registro (factura, asiento contable ), facilitando su posterior consulta 6

7 Gestión de avisos, una sencilla herramienta destinada a la comunicación entre usuarios Escritorio Sage. Para visualizar de forma ágil y sencilla la información más relevante de tu negocio: diario de facturación de clientes y proveedores, previsiones de cobros y pagos, gráficos así como un apartado web con toda la información que necesitas para sacar el máximo partido a tu aplicación Envío de documentos mediante correo electrónico Emisión de informes a fichero: HTML, PDF, TXT Integración de la información con hojas de cálculo (Microsoft Office/Open Office) Gráficos, Sage PymePlus permite generar de una forma rápida, sencilla e intuitiva todo tipo de gráficos 7

8 Gestión Comercial Clientes, diseñado para almacenar hasta un millón de fichas con sus datos generales, gestión de bloqueos por impago, datos comerciales, gráficos y estadísticas, múltiples direcciones de envío, consulta de documentos asociados (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas/abonos y recibos) y situaciones atípicas o condiciones especiales por cliente/grupo de clientes Agentes, gestión de agentes comerciales incluyendo sus datos personales, el control de comisiones, IRPF, etc. Proveedores, diseñado para almacenar hasta un millón de proveedores con sus datos generales, datos bancarios, gráficos y estadísticas, consulta de documentos asociados (pedidos y albaranes) Multialmacén, permite generar tantos almacenes por empresa como sean necesarios para mantener un completo control de existencias y actividad Artículos. Admite en su código hasta 18 dígitos alfanuméricos e incluye un campo de descripción larga, sin límite de caracteres. Definición de códigos de barras (EAN 13, Code 39, Code 128) y agrupaciones por familia, control de ubicaciones, gestión de hasta dos propiedades definidas por el usuario (tallas, colores, nº de lote, fecha de caducidad, etc.), stock máx. y mín, stock físico, y desglose de existencias por almacén. Tarifas precio mayorista, hasta seis tipos de descuento, artículos tipo kit, inclusión de imágenes en múltiples formatos. Actualización automática tanto de los precios de compra por proveedor como de los de venta. Gestión de precios de venta por cada una de las propiedades del artículo 8

9 Sistema automático de generación de códigos de barras, con el que podrás definir la estructura que conforma los distintos códigos de barras para su asignación automática Sistema de trazabilidad, que permite identificar un artículo determinado de forma ágil y sencilla así como realizar un seguimiento del mismo a lo largo de todo el proceso comercial Sistema simplificado de entradas en almacén, para realizar el alta de artículos de manera rápida y personalizada Promociones y rebajas, FacturaPlus Profesional permite la introducción de múltiples tipos de promociones y rebajas según volumen de venta, descuentos sobre productos, X por Y o como por cantidad vendida 9

10 Almacén Pedidos a proveedores, permite generarlos incluso a partir de las faltas de stock almacén. Ofrece el estado del pedido (recibido parcialmente, recibido en su totalidad, etc.). Sage PymePlus permite el envío de los mismos a través de correo electrónico. Albaranes de proveedores, que pueden crearse manual o automáticamente a partir del pedido, actualizando los stocks de los artículos recibidos y realizando un cálculo automático del nuevo PVP según un porcentaje de beneficio previamente definido Movimientos de almacén, para desplazar artículos de un almacén a otro Regularización de almacenes, que permite realizar entradas y salidas de los almacenes facilitando el ajuste del stock real en caso de pérdidas, deterioros Manteniendo en todo momento un completo control de costes y el correspondiente histórico Control de Históricos de movimientos y regularizaciones de almacén Listados de inventario valorado, que permiten realizar valoraciones de stock por el coste promedio, o el menor de los valores entre el coste promedio y el valor neto realizable Fabricación Tablas de producción, para configurar tus necesidades por secciones, por tipos de operaciones: productivas, improductivas o estructurales, gestionando tanto el personal asociado a cada uno de los procesos como los componentes utilizados Órdenes de producción Partes de personal Ciclo de ventas Presupuestos, para mantener un control directo de los presupuestos de ventas realizados controlando su estado. PymePlus, permite mantener un control directo de su estado (ACEPTADO o NO ACEPTADO) e integrarlos en el resto del ciclo de ventas generando otros documentos como albaranes o pedidos o facturándolos de forma directa Pedidos, elaboración de pedidos con generación directa albaranes o factura a partir de ellos, control de estado: servido parcialmente, servido totalmente o pendiente de servir y numeración manual o automática 10

11 Albaranes, soporte para la introducción de albaranes incluso a partir de uno o varios pedidos y generación de etiquetas para el control envío según el número de bultos Facturas, con posibilidad de generarlas directamente. Sage PymePlus permite realizar facturas rectificativas y recapitulativas, a partir de uno o varios albaranes así como a clientes sin ficha abierta (facturas de contado). Incluye, además, opciones para el cálculo de las retenciones para profesionales liberales y el control de gastos suplidos. También permite realizar facturación de servicios e incorpora un sistema de alertas, configurables por el usuario, cuando el precio de venta es inferior al precio de coste más el margen de beneficio establecido. Soporte para facturación electrónica, que incluye, entre otros, el formato facturae 3.2 con firmado avanzado xades, estándar en las relaciones con Administraciones Públicas Documentos de impresión, todos los documentos son imprimibles y configurables por el usuario, gracias a su sencillo configurador visual. Sage PymePlus permite definir múltiples formatos por tipo de documento Liquidaciones, esta opción permite generar de forma automática las liquidaciones periódicas de los agentes comerciales 11

12 Informes Informes de almacén Informes de producción, con información sobre rentabilidad de secciones, empleados, ratios por productos y consumo de materias primas Informes de gestión, pedidos de clientes, albaranes a clientes, diarios de facturación, recibos de clientes, recibos de agentes, remesas de recibos y mapas de cobros y pagos Diarios de facturación Estadísticas Familias de artículos, que permite obtener resúmenes de facturación y compras, unidades de entrada/salida, márgenes de descuento y beneficio, etc. Clientes y Proveedores, para visualizar desgloses de ventas/ compras por clientes, resúmenes de facturación/compras, Agentes, desglose por agentes, resumen de facturación, desglose por artículos, márgenes de beneficio... Zonas, permite disponer de un resumen de facturación y desglose por artículos Gestión Contable Plan General Contable en árbol, que permite un sencillo mantenimiento de cuentas, subcuentas y epígrafes. El PGC queda definido en el momento de creación de la empresa, pudiendo optar entre un PGC Normal, Abreviado, PYMES, de otra empresa o personalizado Opciones de Diario, desde la gestión de asientos se obtiene un completo control de la mayor parte de las opciones del programa: vencimientos, inventarios, banca electrónica, opciones de casación, etc. 12

13 Amplia colección de Asientos Predefinidos, completamente editable que simplifica y automatiza los procesos de contabilización Asientos Periódicos, para automatizar la contabilización de aquellas operaciones que, como sucede con alquileres, nóminas se repiten en el tiempo. Utilidades de asientos, que permiten realizar los procesos de mantenimiento más frecuentes: eliminación, copia, comprobación de asientos contables así como exportar o importar información contable en formato ASCII o Xbase hacia o desde aplicaciones de terceros Contabilidad Analítica, que permite un seguimiento detallado de los costes e ingresos asociados a un departamento o proyecto. A través de la asignación analítica en subcuentas es posible predefinir a que departamento/proyecto corresponde cada una de ellas, ahorrando tiempo y evitando errores en la contabilización Gestión Contable por Segmentos de Actividad o Geográficos, permite imputar operaciones a una actividad o ubicación geográfica definida y así obtener información contable diferenciada facilitando la evaluación del estado de tu negocio Contabilidad Presupuestaria, que permite realizar un seguimiento detallado de la evolución del presupuesto asignado a una subcuenta o departamento/proyecto analítico. La actualización del presupuesto se realiza desde la introducción de asientos, mediante cantidades fijas o repartos porcentuales Gestión de Inventario, para mantener un control exhaustivo del inmovilizado así como un seguimiento de las amortizaciones. La gestión de inventario incluye, asimismo un control de bajas de activos Gestión de Vencimientos, que simplifican el tratamiento y la generación automática de asientos, cheques y remesas de pago Colección de informes, Sage PymePlus incorpora un amplio muestrario de informes y documentos contables preconfigurados. Todos son completamente editables, pudiendo además añadir nuevos listados o formatos de documentos de una forma ágil y sencilla. Además de imprimirlos y visualizarlos por pantalla, podemos generar ficheros XLS, HTML o PDF facilitando el envío la información mediante correo electrónico 13

14 Novedades Vistas personalizadas por el usuario Vista de empresas en formato multiejercicio Modificación del Plan General Contable, definido en la creación de la empresa/ejercicio Gestión de Prorrata de IVA Integración con banca electrónica, ahora Sage ContaPlus Profesional incorpora una nueva y potente funcionalidad que permite integrar en la aplicación ficheros en formato CSB 43, con movimientos bancarios y generar, de forma automática los asientos y la casación contable de dichos movimientos. Compatibilidad con el nuevo módulo de Impuesto de Sociedades Exportación/Importación de asientos y subcuentas en formato CSV Gestión de mandatos SEPA Duplicación de Pedidos de Clientes 14

15 Soluciones complementarias Sage PymePlus enlaza con Sage NominaPlus, en su línea. Módulos Los módulos son soluciones complementarias para tu aplicación que proporcionan funcionalidades adicionales de todo tipo: desde opciones específicas de gestión a soporte y asesoramiento legal acerca de todo tipo de cuestiones. A continuación te detallamos las más importantes. Y recuerda puedes acceder a para obtener el listado completo. InfoPlus, una completa aplicación que permite optimizar las relaciones con terceros, facilitando el acceso a la documentación asociada a estos y programando todo tipo de eventos comerciales (visitas, ings ) AnalizaPlus, un módulo de análisis de ratios, tendencias e indicadores que permite elaborar todo tipo de cuadros de mandos para disponer de toda la información que necesitas conocer sobre el estado y la evolución de tu negocio IRPF, un módulo para la gestión de este impuesto, que permite generar los modelos 115 y 130 de la AEAT y los libros de provisiones y suplidos e inventario Memento Contable Informes 3D Funcionamiento Remoto, accede a tu Sage PymePlus desde cualquier momento y en cualquier lugar a través de Internet Panel Sage ContaPlus, que permite visualizar todo tipo de información: últimos datos introducidos, variación de masas patrimoniales desde dispositivos móviles basados en Windows 8 Más información canal.pymes.es@sage.com Nota: Las características indicadas en este documento se refieren a la ejecutable: Sage ContaPlus 2013R11 o superior y Sage FacturaPlus 2013R08 o superior Recuerda que puedes comprobar la versión instalada en Ayuda > Acerca de Los contenidos/condiciones de este documento podrán ser modificados y/o actualizados por Sage sin previo aviso Este documento se encontrará siempre actualizado en 15