Ficha de. Producto. PymePlus élite

Transcripción

1 Ficha de Producto

2 PymePlus 2011 La solución de contabilidad y gestión multipuesto, ideal para trabajar en redes locales, más utilizada por las Pymes por su completa funcionalidad. Gestión completa del ciclo Comercial Contabilidad financiera, analítica y presupuestaria Multipuesto, sin límite de licencias para trabajar en red Multiempresa y multiusuario Situaciones atípicas con terceros Sistema de trazabilidad Multialmacén: Se pueden generar tantos almacenes por cada empresa como sean necesarios Históricos de movimientos y regularizaciones de almacén Gestión de fábrica y órdenes de producción Factura Electrónica Formatos de códigos de barras EAN 8, EAN 13, Code 39 y Code 128 Propiedades de artículos: Talla, color, lote, fecha de caducidad, etc. Gestión de Cartera de proveedores y clientes mediante el control de vencimientos y cheques Incorpora un control avisos de vencimientos Modelos 303, , 349 y 390 y Modelos 415 y 420 del IGIC Canario Sistema simplificado de entradas en almacén, para simplificar los procesos de alta de artículos. Gestión de garantías Sistema automático de generación de códigos de barras Normativa Punto Verde (reciclaje de envases y embalajes) Regularización automática de IVA Punteo y Casación Gestión de asientos periódicos Colección de asientos predefinidos Caja auxiliar Consolidación de Balances Legalización de Libros Seguimiento y control del inmovilizado y su amortización. Histórico de amortizaciones Libro de inventario Estado de flujos de efectivo y Memoria 01

3 Estado de cambios de Patrimonio Neto Presentación telemática de las Cuentas Anuales Remesas y Banca electrónica (Normas 19, 32 y 58 de la AEB) Importación de extractos bancarios (Norma 43 de la AEB ) Gestión Documental Sage Babel. Para realizar el intercambio electrónico de dato contables entre aplicaciones Sage Gestión del Conocimiento. Información relativa a terceros (clientes, proveedores y agentes), subcuentas y asientos Diseñador visual de documentos Módulo de avisos de inicio y avisos de vencimientos Gráficos Adaptado a la LOPD Características detalladas General Multiempresa: Permite crear tantas empresas como sean necesarias. Permite introducir clave de acceso por empresa Gestión de usuarios. Se pueden definir tres niveles de seguridad para cada opción del programa: acceso total, sólo lectura o sin acceso así como niveles de seguridad por empresa para poder definir que usuarios acceden a cada una de las empresas Módulo de avisos. Con el que podrás personalizar los mensajes dirigidos a los distintos usuarios Sage Babel. Se ha incorporado una nueva estructura de ficheros para posibilitar el intercambio de información entre algunas aplicaciones Sage. El intercambio de estos ficheros puede realizarse vía correo electrónico ó vía servicio SPA. Además, el programa cuenta con un Visor de ficheros BABEL, que te permite analizar la información contenida en los ficheros antes de ser importada en la aplicación Gestión del Conocimiento. Módulo que permite conocer de forma fácil y rápida toda la información relativa a terceros (clientes, proveedores y agentes), visualizando información de llamadas, pedidos pendientes de servir, estadísticas, etc. 02

4 Envío de documentos a través de correo electrónico aprovechando la comodidad, rapidez y rentabilidad del uso de Internet Diseñador visual de documentos. Potente herramienta que permite configurar distintos documentos con sólo pulsar y arrastrar el campo con el ratón Destino de impresión de los informes a EXCEL, HTML, PDF Banca Electrónica. ContaPlus y FacturaPlus ofrecen soporte multibanco, que permite crear órdenes de pago según el Cuaderno 34 de la AEB. Además FacturaPlus permite realizar ordenes de cobro según las Normas 19 y 58 de la AEB, mientras que ContaPlus permite también enviar y recibir movimientos según el Cuaderno 43 de la AEB, de cualquier banco o caja y al recibir los movimientos de cuentas corrientes, se tiene opción a realizar punteo de conciliación Gestión documental. Posibilidad de escanear y archivar todo tipo documentos Escritorio Sage. Para visualizar de forma ágil y sencilla la información más relevante de tu negocio: diario de facturación de clientes y proveedores, previsiones de cobros y pagos, gráficos así como un apartado web con toda la información que necesitas para sacar el máximo partido a tu aplicación ContaPlus 03

5 ContaPlus Plan General Contable. El PGC se dispone en forma de árbol y permite un completo y sencillo mantenimiento de cuentas y epígrafes. Desde la gestión de subcuentas se pueden consultar las tablas de vencimientos y cheques que posee cada una de ellas Opciones de Diario. En la gestión de asientos se consigue un control de todas las opciones financieras: vencimientos, casación, alta de activos, banca electrónica, etc. Es posible introducir comentarios en el asiento y en las subcuentas e imprimirlos Colección de asientos predefinidos, incluyendo específicos para la gestión de microempresas Asientos periódicos, permiten contabilizar de manera automática asientos de operaciones repetitivas por períodos de tal modo que operaciones como suscripciones mensuales, alquileres, pagos, puedes programarlas para contabilizarlas de manera automática 04

6 Contabilidad analítica. Control de departamentos y proyectos analíticos. Asignación de presupuestos por proyectos. Mayor analítico, y sumas y saldos analíticos con sumas totales por proyectos. Balances acotados por proyectos y mover proyectos en diario Asignación analítica directa en subcuentas: Asigna por defecto a las subcuentas el departamento / proyecto al que estén asociadas y ahorra tiempo en la gestión de tu contabilidad analítica, por defecto aparecerá el departamento y proyecto correspondiente a la subcuenta tanto en un asiento manual como en los procesos que los generen automáticamente Gestión contable por segmentos de actividad y geográficos. Nos permite contabilizar una actividad o grupo de actividades de la entidad, que son identificables y así obtener la información financiera separada con el fin de evaluar el rendimiento pasado de la entidad en la consecución de sus objetivos, y tomar decisiones respecto a la futura asignación de recursos Contabilidad presupuestaria. Asignación de presupuestos a subcuentas. Presupuestos anuales. Actualización de documentos por porcentajes o cantidades fijas IVA: libro de facturas recibidas y emitidas con distintas órdenes de presentación: por documento, por tipos de IVA, etc., presentación telemática de Modelo 303, Autoliquidación de IVA, Modelo 340 para la devolución mensual del IVA. Asiento de regularización automático. Modelos 415 y 420 del IGIC canario. Modelo 347,349 y 390. Adaptado a los nuevos porcentajes de IVA Gestión de inventario y amortizaciones. Realiza automáticamente los asientos de las amortizaciones uno a uno o agrupados por activos. Control exhaustivo del inmovilizado: naturaleza, ubicación, importe de la adquisición, fecha de adquisición, fecha primera y última de amortización y porcentaje. Control de las causas de bajas del inmovilizado. Amortización por meses o por días. Desglose analítico de activos. Previsualización de asientos de amortización antes de su paso al Diario. Histórico de amortizaciones y Libro de bienes de inversión 05

7 Gestión de Cartera a través de vencimientos y cheques, control de vencimientos de cobros y pagos, procesos automáticos de generación de cheques, pagarés y asientos Análisis patrimonial, financiero y económico. Ratios financieros Configuración y colección de informes, Informes para asesorías, un grupo de Informes en el que se centralizan los principales documentos que pueden servir de utilidad al asesor contable FacturaPlus Clientes. Permite almacenar hasta un millón de fichas con sus datos generales, bloqueo para no generar documentos, datos comerciales, gráficos estadísticos, direcciones de envío, documentos asociados (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas/abonos y recibos) y situaciones atípicas Agentes. Permite trabajar con más de mil agentes distintos, con sus datos personales, comisiones, IRPF, dirección de correo electrónico, etc. Proveedores. Hasta un millón de proveedores con sus datos generales, datos bancarios, gráficos estadísticos, documentos asociados (pedidos, albaranes y facturas) y situaciones atípicas Multialmacén. Se pueden generar tantos almacenes por cada empresa como sean necesarios Artículos. Admite en su código hasta 18 dígitos alfanuméricos, descripción larga sin límite de caracteres, códigos de barras (EAN 8, EAN 13, Code 39, Code 128), familia, ubicaciones, propiedades definidas por el usuario (tallas, colores, nº de lote, fecha de caducidad, etc.), stock máx. y mín., pendientes de servir y recibir, stock físico, precio mayorista, seis tipos de descuento, stock por almacenes, situaciones atípicas de clientes, proveedores y agentes, kits de artículos, imágenes de artículos, etc. Actualización automática tanto de los precios de compra por cada proveedor como de venta. Posibilidad de introducir precios de venta distintos por cada una de las propiedades del artículo 06

8 Soporte para múltiples formatos de imagen en artículos Sistema de Trazabilidad. A través de propiedades de artículos como Nº de lote, fecha de caducidad, etc. Podrás identificar tus productos de forma sencilla y realizar un seguimiento de los mismos a lo largo de toda la cadena. FacturaPlus te permite gestionar los 3 tipos de trazabilidad, de entrada, interna y de salida, a través de la "Consulta de trazabilidad" Sistema simplificado de entradas en almacén: Realiza el alta de artículos de manera rápida y personalizada Gestión de garantías, con el que controlarás incidencias producidas en el período de garantía Promociones y rebajas. Por volumen de venta, descuentos sobre productos, (X por Y), cantidad vendida Sistema automático de generación de códigos de barras. Con lo que podrás determinar los tramos que componen tus códigos de barras para la asignación automática de los mismos en los artículos o familias de artículos que determines Pedidos a proveedores. Generados automáticamente desde el pedido del cliente o deja que calcule las faltas de stock de tu almacén. Ofrece el estado del pedido (pendiente, recibido parcialmente, recibido en su totalidad, etc.) Envío de pedidos a través de correo electrónico Albaranes de proveedores. Puede crearse manual o automáticamente a partir del pedido, actualizándose los stocks de los artículos recibidos y realizando un cálculo automático del PVP según el porcentaje de beneficio que definamos Facturas de proveedores. Genera la factura directamente sin necesidad de albarán. Contabiliza tus facturas de compra, y los pagos y devoluciones de las mismas Movimientos de almacén. Permite mover stocks de artículos de un almacén a otro 07

9 Regularización de almacenes. Esta opción modifica el stock físico. Posibilidad de realizar inventario con terminales de mano Regularización de stock valorada. En el histórico de movimientos de regularización se guarda el coste de cada artículo del movimiento, lo que permite un mayor control del coste al utilizar la opción de regularización de almacenes Históricos de movimientos y regularizaciones de almacén Listado de inventario valorado. Permitirá valorar el stock según norma NIC 2, por el coste promedio, o el menor de los valores entre el coste promedio y el valor neto realizable Tablas de producción. Configura tus necesidades por secciones, por tipos de operaciones (productivas, improductivas o estructurales). Gestionando personal (asignación de sección y costes) y componentes Órdenes de producción. Genera la orden de producción para la fabricación de los distintos artículos Costes de producción. Ratios Partes de personal. Confecciona tus partes de personal y asócialos a la orden de producción correspondiente Gestión de factura electrónica Envío de documentos a través de correo electrónico. Podrá enviar los documentos de clientes a través de Descuentos lineales en todo el ciclo comercial. Descuenta una cantidad de dinero fija a un artículo 08

10 Presupuestos. Comprueba en todo momento su estado, (aceptado o sin aceptar), transfórmelo en pedido. Facturación directa de presupuestos, sin necesidad de pasar por pedido o albarán Pedidos. Generación de albaranes o facturas a partir de ellos. Control de estados: (servido parcialmente, servido totalmente o pendiente de servir) y numera manual o automática Albaranes. Flexibilidad para introducción directa de albaranes generación a partir de uno o varios pedidos. Soporte para numeración l manual o automática. Posibilidad de generar etiquetas de envío, en función del número de bultos Facturas. Generadas directamente, facturas rectificativas y recapitulativas. Realiza facturas a clientes sin ficha abierta. Cálculo de las retenciones para profesionales liberales. Incluye IRPF agrario y tratamiento de gastos suplidos. Facturación de servicios con descripción sin límites. Facturas IVA incluido. Adaptado para la normativa del punto verde. Aviso cuando el precio de venta sea inferior al precio de coste más el margen de beneficio. Función de copiado y pegado de los comentarios de las fichas de cliente Liquidaciones. Genera automáticamente las liquidaciones de tus agentes comerciales Gestión de cobros. Permite asociar documentos (cheques, pagares, etc.) a los recibos e imprimirlos, mostrando el estado de los recibos (emitido, pagado o devuelto), realizando compensaciones de recibos y generando remesas en soporte físico o electrónico. FacturaPlus posibilita, además, volver a remesar los recibos devueltos Informes de almacén Informes de producción. Rentabilidad de secciones, rentabilidad de empleados, ratios por productos y consumo de materias primas Informes de gestión. Pedidos de clientes, albaranes a clientes, diario de facturación, recibos de clientes, recibos de agentes, remesas de recibos, extracto de impagados y previsiones de cobro Diarios de facturación. Con posibilidad de obtener desgloses de IVA/IRPF Familias de productos. Resumen de facturación, resumen de compras, unidades de entrada/salida, márgenes de descuento, márgenes de beneficio, etc. Clientes. Desglose por clientes, resumen de facturación, márgenes de descuento, rappels a clientes y desglose por artículos Proveedores. Desglose por proveedores, resumen de compras, desglose por artículos Agentes. Desglose por agentes, resumen de facturación, desglose por artículos, márgenes de beneficio, etc. Provincias. Resumen de facturación, desglose por artículos, etc. Zonas. Resumen de facturación y desglose por artículos. Además, podrás diseñar estadísticas, listados o informes, combinando la información de tus tablas Gráficos. Consigue los mejores gráficos (barras, sectoriales, lineales, etc.) de la forma más rápida, sencilla e intuitiva 09

11 Novedades 2011 Generales Nuevas funcionalidades en el Escritorio Sage. Entorno personalizable, con integración de fuentes RSS, nuevos paneles, informes y gráficos que incorporan navegabilidad y permiten establecer nuevos criterios de ordenación. Integración directa con la web Exclusivo Clientes y con Sage Responde, un acceso al foro de consulta Acceso directo desde la aplicación a la documentación de puesta en marcha Gestión de Cuentas Bancarias IBAN. Para el tratamiento de transferencias internacionales Enlace con AnalizaPlus, la nueva solución de inteligencia de negocio de Sage que permite analizar, a través de ratios indicadores y tendencias, las principales magnitudes de la empresa, agilizando los procesos de toma de decisiones. PymePlus incluye acceso durante un año a esta aplicación Enlace con InfoPlus, una potente herramienta de gestión que permite obtener información agregada del sistema de gestión, en sus aspectos comerciales o financieros comercial facilitando su comprensión incluso a usuarios no habituados al manejo de la aplicación. PymePlus incluye un acceso durante un año a esta aplicación 10

12 ContaPlus Mejoras en Pérdidas y Ganancias. En la generación de la Cuenta de pérdidas y ganancias, tanto en formato borrador como comparativo presupuestario, dispondrá de una nueva opción para Reflejar Cuentas con saldo de cada uno de los epígrafes visualizados en el informe Análisis de balances. ContaPlus 2011 dispone de un módulo de generación de informes de análisis económicos y financieros, así como la posibilidad de consultar posteriormente los informes generados FacturaPlus Factura Electrónica en formato facturae 3.2 con el firmado avanzado XAdES El uso de facturas electrónicas proporciona: Un ahorro significativo en costes de impresión: no tendrás que imprimir las facturas Ahorro costes en envío de facturas: no sellos, ensobrado, papel... Ahorro de tiempo tiempos de manipulado y envío: el envío y recepción es inmediato INTEGRIDAD (incorpora datos) AUTENCIDAD (garantiza identidad del emisor) Además con el programa de descarga gratuita evisor, todos tus clientes podrán visualizar la factura electrónica sin ningún coste, y así mejorarás tus relaciones comerciales con clientes y socios. Requisitos Mínimos del Sistema Conexión a Internet Internet Explorer 7.0 o similar Procesador Intel Core 2 o similar 512 Mb de memoria RAM 300 Mb de HD disponible Resolución pantalla 1024 x 768 píxeles o superior Actualiza a partir de la versión 2006 y superiores Microsoft Office 2003 o superior Microsoft Windows 7 Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows Server 2008 Microsoft Windows Vista Microsoft Windows XP Nota: Los contenidos/condiciones de este documentos podrán ser modificados y/o actualizados por Sage sin previo aviso. Este documento se encontrará siempre actualizado en 11