Suministro de licencias SAP para la implantación del Sistema de Información y Gestión Económica de la CAE

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Elena Espinoza Castellanos
hace 5 años
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1 Suministro de licencias SAP para la implantación del Sistema de Información y Gestión Económica de la CAE 21 de Febrero de 2017 Expediente EJIE Mediterráneo, Vitoria-Gasteiz Posta-kutxatila / Apartado: Vitoria-Gasteiz Tel * Fax

2 Este documento es propiedad de Eusko Jaurlaritzaren Informatika Elkartea Sociedad Informática del Gobierno Vasco, S.A. (EJIE) y no puede ser reproducido, en su totalidad o parcialmente, ni mostrado a otros, ni utilizado para otros propósitos que los que han originado su entrega, sin el previo permiso escrito de EJIE. En el caso de ser entregado en virtud de un contrato, su utilización estará limitada a lo expresamente autorizado en dicho contrato. EJIE no podrá ser considerada responsable de eventuales errores u omisiones en la edición del documento. Versión Fecha Resumen de cambios Elaborado por: Aprobado por: /2/2017 Asier Setién Juan José Villa 2 / 10

3 Índice 1 Introducción Necesidad de contratación Objeto y alcance del contrato Condiciones del soporte Presupuesto y oferta económica Plazos de ejecución Criterios de adjudicación Estructura y formato de la propuesta Estructura y contenido de las propuestas Propuesta/Oferta Económica, incluyendo: SOLVENCIA / 10

4 1 Introducción EJIE S.A. Eusko Jaurlaritzaren Informatika Elkartea Sociedad Informática del Gobierno Vasco, es la Empresa pública de servicios de las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC), cuya razón de existir es contribuir a la consecución de un Sector Público Vasco, moderno y eficiente, en el Marco Legal establecido por el Gobierno, con la seguridad y calidad necesarias y con el debido respeto al medio ambiente. EJIE tiene como meta final la consecución de la satisfacción de sus clientes, siendo el instrumento común de prestación de servicios TIC en el Sector Público Vasco, y comprometiéndose en: Construir y mantener con eficiencia y calidad la infraestructura de los Sistemas de Información, posibilitando su continuidad y seguridad. Garantizar la interoperabilidad entre las distintas administraciones. Servir de apoyo a las necesidades de planificación y realización de la función informática de los Departamentos y Organismos Autónomos del Gobierno, asegurando la cobertura de sus demandas con el compromiso y profesionalidad adecuados a las relaciones contractuales que se establezcan. Por tanto EJIE debe ser, un instrumento común de referencia para la prestación de servicios TIC en el Sector Público Vasco: Aportando valor añadido. Proporcionando soluciones competitivas. Transmitiendo confianza a sus clientes. Contando con personas cualificadas y comprometidas. Se puede obtener información más detallada y extensa en nuestra dirección de Internet 4 / 10

5 2 Necesidad de contratación Debido a la inminente puesta en marcha del proyecto de implantación del nuevo Sistema de Información y Gestión Económica de la C.A.E., se necesita la adquisición de las licencias SAP correspondientes para poder implantar la solución. El objetivo del presente documento es detallar las necesidades de EJIE respecto a las licencias a contratar. La actividad objeto de contratación es necesaria para la prestación de un servicio que es competencia de EJIE. Dicha actividad está incluida entre los servicios que pueden ser contratados, conforme a la Instrucción sexta de las Instrucciones sobre las buenas prácticas en la contratación de servicios de Gobierno Vasco, y su objeto no contiene prestaciones que con arreglo a la Instrucción quinta deben ser satisfechas con medios propios. Su prestación no puede ser asumida con los recursos humanos y técnicos de que dispone el EJIE siendo además inconveniente o imposible su reorganización. Los documentos contractuales elaborados en la fase de preparación del contrato incorporan las debidas garantías para dar cumplimiento a la Instrucción octava, sobre las buenas prácticas en la celebración de contratos de servicios a fin de evitar que se incurra en los supuestos de cesión ilegal de trabajadores. 5 / 10

6 3 Objeto y alcance del contrato La relación de las licencias a contratar es la siguiente: Producto Cantidad licenciada Precio máximo SAP S/4HANA Enterprise Management for ERP customers ,56 SAP Business Plan & Cons, vers f SAP NetWeaver (BPC), Prof Ed, for S/4 HANA ,32 SAP S/4HANA Finance for cash management, up to 10 units ,32 SAP S/4HANA Finance for central finance foundation, up to 5 units ,14 TOTAL SAP HANA Runtime and Users ,56 TOTAL ,90 Producto Mtto. Licencias Precio máximo Mantenimiento de los productos anteriormente descritos ,00 Los precios anteriores son sin IVA. Las licencias serán entregadas en EJIE en un plazo máximo de 3 días naturales contando desde la firma del contrato. 3.1 Condiciones del soporte Dada la complejidad del proyecto y lo novedoso de la solución a implantar (SAPS/4 HANA), se requiere por parte de EJIE un soporte directo realizado por parte de los técnicos especialistas del fabricante (SAP), con el objetivo de evitar retardos, errores y duplicidades en la gestión de las incidencias que pudieran surgir en el proceso de implantación, y garantizar el cumplimiento de los ANS descritos en el presente pliego. EJIE deberá tener acceso global a un sistema de gestión del conocimiento de incidencias para saber en todo momento dónde y en qué estado se encuentra cada incidencia, además de poder acceder a servicios como: Tutoriales técnicos Webinars Sesiones con expertos Documentación Sesiones virtuales de expertos en áreas específicas Paquetes correctivos Comunidades Cualquier herramienta que el fabricante del producto ponga a disposición del soporte. 6 / 10

7 4 Presupuesto y oferta económica El presupuesto máximo de licitación es de setecientos setenta y dos mil ciento veintiún euros y noventa céntimos de euro ( ,90 ) IVA no incluido y el valor estimado es de setecientos setenta y dos mil ciento veintiún euros y noventa céntimos de euro ( ,90 ) IVA no incluido. En el precio deben entenderse incluidos, además de lo señalado en los puntos anteriores, dietas y cualquier otro gasto derivado de esta contratación, incluyendo los impuestos, gastos, tasas y arbitrios de cualquier esfera fiscal, derechos, gastos repercutibles, costes de transporte, entrega y, en su caso, instalación, seguros, aranceles, licencias y autorizaciones de todo tipo que recaigan sobre la operación hasta la entrega y recepción de los bienes y el beneficio industrial del contratista y todo tipo de impuestos a excepción del I.V.A., del que se especificará el tipo (%) e importe total. Las ofertas que excedan el precio de alguno de los conceptos detallados serán descartadas. 7 / 10

8 5 Plazos de ejecución El contrato tendrá una duración de 1 año contado a partir de la fecha de formalización del mismo. No se contemplan prórrogas. 8 / 10

9 6 Criterios de adjudicación. El único criterio para la adjudicación del objeto del presente Pliego es el del precio, por lo que se adjudicará a la oferta de menor precio. CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA 100% C) Precio 100% 9 / 10

10 7 Estructura y formato de la propuesta El licitador sólo podrá presentar su propuesta contemplando una única alternativa. 7.1 Estructura y contenido de las propuestas. La propuesta que se presente por el licitador deberá aportar la información que se requiere en todos sus apartados e incluir: Propuesta/Oferta Económica, incluyendo: Importe Total de la oferta Económica: sin I.V.A. y con I.V.A. de acuerdo a la siguiente tabla: Descripción completa Referencia Unidades Métrica Precio por unidad (sin IVA) Precio Total (sin IVA) Precio Total (con IVA) Precio Total: SOLVENCIA Certificación de SAP: Será obligatorio adjuntar en la documentación técnica una carta firmada y sellada por SAP, donde se certifique que los servicios ofertados, cuentan con el respaldo oficial de SAP y que dispone de los recursos necesarios para ofrecer dichos servicios. En caso contrario, se desestimará la oferta presentada. 10 / 10

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