INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL DE LAS FUERZAS ARMADAS CONTRATACION DE PERITOS AVALUADORES

Transcripción

1 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL DE LAS FUERZAS ARMADAS CONTRATACION DE PERITOS AVALUADORES 1. OBJETO Contratar personas naturales o jurídicas calificadas como peritos avaluadores de bienes inmuebles que serán adquiridos por los afiliados que acceden a los créditos hipotecarios otorgados por el ISSFA cuyos valores serán cancelados por los afiliados. 2. ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN: Contratación de los peritos avaluadores profesionales para la elaboración de informes de avalúo, los mismos que deberán cumplir con las políticas y procedimientos establecidos por el ISSFA, así como la normativa legal y técnica vigente que rige este tipo de informes. Los peritos avaluadores tienen como principal objetivo realizar un informe técnico de valoración adecuado que permita al ISSFA determinar la idoneidad de las garantías hipotecarias a establecerse como colaterales de las operaciones crediticias a otorgar. 3. OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PERITO a. Realizar el respectivo informe técnico de avalúo de los inmuebles que serán considerados como garantías hipotecarias de las operaciones de crédito otorgadas por el ISSFA, según los plazos y en el formato de informe establecido por el Instituto. b. Atender de manera diligente y proactiva las inquietudes presentadas en el proceso de los funcionarios del ISSFA, cuando así lo requieran respecto de los informes periciales. c. Mantener en todo momento la imagen institucional del ISSFA. d. Trabajar con responsabilidad, transparencia y mantener la confidencialidad de las actividades asignadas para la ejecución de las tareas solicitadas por el ISSFA. e. Cumplir con los niveles de servicio exigidos por el ISSFA. 4. REQUISITOS EXIGIBLES a. Ser Arquitecto o Ingeniero Civil, para lo cual presentará: i. Copia del título profesional y/o Certificación del organismo de registro de títulos profesionales, SENESCYT (Página WEB). ii. Hoja de vida profesional, que acredite un ejercicio profesional mínimo de 8 años, desde la obtención del título de tercer nivel con experiencia en avalúos para instituciones del Sistema Financiero, dirección, números telefónicos, correo electrónico y copias de los certificados de los cursos realizados. 1

2 iii. Presentar una muestra del trabajo elaborado: 5 avalúos de bienes inmuebles realizados como profesionales independientes. iv. Calificación actualizada como perito avaluador otorgado por la Superintendencia de Bancos. v. Fotocopia a color del documento de identidad y papeleta de votación b. Domicilio en la localidad para la que se requiere prestar el servicio, que se justificará con: i. Dirección domiciliaria y de las oficinas, que deberán estar ubicadas dentro de la provincia o región a la que oferta para la prestación del servicio. ii. El ISSFA se reserva el derecho para en cualquier momento, dentro de los días y horarios normales de trabajo, personal del ISSFA visite las instalaciones de la oficina u oficinas en las que el profesional presta el servicio y proceda a verificar las facilidades físicas, logísticas, recursos humanos y tecnológicos con los que cuenta, ejecutando auditorías de procesos y trámites. iii. Las observaciones que surjan de esta constatación, deberán ser superadas en el plazo que el ISSFA señale. c. Conocimientos especializados en la realización de inspecciones in-situ del bien, amplia capacidad de identificación de cada una de las variables y características del inmueble, emitiendo un informe cuyo resultado principal es el valor de avalúo del bien, el valor catastral, valor comercial y valor de realización. d. Contar con la factura aprobada por el SRI, de ser el caso emitir factura electrónica otorgada por el SRI. En caso de que sea una persona jurídica, los requisitos detallados deberán ser cumplidos por el (los) profesional (es) que tendrá (n) directamente bajo su responsabilidad la prestación del servicio la calificación de la Superintendencia de Bancos. 5. RESTRICCIONES No podrán intervenir en el presente proceso las siguientes personas naturales o jurídicas: a. Quienes no se encuentren calificados como peritos avaluadores por parte de la Superintendencia de Bancos y Seguros. b. Los cónyuges o convivientes en unión libre y parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, de los miembros del Consejo Directivo y funcionarios del ISSFA, y todos aquellos funcionarios que posean algún tipo de relación con el presente proceso; c. Los deudores morosos en el ISSFA, de la Banca Pública, de la Unidad de Gestión y Ejecución de Derecho Público del Fideicomiso AGD - CFN No más impunidad y del Servicio de Rentas Internas. d. Si hubieran sido declarados contratistas incumplidos y/o inhábiles; los adjudicatarios u oferentes fallidos, extienden su impedimento a las personas jurídicas de la misma rama de actividad a las que se encuentre vinculado como persona natural o por interposición de persona jurídica, impedimento 2

3 que afecta en la misma forma a los socios, accionistas e integrantes de esas personas jurídicas incursas en tales causales. e. Quienes no se encuentren en goce de todos sus derechos civiles y políticos, así como hayan tenido causas penales pendientes. 6. INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTOS DE INTERÉS: Se advierte que el proponente no deberá tener conflictos de interés que impida su participación en el proceso. Se establece que se rechazará la propuesta si se comprobare que el proponente ha participado en prácticas corruptas o fraudulentas para participar en el presente proceso. 7. DATOS PARA LA IDENTIFICACION Y CALIFICACIÓN DE LA PERSONA NATURAL O JURIDICA INTERESADA 9.1. Personas Naturales a. Carta de presentación incluyendo la identificación del interesado; b. Copia del documento Registro Único de Contribuyentes; c. Copia a color de la cédula de ciudadanía o pasaporte y papeleta de votación; d. Copia del título de Arquitecto o Ingeniero Civil y/o certificado de estar inscrito en el SENESCYT. (Mínimo 8 años de graduado); e. Estados Financieros: Impuesto a la Renta 2015, declaraciones de impuesto al valor agregado del último trimestre, calificación de la superintendencia de bancos, certificado de no adeudar (IESS, ISSFA), certificado del SERCOP Personas Jurídicas a. Copia de la escritura de constitución y estatutos de la sociedad interesada, debidamente inscrita en el Registro Mercantil o el acto privado o público que corresponda según la naturaleza de la sociedad, y sus posteriores reformas, en caso de existir; b. Certificado de existencia legal y de cumplimiento de obligaciones remitido por la Superintendencia de Compañías, o de la autoridad de control que aplique a la naturaleza de la sociedad, original y vigente; c. Nombramiento del representante legal debidamente inscrito en el Registro Mercantil o ante la Entidad que corresponda, vigente a la fecha tope para la presentación de la propuesta y un año más, con opción de renovación, suscribiendo otro documento, condicionado a la calificación de gestión emitida por el ISSFA. d. Copia del documento Registro Único de Contribuyentes; e. Nómina de accionistas actualizada, en el que conste el detalle de cada uno de los accionistas o socios de la empresa oferente con su respetivo porcentaje de participación; f. Copia de la cédula de ciudadanía o pasaporte y papeleta de votación del representante legal de la interesada; g. Presentación de los contratos de servicios profesionales o contratos de trabajo suscritos con los empleados de la Empresa, que vayan a estar directamente relacionados con la prestación del servicio. 3

4 h. Copia del título de Arquitecto o Ingeniero Civil y/o certificado de estar inscrito en el SENESCYT, del responsable del proyecto a cargo del desempeño técnico de la empresa (mínimo 8 años de graduado); i. Historia de vida profesional de la firma; j. Calificación que acredite como peritos avaluadores por parte de la Superintendencia de Bancos, de todos los integrantes del equipo que califica; k. Estados Financieros de la compañía: Balance General, Estado de Pérdidas y Ganancias, Impuesto a la Renta 2016, declaraciones de impuesto al valor agregado del último trimestre, con firmas de responsabilidad de los funcionarios respectivos. 8. PLAZO DE ENTREGA El plazo de la entrega de las ofertas será de 15 días, contados a partir de la publicación de los términos de referencia para la contratación de peritos avaluadores. 9. FORMA DE PAGO: La forma de pago por la elaboración de informes de avalúo considerando que los peritos avaluadores no se encontrarán bajo relación laboral de dependencia del ISSFA, por lo tanto la realizará directamente el interesado. Los costos y formas de pago se deben revisar con el Departamento de Crédito en conjunto con la Unidad de Compras Públicas. 10. VIGENCIA El tiempo de vigencia del convenio es de dos años a contar desde su firma y podrá ser renovado por un año más con informe favorable por su gestión y suscripción de un nuevo instrumento legal. No obstante de lo antes anotado, las partes pueden dar por concluido el presente convenio en cualquier momento, sin que por tal motivo media reclamo, trámite judicial o indemnización alguna. 11. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS Toda la documentación será presentada en copias notariadas y con declaración juramentada, describiendo poseer cobertura e infraestructura física y tecnológica, además de no tener incompatibilidad y conflictos de interés. 12. COSTOS A continuación se presenta la propuesta de costos que se pueden aplicar para la suscripción de convenios con Peritos Avaluadores: 4

5 5