Guía para cumplimentar el Autoinforme de Seguimiento Anual del Título

Transcripción

1 Guía para cumplimentar el Autoinforme de Seguimiento Anual del Título El Autoinforme de Seguimiento Anual del Título (ASAT) se ha configurado como herramienta de trabajo para agrupar y facilitar el análisis de los principales resultados que giran alrededor de las múltiples actividades que se realizan en torno a las enseñanzas y que son descritas en el Sistema de Garantía Interna de Calidad (SGIC). Así pues, su objetivo es que sea una herramienta de apoyo a la mejora continua de los títulos y la respuesta a los requerimientos de ANECA en forma de evidencias. Su cumplimentación anual pone al título en el camino, tanto para el seguimiento trazado a través del programa MONITOR, como para la renovación de la acreditación vía el programa ACREDITA. Esta guía está pensada para ayudar a cumplimentar el ASAT de cada título de Grado y Máster que se presenta anualmente en la CGCC junto a su Plan de Mejoras. Igualmente es de aplicación para cumplimentar el ASAT de las Programaciones Conjuntas de Estudios Oficiales (PCEO) que cuentan con grupo diferenciado. Si bien las PCEO no se someten directamente al seguimiento MONITOR ni a la renovación de la acreditación ACREDITA, sus resultados afectan directamente a los títulos que permiten simultanear los estudios y se debe analizar el efecto de esos resultados en cada uno de los títulos. Así pues, a lo largo de esta guía cuando se hable de título, habrá que entender indistintamente título de Grado/Máster o PCEO, según corresponda. El ASAT está organizado en cuatro apartados: DIMENSIÓN 1. GESTIÓN DEL TÍTULO... 2 DIMENSIÓN 2. RECURSOS... 7 DIMENSIÓN 3. RESULTADOS... 8 MEJORA CONTINUA Unidad de Organización y Calidad pág 1 10 enero 2018

2 En este apartado se evalúan tres criterios: DIMENSIÓN 1. GESTIÓN DEL TÍTULO Criterio 1. Organización y desarrollo. En este apartado se analiza si el plan de estudios está actualizado y si se ha implantado de acuerdo a las condiciones establecidas en la memoria verificada y en sus posteriores modificaciones, así como si su despliegue se ajusta a lo descrito en las guías docentes. Para evaluar este criterio, el RCT revisa el cumplimiento de la memoria, el cumplimiento de las recomendaciones de evaluaciones anteriores y las posibles modificaciones introducidas al título. Para dejar constancia de estas últimas se ofrece la plantilla PC 928-ANX 2 Histórico de modificaciones introducidas al título. En el caso de PCEO habrá que tener en cuenta las dos memorias de cada uno de los títulos que permiten simultanear los estudios. Criterio 2. Información y transparencia. En este criterio se analiza si la institución dispone de mecanismos para comunicar de manera adecuada a todos los grupos de interés las características del programa y de los procesos que garantizan su calidad. Para valorar cómo se atiende desde la titulación a las necesidades de información en la página web y si el programa formativo está actualizado, se ofrece la plantilla PC 928-ANX1 Revisión anual del Catálogo de Información Pública. Se recomienda que sea un delegado de clase o un estudiante miembro de la CGCC quien, basándose en la plantilla, realiza una valoración del estado de la información en la web. El RCT cumplimentará con esos datos la valoración de este apartado. Unidad de Organización y Calidad pág 2 10 enero 2018

3 Criterio 3. Sistema de Garantía Interno de Calidad (SGIC). Para valorar este apartado se pone a disposición de los Centros unos sitios en MiAulario donde se publican los informes y resultados de los procedimientos descritos en el SGIC. Los evaluadores de ANECA disponen de acceso de lectura a esos sitios. Las CGCC disponen de acceso de lectura y de escritura según la descripción correspondiente de roles. El RCT cumplimentará, con todos los datos que se describen a continuación, y otras informaciones que consten en su poder la valoración de este apartado. Para ello, se apoyará además en comunicaciones continuas con otros vicedecanos/subdirectores, coordinadores de prácticas, coordinadores de movilidad, responsables coordinadores de asignaturas (RCA) y materias (RCM), directores de departamento, etc. además de la Dirección de Área del Vicerrectorado competente en materia de enseñanzas y de la Unidad de Organización y Calidad. Existe un sitio denominado SGIC - Informes Generales y un sitio para cada Centro con la denominación SGIC seguida del acrónimo del Centro (SGIC - ETSIA, SGIC - ETSIIT, etc.). El sitio SGIC - Informes Generales contiene la información organizada en el menú de Recursos según el procedimiento y curso académico o año de realización del estudio. Se debe destacar que no todos los procedimientos son anuales, la periodicidad de obtención de datos es diversa. En este sitio la información se presenta agregada por Universidad y/o por Centro. Los sitios SGIC - acrónimo del Centro, también presentan la información organizada en el menú de Recursos. Cada sitio dispone de: Una carpeta por curso que muestra las actas de las CGCC y los resultados semestrales académicos y de satisfacción de todas las asignaturas de los Grados y Másteres. Una carpeta SGIC - CENTRO Recursos / GRADO ó MASTER / Título / Curso / carpeta xx para cada uno de los títulos de Grado y Máster que dependen del mismo. En esas carpetas se han habilitado unas subcarpetas por curso académico destinadas a albergar los resultados particularizados por título. Por curso académico se muestra la información en las siguientes subcarpetas indicativas del proceso a analizar dentro del SGIC. Cuando no existe un informe particularizado por título o un informe por curso académico, se proporciona un link que lleva a la carpeta donde se encuentra el informe a partir del cual hacer la valoración. A continuación se muestra el desglose de las carpetas. Unidad de Organización y Calidad pág 3 10 enero 2018

4 0. Seguimiento anual El RCT depositará el PC 928-INF1Autoinforme de Seguimiento Anual del Título (para cuya cumplimentación se aporta este documento guía) y su correspondiente Plan de Mejoras. Además, estará disponible para su análisis el PC928-ANX3 Ficha de indicadores acceso, matrícula y rendimiento y el PC 928-ANX4 Listado de personal académico. El RCT dejará aquí cumplimentados los anexos PC928-ANX 1, 2 y Coordinación docencia Se toman en consideración los Informes Semestrales de Valoración y Mejora de la Docencia que remiten los Departamentos, los RCA y los RCM. Se incorporan a esta valoración las reuniones que el RCT mantiene a lo largo de los semestres con estudiantes y profesores. 2. Plan de Tutoría Se valoran principalmente los resultados por curso académico del Plan de Tutoría mediante los informes realizados por los tutores del título y por el coordinador del plan de tutoría en el título. Para la valoración se encuentra disponible el siguiente documento: Curso PdT Título.pdf. Además, se puede aportar la reflexión sobre aspectos relacionados con la existencia y uso de la Oficina de Atención Universitaria, las Jornadas de Acogida, el apoyo y asesoramiento de la Unidad de Acción Social para los estudiantes con necesidades educativas específicas derivadas de discapacidad, así como la orientación para prácticas e inserción laboral desde la Fundación Universidad-Sociedad. Además, se puede incluir la valoración de cualquier otra actividad realizada desde el Título/Centro. 3. Satisfacción estudiantes con la docencia Para la valoración se encuentra disponible el siguiente documento: Curso. Sem. Otoño/Primavera Res. Satisf.xls. Para completar la evaluación de este aspecto, el RCT solicita al profesorado aquellas mejoras que hayan introducido en sus asignaturas tras el análisis de los resultados de las encuestas de los estudiantes. El RCT selecciona las más relevantes de cara a la mejora del título y deja constancia de las mismas en la plantilla PC 928-ANX 5 Mejoras recogidas de las encuestas para su difusión Unidad de Organización y Calidad pág 4 10 enero 2018

5 a los estudiantes. Con esta acción se pretende transmitir a los estudiantes que la herramienta de las encuestas es muy útil para la mejora y de esta forma incrementar la tasa de respuesta. 4. Prácticas externas Valoración de las prácticas, curriculares y extracurriculares, atendiendo a la evolución de los convenios, informes de los tutores -UPNA y tutor de la entidad-, la satisfacción expresada por los estudiantes, etc. La valoración debe contemplar el cumplimiento de la normativa de referencia: Reglamento Regulador de las Prácticas Externas de los Estudiantes de la Universidad Pública de Navarra y su posterior adaptación. 5. Movilidad Para la valoración se encuentra disponible los siguientes documentos: PC933-INF2-Valoracion CRI Curso.pdf y PC933-INF3.Valoración Estudiantes OUT Curso.pdf. Además, está disponible un link al informe cuantitativo anual ubicado en MiAulario (SGIC - General-C.Calidad Recursos / carpeta Movilidad). 6. Satisfacción general de los estudiantes con el título Para la valoración se encuentra disponible el último informe realizado o el link al mismo. En GRADO y en MASTER se refiere a estudiantes que cursaban último curso en el curso Inserción laboral & Satisfacción Egresados Para la valoración se encuentra disponible el último informe realizado o el link al mismo. En GRADO y en MASTER se refiere a un estudio realizado en 2016 con estudiantes egresados, mayoritariamente, en el curso Dependiendo del momento de egreso, puede haber diferencias de curso en algunos títulos. Unidad de Organización y Calidad pág 5 10 enero 2018

6 8. Sociedad y empleadores Para la valoración se encuentra disponible el link al sitio MiAulario (SGIC - General-C.Calidad Recursos / carpeta Sociedad y empleadores) donde se albergan: Los estudios de la sociedad: último disponible es el Estudio imagen UPNA Los resultados de los Encuentros sectoriales 2015, 2016, 2017 y 2018, según periodicidad de Centros y Títulos. 9. Satisfacción PDI Para la valoración se encuentra disponible el último informe realizado o el link al mismo. En GRADO y en MASTER se refiere al estudio realizado en 2016: Enc. PDI Título.pdf. 10. Satisfacción PAS Para la valoración se encuentra disponible el link al sitio MiAulario (SGIC - General-C.Calidad Recursos / carpeta Satisfacción PAS) donde se alberga los resultados de los grupos focales organizados por Centro en el curso para evaluar la satisfacción PAS en relación a los recursos y servicios puestos a disposición de los títulos. Atención a Quejas, Sugerencias, Agradecimientos y Consultas Valorar los resultados del procedimiento de Quejas, Sugerencias, Agradecimientos y Consultas que se han producido en el curso. Análisis de las incidencias académicas Valorar las incidencias académicas (clase y exámenes) que se han producido en el curso. Unidad de Organización y Calidad pág 6 10 enero 2018

7 DIMENSIÓN 2. RECURSOS En este apartado se evalúan los recursos, tanto personales como materiales y de servicios, mediante dos criterios: Criterio 4. Personal Académico. En base a la tabla que se elabora anualmente para cada título PC 928-ANX4 Listado de personal académico, en la que se incluyen los profesores que participan en la docencia con el detalle de actividad (horas/semana en el título) y el porcentaje de la misma respecto del total del título, si imparten docencia en primero, si son doctores y el número de sexenios, quinquenios y tramos de investigación que disponen. Esta tabla con datos referentes al personal académico, a Diciembre del año inmediatamente anterior, está accesible en MiAulario (SGIC - CENTRO Recursos / GRADO ó MASTER / Título / Curso / carpeta Seguimiento Anual) donde se encuentra el siguiente documento: PC 928- ANX4 Listado de personal académico Título Curso.xls. El RCT evalúa los recursos de personal académico asignados al título. Criterio 5. Personal de apoyo, recursos materiales y servicios. En este criterio el RCT evalúa si el personal de apoyo, los recursos materiales y los servicios puestos a disposición del desarrollo del título son adecuados en función de la naturaleza, la modalidad de enseñanza, el número de estudiantes matriculados y las competencias a adquirir por los mismos. Unidad de Organización y Calidad pág 7 10 enero 2018

8 DIMENSIÓN 3. RESULTADOS La dimensión de resultados se analiza a través de los criterios: Criterio 6. Resultados de aprendizaje. Para valorar este criterio se pone a disposición de los Centros los resultados académicos de las asignaturas a nivel de grupo de docencia. Esta información está disponible en los sitios SGIC - CENTRO Recursos / GRADO ó MASTER / Título / Curso / carpeta Seguimiento Anual con el documento: Rdos x asigna-grupo Título Otoño/Primavera Curso.xlsx. Complementariamente, se debe valorar los resultados de los TFG/TFM atendiendo al desarrollo de los mismos, analizando que los resultados son coherentes con los objetivos del título y satisfacen el nivel MECES que corresponde. El RCT cumplimentará con esos datos la valoración de este apartado. Criterio 7. Indicadores de satisfacción y rendimiento. Para valorar este apartado se ofrece la ficha PC 928 ANX3 Ficha de Indicadores de Acceso, Matrícula y Rendimiento Académico. Esta ficha con datos referentes al título, estará accesible en MiAulario en SGIC - CENTRO Recursos / GRADO ó MASTER / Título / Curso / carpeta Seguimiento Anual, una vez concluido el proceso de cierre y entrega de actas, y tras realizar los cálculos y agrupaciones correspondientes. La ficha incluye datos de acceso y matrícula, así como principales tasas de rendimiento. Se destaca entre todos los resultados aquellos que son publicados por el SIIU (Sistema Integrado de Información Universitaria) y aquellos exigidos en el RD 1393/2007 como compromisos establecidos en la memoria de verificación del título. En el caso de que el título disponga de Programa Internacional (PI), en la ficha se ofrecen los datos agregados para analizar los resultados del título en conjunto, y también separados para ver el efecto del PI en el resultado global del título. Los indicadores de satisfacción son valorados en el Criterio.3 SGIC del Autoinforme. El RCT cumplimentará con esos datos la valoración de este apartado. Unidad de Organización y Calidad pág 8 10 enero 2018

9 RESULTADOS PROGRAMA INTERNACIONAL (PI)/ PROGRAMACIÓN CONJUNTA DE ESTUDIOS OFICIALES (PCEO) Este apartado se completa, únicamente, en el caso de que el título disponga de Programa Internacional (PI) o participe con otro título en una Programación Conjunta de Estudios Oficiales (PCEO) constituyendo un Doble Grado/Máster. Muestra los resultados obtenidos por el grupo del PI o PCEO analizando su efecto en el título objeto de esta autoevaluación de seguimiento anual. En el caso de PCEO con grupo diferenciado, el análisis que aporta el/la vicedecanoa/subdirector-a de la PCEO en el ASAT de la PCEO será la fuente para completar este apartado en los ASAT de cada una de los títulos que permiten simultanear los estudios. MEJORA CONTINUA Este apartado presenta la reflexión encaminada a incorporar mejoras al título tras la recogida de la información, la valoración de los resultados, su contraste con los objetivos planificados y el análisis de tendencias. Se desglosa en: Puntos fuertes. Puntos débiles. El RCT tras la valoración de todos los apartados y contemplando los puntos fuertes y los puntos débiles cumplimentará el Plan de Mejoras con las acciones de mejora derivadas. Acciones de mejora derivadas del seguimiento interno y externo (Verifica, Monitor y Acredita). Plantilla del Plan de mejoras Unidad de Organización y Calidad pág 9 10 enero 2018

10 GLOSARIO CCC Coordinador de Calidad del Centro CGCC Comisión de Garantía de Calidad del Centro PCEO Programación Conjunta: Doble Título de Grado o Máster que se informa al SIIU como Programación Conjunta de Estudios Oficiales (PCEO), que no tiene memoria sino que se articula sobre las dos memorias de cada uno de los títulos que permiten simultanear los estudios. PI Programa Internacional RCA Responsable Coordinador de Asignatura RCM Responsable Coordinador de Materia RCT Responsable de Calidad del Título (de Grado/Máster) SGIC Sistema de Garantía Interna de Calidad de los Títulos Oficiales SIIU Sistema Integrado de Información Universitaria TFG/TFM Trabajo fin de Grado/Máster Unidad de Organización y Calidad pág enero 2018