Año de la consolidación del Mar de Grau

Transcripción

1 Año de la consolidación del Mar de Grau INFORME N ODC-MDM-2016 /OVZC A : ECON. FLOR DE MARÍA VIVANCO LOVON Gerente Municipal DE : BACH. OMAR V. ZEVALLOS CERPA Jefe de Defensa Civil ASUNTO : INFORME TRIMESTRAL SOBRE ACCIONES REALIZADAS CON CARGO A LOS RECURSOS TRANSFERIDOS Y/O HABILITADOS. REFERENCIA : MEMORANDUM CIRCULAR N GM MDM. OFICIO CIRCULAR N CG/ORCU FECHA : Marangani, 18 de Mayo del 2016 Por medio de la presente me dirijo a su despacho en merito a mis atribuciones como Jefe de la Oficina de Defensa Civil de la Municipalidad Distrital de Marangani, para manifestarle lo siguiente: ANTECEDENTES: Que en referencia al documento, MEMORANDUM CIRCULAR N GM MDM emitido por la Gerencia Municipal y remitida a la Oficina de Defensa Civil el 16 de Mayo del 2016 por la Sub gerencia de Infraestructura y desarrollo Urbano Rural de la Municipalidad Distrital de Marangani, en el cual se adjunta el OFICIO CIRCULAR N CG/ORCU. En el que se solicita el informe Trimestral y Final sobre las acciones Realizadas con cargo a los recursos transferidos y/o Habilitados de acuerdo al Decreto de Urgencia N emitido el 06 de setiembre del ANÁLISIS: Como Bien se sabe la Municipalidad Distrital de Marangani sufrió a inicio de Año el Recorte de su Presupuesto en dos Ocasiones para el 2015, de igual manera para el 2016 se tuvo otro recorte presupuestal, lo que generó una suerte de incertidumbre en lo que se refiere a las asignaciones presupuestales a las diferentes áreas que componen la Municipalidad. No se ha recibido transferencia alguna por de parte del MEF, para ser utilizado en trabajos de Prevención para la reducción de riesgos. No obstante la oficina de Defensa civil realizo gestiones ante la Oficina de Gestión de Riesgo y Seguridad del Gobierno Regional, los cuales no fueron atendidos pese a cumplir con los requisitos establecidos por dicha oficina. Dichas gestiones de prevención consistieron en la presentación de Fichas Técnicas de Actividad de emergencia para la Descolmatación del Rio Vilcanota, como también se presentó, ficha técnica del PIP de Emergencia por Peligro inminente para la protección ante desbordes del rio Cheghuiña. Conjuntamente se realizó la gestión para el apoyo con combustible. CONCLUSIONES: Las acciones realizadas en el marco del Periodo de lluvias 2015 son las Siguientes: 1. Se Presentó ante la Oficina de Gestión de Riesgo y Seguridad del gobierno regional las Fichas Técnicas de actividad de Emergencia, Apoyado en el Decreto Supremo N PCM en la cual se declara en emergencia por Peligro

2 Inminente o por la ocurrencia de un desastre el Distrito de Marangani, la ficha se presentó el día 28 de Agosto del 2015, con Oficio N /ODC-MDM. a. Defensa ribereña sector Rumi Cruz comunidad de Mamuera b. Defensa ribereña Sector Silly Distrito de Marangani c. Defensa ribereña Sector Huiscachani Distrito de Marangani d. Defensa ribereña Sector Hanccohocca Distrito de Marangani e. Defensa ribereña Sector Hanccohocca II Distrito de Marangani Las cuales fueron observadas pero a raíz de los estudios de estimación de riesgo se priorizo las necesidades de la población del Distrito en el cual se dio como resultado la presentación de dos Nuevas fichas Técnicas de Emergencia. Presentada como Alquiler de Maquinaria para descolmatación de rio Cheghuiña y Antamayo en los sectores de Hanccohocca y Silly Distrito de Marangani Provincia de Canchis, la ficha se presentó con las observaciones Subsanadas el día 13 de octubre del 2015, mediante el OFICIO N /ODC MDM, Para la descolmatación del Rio Cheghiña pero dicha gestión no fue atendida. 2. Se presentó la ficha técnica del PIP de emergencia por peligro inminente Instalación del Servicio de Protección frente a Inundaciones en la Margen Derecha del Rio Cheghuiña, centros poblados de Hanccohocca y Silly del Distrito de Marangani, Canchis, Cusco año con fecha 03 de Noviembre del 2015, con el OFICIO N /OD-MDM, apoyado en el Decreto Supremo N PCM en la cual se declara en emergencia por Peligro Inminente a por la ocurrencia de un desastre el Distrito de Marangani. la cual fue observada. La ficha técnica del PIP de emergencia con observaciones levantadas se presentó el 19 de noviembre del 2015, fue presentado don el OFICIO N /ODC MDM, Tampoco se atendió a esta gestión. 3. Con fecha 10 de setiembre del 2015, mediante el OFICIO N /ODC MDM se presentó la ficha Técnica de actividad de Emergencia, solicitando combustible para la descolmatación del rio Vilcanota por un total de 2,388 galones de petróleo a la oficina de Gestión de riesgo y seguridad del gobierno regional, la cual no fue atendida durante ese año pese que mediante OFICIO N MDM C/C, con fecha 19 de Noviembre del 2015 se reiteró la solicitud. 4. Se elaboró y presentó el Plan de contingencia por lluvias intensas y bajas temperatura del distrito de Marangani Provincia de Canchis Cusco, ante la Oficina de Gestión de Riegos y Seguridad del Gobierno regional el 07 de diciembre del 2015, en el cual se plantea las acciones de prevención que tomaran las diferentes Áreas, para la reducción de riesgo en el Distrito de Marangani. 5. Se realizó la elaboración del documento de estimación de riesgo el cual es un documento importante para la presentación de fichas y para localizar los puntos vulnerables del distrito de Marangani. 6. Como antecedente en el mes de marzo del 2015 se requirió 350 galones de (Petróleo) con un costo de 4, Nuevos Soles y 60 galones de Gasolina valorizado en Nuevos soles. para labores de prevención como descolmatación de los ríos. Dicho combustible fue Utilizado para los trabajos de reducción de la vulnerabilidad en el sector del puente Marcani, el cual es considerado un punto crítico, se descolmato una longitud de km. Utilizando para ello Retroexcavadora de la Municipalidad Distrital de Marangani. También Se realizó la descolmatación de zonas críticas a lo largo del cauce del rio Vilcanota un total de km en el sector de la Comunidad de Chectuyoc para prevenir la ocurrencia de emergencias. Las acciones realizadas en el marco del Periodo de lluvias 2016 son las Siguientes: Los trabajos realizados en el primer Trimestre del Año 2016 consistieron en lo siguiente: Se realizó los trabajos de descolmatación de los ríos Vilcanota y Sullca, durante la segunda quincena del mes de marzo del 2016, un total de 4, Km. En el rio Vilcanota en las comunidades de Chectuyoc, Mamuera Huiscachani Ccuyo y en el Rio Sullca en los sectores de Kumuyapu y Caracoto, una longitud de 610 metros, Dichos trabajos se ejecutaron con el combustible Donada por la Oficina de Gestión de Riesgo y Seguridad del Gobierno Regional. Esto por la presentación de la Ficha Técnica

3 de Emergencia, en la cual se solicita 3, galones de Petróleo, pero de los cuales solo fue atendido 2, galones de petróleo valorizado según pecosa en 21, Nuevos soles. Es todo cuanto informo para su trámite correspondiente. Adjunto: fotocopias de Oficios, panel fotográfico y documentación de la compra de 350 galones de petróleo y de la donación de 2400 galones de Petróleo, Información digital Atentamente,

4 PANEL FOTOGRAFICO DE LA DESCOLMATACION DE LOS RIO VILCANOTA Y CHEGHUIÑA

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17