GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA. RESOLUCION ADMINISTRATIVA REGIONAL N O.a GR.CAJ GGR/DRA "AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU"

Transcripción

1 .e,)55lica DEL PFP si GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA RESOLUCION ADMINISTRATIVA REGIONAL N O.a GR.CAJ GGR/DRA "AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU" Cajamarca, 1 7 FEB, 2016 sosternin oréagitrz ;11k, cja 'lel Ne2/0111,4 4, , 7 VISTO: El Oficio N GR-CAJ-DRA/D.PAT, con expediente MAD del 16FEB2015; Informe N GR-CAJ-DRA/D.PAT, con expediente MAD del 30NOV2015; Informe N GR.CAJ/DRA/DPAT-DCI de fecha 17NOV2015, con Expediente MAD ; El Informe Técnico de fecha 27NOV2015, mediante el cual se recomienda dar de baja bienes muebles y; (6- CONSIDERANDO: g49.01.' / Que, el artículo N 09 de La Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, establece que los actos que ejecuten los gobiernos regionales, respecto de los bienes de su propiedad, se rigen por lo dispuesto en la Ley N 27867, Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales; Que, el literal g) del numeral 2.2 del Artículo N 02 del Reglamento de la Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, aprobado mediante Decreto Supremo N VIVIENDA define a la baja: como el procedimiento que consiste en la extracción contable de bienes del patrimonio del Estado o de una entidad; Que, según el subnumeral de la Directiva N SBN aprobada mediante Resolución N SBN define a la baja como la cancelación de la anotación en el registro patrimonial de la entidad respecto de sus bienes, lo que conlleva, a su vez, la extracción contable de los mismos bienes, la que se efectuará conforme a la normatividad del Sistema Nacional de Contabilidad. Asimismo el subnumeral en su literal g) de la mencionada directiva, señala como una de las causales al "Hurto", para proceder a solicitar la baja del bien; Que según denuncia policial de fecha 16 de Enero del 2014, en la Comisaría Sectorial de Jaén, el Servidor Absalón DIAZ CABALLERO, en circunstancias que abre los cajones donde guardaba tarjetas de asistencia de personal se percató del hurto de 03 bienes que se encontraban en su custodia: 01 Cámara filmadora marca SONY, 01 laptop marca HP y un proyector marca EPSON, cuyas características se detallan en el anexo a la presente resolución; Que, mediante el Informe Técnico N , elaborado por la Dirección de Patrimonio, recomienda aprobar la baja, por causal de Hurto, de Tres (03) bienes de activo fijo, siendo su valor en libros ascendente S/. 9, (Nueve Mil Quinientos Cincuenta con 00/100 Soles), cuya depreciación acumulada a Enero del 2016 es de S/ 7, (Siete Mil Doscientos Noventa y un con 80/100 Soles) y su valor neto S/. 2, (Dos Mil Doscientos Cincuenta y Ocho con 20/100 Soles), importes que serán materia de registro contable conforme a procedimientos establecidos en la normatividad del Sistema Nacional de Contabilidad;

2 GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA RESOLUCION ADMINISTRATIVA REGIONAL N 01 E GR.CAJ-GGR/DRA Que, de acuerdo a lo expuesto en el referido Informe Técnico y la normatividad aplicable, resulta necesaria la aprobación de la baja de los Tres (03) bienes, conforme al detalle en los considerandos precedentes, por la causal de Hurto; Con la visación de la Dirección Regional de Asesoría Jurídica y de conformidad con lo establecido en la Ley N 29151, su Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo N VIVIENDA y la Directiva N /SBN, aprobada mediante Resolución N /SBN, Ley 27783, Ley de Bases de la Descentralización", Ley N "Ley Orgánica de Gobiernos Regionales, modificada por Ley N 27902"; SE RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO.- APROBAR la Baja, por la causal de Hurto, de Tres (03) bienes, cuyas especificaciones y características se detallan en el Anexo 01 del Informe Técnico que forma parte de la presente Resolución, siendo su valor en libros ascendente a S/. 9, (Nueve Mil Quinientos Cincuenta con 00/100 Soles), cuya depreciación acumulada a Enero del 2016 es de S/ 7, (Siete Mil Doscientos Noventa y un con 80/100 Soles) y su valor neto S/. 2, (Dos Mil Doscientos Cincuenta y Ocho con 20/100 Soles). ARTÍCULO SEGUNDO.- AUTORIZAR a la Dirección de Patrimonio, lleve a cabo acciones correspondientes para la cancelación del registro patrimonial de los bienes muebles dados de baja en el artículo precedente, debiendo conservar los documentos sustentatorios, para facilitar las acciones de supervisión, siguiendo los lineamientos del Archivo General de la Nación. ARTÍCULO TERCERO.- AUTORIZAR a la Dirección de Contabilidad efectúe la extracción contable de los bienes muebles dados de baja, conforme a la normatividad del Sistema Nacional de Contabilidad. ARTÍCULO CUARTO.- REMITIR a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales copia de la presente resolución y del Informe Técnico N , dentro de diez (10) días hábiles. ARTÍCULO QUINTO.- REMITIR a la Secretaria Técnica de Procesos Administrativos Disciplinarios y Procuraduría Pública Regional, a fin de que, de acuerdo a sus funciones evalúen las responsabilidades y sanciones que correspondan. ARTÍCULO SEXTO.- Disponer que a través de la oficina de Secretaria General se notifique a las Direcciones de Patrimonio y Contabilidad, a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales y Secretaria Técnica de Procesos Administrativos Disciplinarios, para los fines de su competencia. Comuníquese, Regístrese y archívese. GOBIE DIRECC va Corrdor DIRECTOR EGIONAL

3 DIRECCION DE PATRIMONIO ANEXO 3 INFORME TECNICO N FECHA 27/11/2015 III BASE LEGAL (2) Resolucion N SBN, Directiva N SBN de fecha 03 de Julio 2015 IV ANTECEDENTES (3) La Direccion Regional de Trabajo y Promocion del Empleo destinó a la Oficina de la Zona Jaen bienes como son entre otros: 01 Camara Filmadora marca SONY HDR-XR 160+ MALETIN, 01 Proyector EPSON y 01 Computadora Portatil NB HP 14" PROBOOK 6450b los mismos que según pecosa fueron recepcionados con fecha 17 de enero del año 2012 por la persona responsable. Que con fecha 06 de Junio del año 2012 el Sr.Absalon Rios Caballero, en su calidad de responsable de dicha Oficina recibe los bienes para uso y manejo de la oficinas y este los guarda en un escritorio que no prestaba ningun tipo de seguridad, percatandose de la sustraccion de los Bienes el 14 de Enero del año 2014 a los 8:00 am V DESCRPCION DE LOS BIENES MUEBLES (4) Descripcion de Bienes en Anexos adjuntos VI ANALIS DE LA EVALUACION Del analisis efectuado sa ha procedido a determinar que la persona responsable de dichos bienes no los ha custudiado correctamente dedido a que no los puso en un lugar seguro. Segun el informe N GR.CAJ/DRA/DPAT-DCI, El verificador de los bienes solicita la baja de los bienes en atencion a la Directiva N SBN: "Procedimientos de Gestion de los bienes Muebles del Estado segun el causal de Baja: Hurto, independiente mente de las acciones administratias correspondientes a la persona responsable. VII OBSERVACIONES Y COMENTARIOS VIII CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Que, el Gobierno Regional Cajamarca a traves de la Direccion Regional de Trabajo y Promocion del Empleo tiene una oficina desconcentrada en la Zona de Jaen y tiene como responsable de dicha oficina al Sr. Absalon Rios Caballero quien ha informado sobre la perdida de los bienes en mencion, luego el verificador de bienes del Gobierno Regional solicita la baja teniendo como causal Hurto. En tal sentido ES PROCEDENTE dar de baja a los bienes descritos en el anexo N 01 por el CAUSAL DE BAJA: HURTO,,,.,....,,. II., ' i 4 i l ''1111r ', e -. ''' latr.j; 7 Cc71 ;";; 7 ' ' Bric Aomewi tio 1..- DE PAT1UMONIO NOTAS 1. En el formato y apéndices, se deberá consignar la información que unicamente resulte necesaria en función al tipo de acto que se trate 2. Consignar las normas legales en las cuales se sustentan el procedimiento 3. Señalar los antecedentes, documentación y los hechos que sustentan el procediento 4. Adjuntar el APÉNDECI o APÉDICE B, según corresponda. En caso de baja y compraventa de bienes utilizar ambos anexos. De ser necesario por la cantidad de bienes usar más espacios o más hojas 5. Analizar y evaluar la información y documentación presentada a fin de determinar la conveniencia y viabilidad del procedimiento solicitado 6 Concluir recomendando la procedencia o improcedencia de lo solicitado

4 DIRECCIÓN DE PATRIMONIO ANEXO 01 DESCRIPCION DE LOS BIENES PARA BAJA POR EL CAUSAL DE BAJA: HURTO N ORD. DETALLE DEL BIEN CODIGO PATRIMONIAL DETALLE TECNICO (1) (2) MARCA MODELO COLOR SERIE CUENTA CONTABLE FECHA DE ADQUISICION VALOR DE ADQUISICION DEPREC. ACUMULADA A Enero 2016 VALOR NETO CAUSAL BAJA 1 Computadora Personal Portatil nb hp 14" incluye maletín HEWELT PACKARD PROBOOK BLANCO HUMO CNU8481FAX /12/2010 3, , HURTO 2 Proyector Multimedia Powerlite 83C EPSON BLANCO 1X1F721881L /07/2008 3, , HURTO Camara Filmadora HANDYCAM, GRABACION FULL HD, 1SOGB/Sensor EXMOR/ Salida Directa de USB y carga, Con Estuche 3 negro SONY HOR-XR 160 NEGRO /11/2011 2, , HURTO Referencia: Informe N" GR.CAI-DRAMPAT-OCI (MAD ) 9, , ,258.20

5 DIRECCION DE PATRIMONIO ANEXO 3 INFORME TECNICO N FECHA 27/11/2015 ACTO O PROCEDIMIENTO ALTA Aceptacion de donacion Saneamiento de Bienes sobrantes ACTOS DE ADQUISICION Saneamiento de Vehiculos Reposicion Permuta Fabricacion Reproduccion de Semoviente BAJA ACTOS DE ADMINISTRACION Afectacion en uso Cesion en uso Arrendamiento Estado de Excedencia CAUSALES DE BAJA ACTOS DE DISPOSICION OTROS Obsolescencia Tecnica Mantenimiento o reparacion onerosa Reposicion Reembolso Perdida Hurto Robo Residuos de aparatos electricos y electronicos-raee Estado de Chatarra Siniestro Destruccion accidental Caso de Semovientes Mandato legal Donacion Donacion RAEE Compraventa por Subasta Publica Compraventa por Subasta Publica de Chatarra Compraventa por Subasta Restringida Compraventa por Subasta Restringida de Chatarra Permuta Destruccion Transferencia por dacion de pago Transferencia en retribucion se servicios Opinion Favorable de baja otorgada por la SBN Opinion Favorable de alta otrogada por la OAJ de la entidad Exclucion de Resgistro autorizados por la SBN Recodificacion autorizada por la SBN O'.1. q-o o Auna : efl :.;alsta tstrativo o <-. ' 1 1» X 1 DATOS GENERALES Nombre de la Entidad Direccion Ubicación Telefono GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA JR. SANTA TERESA DE JOURNET N 351 URB. LA ALAMEDA II DOCUMENTACION QUE SE ADJUNTA (Especifique) 1 INFORME N GR-CAJ/DRA/DPAT-DCI (16/11/2015) (MAD ) 2 OFICIO N GR-CAJ-DRA/D.PAT (19/10/2015) (MAD ) 3 INFORME N GR-CAJ/DRA/DPAT-DCI (12/10/2015) (MAD ) 4 COPIA SIMPLE DE PAGO DE TASAS POR DENUNCIA POLICIAL 5