AGENDA CANCÚN, MÉXICO mayo 2017 CONFERENCIA SOBRE SISTEMAS DE ALERTA TEMPRANA MULTI-RIESGOS

Transcripción

1 Misión Permanente del Ecuador ante la ONU y otros Organismos Internacionales Ginebra - Suiza AGENDA CANCÚN, MÉXICO mayo 2017 CONFERENCIA SOBRE SISTEMAS DE ALERTA TEMPRANA MULTI-RIESGOS LUNES 22 DE MAYO Sesión 1 - Información temprana sobre prevención del riesgo - la primera milla. Almuerzo / Evento Paralelo Sesión 2 - Seguimiento de riesgos, pronóstico y prevención. Sesión 3 - Llevar el mensaje a las comunidades en riesgo. MARTES 23 DE MAYO Sesión 4 - Habilitar la acción temprana. Sesión 5 - Fortalecimiento de la cooperación y las asociaciones regionales. Almuerzo / Evento Paralelo Sesión 6 - Invertir y mantener sistemas de alerta temprana Sesión 7 Resumen, conclusiones y cierre. V PLATAFORMA GLOBAL SOBRE REDUCCIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES 2017 REUNIONES PREPARATORIAS LUNES 22 DE MAYO 15:00 19:00 National DRR strategies: Taking Commitment to Action MARTES 23 DE MAYO 08:00 09:30 Reunión Regional Américas / Arena E 10:00 13:00 Sendai Framework Priority 1: Understanding Disaster Risk 13:30 14:30 DRR in the post-2015 Agenda 16:30 18:00 Global Strategy for DiDRR: next steps for the Sendai Framework 17:00 19:00 Partners for Resilience 17:00 19:00 Women Leadership preparatory meeting V PLATAFORMA GLOBAL MIÉRCOLES 24 DE MAYO 09:30 09:45 Sesión Plenaria de Bienvenida - Arena A 10:00 11:30 Sesión de Trabajo, Consulta sobre el monitoreo al Marco de Sendai, Arena F 11:45 13:15 Sesión de Trabajo, Cooperación Internacional, Arena E 13:30 14:55 Almuerzo Evento Paralelo A) Implementación del Marco de Sendai a través de la colaboración intersectorial - el enfoque innovador de la Alianza del Sector Privado para las Sociedades Resilientes ante Desastres (ARISE) para construir resiliencia (13:30 14:30, Arena F). Elaborado por: Paola Díaz N 15 Chemin Louis-Dunant 1202 Ginebra, Suiza Tel (41) onuginebra@mmrree.gob.ec

2 Misión Permanente del Ecuador ante la ONU y otros Organismos Internacionales Ginebra - Suiza B) Sistemas de Aletra Temprana Centrados en las Personas - podemos realmente producir cambios? (13:30 14:30, Sunrise 9). C) Un cambio fundamental en la RRD: integrar las soluciones basadas en los ecosistemas con las dimensiones climáticas y de desarrollo. (13:30 14:30, Sunrise 10). 15:00 16:00 Ceremonia de Apertura, Arena A / Formato 1+3 *** 16:15 18:45 Foro de Líderes, Formato :15 17:45 Información de Riesgos y bases de datos sobre pérdidas, Arena D 17:45 18:45 Evento Paralelo A) De Sendai a Cancún: Comprensión del Riesgo de Desastres en la región de América Latina y el Caribe. (17:45 18:45, Sunrise 12). B) Acción! Cómo pueden los medios y la comunicación impulsar cambios sociales y de comportamiento para la reducción del riesgo de desastres? (17:45 18:45, Expo 4). ***20:30 23:30 Recepción Gobierno México, Jefes de Delegación, Formato 1+1 JUEVES 25 DE MAYO 09:00 11:00 Plenaria Estrategias locales y nacionales para la RRD, Arena A 11:15 12:45 Sesión de Trabajo, Autoridades Locales, Arena F 13:00 13:55 Evento Paralelo A) Conexión de los Sectores Público y Privado en la Gestión del Riesgo de Desastres para el Desarrollo Sostenible, (13:00 13:55, Sunrise 10). B) Eliminar las barreras y promover la cooperación público-privada en la reducción del riesgo de desastres, (13:00 13:55, Expo 4). C) Reubicaciones Preventivas de la Comunidad: Mecanismos Institucionales y Restricciones para las Estrategias de la RRD, (13:00 13:55, Sunrise 11). D) Gestión de Riesgos Catastróficos Globales: El Marco Sendai y el Premio 'New Shape' para la gestión de desastres, (13:00 13:55, Expo 2). 14:00 14:55 Evento Paralelo A) Invertir en la RRD y el desarrollo sostenible - nuevos métodos y herramientas socioeconómicas para reforzar la reducción del riesgo de desastres y la resiliencia, (14:00 14:55, Sunrise 9). B) Un año después de la Cumbre Humanitaria Mundial: Los Logros de Estambul y los Principios de Sendai, (14:00 14:55, Sunrise 10). C) Aumentar la Resiliencia Urbana: Llegar a los Más Vulnerables y Promover el Desarrollo Sostenible en las Ciudades, (14:00 14:55, Expo 1). Elaborado por: Paola Díaz N 15 Chemin Louis-Dunant 1202 Ginebra, Suiza Tel (41) onuginebra@mmrree.gob.ec

3 Misión Permanente del Ecuador ante la ONU y otros Organismos Internacionales Ginebra - Suiza 15:00 17:00 Plenaria Reduciendo la vulnerabilidad en países con situaciones especiales, Arena A 17:00 18:30 Sesión de Trabajo A) Gobernanza del Riesgos, Arena E B) Inclusión y RRD centrada en la gente, Arena A ****17:00 19:00 Mesa Redonda Ministerial, Formato 1+1 Integrar la Reducción del Riesgo de Desastres en la Planificación Económica en General, Expo 5. *** 19:15 20:15 Recepción Gobierno Quintana Roo, todos los participantes. VIERNES 26 DE MAYO 09:00 11:00 Plenaria Monitoreo del Marco de Sendai, Arena A 11:15 13:00 Discusión sobre el Proyecto de Notas Técnicas de los 8 Objetivos Globales del Marco de Sendai, Expo 3. ***11:15 13:15 Mesa Redonda Ministerial, Formato 1+1 Incorporación de Consideraciones de Reducción de Riesgo de Desastres en la Planificación Sectorial, Expo 5 *** 13:00 13:55 Eventos paralelos *** 14:00 16:00 Plenaria Coherencia con la Agenda 2030 para el Desarrollo Sustentable, Arena A ***17:00 17:45 Ceremonia de Clausura, Arena A / Formato 1+3 Elaborado por: Paola Díaz N 15 Chemin Louis-Dunant 1202 Ginebra, Suiza Tel (41) onuginebra@mmrree.gob.ec

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8 Solicitud de Viaje al Exterior y en el Exterior Ingreso Extemporáneo No: Fecha de Ingreso Extemporáneo: Martes, 29 de Agosto de 2017 Información General Fecha Envío: Miércoles, 23 de Agosto de 2017 Institución: Departamento: Nombre de funcionario: Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana MISIÓN PERMANENTE ANTE LA ONU GINEBRA Paola Johanna Diaz Nazareno Número de cédula: Tipo de Cargo: Cargo: FUNCIONARIO EXTERIOR Segunda Secretaria, Misión Permanente Ante la ONU Ginebra Número telefónico: Dirección electrónica: pdiazn@cancilleria.gob.ec Información del Viaje Lugar de salida: Lugar de destino: Ginebra - Suiza Cancún - México Fecha de salida: Fecha de retorno: Motivo: Tipo Financiamiento: Objetivos del viaje: Reunión Oficial Total (Recursos del Estado) 1. Participar en la Conferencia sobre "Sistemas de Alerta Temprana Multirriesgos" que se llevará a cabo el 22 y 23 de mayo de 2017, en la ciudad de Cancún, México. 2. Participar en la V Plataforma Global sobre Reducción del Riesgo de Desastres 2017, a realizarse del 22 al 26 de mayo de 2017, en la ciudad de Cancún, México * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Produccion 1/2

9 Resultado esperado del viaje: Participación en la Conferencia sobre "Sistemas de Alerta Temprana Multirriesgos" y en la V Plataforma Global sobre Reducción del Riesgo de Desastres Acompañamiento a las autoridades que forman parte de la Delegación Oficial del Ecuador. Apoyo a las autoridades para la gestión y organización de reuniones bilaterales o multilaterales durante el evento. Compartir la experiencia ecuatoriana y las lecciones aprendidas durante y post terremoto (abril 2016). Obtención de información necesaria para el seguimiento permanente del tema de reducción del riesgo de desastres que está estrechamente relacionado con la implementación del Marco de Sendai para la Reducción del Riesgo de Desastres Ruta aérea: Ida: GINEBRA - ZURICH - CANCÚN Retorno: CANCÚN - WASHINGTON DC - FRANFURT - GINEBRA Financiamiento: Justificación por Ingreso Extemporáneo: POA 2017 de la Misión Permanente del Ecuador ante Naciones Unidas en Ginebra. La solicitud fue ingresada en el Sistema de Viajes con fecha 17 de mayo de 2017 y posteriormente, fue aprobada por la Unidad de Administración de Talento Humano el día viernes 19 de mayo, fecha en la que fue direccionado al Embajador Arturo Cabrera, en calidad de Máxima Autoridad de la Misión Permanente ante ONU en Ginebra. No obstante, el el trámite no pudo completarse debido a que en dicha fecha el Embajador Cabrera no contaba con firma electrónica, dejando la solicitud registrada como trámite extemporáneo. El viaje se concretó en su debido momento y contaba con toda la documentación requerida. Motivo de Ingreso Extemporáneo Observación: Autorizado. Documento firmado electrónicamente Sr. Emb.Víctor Arturo Cabrera Hidalgo Representante Permanente Alterno ante las Naciones Unidas - Ginebra * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Produccion 2/2

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22 Memorando Nro. MREMH-ONUGNB M Ginebra, 16 de agosto de 2017 PARA: ASUNTO: Sra. Econ. Gloria Rosana Cevallos Zaldumbide Coordinadora General Administrativa Financiera SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA INGRESO EXTEMPORÁNEO EN EL SISTEMA DE VIAJES AL EXTERIOR Señora Coordinadora, Me refiero al viaje por comisión de servicios realizado por la Segunda Secretaria Paola Díaz, funcionaria de esta Misión Permanente a la ciudad de Cancún, México, del 21 al 27 de mayo de 2017, para participar en la Conferencia sobre Alerta Temprana Multirriesgos y la V Plataforma Global sobre Reducción del Riesgo de Desastres. Dicho viaje fue por mí autorizado, en calidad de Ministro de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana, con fecha 5 de mayo de 2017, como consta en la sumilla inserta en el Memorando Nro.MREMH-ONUGNB M, de la misma fecha. La solicitud fue ingresada en el Sistema de Viajes con fecha 17 de mayo de 2017 y, posteriormente, aprobada por la Unidad de Administración de Talento Humano el día viernes 19 de mayo, fecha en la que fue direccionado al Embajador Arturo Cabrera, en calidad de Máxima Autoridad de esta Misión Permanente en ese momento. Al respecto, me cumple informar que aunque el viaje se concretó en su debido momento y contaba con toda la documentación requerida, no pudo completarse en el Sistema de Viajes debido a que el Embajador Cabrera todavía no contaba con firma electrónica, ocasionando que la solicitud deba ser reingresada como trámite extemporáneo. Como es de su conocimiento, con fecha 20 de junio de 2017, la Administración Temporal de la Secretaría Nacional de la Administración Pública solicitó a varias Carteras de Estado remitir la información correspondiente para cancelar o finalizar solicitudes de viajes que hayan sido ingresadas antes del 24 de mayo. En el caso del viaje de la Segundo Secretario Díaz, se envió la documentación requerida mediante Memoranda Nro. MREMH-ONUGNB M y MREMH-ONUGNB M, de 22 y 23 de junio, respectivamente, a fin de que se proceda a la cancelación de la solicitud de viaje ingresada el 17 de mayo; dicho trámite fue atendido con fecha 2 de agosto de 2017, habilitando el sistema para el ingreso extemporáneo del trámite. Por lo expuesto, señora Coordinadora, mucho apreciaré se sirva autorizar el ingreso extemporáneo de este viaje, a fin de que pueda ser finalizado a la brevedad posible. Agradezco de antemano por su atención al presente. Atentamente, * Documento generado por Quipux 1/2

23 Memorando Nro. MREMH-ONUGNB M Ginebra, 16 de agosto de 2017 Emb. Guillaume Long REPRESENTANTE PERMANENTE ANTE LAS NACIONES UNIDAS - GINEBRA Anexos: - AUTORIZACION DE VIAJE Copia: Sra. Mgs. Daniela Sofía Barragán Izurieta Directora de Administración del Talento Humano, Encargada pjdn Sra. Econ. Anita Elizabeth Canelos Encalada Experto 1, Dirección de Administración del Talento Humano Ing. Yelitza Albanny Revelo Gutierrez Analista, Dirección de Administración del Talento Humano Srta. Paola Johanna Diaz Nazareno Segunda Secretaria, Misión Permanente Ante la ONU Ginebra * Documento generado por Quipux 2/2