Acta de la Comisión de Calidad del 14 de marzo de 2017.

Transcripción

1 Acta de la Comisión de Calidad del 14 de marzo de Asisten: D. Francisco Javier Martínez Méndez D. Luis Miguel Moreno Fernández D. Gregorio Moya Martínez D. Pedro Díaz Ortuño Orden del día: 1. Estudiar y solicitar, si procede, la Convocatoria del Programa de Apoyo a los Planes de Mejora elaborados por Centros y Servicios Universitarios correspondiente a Ruegos y preguntas. D. Luis Zuñel en representación de Dña. María Ángeles Hernández Galera Excusan: Dña. Rosana López Carreño Dña. Susana Torrado Morales Dña. Marta Roel Vecino D. Francisco Martínez Campos 1. Estudiar y solicitar, si procede, la Convocatoria del Programa de Apoyo a los Planes de Mejora elaborados por Centros y Sevicios Universitarios correspondiente a El Sr. Decano informa de que conforme establece el procedimiento PM01, Medición, análisis y mejora del Sistema de Garantía de la Calidad (SGC), corresponde a la Comisión de Calidad proponer un plan anual de actuaciones o de mejoras a desarrollar a partir de las sugerencias de los distintos miembros del Centro o de las medidas emanadas del resto de los procedimientos de revisión que forman parte del SGC. Serie de actuaciones o mejoras en marcha. El Plan de Acciones de Mejora del Centro sometido a discusión de la Comisión de Calidad se adjunta como apéndice I a esta Acta.

2 1. ÁREA DE CALIDAD Aportar mayor información sobre el procedimiento PA-04 de Gestión de Incidencias en la Web de la Facultad. Fomentar la participación de los estudiantes en los procesos de recogida de información con el objeto de disponer de una mejor información sobre el desarrollo de las asignaturas (procedimiento PA03). 2. ÁREA DE INTERNACIONALIZACIÓN Revisión de la oferta de plazas para los programas de intercambio (ERASMUS, ILA y SICUE principalmente) en el Grado en Información y Documentación que tiene una participación menor que los demás títulos de la Facultad en estos programas. 3. ÁREA DE ORGANIZACIÓN ACADÉMICA Y PLANES DE ESTUDIO Revisar y ajustar, en su caso, la desagregación de actividades formativas que se lleva a cabo en las asignaturas con las que aparece publicada en las memorias de los títulos. Introducir las medidas correctoras necesarias en caso de identificar grandes desfases entre estas distribuciones. 4. ÁREA DE INFRAESTRUCTURA Adaptar el reglamento para el uso y préstamo de los espacios y materiales audiovisuales de la Facultad a las nuevas disponibilidades de personal técnico y de infraestructura. Realizar una campaña de concienciación sobre el ahorro energético en la Facultad con el objeto de reducir el 10% de ese consumo. 5. ÁREA DE ORIENTACIÓN Poner en marcha el Plan de Acción Tutorial (PAT) en el que participen con carácter voluntario profesores y alumnos. Se ha suprimido del acta en el área de oferta académica el ajuste a la baja de la oferta de plazas en el Grado de GID, porque no se estima que incida de manera positiva en la reducción de la tasa de abandono. Visto el Plan de Mejora y Actuaciones establecido para 2017, se estima que no hay puntos que se puedan incluir en la Convocatoria del Programa de Apoyo, salvo el de la mejora y optimización de la reducción del Consumo energético. Para favorecer dicho ahorro energético se solicitarán ayudas para adquirir equipo que permita optimizar el consumo energético. 1. Ruegos y preguntas No hay ruegos y preguntas. Sin nada más que tratar, se levanta la sesión a las 11:00 horas. Luis Miguel Moreno Fernández

3 Secretario de la Facultad de Comunicación y Documentación APÉNDICE I. PLAN ANUAL DE ACTUACIONES O DE MEJORES 2017 FACULTAD DE COMUNICACIÓN Y DOCUMENTACIÓN Plan Anual de Actuaciones o de Mejoras 2017 Conforme indica el procedimiento PM01. Medición, análisis y mejora del Sistema de Garantía de la Calidad (SGC), corresponde a la Comisión de Calidad proponer un plan anual de actuaciones o de mejoras a desarrollar a partir de las sugerencias de los distintos miembros del Centro o de las medidas emanadas del resto de los procedimientos de revisión que forman parte del SGC. Serie de actuaciones o mejoras en marcha. Área de Calidad Aportar mayor información sobre el procedimiento PA-04 de Gestión de Incidencias en la web de la Fomentar la participación de los estudiantes en los procesos de recogida de información con el objeto de disponer de una mejor información sobre el desarrollo de las asignaturas (procedimiento PA03). Área de Internacionalización Revisión de la oferta de plazas para los programas de intercambio (ERASMUS, ILA y SICUE principalmente) en el Grado en Información y Documentación que tiene una participación menor que los demás títulos de la facultad en estos programas. Área de organización académica y planes de estudio Revisar y ajustar, en su caso, la desagregación de actividades formativas que se lleva a cabo en las asignaturas con las que aparece publicada en las memorias de los títulos. Introducir las medidas correctoras necesarias en caso de identificar grandes desfases entre estas distribuciones. Área de infraestructuras Adaptar el reglamento para el uso y préstamo de los espacios y materiales audiovisuales de la facultad a las nuevas disponibilidades de personal técnico y de infraestructura. Realizar una campaña de concienciación sobre el ahorro energético en la facultad con el objeto de reducir un 10% ese consumo. Área de orientación Poner en marcha el Plan de Acción Tutorial en el que participen con carácter voluntario profesores y estudiantes.

4 Acciones de Mejora P Tareas Responsabilidad Mayor información procedimiento PA04 Gestión de Incidencias Fomentar la participación de los estudiantes en las encuestas Revisión de la internacionalización del grado GID. SÍ (1) Editar los informes que anualmente se llevan a cabo para la gestión de estos procedimientos y suprimir todos los datos personales que puedan aparecer en ellos. (2) Publicar estas nuevas versiones en la web de la SÍ Se impone la presencialidad en la realización de las encuestas sobre el desarrollo docente de los grados y aspectos pedagógicos del EEES. Es necesario preparar los formularios para ello. El resto de encuestas seguirán desarrollándose con la aplicación (1) Actualizar los convenios de prácticas actualmente en vigor (2) Intentar suscribir algún convenio adicional porque la oferta actual no parece satisfactoria. Coordinador de Calidad de la facultad y administrativo de apoyo. Decano y Coordinador de la Calidad de la Vicedecano de Relaciones Internacionales y tutores ERASMUS. Estado Trim. 1 Trim. 2 Trim. 3 Recuperar los Editar la nueva documentos de versión de estos la aplicación documentos en la única.um.es web. Diseñar los Realizar las Realizar, al formularios y encuestas del inicio del adaptarlos a primer curso los cuatrimestre y las encuesta procedimientos análisis de los del segundo de lectura resultados. cuatrimestre automática de ATICA. Revisión de los Inclusión de actuales nuevos convenios de convenios. prácticas. Desagregación de las actividades SÍ Revisión de la desagregación de las Decano y vicedecanos de Se está recabando Se informará al Vicerrectorado de Se trasladará la formativas. actividades formativas los grados. información de Profesorado y a desagregació en los grados y los profesores los real de las másteres. sobre esta departamentos actividades desagregación. correspondientes. formativas a 4 las memorias de los títulos

5 Acciones de Mejora P Tareas Responsabilidad Estado Actualización del SÍ Adaptar esta norma a Vicedecano de Finalización Introducción de reglamento de la realidad actual. Comunicación del traslado de los cambios reservas de Audiovisual y material al necesarios en el espacios y equipos personal de edificio AURED reglamento audiovisuales. apoyo en y del actual y puesta Edificio AURED. inventario. en marcha de forma experimental. Campaña de (1) Preparar campaña Decano, Redactar reducción de de concienciación y (2) Vicedecano de propuesta de la consumo adopción de medidas Coordinación y campaña energético. de infraestructuras que personal de informativa. permitan reducir el apoyo de la consumo energético. Plan de Atención Tutorial SÍ Reimplantar el PAT en el curso pero de forma voluntaria, no impuesta. Vicedecana de Estudiantes y el resto del equipo decanal. Elaboración de las directrices del PAT Aprobación por junta d centro d reglamento (con ajuste incluidos). Difusión de campaña aplicación d las medida de infraestructu necesarias. Elaboración del censo d profesores estudiantes participantes Fdº El Coordinador de Calidad del Centro Gregorio Moya Martínez, 5