Valija Virtual FASE 1ª RECOGIDA, CAPTURA Y DIGITALIZACIÓN DE LOS ORIGINALES DE LOS EXÁMENES FASE 2ª

Transcripción

1 Proyecto ADA2 Valija Virtual 1 FASE 1ª Fases RECOGIDA, CAPTURA Y DIGITALIZACIÓN DE LOS ORIGINALES DE LOS EXÁMENES FASE 2ª ENCRIPTACIÓN Y GENERACIÓN DE DISCOS ÓPTICOS Y CLAVES PARA LOS TRIBUNALES GENERACIÓN DE ESTADISTICAS, ACTAS Y CERTIFICADOS FASE 3ª IMPRESIÓN DE LOS EXÁMENES, UBICACIÓN EN EL AULA A PARTIR DE LOS DISCOS ÓPTICOS RECOGIDA DE LOS EXÁMENES 2

2 Fase 3ª Descifrado de los exámenes CD-ROM de Valija Virtual. Llave de descifrado. Ubicación de los alumnos en el aula. Reglas de colocación. Impresión de los formularios: Cabecera identificativa. Hora de entrada y recogida. Hojas de Lectura Óptica. 3 Descifrado de los exámenes LECTOR DE CD-ROM + LLAVE DEL TRIBUNAL DESENCRIPTACIÓN Puesto(s) de control (Razón 1/1500 matric.) 4

3 Descifrado de los exámenes SEGURIDAD: Sistema Operativo Windows 2000 Pro. Servidor Horario: ntp.uned.es Verificación de la no-existencia de Unidades compartidas. Directorio de descompresión con cifrado de 128 bits. Sólo accesible por el propietario de la sesión. 5 Descifrado de los exámenes INSTALACIÓN EN RED: Servidor Windows 2000 Estaciones de control Impresora(s) de red Estación del tribunal Conectividad Intranet 6

4 Descifrado de los exámenes INSTALACIÓN EN RED: Servidor Windows 2000: Residen las bases de datos de: Alumnos:» Réplica de la B.D. central. Carreras, Asignaturas» Replicadas de la B.D. central. Fechas y horas de los exámenes.» Remitidos a cada centro. Usuarios registrados de la aplicación. Directorio de recogida de exámenes. Servidor horario para los clientes de la red. 7 Descifrado de los exámenes INSTALACIÓN EN RED: Estaciones de control: Lector de CD-ROM y disquetera. Lector de código de barras. Aplicación de Valija Virtual: versión Control Directorio cifrado de descompresión. Reciben en el descifrado: Fichero de control: Asignaturas de la sesión:» Duración.» Hoja de lectura óptica.» Número de Hojas.» Tipos de exámenes y Temarios. Formularios gráficos en formato Tiff Impresora(s) de red: Imprimen los formularios y hojas de lectura óptica. 8

5 Descifrado de los exámenes INSTALACIÓN EN RED: Estación del tribunal: Impresora de Actas, etiquetas, certificados. Lector de código de barras. Acceso a las bases de datos del servidor Acceso a la Intranet. Retorno: Lectora de marcas. Escáner de red. 9 Impresión de los exámenes ACCESO lector de código de barras ALUMNOS IDENTIFICADOS CON SU CARNET DE CÓDIGO DE BARRAS EXAMEN 2ª SEMANA CABECERA * IDENTIFICATIVO DEL ALUMNO: + Nombre y Apellidos + D.N.I. + Código de barras * IDENTIFICATIVO DE LA ASIGNATURA: + Nombre + Carrera y Curso + Códigos * IDENTIFICATIVOS DE LA CONVOCATORIA: + Semana + Día y hora * COMPLEMENTOS DEL EXAMEN * Convocatoria * Hora de finalización * COMPLEMENTO AL ALUMNO: + Lugar o asiento que ocupará + Hora de entrega CUERPO DEL EXAMEN IMAGEN IMPRESA DEL EXAMEN ORIGINAL IMPRESORA DE RED DE ALTA VELOCIDAD 10

6 Impresión de los exámenes ACCESO lector de código de barras El alumno no tiene examen: ALUMNOS IDENTIFICADOS CON SU CARNET DE CÓDIGO DE BARRAS Le indica que no está matriculado en las asignaturas de esa hora/día. El alumno está matriculado Es de otro centro: matriculación como alumno externo. No aparece en las asignaturas de esta sesión: Se procede a la matriculación provisional. Dos asignaturas en la misma hora: Da a elegir de cuál desea examinarse. Una asignatura con varios programas: Da la posibilidad de elegir (no predefine, por alumnos externos). 11 Impresión de los exámenes ACCESO lector de código de barras ALUMNOS IDENTIFICADOS CON SU CARNET DE CÓDIGO DE BARRAS Una asignatura con varios tipos de formulario: Elige aleatoriamente uno diferente al seleccionado con anterioridad. El aula está totalmente ocupada: Se le ubica en el aula indefinida (pasillos, otros espacios). Tiene varios exámenes de reserva o normales: Coloca dentro del aula el primer examen y el resto en el aula indefinida. Controla que el examen de reserva no se realizó como normal. Se ha presentado en la primera semana: Informa de esta circunstancia. 12

7 Ubicación en el aula ACCESO lector de código de barras ALUMNOS IDENTIFICADOS CON SU CARNET DE CÓDIGO DE BARRAS Desde cada puesto de control. Controles: Control de diagonales Control en cruz (defecto) Puestos inhibidos 13 Control de tiempos 09,00 09,30 10,00 10,30 11,00 11,30 o Tiempo límite de la sesión: 11,10 o Para entradas normalizadas o Para entradas cercanas al tiempo máximo permitido o Cierre de entrada normal (alumno tarde) o Ampliación de los tiempos de recogida 11,10 14

8 Control de tiempos Transcurrido un tiempo (30 minutos) del inicio de la sesión, desde un puesto de control, los formularios gráficos son transferidos a una carpeta del servidor de bases de datos. Incorporación del control horario. Sólo si se está conectado al servidor horario, se podrán descargar las imágenes de los formularios de exámenes. 15 Los formularios impresos Identificación del alumno + Código de barras Identificación del examen Código de asignatura y literal. Tipo de examen. Programa: nombre del profesor. Control Horario: Hora de Entrada. Hora de Entrega. Duración. Hoja de Lectura Óptica: Modificación. Se imprimirá la primera hoja del formulario en el revés de la misma. 16

9 Los formularios impresos Tipo de examen. Posición en el aula: Identificación por colores. Fila Columna Aula 17 El puesto del tribunal Recogida de exámenes. Generar etiquetas de los sobres. Control de tiempos. Anotar incidencias. Realización horarios. Generación de actas: Constitución del tribunal. Actas generales. Recursos. Previsión de Reservas. 18

10 El puesto del tribunal Recogida de exámenes: Permite llevar un control de exámenes entregados y recibidos. Genera automáticamente las incidencias de los exámenes no registrados por el lector óptico. Permite elaborar automáticamente un certificado de asistencia. Gestión de las impresoras. Solo es posible a partir de los 30 minutos posteriores al inicio de la sesión. 19 El puesto del tribunal Generación de las etiquetas de los sobres: Literal de la asignatura. Código de la Carrera, Curso y asignatura. Identificación de los programas. Tipo de examen: normal o reserva. Facultad o Escuela Universitaria. Duración del examen. Exámenes no digitalizados. 20

11 El puesto del tribunal Control de Tiempos: 21 El puesto del tribunal Anotación de incidencias 22

12 El puesto del tribunal Realización de los horarios. 23 El puesto del tribunal Actas: Constitución del tribunal Medios físicos, humanos y recursos, y Observaciones Actas generales 24

13 El puesto del tribunal Las reservas. 25 NOVEDADES Modificación de la hoja de lectura óptica. Se imprimirá la primera hoja del formulario en el revés de la misma. Nuevo modelo de acceso a datos. Etiquetas: impresión de los tiempos de duración de los exámenes. Generación automática de las actas en formato PDF, así como su posibilidad de remitirlas directamente a la Coordinación de Pruebas Presenciales, vía correo electrónico. Código del Centro Asociado. Numeración de todas las hojas de examen. 26

14 NOVEDADES Cambio del modelo de acceso a base de datos: Preadaptación al uso del Bases de Datos como Oracle. Mejora de los procesos de apertura, acceso y cierre de las BD. Menor carga en la aplicación. Sustitución del motor de generación de informes. Posibilidad de generación de listados en formato PDF. 27 NOVEDADES Incorporación de una tabla de asignaturas con incompatibilidad. Aquellas asignaturas, que teniendo distinto código de asignatura, poseen un mismo formulario digitalizado: Programación de Informática de Gestión. Programación de Informática de Sistemas. 28