Instrucciones para generar el archivo de texto para importar al modelo 182 de Hacienda. Ejercicio 2017.

Transcripción

1 Instrucciones para generar el archivo de texto para importar al modelo 182 de Hacienda. Ejercicio El programa se abre con Access de Microsoft Office, por tanto tiene que estar instalado. Convendrá crear una carpeta que se llame Informativas2017 o algo similar e ir copiando los ficheros Do2017, RxxxxxxxX.182, RxxxxxxxX_ , RxxxxxxxX_ y las demás cosas según vayan apareciendo en el proceso. Si tienes de años anteriores los copias en esta carpeta También pega en esta carpeta el que se ha descargado de la web AyudaM182.zip: Se elige Extraer aquí y quedará: Se borra el fichero comprimido y queda así:

2 Al abrir el programa puede aparecer este mensaje: Si se quiere que no salga este mensaje ver Apéndice 2 Una vez Habilitado se abrirá. Leer el apéndice 1 y poner la opción de Access como indica. Nota: Si sale un mensaje así en cualquier paso: Hay que decir siempre Sí aunque sea muchas veces incluso más de 10. Para evitar esta molestia ver Apéndice 1 Entonces aparecerá:

3 NOTA: Revisado en Febrero de 2017 con los porcentajes del ejercicio Para ver o modificar los porcentajes: Recurrente si ha donado en 2015, 2016, 2017 y este último igual o más que los anteriores. En personas físicas al 75% los 150 primeros euros. Fila D y fila T. Si cambian los porcentajes se puede cambiar en la tabla. Los porcentajes se ponen con cinco dígitos y sin coma. Si el ejercicio 2017 no se tiene en cuenta la recurrencia, como fue antes, se pone 0 en la fila S. Y no se importan las anteriores.

4 Pasos: 1) Importar datos anteriores Los datos pueden estar en diferentes formatos: 1. Fichero que hace el programa Alfa Iglesia 2000: Do2017 Haces Abrir en el archivo y buscas la carpeta dónde está ese fichero Y pulsas Importar. 2. Si tienes el archivo del año anterior Do2016 u otro, o el que generó el programa de hacienda ( R78xxxxxx.182 ) lo importas igualmente. Si no lo buscas en Se descargará con este nombre: RxxxxxxxX_ o algo parecido Tendrás luego que rectificar lo que haya variado este año. Como se indica en 4. Cuando se termine de rectificar se vuelve a Listado de NIF incorrectos como se indica en Si no tienes nada de lo anterior y sí tienes la base Ayuda M182.mdb del año anterior con los datos la importas igualmente. Elije el tipo todos los ficheros al buscar en la carpeta. Es más fácil descargar de Hacienda como en el punto anterior.

5 4. Si tienes los datos de 2017 en una tabla Excel. Pones en la primera línea los títulos de las columnas: NIFDonan Nombre Apellidos o ( Apellidos Nombre si es en un solo campo ). (Tal como está con el espacio en medio). En los datos no se pondrá más que un espacio Apellidos y Nombre. Ej. no ",", "-", etc.. Importe numérico Naturaleza (Si no se pone este campo supone F para todos) F Persona física J Persona jurídica Provincia ( no hace falta si son casi todos de la misma ) 28 para Madrid (es un código lo que hay que poner) Elije el tipo todos los ficheros al buscar en la carpeta esta tabla Excel. Puedes ver si se han importado datos en 7 Imprimir listado de donantes, pero solo es provisional. Para evaluar automáticamente si son recurrentes o no las donaciones Buscar los datos del año 2015: Do2015, o PasaHaci o El que se ha descargado de Hacienda que tiene el nombre del CIF:RxxxxxxxX_ o algo parecido (como se indica anteriormente en formato 2 ). Y pulsar Importar Ejercicios anteriores. Igualmente con Una vez introducidos los datos de los 3 años Pulsar Evaluar Ejercicios anteriores. Al importar Doxxxx o Rxxxxx pondrá automáticamente estos datos. Si no lo hace o hay que cambiarlos se pone lo correcto. Si se ha importado de una tabla Excel: La Provincia si no se pone en los datos toma la del formulario. Si hay alguna provincia distinta se rectifica en el programa de una vez importado a la web de Hacienda. Ahora no hay desgravación autonómica. igualmente la Naturaleza.

6 Al pulsar luego Listado de NIF incorrectos se normaliza el formato Ej. quita el guión A. Los NIF incorrectos no los importa ni salen en la lista. Comprobar cómo ha quedado en: Modificar datos donantes. Eligiendo: Recurrentes, no recurrentes o todos. También se puede comprobar en 7 Listado de donantes. Aquí se pueden rectificar los datos, o eliminar o añadir donantes. Si hay donativos de diferente tipo en el listado: Parroquia, Cáritas,.. para que agrupe por DNI. Esto hay que hacerlo particularmente si se importado el Do2016 de Alfa Iglesia Pulsa Generar texto según BOE y en el directorio del que hayas importado ( que aparece en 1 ) aparecerá el archivo PasaHaci201x.txt que es el que se importará desde la Web de Hacienda. El programa quita acentos, dobles espacios, ª y otros caracteres no admitidos al importar el programa de Hacienda. Los nombres los pone en mayúsculas. Si una vez firmado y enviado a Hacienda hay que rectificar algún dato o añadir algún donante habrá que hacer una sustitutoria o complementaria. Habrá que poner el nº de justificante de la que se envió primero. La complementaria es cuando los datos enviados son correctos pero falta poner algún donante, se pondrá en la nueva los donantes que faltan. En cualquier otro caso hay que hacer sustitutoria y se ponen todos de nuevo. Imprimir listado de donantes y revisar datos y sumas. Luego se comprobará en lo que presente al importar desde la web de Hacienda.

7 Mandar la declaración a Hacienda: Presentación 2017 Abrir el programa de Hacienda: ocedimientoini/gi02.shtml Pedirá el certificado electrónico. No se elige naturaleza declarante, se deja en blanco. Si se pone 1 no deja importar. Luego se importa, pulsando Importar el archivo de texto PasaHaci2017, (que es el que genera este programa de ayuda) y si dice que hay errores al menos dirá uno referido al número de esta declaración. Pulsar en el icono de verificar (verde) y si sigue dando errores mirar dónde y se rectifica hasta que ya diga que no hay errores. Se exporta la declaración Exportar y se guarda para el año que viene en la carpeta Informativas2017. ( R78xxxxxx.182). Comprobar si las sumas están correctas con el listado que salió al pulsar Imprimir listado de donantes en el programa ayuda. Se firma se envía y sale un documento en PDF. que se guarda y se imprimen al menos las 2 primeras páginas. Los datos están también en el listado de donantes que sale en 7. Para aclaraciones : admin@contuparroquia.con

8 Apéndices: 1 Avisos en las consultas de Acción Para que no salgan avisos al hacer consultas de acción ( no tienen objeto en el programa, y son una molestia, pues siempre habría que contestar Sí ): En Acces Tiene que estar desactivado ( el cuadro en blanco ). Estando en la página Inicial pulsar el botón derecho del ratón y saldrá un menú vertical: Elegir Diseño del formulario. En la barra de menú que aparece la primera arriba elegir Herramientas. Al terminar en Archivo, Salir. Contestar sí a guardar los cambios si lo pregunta. En Acces2007 En la barra de menú vertical elegir Opciones que aparece la última. Saldrá un formulario con muchas pestañas: Pulsar en Modificar/Buscar Pulsar Quitar la marca en Consultas de acción

9 2 Mensajes de Seguridad Si se abre con Access 2007 aparecerá la siguiente advertencia Para que no aparezca este mensaje siempre que se abra.

10 O si se prefiere que solamente no avise a esta aplicación, poner la ubicación donde está (hacerlo cuando esté en la carpeta definitiva).